Dans cette présentation, j'expliquer comment: Découvrir les différentes solutions tech pour les réunions et conférences en lignes. Analyser les facteurs influençant le choix d’un outil de réunion en ligne Découvrir les fonctions usuelles et avancées de Zoom et Microsoft Teams Découvir les meilleures pratiques dans l’animation à distance.

1. Christian Elongué, President RIPAO
elongue@ripao.org
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www.ripao.org www.christianelongue.com
www.linkedin.com/in/christianelongue Twitter

2. Baromètre de
l‘humeur
• Dites-nous ce que vous
ressentez. Vous pouvez
indiquer votre humeur en
utilisant le compteur de
chiots.
•
1 = trop fatigué
7 = enthousiaste

3. Plan
• Découvrir les différentes solutions tech pour les
réunions et conférences en lignes.
• Analyser les facteurs influençant le choix d’un outil
de réunion en ligne
• Découvrir les fonctions usuelles et avancées de
Zoom et Microsoft Teams
• Découvir les meilleures pratiques dans l’animation à
distance.

6. Le grand manitou

7. Comment utiliser Zoom?

8. Programmer une réunion Cliquer ici pour programmer une
réunion
Mettre le sujet de la
réunion
Ici vous pouvez mettre la date et
l’heure de la réunion

9. Activez la salle d’attente s’il y a moins
que 10 participants
Si vous voulez avoir un autre
animateur, veuillez mettre son
mail ici

10. Paramètres avant la réunion
Ici vous pouvez adjuster les paramètres

11. Les paramètres clés
• Salle d’attente (moins de 10 participants)
• Type d’audio -> determiner avec quel audio les participants peuvent accéder
• Accès à la reunion avant l’arrive de l’animateur
• Activer l’ID de reunion personnel (active toujours)
• Converser
• Discussion privée
• Transfert de fichier

12. • Co-animateur
• Sondage
• Partage d‘écran
• Tableau blanc
• Commande à distance
• Retour non verbal
• Réactions à la réunion
• Autoriser les participants retires à réjoindre
• Salle de petits groupes
• Image de fond virtuel

13. Activer/
Désactiver votre
microphone et
votre caméra
Afficher la liste de
participants
Voir tous les outils
Mettre en soudine
tous les participants
Liste des
participants

14. Image de fond virtuel

15. Converser
Choisissez si vous
voulez envoyer un
message à une
seule personne ou à
tout le monde

16. Donner à une personne les droits de l’hôte
1.
2.
3.
4.
1. Choisissez la personne
2. Cliquez sur „PLUS“
3. Cliquez sur „FAIRE l‘HÔTE“
4. Cliquez sur „OUI“
5. Cliquez sur les points dans la liste des participants
et cliquez sur „RECUPERER l‘HÔTE“

17. Partage d‘ècran et tableau blanc
Cliquez ici pour partager l’écran
Sélectionnez
l'écran que vous
souhaitez
partager
Cliquez ici pour
ouvrir le tableau
blanc

18. Tableau blanc
Différentes fonctions que vous pouvez
utiliser sur le tableau blanc

19. Salles de petits groupes
Cliquez sur le bouton tout à droite de la liste
Organiser les participants
automatiquement ou manuellement
Voir les participants des différentes
salles
Ici, vous pouvez ouvrir
les salles et y donner
accès aux participants

20. Salles de petits groupes 1
Cliquez si vous voulez que
les participants reviennent
dans la salle principale
Envoyer un message à
tous

21. Créer des sondages
Cliquez sur la fonction "Sondage" et
vous pourrez alors ajouter une
question
Choisissez entre un choix
unique ou multiple

22. Sondages Voir les réponses des participants
Vous pouvez partager les résultats
ou relancer le sondage

23. Comment lier zoom à facebook?
Avant la réunion
1. Connectez-vous au portail web Zoom en tant qu'administrateur avec le privilège de modifier les paramètres du
compte
2. Cliquez sur Gestion du compte -> Paramètres du compte
3. Activez la case à cocher « Autoriser la diffusion en direct des réunions dans la section » en réunion (avancée) et
activez Facebook

24. Comment lier zoom à facebook?
Dans la reunion
1. Dans la réunion, cliquez sur "Plus..." sur la fonction en bas
2. Cliquez sur "Live on Facebook".
3. Votre navigateur par défaut s'ouvrira et vous serez invité à
vous connecter à Facebook si vous n'êtes pas déjà connecté
4. Choisissez l'endroit sur Facebook où vous voulez aller en direct
5. Si vous ne pouvez pas démarrer le flux en direct, effacez le
cache et les cookies de votre navigateur et réessayez
6. Zoom ne soutient pas le nouveau Facebook Live Producer. Si
vous voyez cette notification, cliquez sur Rejeter
7. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur "GO LIVE".
8. Le streaming s'arrête lorsque vous terminez votre webinaire
Pour plus d'informations, cliquez sur ce lien
:https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115000350406-
Streaming-a-meeting-or-webinar-on-Facebook-Live

25. INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES - comment
partager l'audio et la vidéo en zoom
Partagez l'écran
avec la vidéo
YouTube ou la
vidéo de votre
ordinateur
Partager le
son de
l'ordinateur
et optimiser

26. Partager une vidéo
• Vous pouvez partager avec les participants soit une vidéo YouTube
(ou une autre vidéo en ligne), soit une vidéo de votre ordinateur
(localement) (via "partager un écran").
• Il est important de s'assurer que vous partagez également le son et
que les participants soient en sourdine.
• Conseil : Demandez si tout le monde peut voir et entendre la vidéo et
demandez aux participants de vous faire savoir qu'ils peuvent
entendre et voir votre vidéo en levant le pouce

27. Application mobile de Zoom

28. Vue d‘ensemble
Ici, vous pouvez vous inscrire et programmer
une réunion.
Sur ce bouton, vous trouverez toutes les informations
concernant vos réunions.
Ici vous pouvez voir vos contacts
Pour ajuster les paramètres,
vous pouvez cliquer sur ce
bouton

29. Programmer la reunion
Vous pouvez indiquer ici le
nom, la date, l'heure et la
durée de la réunion
Pour activer la salle
d'attente, veuillez activer
cette option
Vous pouvez ajouter votre
hôte alternatif ici

30. paramètres
Vous pouvez modifier les paramètres de la réunion avant
la réunion ici
Vous avez également la possibilité de modifier les
paramètres pour le contact, le chat et en général. Mais
ces paramètres ne sont pas si importants.

31. Paramètres de réunion
Les réglages les plus importants sont :
• Auto-connexion à l‘audio
• Rappel de la réunion
• Mettez la caméra en sourdine ou
éteignez-la si vous le souhaitez, mais il
peuvent aussi le faire eux-mêmes
• L‘application n‘a pas autant de
paramètres que la version en ligne

32. Dans la réunion
Allumer/éteindre la
caméra et le microphone
Partager l’écran
Cliquez sur Plus pour voir
plus de fonctions:
Enregistrement
Converser
Paramètres de réunion

33. Comment utiliser MS
Teams?

34. Se connecter à Teams
Démarrez Teams
• Sous Windows, cliquez sur Démarrez -> MS TEAMS
• Sur un ordinateur Mac, accédez au dossier
applications et cliquez sur Microsoft Teams
• Sur un appareil mobile, appuyez sur l‘icône Teams
Connectez-vous avec vos nom d‘utilisateur et mot de passe
Microsoft 365

35. Sélectionnez une équipe et un canal
Une ensemble regroupe des personnes,
des conversations, des fichiers et des
outils dans un seul et unique
emplacement.
Un canal est une discussion dans une
équipe, dédiée à un service, un projet ou
un sujet

36. Réunion sur TeamsAllumer et éteindre la
caméra et le microphone
Cliquez sur
„Réjoindre
maintenant“ pour
participer à la
réunion

37. Partage d‘écran

38. Partage d‘écran
Pour avoir un meilleur son, cliquez sur
„Inclure le son de l‘ordinateur“

39. Changer le Fond virtuel
Cliquez ici pour changer le
fond virutel

40. Activer les sous-titres
Cliquez ici pour activer les sous-titres
(seulement en anglais)

41. Astuces pour réussir une
conférence ou réunion en
ligne

45. Questions

46. Contacts
LinkedIn :
www.linkedin.com/in/christianelongue
Facebook : www.facebook.com/elonguecedric
Twitter : www.twitter.com/lafropolitain
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