Présentation des principales nouveauté annoncé au MSIgnite 2019 relatives au Content Management et focus sur le projet Cortex. Slidedeck utilisé pour l'aOS Noumea le 28/02/2020 par Sébastien Paulet.

1. Retour d’Ignite :
les nouveautés
autour des Content
Services et du Projet
Cortex
Sébastien Paulet
aOS Nouméa – 28/02/2020

2. aOS Noumea
28 Février 2020 @SP_Twit #aOSNoumea
France / NC
Architecte Solutions
d’Entreprise
SPT Conseil
Conférencier sur
#GED, #RGPD,
#CloudAct, #ITSec,
#Archivage,
#SharePoint,
#Scrum, #Lean
@SP_twit
Blog
https://sppublish.wordpress.com

3. aOS Noumea
28 Février 2020
Illustrations et articles détaillés sur
@SP_Twit #aOSNoumea
https://sppublish.wordpress.com/

4. aOS Nouméa
28 Février 2020
Intro
Sébastien PAULET
@SP_Twit

5. aOS Noumea
28 Février 2020
https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions
Microsoft Ignite 2019
4-8/11/2019
1000+ sessions
200+ speakers
25K individuals
@SP_Twit #aOSNoumea

6. aOS Noumea
28 Février 2020
Microsoft dans l’ECM/Content
Management
@SP_Twit #aOSNoumea

7. aOS Nouméa
28 Février 2020
Collaboration documentaire
Sébastien PAULET
@SP_Twit

8. aOS Noumea
28 Février 2020
Chiffres
@SP_Twit #aOSNoumea
• La limite d’upload de fichier de 100Gb
(contre 15Gb précédemment)
Voir roadmap #49368 (Mars 2020)
• La limite du nombre de collections de sites par tenant passe à
2.000.000 (précédemment 500.000).
Voir roadmap #57316 (Q1 2020)
• Les magasins de termes pourront contenir jusqu’à 1.000.000 de
termes (prochainement disponible)

9. aOS Noumea
28 Février 2020
Personnalisation du formulaire de
métadonnées des documents
@SP_Twit #aOSNoumea
• Edit form modifiables avec Power Apps.
• Voir roadmap #57303 (Q1 2020)

10. aOS Noumea
28 Février 2020
Les Hover Cards
@SP_Twit #aOSNoumea
• Permet dans le menu contextuel dans
OneDrive / SharePoint d’afficher des
informations plus pertinentes comme
tous les endroits où le document en
question est utilisé (Mails dans Outlook,
conversation Teams, etc.).
• Voir roadmap #56515
(en cours de deploiement)

11. aOS Noumea
28 Février 2020
Synchro différentielle fichiers OneDrive
@SP_Twit #aOSNoumea
• Cela fonctionnait avec les fichiers Office, ce sera désormais le
cas avec tous les autres formats de fichiers : quand vous modifierez
un fichier, le client de synchronisation OneDrive n’enverra que le
delta.
• Au passage, sur OneDrive, l’installation se fera désormais sur la
machine et non dans le répertoire utilisateur local.
• Voir roadmap #33412 (Q1 2020).

12. aOS Noumea
28 Février 2020
Demander un fichier sur OneDrive
@SP_Twit #aOSNoumea
• Envoyer un invitation pour qu’ils chargent un fichier,
sans qu’ils aient affaire à l’interface OneDrive.
• Voir roadmap #27020
(en cours de déploiement).

13. aOS Noumea
28 Février 2020
Fluid Framework
@SP_Twit #aOSNoumea
• composants de contenus synchrones
• une public preview pour les utilisateurs finaux
et une private preview pour les développeurs

14. aOS Noumea
28 Février 2020
Mise en forme des vues/colonne en
no code
@SP_Twit #aOSNoumea
• composants de contenus synchrones
• Voir roadmap #57305 (mars 2020).

15. aOS Noumea
28 Février 2020
Gestion des PDF dans Edge
@SP_Twit #aOSNoumea
• Annoter, remplir et signer les PDF
• Lecture PDF protégés par les sensitivity labels (RMS).
• Prochainement surligner et signer électroniquement (eSignature)

16. aOS Noumea
28 Février 2020
Fusion des appli mobiles Office
@SP_Twit #aOSNoumea
• signer les documents
• répondre à des quizz Forms
• filmer et diffuser sur Stream
• Voir roadmap #49375
(ouvert).

17. aOS Nouméa
28 Février 2020
Migration de contenus
Sébastien PAULET
@SP_Twit

18. aOS Noumea
28 Février 2020
SharePoint Migration Tool (SPMT)
@SP_Twit #aOSNoumea
• Supporte SP 2010 comme source
• Voir roadmap #54344 (lancé) et https://aka.ms/SPMT

19. aOS Noumea
28 Février 2020
SharePoint Migration Manager
@SP_Twit #aOSNoumea
• Pour les grosses migrations disques partagés
• Objectif : couvrir le fonctionnel de SPMT
• Voir roadmap #57308 (Février 2020) et http://aka.ms/MigrationManager

20. aOS Noumea
28 Février 2020
Mover.io
@SP_Twit #aOSNoumea
• Gratuit clients US/Canada et le reste du monde depuis lundi

21. aOS Nouméa
28 Février 2020
Intranet et design graphique
Sébastien PAULET
@SP_Twit

22. aOS Noumea
28 Février 2020
Home sites
@SP_Twit #aOSNoumea
• scope de recherche par défaut du home site est sur l’ensemble du
tenant
• Depuis l’appli mobile, cette collection sera directement accessible
• Les annonces (news) en
provenance du site « Home »
seront visuellement distinctes
• voir la roadmap #26842
(Mars 2020)

23. aOS Noumea
28 Février 2020
Contenus multilingues
@SP_Twit #aOSNoumea
• version du multilinguisme
• voir roadmap #50217 (Mars 2020).

24. aOS Noumea
28 Février 2020
Suivi des modifications sur les pages
@SP_Twit #aOSNoumea

25. aOS Noumea
28 Février 2020
La recherche
@SP_Twit #aOSNoumea
• une recherche sémantique prenant en compte le contexte de la
recherche.
Voir roadmap #57063 (Février 2020).
• De nouvelles facettes et affineurs dans la page de résultats tels que
les vidéos.
Voir roadmap #57054 (Q3 2020).
• connecteurs de recherche à des
sources extérieures
• personnaliser la page de
résultats

26. aOS Noumea
28 Février 2020
Personnalisation graphique du site Office.com
@SP_Twit #aOSNoumea

27. aOS Noumea
28 Février 2020
Branding de l’appli mobile SharePoint
@SP_Twit #aOSNoumea

28. aOS Noumea
28 Février 2020
Mise à jour SharePoint LookBook
@SP_Twit #aOSNoumea
• https://lookbook.microsoft.com/

29. aOS Nouméa
28 Février 2020
Teams
Sébastien PAULET
@SP_Twit

30. aOS Noumea
28 Février 2020
Private channels
S @SP_Twit #aOSNoumea
• 30 canaux privés par équipe avec 350 membres par canaux
maximum.
• Chaque canal privé créera
une collection de sites
dédiée
• Déployé

31. aOS Noumea
28 Février 2020
Multifenêtrage
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Prévu 2020

32. aOS Noumea
28 Février 2020
Intégration dans Outlook
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Menu dans le client Outlook qui permettra l’envoi de mails
directement dans un canal Teams.

33. aOS Noumea
28 Février 2020
Gestion des tâches dans Teams
S @SP_Twit #aOSNoumea
• vue consolidée de toutes ses tâches directement dans Teams au
travers d’une nouvelle App dédiée

34. aOS Noumea
28 Février 2020
Sous titres en live dans les vidéos
S @SP_Twit #aOSNoumea
• sous titres en live en Anglais, Allemand et Chinois simplifié
• Ouvre aussi la porte à la traduction en live des meetings
• récupération des textes des appels

35. aOS Nouméa
28 Février 2020
Yammer
Sébastien PAULET
@SP_Twit

36. aOS Noumea
28 Février 2020
New Yammer
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Nouvelle interface

37. aOS Noumea
28 Février 2020
Native mode
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Azure Active Directory pour les permissions.
• Voir
https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions/81501?sour
ce=sessions
eDiscovery
•Yammer sera enfin lui aussi sujet au eDiscovery
•Voir roadmap #50555 (Q1 2020)

38. aOS Nouméa
28 Février 2020
Sécurité
Sébastien PAULET
@SP_Twit

39. aOS Noumea
28 Février 2020
Annonces pour la gestion des
extérieurs
• Bloquer le partage en lien anonymes des fichiers sensibles
• Bloquer le téléchargement des fichiers dans les liens anonymes pour
tous les formats supportés par OWA
• Limiter dans le temps les accès aux
utilisateurs externes authentifiés
S @SP_Twit #aOSNoumea

40. aOS Noumea
28 Février 2020
Application Guard for Office
• Les fichiers Office suspects seront exécutés dans un container
virtualisé
• Si un utilisateur décide de sortir du safe mode à la lecture du fichier,
Office ATP vérifie le document
S @SP_Twit #aOSNoumea

41. aOS Nouméa
28 Février 2020
Projet Cortex : Dématérialisation
Sébastien PAULET
@SP_Twit

42. aOS Noumea
28 Février 2020
Dématérialisation
S @SP_Twit #aOSNoumea

43. aOS Noumea
28 Février 2020
Catégorisation des contenus
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Existant:
• OCR des images dans « Textracted Text »
• Reconnaissance de sujet dans « Tags »
• A venir
• Amélioration OCR
• Nouvelles actions dans AI Builder
• Extraction de phrase clef d’un texte
• Détection de langue d’un texte
• OCR d’une image
• Détection du sentiment global (positif/neutre/négatif) d’un texte

44. aOS Noumea
28 Février 2020
Traitement des formulaires (form processing)
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Ouvrir AI Builder
• Ajouter au moins 5 fichiers (PDF ou image)
• IA Builder va tout seul détecter les champs dans les documents et les
métadonnées à créer

45. aOS Noumea
28 Février 2020
Traitement des formulaires (form processing)
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Sauvegarder
• Un flow est automatiquement généré
• Désormais, à l’ajout de tout nouveau fichier, le modèle ainsi créé
s’appliquera et les métadonnées seront automatiquement remplies.

46. aOS Noumea
28 Février 2020
Form Recognizer dans Azure (Knowledge Mining)
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Possibilité d’enrichir le modèle champ par champs
• Format de sortie plus souple (tables)

47. aOS Noumea
28 Février 2020
Machine teaching (documents non structurés)
S @SP_Twit #aOSNoumea
• expliquer à la machine comme on expliquerait à une humain débutant.
• Nouveau modèle de site
dédié

48. aOS Noumea
28 Février 2020
Machine teaching (documents non structurés)
S @SP_Twit #aOSNoumea
• Dépôt dans « Sample »
• Définition de labels
• L’utilisateur doit indiquer
où trouver la valeur du label
• Remplir des « Explication »
(ex: formule de salutation)
• Création d’un modèle et test
• Réutilisable sur d’autres
collections

49. aOS Nouméa
28 Février 2020
Project Cortex : Knowledge Management
Sébastien PAULET
@SP_Twit

50. aOS Noumea
28 Février 2020
What is Project Cortex?
Smart process ingestion
Proposal management
Contracts & agreements
Invoice processing
Save money, save time Learn to learn faster
Information Learning
Knowledge
Insights and
analytics knowledge
summarization |
Accelerate org best practices
in processes and people
Expertise development
Corporate learning
Auto-extract | Teach AI | Curate
Collective knowledge
Get and keep up to speed
Content generation

51. aOS Noumea
28 Février 2020
@SP_Twit #aOSNoumea

52. aOS Noumea
28 Février 2020
@SP_Twit #aOSNoumea

53. aOS Noumea
28 Février 2020
Knowledge network

54. aOS Noumea
28 Février 2020
interested
SME authoritative
File
Meeting
Communications
Q&A
Person
Site
Acronym, definition
Non-digital knowledge
Knowledge network
CJ Tan

55. aOS Noumea
28 Février 2020
@SP_Twit #aOSNoumea
Modernisation de la gestion des
termes
• Modernisation de l’interface
• Max 1.000.000 de termes par magasin
• roadmap #57315

56. aOS Noumea
28 Février 2020

57. aOS Noumea
28 Février 2020

58. aOS Noumea
28 Février 2020

59. aOS Noumea
28 Février 2020

60. aOS Noumea
28 Février 2020
Roadmap: 'Knowledge' inc. Project
Cortex
• Microsoft Search in SharePoint
& OneDrive
• Content Connectors
• Public previews of search connectors
• Search extensibility
•Custom search results page, query alterations
•
• Modern Managed
Metadata
•Term sets increased to 1 million
•Microsoft 365 suite wide experiences for
taxonomy management, improved end user
controls, term store usage analytics. Improved
enterprise content type creation & management
• Available soon • Early next year • Top of mind

61. aOS Nouméa
28 Février 2020
Conclusion

62. aOS Noumea
28 Février 2020
Illustrations et articles détaillés sur
@SP_Twit #aOSNoumea
https://sppublish.wordpress.com/

63. aOS Nouméa
28 Février 2020
Merci à nos sponsors !