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aOS Tahiti
03/03/2020
MIGRER VERS OFFICE
365, QUELLES
STRATEGIES
MERCI A NOS SPONSORS
3
Sylver SCHORGEN
Consultant Office 365, SharePoint & Azure
MVP Cloud & Datacenter depuis 2 ans
Mail : mecontacter@schorgen.com
Twitter : @sylver_schorgen
Linkedin : sylverschorgen
4
5
QUE FAIT-ON EN PREMIER ?
QUE FAIT-ON
EN PREMIER ?
◦ Migrer les mails ?
◦ Déployer OneDrive ?
◦ Utiliser Teams ?
◦ Déployer SharePoint ?
◦ Tout en même temps ?
6
7
BESOINS ET OBJECTIFS
BIEN DEFINIR
SON BESOIN
• Qu’est ce qui motive ma migration
vers le cloud ?
• De quoi ai-je réellement besoin
◦ Outils de communication ?
◦ Bureautique ?
◦ Outils de communication et
bureautique ?
◦ Besoins collaboratifs ?
◦ Stockage de fichiers ?
• Qu’est ce que je veux améliorer et
comment ? 8
BIEN CHOISIR
SES
LICENCES
• Moins de 300 utilisateurs
◦ Abonnement « Business » -> pas tout
le temps
• Plus de 300 utilisateurs
◦ Abonnement « Entreprise »
• Besoin spécifique sur un produit en
particulier
◦ Abonnement sur le produit
uniquement
9
SE FIXER DES
OBJECTIFS
(EXEMPLES)
• Court terme
◦ Migration de la messagerie
◦ Migration du pack Office
• Moyen terme
◦ Collaboration
◦ Fichiers
• Long terme
◦ Mise en place d’un réseau social
d’entreprise
◦ L’intégration des produits « secondaires »
10
SE FIXER DES
OBJECTIFS
(EXEMPLES)
11
12
LES PREREQUIS
VALIDER LES
PREREQUIS
TECHNIQUES
• Réseau
◦ Bande passante
◦ Latence
• Sécurité
◦ A quoi devez-vous accéder
◦ 2FA / MFA
◦ Attention aux pare-feux
• On-Premise
13
14
INVENTAIRE DE L’EXISTANT
VALIDER LES
PREREQUIS
TECHNIQUES
◦ Combien de comptes users ?
◦ Version de l’AD ?
◦ Les versions des OS à jour ?
◦ Les solutions On-Premise ?
◦ Les données à migrer ?
15
INTEGRATION
AD
• Schéma en 2003 minimum (2008 pour certaines
fonctionnalités)
• Identifier les comptes AD qui devront être dans Office
365
• Identifier les groupes AD que vous voulez
synchronisez (si groupe AD)
• Préparer la synchronisation des domaines non
routables
◦ Mise en place d’un suffixe routable
(contoso.local --> contoso.com)
• Mettre à jour les attributs AD nécessaires
◦ Boîtes mails, Alias, Département, Supérieur 16
LES OS
◦ Les OS Windows client
◦ Windows 8.1 ou Windows 10
◦ Les OS Apple client
◦ Une des 3 dernières versions de MacOS
(10.15, 10.14 ou 10.13)
17
OFFICE SUR
PC
◦ Processeur 1.6Ghz minimum
◦ 4Go de RAM
◦ 4Go d’espace disque
◦ Windows 8.1 ou Windows 10
◦ .NET 3.5 ou 4.6 ou au-dessus (attention pour
Teams 4.6 ou au-dessus)
◦ Dernière version (à jour) d’Edge, IE, Firefox
ou Chrome
◦ Résolution d’écran minimum de 1 280 x 768
18
OFFICE SUR
MAC
◦ Processeur Intel
◦ 4Go de RAM
◦ 10Go d’espace disque (en HFS+ ou APFS)
◦ MacOS 10.15, 10.14 ou 10.13
◦ Dernière version (à jour) d’Edge, IE, Firefox
ou Chrome
◦ Résolution d’écran minimum de 1 280 x 800
19
ON-PREMISE
• Serveur Exchange On-Premise
◦ Hybride ou 100% cloud après migration ?
• Serveur SharePoint On-Premise
◦ Hybride (avec les sites externes sur O365)
ou 100% cloud ?
◦ Comment sont gérés l’extranet ou les sites
ouverts sur l’extérieur
• Serveurs de fichiers
• Vers ou les migrer (OneDrive, SP, Teams) ?
• Autre ?
20
DONNEES A
MIGRER
• Exemple de la messagerie :
◦ L’intégralité des mails et des archives
◦ L’intégralité des mails sans les archives
◦ Uniquement la dernière année de mail et les
archives
◦ Uniquement la dernière année de mail sans les
archives
◦ Mise en place d’une solution hybride
• Exemple du serveur de fichiers
◦ Le lecteur personnel de l’utilisateur vers
OneDrive
◦ Vers une équipe Teams (lié à un projet par ex)
◦ Vers SharePonit (site RH pour les congèes)
21
22
CHOIX “TECHNIQUES”
QUELQUES
EXEMPLES
◦ Migration avec ou sans outils ?
◦ Architecture fonctionnelle SharePoint ?
◦ Utilisation d’add-on ou développement ?
◦ Stratégie de déploiement des suites Office
?
23
24
LA GESTION DU CHANGEMENT
GESTION DU
CHANGEMENT
• Ca se prépare avant et pas après 
• Plusieurs éléments à prendre en
compte
• N’oubliez pas la gouvernance 
25
GESTION DU
CHANGEMENT
◦ Communication (avant, pendant, après)
◦ Plan de formation (utilisateurs & power
users & administrateurs)
◦ Ressources documentaires ou vidéos
(diffusion sur l’Intranet par exemple)
◦ Rappels
◦ Taux d’adoption et d’utilisation
26
27
UN PEU DE GOUVERNANCE
QUAND MÊME … TRES
RAPIDEMENT 
BASE DE LA
GOUVERNANC
E
◦ Définir quel outil pour quels usages
◦ Définir les règles d’usage des outils
◦ Définir les droits et responsabilités de
chacun (qui créé un BAL, une équipe
Teams, …)
◦ La gestion des utilisateurs externes
◦ La gestion du partage documentaire
externe
◦ …
28
EVITONS LES
ERREURS DU
PASSE
Traitement d’une demande IT
29
Résultat Shadow IT
30
LA PLANIFICATION
IDENTIFIER
LES PARTIES
PRENANTES
◦ Sponsor du projet
◦ Chef de projet
◦ Ressources techniques (interne et/ou
externe)
◦ « Champions » ou « Power User »
◦ Administrateurs techniques
◦ Administrateurs fonctionnels
◦ Responsable formation
◦ …
31
MISE EN
PLACE DES
PREREQUIS
◦ En fonction de l’inventaire qui aura été fait
◦ Une montée de version de l’AD
◦ Restructuration des OU
◦ Mise en place des entrées DNS
◦ Installation d’Azure AD Connect (dans le
cas d’une synchro AD)
◦ Gestion des comptes et licences Office
365
◦ Ouverture des ports dans le(s) pare(s) feu
◦ Installation d’outil tiers On-Premise pour la
migration
◦ Configuration d’outil tiers cloud pour la
32
PLANIFIER LA
MIGRATION
◦ Migration « one shot »
◦ Tout le monde est migré au même
moment
◦ Valide pour les petites et moyennes
structures
◦ Migration « intermédiaire »
◦ Les migrations sont effectuées par lot
◦ Valide pour les entreprises de plus grande
taille
◦ Migration hybride
◦ Conserver le serveur sources 33
COMMUNIQUE
R
◦ Communiquer bien avant le lancement du
projet
◦ Communiquer sur les futurs outils et leurs
intérêts
◦ Transmettre des documentations d’utilisation
simple (type One Pager)
◦ Communiquer sur le plan de formation
◦ Communiquer avant chaque lot de migration
◦ Communiquer à la fin de chaque lot de
communication
◦ Faire régulièrement des rappels ou des fiches
« How to »
◦ A la fin du projet ou d’étapes importantes faites
des « Success Story » 34
TÂCHES
POST-
MIGRATION
◦ Décommissionnement des serveurs internes
◦ Activation de nouvelles fonctionnalités
◦ Mise en place de nouveaux espaces
collaboratifs
◦ Déploiement de nouveau produits (non utilisés
au lendemain de la migration)
35
36
LA MIGRATION
MIGRATION
◦ Vous n’avez plus qu’à dérouler votre plan
d’action
◦ La migration doit être maîtrisée
◦ Votre préparation est donc l’étape la plus
importante du process mais souvent la plus
négligée
37
38
CONCLUSION
CONCLUSIO
N
◦ Définir les besoins et non les produits
◦ Choisir le packs ou les produits en
fonction des besoins
◦ Mise en place de tous les process
techniques et fonctionnels avant le jour
J
◦ La préparation est l’étape la plus
importante
◦ Ne pas oublier les utilisateurs dans le
processus de migration
39
QUELQUES
LIENS
◦ Les offres Office 365 Business : http://bit.ly/22IJSCh
◦ Les offres Office 365 Entreprise : http://bit.ly/1S9pOl5
◦ Présentation d’Office 365 : http://bit.ly/1ZxHdtt
◦ La liste des produits Office 365 : http://bit.ly/1PtSQtT
◦ Description des services : http://bit.ly/1Rom7IE
◦ Roadmap Office 365 : http://bit.ly/1XQRDmt
◦ PowerShell pour Office 365 : http://bit.ly/1RoPug8
◦ Blog Sylver SCHORGEN : http://bit.ly/1RkdmCT
40
DES
QUESTIONS
?
41
42
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aOS Tahiti 2020 - Bien préparer sa migration vers Office 365

  • 2. MIGRER VERS OFFICE 365, QUELLES STRATEGIES
  • 3. MERCI A NOS SPONSORS 3
  • 4. Sylver SCHORGEN Consultant Office 365, SharePoint & Azure MVP Cloud & Datacenter depuis 2 ans Mail : mecontacter@schorgen.com Twitter : @sylver_schorgen Linkedin : sylverschorgen 4
  • 5. 5 QUE FAIT-ON EN PREMIER ?
  • 6. QUE FAIT-ON EN PREMIER ? ◦ Migrer les mails ? ◦ Déployer OneDrive ? ◦ Utiliser Teams ? ◦ Déployer SharePoint ? ◦ Tout en même temps ? 6
  • 8. BIEN DEFINIR SON BESOIN • Qu’est ce qui motive ma migration vers le cloud ? • De quoi ai-je réellement besoin ◦ Outils de communication ? ◦ Bureautique ? ◦ Outils de communication et bureautique ? ◦ Besoins collaboratifs ? ◦ Stockage de fichiers ? • Qu’est ce que je veux améliorer et comment ? 8
  • 9. BIEN CHOISIR SES LICENCES • Moins de 300 utilisateurs ◦ Abonnement « Business » -> pas tout le temps • Plus de 300 utilisateurs ◦ Abonnement « Entreprise » • Besoin spécifique sur un produit en particulier ◦ Abonnement sur le produit uniquement 9
  • 10. SE FIXER DES OBJECTIFS (EXEMPLES) • Court terme ◦ Migration de la messagerie ◦ Migration du pack Office • Moyen terme ◦ Collaboration ◦ Fichiers • Long terme ◦ Mise en place d’un réseau social d’entreprise ◦ L’intégration des produits « secondaires » 10
  • 13. VALIDER LES PREREQUIS TECHNIQUES • Réseau ◦ Bande passante ◦ Latence • Sécurité ◦ A quoi devez-vous accéder ◦ 2FA / MFA ◦ Attention aux pare-feux • On-Premise 13
  • 15. VALIDER LES PREREQUIS TECHNIQUES ◦ Combien de comptes users ? ◦ Version de l’AD ? ◦ Les versions des OS à jour ? ◦ Les solutions On-Premise ? ◦ Les données à migrer ? 15
  • 16. INTEGRATION AD • Schéma en 2003 minimum (2008 pour certaines fonctionnalités) • Identifier les comptes AD qui devront être dans Office 365 • Identifier les groupes AD que vous voulez synchronisez (si groupe AD) • Préparer la synchronisation des domaines non routables ◦ Mise en place d’un suffixe routable (contoso.local --> contoso.com) • Mettre à jour les attributs AD nécessaires ◦ Boîtes mails, Alias, Département, Supérieur 16
  • 17. LES OS ◦ Les OS Windows client ◦ Windows 8.1 ou Windows 10 ◦ Les OS Apple client ◦ Une des 3 dernières versions de MacOS (10.15, 10.14 ou 10.13) 17
  • 18. OFFICE SUR PC ◦ Processeur 1.6Ghz minimum ◦ 4Go de RAM ◦ 4Go d’espace disque ◦ Windows 8.1 ou Windows 10 ◦ .NET 3.5 ou 4.6 ou au-dessus (attention pour Teams 4.6 ou au-dessus) ◦ Dernière version (à jour) d’Edge, IE, Firefox ou Chrome ◦ Résolution d’écran minimum de 1 280 x 768 18
  • 19. OFFICE SUR MAC ◦ Processeur Intel ◦ 4Go de RAM ◦ 10Go d’espace disque (en HFS+ ou APFS) ◦ MacOS 10.15, 10.14 ou 10.13 ◦ Dernière version (à jour) d’Edge, IE, Firefox ou Chrome ◦ Résolution d’écran minimum de 1 280 x 800 19
  • 20. ON-PREMISE • Serveur Exchange On-Premise ◦ Hybride ou 100% cloud après migration ? • Serveur SharePoint On-Premise ◦ Hybride (avec les sites externes sur O365) ou 100% cloud ? ◦ Comment sont gérés l’extranet ou les sites ouverts sur l’extérieur • Serveurs de fichiers • Vers ou les migrer (OneDrive, SP, Teams) ? • Autre ? 20
  • 21. DONNEES A MIGRER • Exemple de la messagerie : ◦ L’intégralité des mails et des archives ◦ L’intégralité des mails sans les archives ◦ Uniquement la dernière année de mail et les archives ◦ Uniquement la dernière année de mail sans les archives ◦ Mise en place d’une solution hybride • Exemple du serveur de fichiers ◦ Le lecteur personnel de l’utilisateur vers OneDrive ◦ Vers une équipe Teams (lié à un projet par ex) ◦ Vers SharePonit (site RH pour les congèes) 21
  • 23. QUELQUES EXEMPLES ◦ Migration avec ou sans outils ? ◦ Architecture fonctionnelle SharePoint ? ◦ Utilisation d’add-on ou développement ? ◦ Stratégie de déploiement des suites Office ? 23
  • 24. 24 LA GESTION DU CHANGEMENT
  • 25. GESTION DU CHANGEMENT • Ca se prépare avant et pas après  • Plusieurs éléments à prendre en compte • N’oubliez pas la gouvernance  25
  • 26. GESTION DU CHANGEMENT ◦ Communication (avant, pendant, après) ◦ Plan de formation (utilisateurs & power users & administrateurs) ◦ Ressources documentaires ou vidéos (diffusion sur l’Intranet par exemple) ◦ Rappels ◦ Taux d’adoption et d’utilisation 26
  • 27. 27 UN PEU DE GOUVERNANCE QUAND MÊME … TRES RAPIDEMENT 
  • 28. BASE DE LA GOUVERNANC E ◦ Définir quel outil pour quels usages ◦ Définir les règles d’usage des outils ◦ Définir les droits et responsabilités de chacun (qui créé un BAL, une équipe Teams, …) ◦ La gestion des utilisateurs externes ◦ La gestion du partage documentaire externe ◦ … 28
  • 29. EVITONS LES ERREURS DU PASSE Traitement d’une demande IT 29 Résultat Shadow IT
  • 31. IDENTIFIER LES PARTIES PRENANTES ◦ Sponsor du projet ◦ Chef de projet ◦ Ressources techniques (interne et/ou externe) ◦ « Champions » ou « Power User » ◦ Administrateurs techniques ◦ Administrateurs fonctionnels ◦ Responsable formation ◦ … 31
  • 32. MISE EN PLACE DES PREREQUIS ◦ En fonction de l’inventaire qui aura été fait ◦ Une montée de version de l’AD ◦ Restructuration des OU ◦ Mise en place des entrées DNS ◦ Installation d’Azure AD Connect (dans le cas d’une synchro AD) ◦ Gestion des comptes et licences Office 365 ◦ Ouverture des ports dans le(s) pare(s) feu ◦ Installation d’outil tiers On-Premise pour la migration ◦ Configuration d’outil tiers cloud pour la 32
  • 33. PLANIFIER LA MIGRATION ◦ Migration « one shot » ◦ Tout le monde est migré au même moment ◦ Valide pour les petites et moyennes structures ◦ Migration « intermédiaire » ◦ Les migrations sont effectuées par lot ◦ Valide pour les entreprises de plus grande taille ◦ Migration hybride ◦ Conserver le serveur sources 33
  • 34. COMMUNIQUE R ◦ Communiquer bien avant le lancement du projet ◦ Communiquer sur les futurs outils et leurs intérêts ◦ Transmettre des documentations d’utilisation simple (type One Pager) ◦ Communiquer sur le plan de formation ◦ Communiquer avant chaque lot de migration ◦ Communiquer à la fin de chaque lot de communication ◦ Faire régulièrement des rappels ou des fiches « How to » ◦ A la fin du projet ou d’étapes importantes faites des « Success Story » 34
  • 35. TÂCHES POST- MIGRATION ◦ Décommissionnement des serveurs internes ◦ Activation de nouvelles fonctionnalités ◦ Mise en place de nouveaux espaces collaboratifs ◦ Déploiement de nouveau produits (non utilisés au lendemain de la migration) 35
  • 37. MIGRATION ◦ Vous n’avez plus qu’à dérouler votre plan d’action ◦ La migration doit être maîtrisée ◦ Votre préparation est donc l’étape la plus importante du process mais souvent la plus négligée 37
  • 39. CONCLUSIO N ◦ Définir les besoins et non les produits ◦ Choisir le packs ou les produits en fonction des besoins ◦ Mise en place de tous les process techniques et fonctionnels avant le jour J ◦ La préparation est l’étape la plus importante ◦ Ne pas oublier les utilisateurs dans le processus de migration 39
  • 40. QUELQUES LIENS ◦ Les offres Office 365 Business : http://bit.ly/22IJSCh ◦ Les offres Office 365 Entreprise : http://bit.ly/1S9pOl5 ◦ Présentation d’Office 365 : http://bit.ly/1ZxHdtt ◦ La liste des produits Office 365 : http://bit.ly/1PtSQtT ◦ Description des services : http://bit.ly/1Rom7IE ◦ Roadmap Office 365 : http://bit.ly/1XQRDmt ◦ PowerShell pour Office 365 : http://bit.ly/1RoPug8 ◦ Blog Sylver SCHORGEN : http://bit.ly/1RkdmCT 40
  • 42. 42 MERCI DE VOTRE ATTENTION

Notes de l'éditeur

  1. sdsdqs
  2. sdsdqs
  3. sdsdqs
  4. sdsdqs
  5. sdsdqs
  6. On-Premise = Interco avec l’AD Version des OS Version des Outlook …s
  7. sdsdqs
  8. sdsdqs
  9. sdsdqs
  10. sdsdqs
  11. sdsdqs
  12. Dans Autre : Présence d’add-on au niveau des serveurs SharePoint ou de produit tiers Exchange (permettant par exemple la gestion des archives ou autre)
  13. sdsdqs
  14. sdsdqs
  15. sdsdqs
  16. sdsdqs
  17. sdsdqs
  18. sdsdqs
  19. sdsdqs
  20. sdsdqs
  21. sdsdqs
  22. sdsdqs
  23. sdsdqs
  24. sdsdqs
  25. Modèles prêt à l’employ : Beaucoup de partenaire propose leur image (Oracle, Red Hat, SAP, Veeam, …).
  26. Rappeler les modèles comme Visual Studio
  27. Rappeler les modèles comme Visual Studio