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Wavestone déploie son portail Powell 365 en 5 semaines

Début 2016, les deux cabinets de conseil Solucom et Kurt Salmon se sont rapprochés pour former un nouveau leader du conseil en Europe, Wavestone, de 2 300 collaborateurs. Pour faciliter l'intégration des équipes, ce nouvel ensemble a déployé un portail Powell 365. Dans cette session, Yannick Taupiac, Senior Manager chez Wavestone, et Jean-Pierre Vimard, CEO de Powell Software, nous racontent comment ils ont déployé le portail en un temps record de 5 semaines.

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Yannick Taupiac
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Jean-Pierre Vimard
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& Powell 365
Wavestone
N° 4
confidentiel | © WAVESTONE 1
Nous sommes convaincus que …
… l’innovation est devenue un impératif pour toutes
les entreprises
… développer une stratégie métier pertinente implique une
parfaite maîtrise des technologies
… une idée n’a d’intérêt que lorsqu’elle est déclinée en actions
UN NOUVEL
ACTEUR MAJEUR
DU CONSEIL
confidentiel | © WAVESTONE
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confidentiel | © WAVESTONE
Des clients leaders
dans leur secteur
2,500 collaborateurs
sur 4 continents
Parmi les leaders du conseil
indépendant en Europe,
n°1 en France
Dans un monde où la capacité à se transformer est la clé du succès,
nous éclairons et guidons nos clients dans leurs décisions les plus
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Wavestone déploie son portail Powell 365 en 5 semaines

  • 1. Wavestone déploie son portail Powell 365 en 5 semaines
  • 4. Wavestone N° 4 confidentiel | © WAVESTONE 1 Nous sommes convaincus que … … l’innovation est devenue un impératif pour toutes les entreprises … développer une stratégie métier pertinente implique une parfaite maîtrise des technologies … une idée n’a d’intérêt que lorsqu’elle est déclinée en actions UN NOUVEL ACTEUR MAJEUR DU CONSEIL confidentiel | © WAVESTONE
  • 5. N° 5 confidentiel | © WAVESTONE Des clients leaders dans leur secteur 2,500 collaborateurs sur 4 continents Parmi les leaders du conseil indépendant en Europe, n°1 en France Dans un monde où la capacité à se transformer est la clé du succès, nous éclairons et guidons nos clients dans leurs décisions les plus stratégiques * Partenariats Paris | Londres | New York | Hong Kong | Singapour* | Dubaï* Bruxelles | Luxembourg | Genève | Casablanca Lyon | Marseille | Nantes
  • 6. N° 6 confidentiel | © WAVESTONE Une capacité unique à combiner expertise sectorielle, connaissance des fonctions de l’entreprise et maîtrise des technologies TECHNOLOGIES Stratégie digitale & SI Technologies digitales & émergentes Architecture SI & data Cybersécurité & confiance numérique SECTEURS Banque & assurance Télécoms & média Biens de consommation & distribution Industrie Énergie & utilities Transport & voyages Immobilier Secteur public & institutions internationales FONCTIONS Stratégie Management et financement de l’innovation Marketing, ventes & expérience client People & change Finance & performance Operations & logistique
  • 7. Improve O365 users experience N° 7 YAMMER OFFICE VIDEO SHAREPOINT DELVE DYNAMICS CRMOLPOWER BI GROUPS OUTLOOK SKYPE ONLINE + de 250 000 utilisateurs + de 30 partenaires worldwide votre Digital Workplace déployée en 1 mois www.powell-365.com
  • 9. Un projet s’inscrivant dans un contexte de forts enjeux liés à la création d’un nouvel acteur mondial du conseil Population consulting par nature mobile, haut niveau de sécurité aligné aux pratiques de l’entreprise Portail multilingue, déploiements systématiques pour l’ensemble des collaborateurs toutes fonctions et tous pays confondus Un contexte de rapprochement clé Savoir matérialiser notre nouvel ensemble chaque mois, savoir avancer en mode task force, enchaîner les réussites ensemble Des collaborateurs capables de nous apporter leurs expertises mais avant tout des utilisateurs extrêmement exigeants Apports notamment sur les volets : solutions, cybersécurité , digital, conduite du changement, user experience… Intégration de plusieurs organisations, besoin de construire de nouvelles bases, savoir se réinventer… Une transformation obligatoirement rythmée Une approche globale et une couverture mondiale Une nécessité de mobilité et de sécurisation des accès Nos collaborateurs : une conjugaison d’expertise et d’exigence N°11
  • 10. Solution multi-device responsive Première pierre au futur Digital Workplace Leviers cloud Office 365 Portail bilingue anglais - français Portail de communication attractif Des objectifs clairs et fortement challenging : réussir la mise en place du nouveau portail sous 5 semaines Réseaux sociaux Calendrier & Évènements Documents de référence/publications Moteur de recherche Actualités et communication Corporate Business Focus Quelques fonctionnalités indispensables dès les premiers usages : 1 2 3 4 5 N°12
  • 11. Demo
  • 12. Choix de la solution Powell 365 *Content Delivery Network Compatibilité native avec le cloud Microsoft Interopérabilité - Simplification interface - Roadmap Apport d’expertise et agitation d’idées Expertise solution - Expériences clients - Créativité Alignement à nos enjeux et notre démarche Équipe projet - Agilité - « résultat & planning » Des solutions pré-packagées Webparts Powelll - CDN* - Duplication FR / EN N°14© WAVESTONE
  • 13. Points clés du projet
  • 14. - Un planning de 5 semaines avec une date de lancement imposée - 1 semaine de conception (5 ateliers) - 1 semaine de paramétrage - 1 semaine de recette - 2 semaines d’initialisation du contenu - L’allotissement du projet : une approche progressive - Lot 1 – information, communication et 1er niveau de RSE - Lot 2 et 3 – extension des fonctionnalités avec notamment l’ajout des volets collaboratifs et sociaux (RSE) - Un mode de fonctionnement adapté aux conditions de réussite - Des équipes complètement alignées sur le planning - Des cycles de validation adaptés aux enjeux - L’engagement du sponsor (Présidence) Points clés projet N° 14
  • 15. Bilan, tips & tricks
  • 16. Un résultat à la hauteur de nos ambitions ! Un accueil très positif de nos collaborateurs : « intuitif », « simple d’utilisation », « le rendu visuel est vraiment agréable »… Un usage mobile enfin disponible : « cela faisait des années que je l’attendais sur mon smartphone » Un portail devenu dès son ouverture le seul espace de communication interne (publications, communications clé…) « Plus de 75% de nos collaborateurs se sont déjà connectés » , « Près de 10 000 connections par semaine sur le site FR » N°18confidentiel | © WAVESTONE
  • 17. Bilans et facteurs clés de succès  Direction générale  Directions Marketing et Communication  Direction RH  Mobilisation forte d’une task force  Choix d’un mode « Test and react »  Expertises du cabinet  Gestion de projet « au cordeau »  Implication de Powell et Microsoft  Savoir prendre quelques risques (changement de nom du tenant)  Sécuriser l’essentiel  Accepter de renoncer ou décaler SAVOIR - FAIRE ARBITRAGECOLLABORATIFSPONSORSHIP Se donner les moyens d’entériner des choix stratégiques pour l’entreprise dans un délai extrêmement court N°19
  • 18. Q&A