Comprendre comment utiliser la plateforme PowerAutomate, son licensing et créer votre premier Flow. Slidedeck utilisé pour l'aOS Noumea le 28/02/2020 par Sylver Schorgen.

1. 1
aOS Nouméa
28/02/2020

2. INTRODUCTION A
MICROSOFT POWER
AUTOMATE

3. MERCI A NOS SPONSORS
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4. Sylver SCHORGEN
Consultant Office 365 & SharePoint
MVP Cloud & Datacenter depuis 2 ans
Mail : contact@schorgen.com
Twitter : @sylver_schorgen
Linkedin : sylverschorgen
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5. NOTRE AGENDA
◦ Qu’est-ce que l’Automatisation
◦ Qu’est-ce que Power Automate
◦ Votre premier WorkFlow
◦ Créer un WorkFlow from scratch
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6. 6
QU’EST-CE QUE
L’AUTOMATISATION

7. DEFINITION
Un processus (ou une procédure)
permettant d’exécuter une action sans
aucune interaction humaine
https://en.wikipedia.org/wiki/Automation
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8. MA VISION
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9. DES OUTILS
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10. 10
QU’EST-CE QUE POWER
AUTOMATE

11. KEZAKO ??
◦ Anciennement Microsoft Flow
◦ Aide les utilisateurs avancés à
automatiser leurs tâches
automatiser leurs processus
◦ Service d’automatisation Cloud
◦ No code
◦ + de 300 connecteurs
◦ Des centaines de templates
◦ Cloud + On-Premise
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12. COMPOSANTS
◦ Les connexions vers des services
Outlook, Twitter, DropBox, …
◦ Le(s) déclencheur(s) (Trigger)
Qu’est ce qui va déclencher votre flux
◦ Les actions (ce qu’on va faire)
Lorsque le flux est déclenché
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13. 13
SERVICES

14. 14
MODELES

15. COMMENT
DEMARRER
flow.microsoft.com
◦ Inclus dans votre abonnement O365
◦ PowerApps
◦ Per Flow (55 000 XPF HT / mois)
◦ Per User (2 000 XPF HT / mois / utilisateurs)
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16. 16
DEMO DE L’INTERFACE

17. 17
VOTRE PREMIER
WORKFLOW

18. SCENARIO
◦ Lorsqu’un email arrive dans ma boîte de
réception, sauvegarder la pièce jointe
dans OneDrive
◦ Les connexions dont nous allons avoir
besoin: Outlook & OneDrive
◦ Le déclencheur (Trigger): La réception
d’un email
◦ Les actions : Sauvegarder la pièce jointe
dans OneDrive
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19. 19
DEMONSTRATION DU SCENARIO

20. DEMO
◦ Création du Flow
◦ Configuration du Flow
◦ Modification du Flow
◦ Gestion de ses Flows & stats
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21. 21
ET LE MOBILE DANS TOUT CA ?

22. 22
WORKFLOW FROM SCRATCH

23. CAS D’USAGE
◦ Le service existe dans les connexions
◦ Aucun modèle n’existe
◦ Création d’un Flow « from scratch »
◦ Choix du déclencheur
◦ Choix (du ou) des action(s)
◦ Application de votre logique
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24. 24
DEMONSTRATION DU SCENARIO

25. SCENARIO
◦ Créer un utilisateur Azure AD depuis un
formulaire Forms
◦ Les connexions dont nous allons avoir
besoin: Azure AD & Outlook
◦ Le déclencheur (Trigger): Valider le
formulaire
◦ Les actions : Création d’un compte Azure
AD
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26. 26
CONCLUSION

27. CONCLUSION
◦ Le modèle de licensing vient de changer
◦ De nouveaux services sont souvent ajoutés
◦ Attention aux services premium
◦ Rendre le “pouvoir” aux “Power users”
◦ Peu ou pas de développement
◦ Automatiser vos tâches métiers récurrentes
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28. PROCHAINES
ETAPES
◦ Créer un compte gratuit de test
◦ Utiliser Flow
◦ Commencer “petit” et “facile”
◦ Automatiser les process métiers
◦ Utiliser le mobile (bouton)
◦ Suivez les nouveautés
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29. 29
MERCI DE VOTRE ATTENTION !