GSF a mis en place son intranet sous SharePoint Online.
Retrouvez le retour d'expérience de la mise en place de cet intranet. Les succès, mais aussi les echecs afin d'enrichir votre expérience
Technologies utilisés : Microsoft 365, SharePoint Online, PnP Search
Déjeuner-débat EIM360 | Machine Learning et Transformation Digitale, un duo g...SOLLAN FRANCE
Présentation en ligne du 16 Octobre 2018 du déjeuner-débat EIM360 organisé par Sollan sur le thème : "Machine Learning et Transformation Digitale, un duo gagnant pour l’optimisation de vos processus métiers". Avec les éditeurs Everteam, Liferay, Mondeca et Nuxeo.
Vous utilisez SharePoint pour votre Intranet et souhaitez lui apporter des fonctionnalités de réseau social ? Mais SharePoint 2013 proposant des fonctionnalités RSE, comment et pourquoi utiliser Yammer ? Dans cette session animée par des démonstrations de techniques d'intégrations entre SharePoint et Yammer, nous vous donnerons les clefs pour réussir votre projet RSE : - Comment ajouter des fonctionnalités conversationnelles aux communautés et contenus de SharePoint ? - Comment exploiter le newsfeed de Yammer pour y publier des informations depuis vos applications métiers ? - Comment unifier les deux moteurs de recherche ?
Speakers : Guillaume Meyer (Eryem)
Formation : "Concevoir et promouvoir son site Internet"Synerg'hetic
Créer un site Internet pour sa structure n'est plus un atout mais est devenu un passage obligé. Le tout étant de ne pas laisser ce site se fondre dans la masse. Pour cela nous vous proposons de découvrir ou redécouvrir les bonnes pratiques pour communiquer efficacement autour de leur site Internet.
WEBINAR - Enjeux du DAM PIM CMS en 2020, comment choisir la meilleure solution ?Activo Consulting
Comment choisir une solution de DAM PIM CMS au regard des enjeux des marques, grande distribution, agences en 2020 ? Sur quels critères peut on sélectionner une solution avec le meilleur retour sur investissement ?
Microsoft Syntex - Digitalisez vos contenus d'entreprise @MWCP21 20/01/2021Sébastien Paulet
Présentation donné e lors de a MWCP21 eavec Rachida Yahmi pour présenter toutes les capacités du projet Syntex pour démocratiser la dématérialisation des documents dans vos entreprises
Déjeuner-débat EIM360 | Machine Learning et Transformation Digitale, un duo g...SOLLAN FRANCE
Présentation en ligne du 16 Octobre 2018 du déjeuner-débat EIM360 organisé par Sollan sur le thème : "Machine Learning et Transformation Digitale, un duo gagnant pour l’optimisation de vos processus métiers". Avec les éditeurs Everteam, Liferay, Mondeca et Nuxeo.
Vous utilisez SharePoint pour votre Intranet et souhaitez lui apporter des fonctionnalités de réseau social ? Mais SharePoint 2013 proposant des fonctionnalités RSE, comment et pourquoi utiliser Yammer ? Dans cette session animée par des démonstrations de techniques d'intégrations entre SharePoint et Yammer, nous vous donnerons les clefs pour réussir votre projet RSE : - Comment ajouter des fonctionnalités conversationnelles aux communautés et contenus de SharePoint ? - Comment exploiter le newsfeed de Yammer pour y publier des informations depuis vos applications métiers ? - Comment unifier les deux moteurs de recherche ?
Speakers : Guillaume Meyer (Eryem)
Formation : "Concevoir et promouvoir son site Internet"Synerg'hetic
Créer un site Internet pour sa structure n'est plus un atout mais est devenu un passage obligé. Le tout étant de ne pas laisser ce site se fondre dans la masse. Pour cela nous vous proposons de découvrir ou redécouvrir les bonnes pratiques pour communiquer efficacement autour de leur site Internet.
WEBINAR - Enjeux du DAM PIM CMS en 2020, comment choisir la meilleure solution ?Activo Consulting
Comment choisir une solution de DAM PIM CMS au regard des enjeux des marques, grande distribution, agences en 2020 ? Sur quels critères peut on sélectionner une solution avec le meilleur retour sur investissement ?
Microsoft Syntex - Digitalisez vos contenus d'entreprise @MWCP21 20/01/2021Sébastien Paulet
Présentation donné e lors de a MWCP21 eavec Rachida Yahmi pour présenter toutes les capacités du projet Syntex pour démocratiser la dématérialisation des documents dans vos entreprises
WEBINAIRE DAM 2020 Analyse - Tendances - Technologie - FRActivo Consulting
Analyse complète du marche du DAM et du PIM au regard des attentes du marche et du besoin d'expression des clients. Les tendances technologiques autour des solutions DAM en 2020.
Kit De Survie Techno et Web à l'usage des EntrepreneursStéphanie Hertrich
Ce programme a été conçu sur mesure, spécialement pour vous, entrepreneurs ou porteurs de projets qui serez tôt ou tard confrontés à des problématiques de développement applicatif ou web.
L'idée est de vous aider à appréhender les principes, les notions de base et le vocabulaire associés au développement applicatif et web.
Nous vous donnerons des repères théoriques et pratiques pour que vous puissiez communiquer et orienter plus facilement vos décisions relatives aux composantes technologiques de votre projet.
En d'autres termes : vous n'avez pas un profil technique, mais vous avez un super projet impliquant du développement ? Le kit de survie est fait pour vous !
Partie 1 : Architectures des applications et technologies de développement
Par Stéphanie Hertrich & Benoit Le Pichon, Evangélistes Développement et Michel Rousseau Evangéliste Expérience Utilisateur (Microsoft)
Cette session abordera les notions de base et les technologies mises en œuvre pour le développement d'applications au sens large:
- Quelle est la différence entre une application, un site web, un service web, … ? Quelles en sont les composantes et comment interagissent-elles ?
- Développer pour un smartphone, une tablette, un poste de travail : quelles différences ?
- Quelles sont les grandes familles de technologies et de langages de développement, quelles sont leurs caractéristiques ?
- Le Cloud diffère-t-il réellement d’un hébergeur classique ?
- Quels bénéfices apporterait concrètement le Cloud à mon projet ?
- De l'importance de l'ergonomie des applications.
- Comprendre les tendances et intégrer le branding et l’identité de marque.
- Valider l'expérience utilisateur et tester sa démarche.
- Rendre ça beau, intelligible et en faire une proposition de valeur.
- Travailler le résultat avec un développeur.
Partie 2 : Concevoir une application, les étapes et la mise en œuvre:
Par Stéphanie Hertrich Evangéliste Développement (Microsoft) et Florent Santin, Développeur et Entrepreneur http://www.infinitesquare.com.
Cette session passera en revue les étapes du processus de conception d'une application:
- Définition du besoin, spécifications, code, tests : quel est le cycle de vie d'une application ?
- Quelle méthodologie et quels outils employer ?
- Les équipes : embaucher ou externaliser son développement ?
- Savoir communiquer avec son équipe technique.
- De l'importance du designer.
- Les questions à se poser pour faire les bons choix.
Comment avancer concrètement sur votre propre projet ? Différents programmes sont accessibles suivant votre niveau d’avancement.
- Des programmes d’accompagnement techniques (Pépinière Microsoft Azure, Speed-dating experts, Accélérateur Apps, ,…)
- Bizspark,le programme dédié aux startups : logiciels & conso Cloud Azure gratuite jusqu’à 60 000$
- Microsoft Ventures : l’accélérateur à startup Parisien de Microso
Réussir la transformation de votre organisation avec sharepoint NURUNconseils
La mise en place de SharePoint quelqu’en soit l’objectif final présente plusieurs défis qui nécessitent une expérience de gestion pointue. Il faut savoir identifier tous les acteurs qui doivent être impliqués dans un tel projet et savoir tirer profit de leur expertise, tout en maîtrisant les enjeux de cette collaboration, tant au niveau du langage, de la responsabilité décisionnelle ou de la connaissance technique.
Voici les éléments qui seront abordés lors de cette présentation et qui vous permettront de relever ces défis et de faire de votre projet SharePoint un succès :
* Le fonctionnement traditionnel des organisations pour répondre à un besoin d’affaires et les pièges typiques de ce mode traditionnel lors de la mise en place de SharePoint ;
* L’approche intégrée : mettre à profit des compétences multidisciplinaires pour répondre aux besoins de manière efficace ;
* Exemples d’application concrète de cette approche ;
* Les bonnes pratiques pour rehausser les fonctionnalités de SharePoint sans les dénaturer ;
* Éléments clés pour assurer le succès d’un projet impliquant SharePoint.
La convergence des technologies pour aboutir au digital workspace. Des exempl...Microsoft Ideas
Session Sogeti: Mobilité, Cloud, application tactile, communication unifiée, collaboratif, sécurité…..Le nouveau poste de travail se veut idéal. Il doit permettre d’accroitre la productivité en s’adaptant aux nouveaux modes de travail et en tirant parti de la technologie. Oui mais concrètement……. A quoi peut ressembler ce Digital Workplace du futur ? Comment la convergence des technologies permet de le mettre en œuvre ? Vous découvrirez par des exemples concrets votre futur outil de travail.
Mobilité, Cloud, application tactile, communication unifiée, collaboratif, sécurité…..Le nouveau poste de travail se veut idéal. Il doit permettre d'accroitre la productivité en s'adaptant aux nouveaux modes de travail et en tirant parti de la technologie.
Oui mais concrètement……. A quoi peut ressembler ce Digital Workplace du futur ? Comment la convergence des technologies permet de le mettre en oeuvre ?
Vous découvrirez par des exemples concrets votre futur outil de travail.
Offre onepoint - Referentiels et business intelligenceGroupeONEPOINT
Soutenir les stratégiques et opérationnels de l’entreprise en proposant une vue transversale, unique, cohérente et intelligente de
l’information provenant des différents métiers de l’entreprise, mais aussi de son environnement et de son écosystème.
Atelier Comment choisir et déployer un ERP dans une PME - Pôle numérique CCI ...echangeurba
Atelier du Pôle Numérique de la CCI Bordeaux du 7 avril 2014 "Comment choisir et déployer un ERP dans une PME" animé avec Prodware.
ERP = Enterprise Resource Planning ou PGI = Progiciel de Gestion Intégré.
Logiciel ERP : une vue unifiée des processus de l'entreprise et de son système d'information
Objectifs :
Optimiser le pilotage de la chaine de valeur de l'entreprise
Fédérer et fluidifier son système d'information autours d’un référentiel de données communes et centralisées.
Formaliser les processus opérationnels et les circuits de validation
Mutualiser la gestion et la m-à-j des données.
Mettre à la disposition des salariés l'ensemble des données nécessaires à leurs activités.
Permettre l’accès et la diffusion des informations disponibles et actualisées en temps réel.
Etapes clés du projet de la définition des besoins jusqu'à la contractualisation
Comment créer un produit en mode startup Agile @Digicoop - Maxime Bouroumeau-...Agile En Seine
Nous vous proposons notre retour d’expérience et nos conseils sur la création d’un produit en mode startup agile.
En effet, chez Digicoop, c’est l’ensemble de l’organisation qui se développe en agile. De l’équipe marketing à l’équipe commerciale en passant, évidemment, par l’équipe technique, nous avons mis en place une charte, des processus, et des outils pour créer nos produits et évaluer le potentiel commercial.
Panorama comparatif des outils de reporting et Dashboarding Microsoft : Excel, SSRS et Power View. Les plus de chacun de ces outils de reporting pour répondre à tous vos besoins.
Speakers : Stéphane Vivien (GFI Informatique), Michael Nokhamzon (GFI Informatique), Laurent Miltgen-Delinchamp (Cumulos)
Adoption incrémentale des tests dans VS ALMGrégory Ott
Cette présentation a été organisée par le @MUGLyon => http://muglyon.github.io/
Adoption incrémentale des tests dans Visual Studio ALM. Du test exploratoire au pilotage par l'analyse d'impact :
Découvrez comment MTM peut soutenir de façon progressive votre effort de test.
Que vous soyez Développeur et que vous ayez envie de participer à l'effort de test ;
Que vous soyez Analyste métier et que vous souhaitiez capitaliser sur vos critères d'acceptances ;
Que vous soyez Testeur et que vous souhaitez mettre de l'ordre dans votre patrimoine de test ;
Que vous soyez responsable de l'usine logicielle et que vous souhaitiez capitaliser sur votre plateforme préférée ;
Que vous soyez manager et que vous souhaitez améliorer votre visibilité sur les tests ;
Ou que vous ayez simplement envie d'en apprendre plus sur les tests avec la plateforme Visual Studio ALM : cette présentation est faites pour vous !
Adoption incrémentale des tests dans Visual Studio ALM. Du test exploratoire au pilotage par l'analyse d'impact :
Découvrez comment MTM peut soutenir de façon progressive votre effort de test.
Que vous soyez Développeur et que vous ayez envie de participer à l'effort de test ;
Que vous soyez Analyste métier et que vous souhaitiez capitaliser sur vos critères d'acceptances ;
Que vous soyez Testeur et que vous souhaitez mettre de l'ordre dans votre patrimoine de test ;
Que vous soyez responsable de l'usine logicielle et que vous souhaitiez capitaliser sur votre plateforme préférée ;
Que vous soyez manager et que vous souhaitez améliorer votre visibilité sur les tests ;
Ou que vous ayez simplement envie d'en apprendre plus sur les tests avec la plateforme Visual Studio ALM : cette présentation est faites pour vous !
Animé par @gregory_ott
iNext café #04 : Réseaux Sociaux d‘Entreprise pourquoi et comment se lancer ?Alexandre David
Canal majeur du partage de l'information, les réseaux sociaux s'invitent naturellement
dans le monde de l'entreprise.
Cet évènement, illustré par des cas d'usage, a pour objectif de décrire ce que doit être un réseau social d'entreprise (RSE), les changements induits, les freins à l'adoption, les principes de mise oeuvre et les facteurs de réussite.
Quels outils peuvent être mis en oeuvre ? Sont-ils systématiquement délivrés en mode SAAS ?
Nous parlerons de Yammer, leader mondial dans le domaine, mais aussi des fonctions sociales de SharePoint 2013 et des Add-Ons qui peuvent être utilisés tels que SITRION (anciennement NewsGator).
PowerApps - 10 things you wish you knew dataverse for teamsJeff ANGAMA
Slide for Power24 online conference held 16 03 2022
-Key takeaways about Dataverse for Teams.
-Understand when choosing this solution rather than SharePoint or Dataverse for your Powerapps Low Code Application
aOS - Teams Découvrez les options pour digitaliser vos processus métiersJeff ANGAMA
Microsoft Teams a été adopté massivement par 75 millions d'utilisateurs par jour pendant le confinement et héberge aujourd'hui 200 millions de réunions par jour.
Bien plus qu'un simple outil de visio-conférence, c'est une potentielle plateforme pour faciliter la transformation numérique des entreprises.
Découvrez pendant cette présentation les options pour intégrer des processus métiers et des applications embarquables dans cet outil. Les options possibles pour les développeurs seront aussi présentées.
Exemple : Gestion de note de frais avec PowerApps, Mini CRM avec le SharePoint Framework, suivi des tâches avec Microsoft List, déclencher une approbation depuis Teams avec Power Automate
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Kit De Survie Techno et Web à l'usage des EntrepreneursStéphanie Hertrich
Ce programme a été conçu sur mesure, spécialement pour vous, entrepreneurs ou porteurs de projets qui serez tôt ou tard confrontés à des problématiques de développement applicatif ou web.
L'idée est de vous aider à appréhender les principes, les notions de base et le vocabulaire associés au développement applicatif et web.
Nous vous donnerons des repères théoriques et pratiques pour que vous puissiez communiquer et orienter plus facilement vos décisions relatives aux composantes technologiques de votre projet.
En d'autres termes : vous n'avez pas un profil technique, mais vous avez un super projet impliquant du développement ? Le kit de survie est fait pour vous !
Partie 1 : Architectures des applications et technologies de développement
Par Stéphanie Hertrich & Benoit Le Pichon, Evangélistes Développement et Michel Rousseau Evangéliste Expérience Utilisateur (Microsoft)
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Partie 2 : Concevoir une application, les étapes et la mise en œuvre:
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Voici les éléments qui seront abordés lors de cette présentation et qui vous permettront de relever ces défis et de faire de votre projet SharePoint un succès :
* Le fonctionnement traditionnel des organisations pour répondre à un besoin d’affaires et les pièges typiques de ce mode traditionnel lors de la mise en place de SharePoint ;
* L’approche intégrée : mettre à profit des compétences multidisciplinaires pour répondre aux besoins de manière efficace ;
* Exemples d’application concrète de cette approche ;
* Les bonnes pratiques pour rehausser les fonctionnalités de SharePoint sans les dénaturer ;
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La convergence des technologies pour aboutir au digital workspace. Des exempl...Microsoft Ideas
Session Sogeti: Mobilité, Cloud, application tactile, communication unifiée, collaboratif, sécurité…..Le nouveau poste de travail se veut idéal. Il doit permettre d’accroitre la productivité en s’adaptant aux nouveaux modes de travail et en tirant parti de la technologie. Oui mais concrètement……. A quoi peut ressembler ce Digital Workplace du futur ? Comment la convergence des technologies permet de le mettre en œuvre ? Vous découvrirez par des exemples concrets votre futur outil de travail.
Mobilité, Cloud, application tactile, communication unifiée, collaboratif, sécurité…..Le nouveau poste de travail se veut idéal. Il doit permettre d'accroitre la productivité en s'adaptant aux nouveaux modes de travail et en tirant parti de la technologie.
Oui mais concrètement……. A quoi peut ressembler ce Digital Workplace du futur ? Comment la convergence des technologies permet de le mettre en oeuvre ?
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Offre onepoint - Referentiels et business intelligenceGroupeONEPOINT
Soutenir les stratégiques et opérationnels de l’entreprise en proposant une vue transversale, unique, cohérente et intelligente de
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Atelier Comment choisir et déployer un ERP dans une PME - Pôle numérique CCI ...echangeurba
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ERP = Enterprise Resource Planning ou PGI = Progiciel de Gestion Intégré.
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Objectifs :
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Fédérer et fluidifier son système d'information autours d’un référentiel de données communes et centralisées.
Formaliser les processus opérationnels et les circuits de validation
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Panorama comparatif des outils de reporting et Dashboarding Microsoft : Excel, SSRS et Power View. Les plus de chacun de ces outils de reporting pour répondre à tous vos besoins.
Speakers : Stéphane Vivien (GFI Informatique), Michael Nokhamzon (GFI Informatique), Laurent Miltgen-Delinchamp (Cumulos)
Adoption incrémentale des tests dans VS ALMGrégory Ott
Cette présentation a été organisée par le @MUGLyon => http://muglyon.github.io/
Adoption incrémentale des tests dans Visual Studio ALM. Du test exploratoire au pilotage par l'analyse d'impact :
Découvrez comment MTM peut soutenir de façon progressive votre effort de test.
Que vous soyez Développeur et que vous ayez envie de participer à l'effort de test ;
Que vous soyez Analyste métier et que vous souhaitiez capitaliser sur vos critères d'acceptances ;
Que vous soyez Testeur et que vous souhaitez mettre de l'ordre dans votre patrimoine de test ;
Que vous soyez responsable de l'usine logicielle et que vous souhaitiez capitaliser sur votre plateforme préférée ;
Que vous soyez manager et que vous souhaitez améliorer votre visibilité sur les tests ;
Ou que vous ayez simplement envie d'en apprendre plus sur les tests avec la plateforme Visual Studio ALM : cette présentation est faites pour vous !
Adoption incrémentale des tests dans Visual Studio ALM. Du test exploratoire au pilotage par l'analyse d'impact :
Découvrez comment MTM peut soutenir de façon progressive votre effort de test.
Que vous soyez Développeur et que vous ayez envie de participer à l'effort de test ;
Que vous soyez Analyste métier et que vous souhaitiez capitaliser sur vos critères d'acceptances ;
Que vous soyez Testeur et que vous souhaitez mettre de l'ordre dans votre patrimoine de test ;
Que vous soyez responsable de l'usine logicielle et que vous souhaitiez capitaliser sur votre plateforme préférée ;
Que vous soyez manager et que vous souhaitez améliorer votre visibilité sur les tests ;
Ou que vous ayez simplement envie d'en apprendre plus sur les tests avec la plateforme Visual Studio ALM : cette présentation est faites pour vous !
Animé par @gregory_ott
iNext café #04 : Réseaux Sociaux d‘Entreprise pourquoi et comment se lancer ?Alexandre David
Canal majeur du partage de l'information, les réseaux sociaux s'invitent naturellement
dans le monde de l'entreprise.
Cet évènement, illustré par des cas d'usage, a pour objectif de décrire ce que doit être un réseau social d'entreprise (RSE), les changements induits, les freins à l'adoption, les principes de mise oeuvre et les facteurs de réussite.
Quels outils peuvent être mis en oeuvre ? Sont-ils systématiquement délivrés en mode SAAS ?
Nous parlerons de Yammer, leader mondial dans le domaine, mais aussi des fonctions sociales de SharePoint 2013 et des Add-Ons qui peuvent être utilisés tels que SITRION (anciennement NewsGator).
Similaire à 2022-06-10 aMS Aix Marseille - REX Intranet (20)
PowerApps - 10 things you wish you knew dataverse for teamsJeff ANGAMA
Slide for Power24 online conference held 16 03 2022
-Key takeaways about Dataverse for Teams.
-Understand when choosing this solution rather than SharePoint or Dataverse for your Powerapps Low Code Application
aOS - Teams Découvrez les options pour digitaliser vos processus métiersJeff ANGAMA
Microsoft Teams a été adopté massivement par 75 millions d'utilisateurs par jour pendant le confinement et héberge aujourd'hui 200 millions de réunions par jour.
Bien plus qu'un simple outil de visio-conférence, c'est une potentielle plateforme pour faciliter la transformation numérique des entreprises.
Découvrez pendant cette présentation les options pour intégrer des processus métiers et des applications embarquables dans cet outil. Les options possibles pour les développeurs seront aussi présentées.
Exemple : Gestion de note de frais avec PowerApps, Mini CRM avec le SharePoint Framework, suivi des tâches avec Microsoft List, déclencher une approbation depuis Teams avec Power Automate
For EuroFest Teams User Group. #TeamsFest
Replay : https://youtu.be/Vzj0CBoE-8Y?t=547
Channel VS Chat
When to use Channel vs chat ?
Why is channel better than Chat ?
A lot of companies deploy Teams as a simple IT project just like skype or email.
Learn how through adoption plan, building internal community in your company, you can motivate users to use Teams for what it is meant. We ll cover most common scenario how to use teams, how to build an adoption strategy and showcase top Teams features !
aOs Online - Etendez les possibilités de Microsoft 365 (anciennement Office 3...Jeff ANGAMA
Le but : moins ré-inventer la roue quand un développement pour Microsoft 365.
Dans cette session vous découvrirez ce que la communauté de professionnels PnP (Partner and Practice) met à disposition gratuitement afin d'enrichir les fonctionnalités et usages d'Office 365, notamment pour SharePoint & Teams.
Sommaire :
-Introduction de la communauté
-Exemples de composants et scripts ré utilisables (améliorer l'affichage des listes et bibliothèques de documents SharePoint, Intranet installés en quelques clics, webpart spéficiques etc, appliquer des modèles de sites)
-Démonstrations
aOs Online - Sauvegarder Office 365 dans Azure avec Veeam BackupJeff ANGAMA
Microsoft est en charge de l'infrastructure d'Office 365.
Le client est responsable de ses données et doit mettre en place des solutions des sauvegarde de ses données lorsque celles-ci sont critiques pour le fonctionnement de son entreprise.
Présenté par Jeff ANGAMA & Nicolas Bonnet pour aOs (Azure Office 365 SharePoint), communauté de professionnels sur les sujets cloud de Microsoft.
Initiative de webinar suite au confinement empêchant nos événements en présentiel. Stay Safe !
https://aos.community/
Secure it day - 2020 - PowerPlatform - Accélérateur d'applicationstJeff ANGAMA
Le 05 Mars 2020 à la conférence #SecureITDay de Paris, organisé par Avangarde / Monaco Digital, nous avons présenté avec Microsoft la Power Platform et plus particuliérement PowerApps, PowerAutomate, le CDS.
La Power Platform permet de réaliser ou utiliser des applications de l'appsource microsoft (https://lnkd.in/gQJ_r6K), inclus par exemple dans les licences Office 365 et Dynamics 365. Elle permet la transformation digitale des entreprises sans investir de gros montants en développements d'applications.
Les utilisateurs métiers peuvent y être formées, ainsi que les développeurs.
Voici les slides de la présentation, ainsi que les démos.
Présenté avec Sarah Partouche
Productivity tools for Knowledge WorkersJeff ANGAMA
Discover tools to increase productivity for knowledge Worker.
Talk done 21.02.2019 for Nice Nomads in Nice L'authentic restaurant.
"There is an high chance that you are a Knowledge Worker : You run meeting, create documents for your customers, gather information…
83% of Knowledge Worker depend on technology and 35% still work with emails as their main tool.
Come and discover, share tools that increase drastically the productivity, such as :
1. Microsoft One Note
2. Microsoft Teams
3. La suite Office 365
4. Todoist
5. Slack
Etc."
Monaco User Group - Office 365 OverviewJeff ANGAMA
Dans le cadre du Microsoft User Group à Monaco, Par Stéphane Rouquet, Max Duca, Jeff ANGAMA
Talk : Découvrir de nouveaux outils collaboratifs et partager votre expérience.
A la fin de cette session, vous aurez un aperçu des cas d'utilisations de la suite Office 365.
Ce que vous viendrez partager / découvrir :
1. Tour d'horizon des applications d'Office 365
2. Les cas d'usages populaires (avec Yammer, Sway, Teams, SharePoint, Flow etc.)
3. Démonstration de cas d'usages (lancer un projet, collaborer avec votre équipe efficacement à l'aide outils Teams / Planner / Flow)
4. Comment aller plus loin qu'avec les fonctionnalités standard d'Office 365 ? Quelles options ont les développeurs (SharePoint Framework, PowerApps etc.) ?
Two simples and quick ways to Save and Share your company Knowledge Jeff ANGAMA
Presentation at Singapore SharePoint Community Meeting - December 2015 - https://www.meetup.com/mssgug/events/226965173/
Employee turnover is inevitable.
Companies needs innovation.
Knowledge Management is an asset for the Entreprise Brain, the information accessible by every employee.
People shall share their knowledge to other colleagues through solutions that can research information, such as SharePoint or Office 365.
If you already have SharePoint, following this to implement a KM Solution in less than 1hour using SharePoint
Two simples and quick ways to Save and Share your company Knowledge
2022-06-10 aMS Aix Marseille - REX Intranet
1. #aMSMarseille
aMS Aix Marseille
21/06/2022
REX
Déployer un Intranet
pour 4000 personnes
Fiona FRUHINSHOLZ
Jeff ANGAMA
Jean-Rémy GALLAPONT
Qu’est ce qui est le plus important pour vous ?
26% Les écueils / 9% les technos / 30% les étapes / 35% la conduite du changement
2. ◦ MERCI A NOS SPONSORS
SPONSORS
DIAMOND
SPONSOR
PLATINIUM
#aMSMarseille
3. ANGAMA Jeff
ArchitecteM365 chez GSF
Expertise technico fonctionnelle
Microsoft 365 à 365°
Organisateur aMS Monaco 2019 / Nice 2020
Co-organisateur Power Platform French Summit
Connect
https://about.me/jeff.angama
@jeffangama
Blog : https://www.collabmania.com
LinkedIn : Jeff ANGAMA
#aMSMarseille
5. Jean-Rémy GALLAPONT
Product Owner Low Code & M365 chez GSF
Consultant Microsoft 365, Power Platform & Digital Workplace
@JGallapont
LinkedIn : Jean-Rémy GALLAPONT
#aMSMarseille
6. Faisons connaissance :
quel est votre rôle ?
QUI A…
✓ Un profil fonctionnel ?
✓ Un profil technique ?
✓ Les 2 ?
✓ Un profil décideur ?
#aMSMarseille
7. GSF en quelques chiffres
• Spécialisée dans le nettoyage, tertiaire et industriel
• 40 000 employés dont environ 4 000 avec un ordinateur
• 141 établissements
• L’innovation comme stratégie d’appui au terrain
• Les référents Nouvelles Technologies en relais de la DSI
#aMSMarseille
8. Quel était le constat ?
« On a toutes les informations
dont on a besoin,
peut-être même trop.
Le problème c’est qu’elles sont
dispersées un peu partout. »
#aMSMarseille
9. ✓ Retrouver des informations
et des contenus
✓ Se tenir informé des
actualités de l’entreprise
✓ Rendre facilement accessible
du contenu à la production :
centralisation des
documents de référence
Notre cible en termes d’usages ?
L’intranet sera
majoritairement
utilisé pour…
#aMSMarseille
10. Pourquoi ce projet ?
#aMSMarseille
Face à : multiplication des contenus, difficultés à trouver la bonne info, sécurité par exceptions
Stratégie : classification, rôles, responsabilités et processus éditoriaux »
Data - Tout est là,
pourquoi ranger et
gouverner ?
Applications - Notre point de
départ pour les services les
mieux organisés
La cible : une GED focalisée sur
les contenus de référence
11. DE QUOI ALLONS-NOUS PARLER ?
❖ Démo & statistiques
❖ Choix techniques
❖ Notre démarche
❖ Quelle organisation ?
❖ Le bilan
#aMSMarseille
16. Les catégories de contenus dans l’Intranet
ACCÈS À L'INFORMATION
DOCUMENTS
Organisationnels
Les documents de référence de
l’organisation, qui ont suivi des processus de
relectureetde validation
CONTENU ÉDITORIAL
• Pages froides
• Actualités
Courants
Documents spécifiques à un service, ne
passent pas forcément par un circuit de
validation,
MÉDIAS
Des images, des vidéos, de l’audio ou livre
interactif
ÉVÉNEMENTS
Annonces de rendez-vous, réunions et
conférences
Pas de processus d’approbation intégré pour le
moment, relectures avant publication ou audits
qualité post publication (mais en discussion)
#aMSMarseille
17. Métadonnées : informations communes à tout contenu
Thématiques
• Quel est le sujet principaltraitépar ce contenu ?
• Exemples : Gouvernance etManagement#Mesure, analyseet évaluation #Règlementation #Innovation
# SST # RSE # Environnement / Energie #Commerce…
Typede contenu
• A quoicorrespond ce contenu ou document dans l’organisation de l’entreprise ?
• Exemples : Politique/ charte, Processus, Mode opératoire,Formulaire, Tutoriel, Organigramme,Information,Compterendu / rapports, Tableau de
bord, Certificat, Règlementation, Autre...
Direction ou
service
• Quelle est l’entité organisationnellequi est à l’origine de ce contenu ?
• Exemples : Achats, Administratif, SMI, DG, CSP, DIID, RFT, Personnel, DJAS, Communication,Contrôle de gestion,
DND, R&D, Support à la production,Bâtiments, Non applicable...
Secteurs
d'activités client
• Quels sont les secteurs d’activités concernés par ce contenu ?
• Exemples :Agroalimentaire, Construction, Hébergement restauration, Industrie, Logistique, Loisirs, Santé,
Surfaces des ventes, Tertiaire, Tous secteurs, Transports
Types de
prestations GSF
• Quelles sont les prestationsde GSF concernées par ce contenu ?
• Exemples :Service au processus (déménagement, nettoyage, manutention…), Service auxoccupants (sûreté, accueil, conciergerie…),
Service aux bâtiments (Déneigement, Espacesverts…)
Confidentialité
• Quel est le niveau de confidentialité du contenu ?
• Exemples : Publique, InterneGSF, Confidentiel GSF
Saisie
optionnelle
Sélection
obligatoire
d’une
valeur
Ne dispense pas de définir les
permissions sur les documents à
ne pas diffuser à tout le monde
Valeur par défaut :
le service
contributeur
Mots clés / Tags
• Mots clefs libres venant enrichir la description du contenu et sa recherche
• Exemples :Auto laveuse, repas, nucléaire,…
Valeur par défaut :
Tous secteurs
Valeur par défaut :
à définir avec le
service
M
M
M
M
Ce champ peut avoir
plusieurs valeurs de
sélectionnées
M
Titre du
document
• Quel est le titredu document ?
• Exemples : par défaut vos documents ont un nom de fichier mais souvent leTitren’est pas renseignéou reprend le « nom technique » du fichier sans
son extension. Il est donc importantde définir un titre de documentclair etcompréhensiblepour l’utilisateur
18. PnP Webparts
Et Metadonnées
Employés sur PC
Azure AD
MDM
Infos des profils
SharePoint Online
Teams
HubSite Entreprise Images
Library
Applications
/
Paramétrages
Infrastructure
Architecture de l’Intranet
Employés sur Mobile
Groupes de sécurité
#aMSMarseille
23. Comment a-t-on délivré ?
Accompa-
gnement
individualisé par
service
#aMSMarseille
Répartition des
19 services
en 3 itérations
Identification des 7 services les plus motivés pour démarrer
Paramétrage
global de
l’intranet
Groupe
Définition d’un modèle de gouvernance initial
24. Comment a-t-on délivré ?
Présentation de la
gouvernance et de
la structure
Remplir sa fiche
de gouvernance
Formation à la
contribution SPO
Bac à sable pour
s’approprier SPO
Modèle de site
pré configuré
Ajustements selon
les besoins
Insertion des
contenus
Ouverture aux
utilisateurs
#aMSMarseille
Accompa-
gnement
individualisé
par service
◦ Les remarques enrichissentla gouvernance
◦ On affine la structure des données communes / Termstore
◦ On inclutces améliorations dans la présentation au service suivant
Accompagnement individualisé par service
1h30
25. Répartition des
19 services
en 3 itérations
Comment a-t-on délivré ?
Ouverture en
bêta pendant
3 semaines
puis
complète
Paramétrage
global de
l’intranet
Groupe
Accompa-
gnement
individualisé
par service
#aMSMarseille
26. Comment a-t-on délivré ?
ACCÈS À L'INFORMATION
A disposition des
contributeurs
pour faire des
tests
Bac à sable
De nouvelles
formations
SharePoint
Support
de la DSI
Canal Teams
contributeurs
« SharePoint »
Un canal Teams
avec tous les
contributeurs
formés
En cas de
problème ou de
demande d’aide /
d’évolution
Au moins une
session par
trimestre pour les
nouveaux venus
#aMSMarseille
Dispositif en place après l’ouverture du service
28. L’équipe / les rôles
UX / UI Architecte
Consultant
SharePoint /
Change
Product
Owner
« Définir une vision
fonctionnelle du
produit et impliquer
les acteurs »
#Epics #Stories #MVP
#Planning
#Engagement
« Comprendre,
exposer et illustrer
les besoins et
problématiques des
utilisateurs »
#IHM #Persona
#Maquettes
« Co construire avec les
contributeurs et guider
les utilisateurs dans
l’adoption du produit »
#Formation #Change
#Configuration
#Implémentation
« Choix techniques
combinant intégration au
SI, maintenabilité et
possibilités fonctionnelles »
#CohérenceTechnique
#Composants #RGPD
#Sécurité #Usages
#aMSMarseille
29. Les rôles liés à la contribution dans l’intranet
Toute personneayant
un besoin de publier et
d’informer
Au sein du service, service
processus d’entreprise,
Communication…
Formé à SharePoint
et à la structure de
l’intranet
#aMSMarseille
Récolte des
contenus
Approuve les
contenus
Créé les
contenus
30. Les rôles liés à la contribution dans l’intranet
DSI DSI Anime la communauté
#aMSMarseille
Administration
Technique
Anime la
communauté
Gouverne la
donnée
41. Ce qui a moins bien marché
Le manque de temps de
certains services pour se
consacrer à la contribution
#aMSMarseille
42. Ce qui a moins bien marché
La volonté du service
« processus d’entreprise » de
mettre en place trop de
workflows d’approbation
#aMSMarseille
43. Ce qui a moins bien marché
Les multiples changements
d’équipiers au fil des mois
#aMSMarseille
44. Ce qui a moins bien marché
On n’a pas assez anticipé la
mise à disposition des
chantiers techniques pour les
audiences / droit d’accès
globaux
#aMSMarseille
46. Quelques enseignements
✓ Cibler une population plus large dans les persona
✓ Faire le ménage au plus tôt, des données
✓ Avoir TOUS les managers des services et directions impliqués
dans la démarche
✓ Faire plus d’efforts pour impliquer les services les moins
motivés / disponibles à pousser leur contenu
#aMSMarseille