Présentation des principales nouveauté annoncé au MSIgnite 2019 relatives au Content Management et focus sur le projet Cortex.
Slidedeck utilisé pour l'aOS Noumea le 28/02/2020.
8. aOS Noumea
28 Février 2020
Chiffres
@SP_Twit #aOSNoumea
• La limite d’upload de fichier de 100Gb
(contre 15Gb précédemment)
Voir roadmap #49368 (Mars 2020)
• La limite du nombre de collections de sites par tenant passe à
2.000.000 (précédemment 500.000).
Voir roadmap #57316 (Q1 2020)
• Les magasins de termes pourront contenir jusqu’à 1.000.000 de
termes (prochainement disponible)
9. aOS Noumea
28 Février 2020
Personnalisation du formulaire de
métadonnées des documents
@SP_Twit #aOSNoumea
• Edit form modifiables avec Power Apps.
• Voir roadmap #57303 (Q1 2020)
10. aOS Noumea
28 Février 2020
Les Hover Cards
@SP_Twit #aOSNoumea
• Permet dans le menu contextuel dans
OneDrive / SharePoint d’afficher des
informations plus pertinentes comme
tous les endroits où le document en
question est utilisé (Mails dans Outlook,
conversation Teams, etc.).
• Voir roadmap #56515
(en cours de deploiement)
11. aOS Noumea
28 Février 2020
Synchro différentielle fichiers OneDrive
@SP_Twit #aOSNoumea
• Cela fonctionnait avec les fichiers Office, ce sera désormais le
cas avec tous les autres formats de fichiers : quand vous modifierez
un fichier, le client de synchronisation OneDrive n’enverra que le
delta.
• Au passage, sur OneDrive, l’installation se fera désormais sur la
machine et non dans le répertoire utilisateur local.
• Voir roadmap #33412 (Q1 2020).
12. aOS Noumea
28 Février 2020
Demander un fichier sur OneDrive
@SP_Twit #aOSNoumea
• Envoyer un invitation pour qu’ils chargent un fichier,
sans qu’ils aient affaire à l’interface OneDrive.
• Voir roadmap #27020
(en cours de déploiement).
13. aOS Noumea
28 Février 2020
Fluid Framework
@SP_Twit #aOSNoumea
• composants de contenus synchrones
• une public preview pour les utilisateurs finaux
et une private preview pour les développeurs
14. aOS Noumea
28 Février 2020
Mise en forme des vues/colonne en
no code
@SP_Twit #aOSNoumea
• composants de contenus synchrones
• Voir roadmap #57305 (mars 2020).
15. aOS Noumea
28 Février 2020
Gestion des PDF dans Edge
@SP_Twit #aOSNoumea
• Annoter, remplir et signer les PDF
• Lecture PDF protégés par les sensitivity labels (RMS).
• Prochainement surligner et signer électroniquement (eSignature)
16. aOS Noumea
28 Février 2020
Fusion des appli mobiles Office
@SP_Twit #aOSNoumea
• signer les documents
• répondre à des quizz Forms
• filmer et diffuser sur Stream
• Voir roadmap #49375
(ouvert).
18. aOS Noumea
28 Février 2020
SharePoint Migration Tool (SPMT)
@SP_Twit #aOSNoumea
• Supporte SP 2010 comme source
• Voir roadmap #54344 (lancé) et https://aka.ms/SPMT
19. aOS Noumea
28 Février 2020
SharePoint Migration Manager
@SP_Twit #aOSNoumea
• Pour les grosses migrations disques partagés
• Objectif : couvrir le fonctionnel de SPMT
• Voir roadmap #57308 (Février 2020) et http://aka.ms/MigrationManager
20. aOS Noumea
28 Février 2020
Mover.io
@SP_Twit #aOSNoumea
• Gratuit clients US/Canada et le reste du monde depuis lundi
22. aOS Noumea
28 Février 2020
Home sites
@SP_Twit #aOSNoumea
• scope de recherche par défaut du home site est sur l’ensemble du
tenant
• Depuis l’appli mobile, cette collection sera directement accessible
• Les annonces (news) en
provenance du site « Home »
seront visuellement distinctes
• voir la roadmap #26842
(Mars 2020)
23. aOS Noumea
28 Février 2020
Contenus multilingues
@SP_Twit #aOSNoumea
• version du multilinguisme
• voir roadmap #50217 (Mars 2020).
24. aOS Noumea
28 Février 2020
Suivi des modifications sur les pages
@SP_Twit #aOSNoumea
25. aOS Noumea
28 Février 2020
La recherche
@SP_Twit #aOSNoumea
• une recherche sémantique prenant en compte le contexte de la
recherche.
Voir roadmap #57063 (Février 2020).
• De nouvelles facettes et affineurs dans la page de résultats tels que
les vidéos.
Voir roadmap #57054 (Q3 2020).
• connecteurs de recherche à des
sources extérieures
• personnaliser la page de
résultats
26. aOS Noumea
28 Février 2020
Personnalisation graphique du site Office.com
@SP_Twit #aOSNoumea
27. aOS Noumea
28 Février 2020
Branding de l’appli mobile SharePoint
@SP_Twit #aOSNoumea
28. aOS Noumea
28 Février 2020
Mise à jour SharePoint LookBook
@SP_Twit #aOSNoumea
• https://lookbook.microsoft.com/
30. aOS Noumea
28 Février 2020
Private channels
S @SP_Twit #aOSNoumea
• 30 canaux privés par équipe avec 350 membres par canaux
maximum.
• Chaque canal privé créera
une collection de sites
dédiée
• Déployé
32. aOS Noumea
28 Février 2020
Intégration dans Outlook
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Menu dans le client Outlook qui permettra l’envoi de mails
directement dans un canal Teams.
33. aOS Noumea
28 Février 2020
Gestion des tâches dans Teams
S @SP_Twit #aOSNoumea
• vue consolidée de toutes ses tâches directement dans Teams au
travers d’une nouvelle App dédiée
34. aOS Noumea
28 Février 2020
Sous titres en live dans les vidéos
S @SP_Twit #aOSNoumea
• sous titres en live en Anglais, Allemand et Chinois simplifié
• Ouvre aussi la porte à la traduction en live des meetings
• récupération des textes des appels
37. aOS Noumea
28 Février 2020
Native mode
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Azure Active Directory pour les permissions.
• Voir
https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions/81501?sour
ce=sessions
eDiscovery
•Yammer sera enfin lui aussi sujet au eDiscovery
•Voir roadmap #50555 (Q1 2020)
39. aOS Noumea
28 Février 2020
Annonces pour la gestion des
extérieurs
• Bloquer le partage en lien anonymes des fichiers sensibles
• Bloquer le téléchargement des fichiers dans les liens anonymes pour
tous les formats supportés par OWA
• Limiter dans le temps les accès aux
utilisateurs externes authentifiés
S @SP_Twit #aOSNoumea
40. aOS Noumea
28 Février 2020
Application Guard for Office
• Les fichiers Office suspects seront exécutés dans un container
virtualisé
• Si un utilisateur décide de sortir du safe mode à la lecture du fichier,
Office ATP vérifie le document
S @SP_Twit #aOSNoumea
41. aOS Nouméa
28 Février 2020
Projet Cortex : Dématérialisation
Sébastien PAULET
@SP_Twit
43. aOS Noumea
28 Février 2020
Catégorisation des contenus
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Existant:
• OCR des images dans « Textracted Text »
• Reconnaissance de sujet dans « Tags »
• A venir
• Amélioration OCR
• Nouvelles actions dans AI Builder
• Extraction de phrase clef d’un texte
• Détection de langue d’un texte
• OCR d’une image
• Détection du sentiment global (positif/neutre/négatif) d’un texte
44. aOS Noumea
28 Février 2020
Traitement des formulaires (form processing)
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Ouvrir AI Builder
• Ajouter au moins 5 fichiers (PDF ou image)
• IA Builder va tout seul détecter les champs dans les documents et les
métadonnées à créer
45. aOS Noumea
28 Février 2020
Traitement des formulaires (form processing)
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Sauvegarder
• Un flow est automatiquement généré
• Désormais, à l’ajout de tout nouveau fichier, le modèle ainsi créé
s’appliquera et les métadonnées seront automatiquement remplies.
46. aOS Noumea
28 Février 2020
Form Recognizer dans Azure (Knowledge Mining)
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Possibilité d’enrichir le modèle champ par champs
• Format de sortie plus souple (tables)
47. aOS Noumea
28 Février 2020
Machine teaching (documents non structurés)
S @SP_Twit #aOSNoumea
• expliquer à la machine comme on expliquerait à une humain débutant.
• Nouveau modèle de site
dédié
48. aOS Noumea
28 Février 2020
Machine teaching (documents non structurés)
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Dépôt dans « Sample »
• Définition de labels
• L’utilisateur doit indiquer
où trouver la valeur du label
• Remplir des « Explication »
(ex: formule de salutation)
• Création d’un modèle et test
• Réutilisable sur d’autres
collections
49. aOS Nouméa
28 Février 2020
Project Cortex : Knowledge Management
Sébastien PAULET
@SP_Twit
50. aOS Noumea
28 Février 2020
What is Project Cortex?
Smart process ingestion
Proposal management
Contracts & agreements
Invoice processing
Save money, save time Learn to learn faster
Information Learning
Knowledge
Insights and
analytics knowledge
summarization |
Accelerate org best practices
in processes and people
Expertise development
Corporate learning
Auto-extract | Teach AI | Curate
Collective knowledge
Get and keep up to speed
Content generation
54. aOS Noumea
28 Février 2020
interested
SME authoritative
File
Meeting
Communications
Q&A
Person
Site
Acronym, definition
Non-digital knowledge
Knowledge network
CJ Tan
55. aOS Noumea
28 Février 2020
@SP_Twit #aOSNoumea
Modernisation de la gestion des
termes
• Modernisation de l’interface
• Max 1.000.000 de termes par magasin
• roadmap #57315
60. aOS Noumea
28 Février 2020
Roadmap: 'Knowledge' inc. Project
Cortex
• Microsoft Search in SharePoint
& OneDrive
• Content Connectors
• Public previews of search connectors
• Search extensibility
•Custom search results page, query alterations
•
• Modern Managed
Metadata
•Term sets increased to 1 million
•Microsoft 365 suite wide experiences for
taxonomy management, improved end user
controls, term store usage analytics. Improved
enterprise content type creation & management
• Available soon • Early next year • Top of mind