1. Elluminate
Système de conférence par le Web
Réalisé en janvier 2012
Par Noémie Joly
Source : http://www.elluminate.com/Services/Training/Elluminate_Live!/?id=418
3. L’environnement Elluminate
Tableau de présentation
Barre de titre
Barre de menu
Barre d’outils
Fenêtre des participants
Zone de bavardage
Fenêtre audio
Barre d’état
4. Fenêtre des participants
Colonne des mains
levées et des émoticons Réponse des votes
Colonne des participants Permissions
Trier
Liste des
participants
S’absenter
Lever la main Émoticons Boutons de vote
6. Fenêtre des participants
Lever la main
Pour demander la parole
Cliquez sur le bouton
Baisser la main
Cliquez sur le bouton
S’absenter/rejoindre
Cliquez sur le bouton
10. A vous de voter !
Quel bouton utilise-t-on pour demander la
parole?
A B
C D
11. Profil des participants
Pour voir le profil d’un participant, placer votre souris sur le
nom d’un participant.
Si un utilisateur n’a pas de profil, seul son nom apparaitra.
12. Utilisation de la vidéo
Pour démarrer la vidéo
Cliquer sur le bouton
Pour arrêter la vidéo
Cliquer sur le bouton Transmit
14. Zone de bavardage
Messages publics et privés
Code des couleurs
Noir – message public
Bleu – message privé envoyé ou reçu par
vous-même
Noir gras – message public du
modérateur
Bleu gras – message privé du modérateur
à vous-même
Activité
Sauvegarder
Barre de menu : File > Save > Chat Conversation
15. A vous de jouer!
Dans la zone de bavardage, écrivez votre
loisirs préféré.
16. Fenêtre audio
Parler Réglage du volume du micro et des écouteurs
Indicateurs de volume
Activer/désactiver le micro
Micro fermé Micro allumé
17. Fenêtre audio
Ajuster le volume
Réglage optimal pour le microphone : doit être situé dans
le vert et le jaune
Volume trop élevé
Assistant d’installation audio
Barre de menu : Tools ˃ Audio ˃ Audio
Volume idéal
Setup Wizard
18. Tableau de présentation
Menu de l’écran
Navigation Permission
Titre
Outils
Espace de travail
Palette d’édition
19. Tableau de présentation
Barre de navigation
Menu de l’écran
Numéro de diapositive Zoom Menu des écrans
Premier Dernier
Précédent Suivant
20. Tableau de présentation
Menu outils
Sélection Efface
Dessin Surligneur
Texte Texte
Formes Formes
Ligne Pointeur
Charger une image Image Clip Art
Capture d’écran
21. Partage de fichiers
Ouvrir le fichier que vous aimeriez partager.
Sélectionner Tools > Application Sharing > Share
Application puis sélectionner l’application appropriée
dans la liste.
La fenêtre de partage apparaitra
sur l’écran des autres
participants.
Arrêter le partage
22. Partage de fichiers
Pour donner le contrôle du fichier partagé à une autre
personne :
1. Partager le fichier
2. Sélectionner le nom du
participant
3. Clic droit sur le nom du participant
et sélectionner « Give Control of
Shared Applications »
4. Une flèche rouge apparaitra pour
indiquer qui contrôle le fichier.
5. Une bordure jaune apparaitra
autour du fichier.
Pour redonner le contrôle du fichier partagé à l’hôte :
1. Cliquer sur le bouton
23. Etat du partage de fichiers
Carré jaune Orange
Utilisateur à qui appartient le Utilisateur qui rencontre un délai
fichier ou activité en cours dans la réception
Flèche rouge Rouge & orange
Utilisateur qui contrôle la souris et Utilisateur qui rencontre un délai
l’application important dans la réception
EXEMPLE
• Lucy partage un fichier ou une
application et connait un délai dans
l’envoi de contenu.
• Vivian, Charlie et Ricky recoivent tous
les trois le contenu avec un délai.
24. Contrôle du bureau à distance
Pour demander le contrôle du bureau d’un autre participant :
1. Sélectionner le nom du
participant
2. Clic droit sur le nom de la
personne et sélectionner
« Request Desktop Control »
3. La personne devra accepter
ou refuser
Pour arrêter le contrôle du bureau à distance :
1. Cliquer sur le bouton
25. Transfert de fichiers
Pour commencer le transfert de fichier, cliquer
sur le bouton
Choisir le fichier à transférer
26. Prendre des notes
Le modérateur et les participants peuvent prendre des
notes durant la réunion
Les notes prises seront automatiquement enregistrées
localement sur votre ordinateur
Les notes sont synchronisées avec l’enregistrement
Les notes sont privées, c’est-à-dire que c’est seulement
vous qui y avez accès
Barre menu > Windows > NotesClick
27. Autres fonctionnalités intéressantes
Un modérateur a le contrôle du tableau de
présentation et peut importer des fichiers Powerpoint
Un modérateur peut octroyer et enlever des privilèges
Créer des chambres pour des réunions en petit groupe
Mettre en place une horloge
Faire une présentation plein écran
Possibilité d’insérer et de jouer des fichiers
multimédias
Un modérateur peut désigner un autre modérateur
parmi les participants
28. Autres fonctionnalités intéressantes
Un modérateur peut enregistrer la réunion et
tous peuvent par la suite aller récupérer
l’enregistrement dans la bibliothèque.
Pour arrêter
l’enregistrement, appuyez sur
pause ou fermez la fenêtre
Elluminate. L’enregistrement
sera disponible quelques
heures après la réunion
29. Ressources disponibles (en anglais seulement)
Visitez http://www.elluminate.com/training pour:
– Un guide complet de l’utilisateur
– Guides de référence
– Sessions de formation préenregistrées
– Des sessions de formation Live
Aide technique disponible 24h/24 : 1-886-388-8674