Présentation données le 12/05/2021 lors de l'événement Teams Nation avec Rachida Yamhi montrant les capacités d'intégration de Syntex dans Teams.

1. Syntex dans Teams :
Digitalisez les contenus
d’entreprise
Rachida YAHMI | Consultante AEROW
Sébastien PAULET | Consultant AEROW | MVP & MCT @SP_twit
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2. Le contenu est partout
#TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi
Augmentation des volumes de données
80 %des données de l’organisation sont non
structurées
20 - 30%est le temps passé chaque jour par les
collaborateurs à rechercher de l’information

3. Projet Cortex
#TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi
Project Cortex
SharePoint Syntex Cortex Topics
1 2
▪ Automatisation du traitement du
contenu
▪ Conformité et gouvernance de
l’information
▪ Knowledge Management
▪ Recherche et organisation de
l’information
Viva Topics

4. SharePoint Syntex
Document
Understanding
Form
Processing
Content
Compliance
Traitement des documents non
structurés (contrats, manuels …)
Traitement des documents
structurés et semi structurés
(factures, devis, …)
▪ Gestion automatique du
cycle de vie des
documents
▪ Amélioration de la gestion
des risques
#TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi

5. #TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi
Dématérialisation avec Syntex
Capture
Multiples sources
Nature variée
RAD
Catégorisation des
documents
LAD
Extraction de données
Syntex fait de la démat
≠ avec les autres solutions de
démat
Citizen Developer
Traitement
transactionnel
S’appuie sur de l’IA

6. Syntex dans Teams : Quels cas d’usage ?
#TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi
Solution
Bénéfices
▪ Productivité
▪ Collaboration
▪ Réduction du délai de
traitement
▪ Mise en conformité
Analyse des contrats
▪ Centralisation des documents contractuels dans Teams
▪ Capture et reconnaissance du contrat
▪ Classement du contrat dans le canal Teams dédié
▪ Identification et extraction des informations importantes
des contrats : dates, clauses, durée, conditions …
▪ Collaboration en temps réel sur la rédaction du contrat
avec les différentes parties prenantes (internes et externes)
▪ Gestion des droits d’accès
▪ Application d’une étiquette déterminant la durée de
conservation du contrat
Les défis
▪ Processus complexe
▪ Documents stockés à différents
endroits
▪ Plusieurs intervenants

7. Syntex dans Teams : Quels cas d’usage ?
#TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi
Solution Bénéfices
▪ Temps de traitement
raccourcis
▪ Taux d’erreur réduit
▪ Mise en conformité
Traitement des factures dans une TPE-PME
▪ Collecte automatique de la facture
▪ Upload des factures dans Teams
▪ Un Onglet Teams dédié à chaque étape du processus
▪ Extraction des données (référence, date, montant …)
▪ Workflow de validation
Besoin
▪ Simplification du processus de
traitement des factures
▪ Tâches manuelles sans valeur
ajoutée
▪ Factures déposées partout
(email, courrier, espace client …)

8. Document understanding

9. Demo rapide #TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi

10. Centre de contenus
#TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi

11. #TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi
Classification
• Machine Teaching
• Classe => Type de contenus
• Basé sur des Phrases / patterns / Proximité

12. #TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi
Extraction de métadonnées
• Machine Teaching
• Métadonnée => Colonnes de sites
• Basé sur des Phrases / patterns / Proximité

13. Demo paramètrage #TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi

14. #TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi
OCR (OPTICAL CARACTER RECOGNITION)

15. #TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi
OCR (OPTICAL CARACTER RECOGNITION)

16. Points d’attention
• Disponible dans toutes les régions
• Les modèles fonctionnent pour tous les alphabets latins: Anglais, Allemand, Suédois,
Français, Espagnol, Italien et Portugais.
• Format d’entrée : PDF, DOCX, XLSX, PPTX, EML, JPG, JPEG, PNG.
#TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi

17. Licences
Nécessaire pour les utilisateurs accédant aux Bibliothèques avec Syntex activé
Pour les partenaires : environnement CDX disponibles
Demo : https://demobuilderwebcpptxz.blob.core.windows.net/sharepoint-syntex-
overview/startdemo.html
#TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi

18. Form processing

19. Demo rapide #TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi

20. Création
• Machine teaching
• Correspondance entre les colonnes de sites et les informations trouvées
• 1 Collection par « format » de fichier (ex : 1 collection par fournisseur pour des factures)
• Création automatique du Power Automate
#TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi

21. Demo paramètrage #TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi

22. Impact de l’entrainement
#TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi

23. Points d’attention
• Disponible en APAC, Australie, Canada, EU, Japon, LATAM, UK, US
• Les modèles fonctionnent pour tous les alphabets latins: Anglais, Allemand, Suédois,
Français, Espagnol, Italien et Portugais.
• Formats d’entrée : PDF, JPG, JPEG, PNG
#TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi

24. Licences
Si 300+ licences SharePoint Syntex : 1M AI Builder credit
Nécessaire pour les utilisateurs accédants aux Bibliothèques avec Syntex activé
Si SharePoint Syntex licences < 300 : achat de crédit
2,000 factures -> 2 crédits -> 1,000$ / mois
10,000 factures -> 7 crédits -> 3,500$ / mois
#TeamsNation @SP_twit & Rachida Yahmi

25. Rate my session & Calls to Action
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Rachida YAHMI | Consultante AEROW
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