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Microsoft Syntex - Digitalisez vos contenus d'entreprise @MWCP21 20/01/2021

  • 1. Modern Workplace Conference Paris 2021 ➢ Please use as first slide of your deck the slide with session title and your picture used for promotion Example : They can all be found in speaker room files
  • 2. Modern Workplace Conference Paris 2021 online #MWCP21 18,19,20 Jan 2021 Thanks to our sponsors ! Merci à nos sponsors !
  • 3. Suivez-nous tout au long de l’année ! Follow us all year round! https://aos.community https://twitter.com/mwcparis #MWCP21 https://modern-workplace.pro https://twitter.com/aOSComm tps://www.linkedin.com/compan y/ams-community https://www.linkedin.com/company/ mwcp https://www.facebook.com/ modernworkplaceconferenceparis https://www.facebook.com/ aOSCommunity (FR) https://www.facebook.com/ aosComm (EN)
  • 4. Rachida YAHMI Consultante Transformation Digitale Sébastien Paulet Consultant M365 / ECM / Compliance Membre aMS
  • 5. Le contenu est partout Augmentation des volumes de données 80 %des données de l’organisation sont non structurées 20 - 30%est le temps passé chaque jour par les collaborateurs à rechercher de l’information #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
  • 6. A B C Traitement du contenu ▪ Automatisation de la capture du contenu ▪ Catégorisation des documents & extraction des métadonnées Conformité du contenu ▪ Gestion automatique de la conformité des documents ▪ Gouvernance de l’information Knowledge Management ▪ Recherche de l’information ▪ Curation de contenu Projet Cortex #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
  • 7. Document Understanding Form Processing Content Compliance Traitement des documents non structurés (contrats, manuels …) Traitement des documents structurés et semi structurés (factures, devis, …) ▪ Gestion automatique du cycle de vie des documents ▪ Amélioration de la gestion des risques SharePoint Syntex #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
  • 8. #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi Capture Multiples sources Nature variée RAD Catégorisation des documents LAD Extraction de données Syntex fait de la démat ≠ avec les autres solutions de démat Citizen Developer Traitement transactionnel S’appuie sur de l’IA Dématérialisation avec Syntex
  • 9. #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi Contrat ▪ Processus complexe ▪ 30h de négociation ▪ Document Understanding ▪ Catégorisation et extraction des données automatique ▪ Durée de conservation par étiquettes ▪ Mise en conformité ▪ Productivité ▪ Réduction du délai de traitement Réclamation ▪ Facteur majeur de fidélisation des clients ▪ Syntex et Power Platform ▪ Classification et lecture des mails et pièces jointes ▪ Réponse automatique en cas d’information manquante ▪ Satisfaction client ▪ Productivité Facture ▪ Simplification du processus de traitement des factures ▪ Form Processing et Power Platform ▪ Catégorisation et extraction des données ▪ Workflow de validation ▪ Intégration des données dans l’ERP ▪ Gain de temps ▪ Réduction du taux d’erreur ▪ Mise en conformité Besoin Solution Bénéfices Quels cas d’usage ?
  • 11. Capture Classification Extraction de données Étiquette de rétention Déclenchement Power Automate Process #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
  • 13. Centre de contenus #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
  • 14. Classification ►Machine Teaching ►Classe => Type de contenus ►Basé sur des Phrases / patterns / Proximité #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
  • 15. #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi Extraction de métadonnées ►Machine Teaching ►Métadonnée => Colonnes de sites ►Basé sur des Phrases / patterns / Proximité
  • 17. OCR (OPTICAL CARACTER RECOGNITION) #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
  • 18. #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi OCR (OPTICAL CARACTER RECOGNITION)
  • 19. Points d’attention ►Disponible dans toutes les régions ►Les modèles fonctionnent pour tous les alphabets latins: Anglais, Allemand, Suédois, Français, Espagnol, Italien et Portugais. ►Format d’entrée : PDF, DOCX, XLSX, PPTX, EML, JPG, JPEG, PNG. #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
  • 20. Licences ►Nécessaire pour les utilisateurs accédant aux Bibliothèques avec Syntex activé ►Demo : https://demobuilderwebcpptxz.blob.core.windows.net/sharepoint-syntex- overview/startdemo.html #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
  • 23. Création ►Machine learning ►Correspondance entre les colonnes de sites et les informations trouvées ►Création automatique du Flow #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
  • 25. Impact de l’entrainement #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
  • 26. Points d’attention ►Disponible en APAC, Australie, Canada, EU, Japon, LATAM, UK, US ►Les modèles fonctionnent pour tous les alphabets latins: Anglais, Allemand, Suédois, Français, Espagnol, Italien et Portugais. ►Formats d’entrée : PDF, JPG, JPEG, PNG #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
  • 27. Pour les besoins plus complexes : Azure Form Recognizer ►Voir https://azure.microsoft.com/fr-fr/services/cognitive-services/form-recognizer/ #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
  • 29. Licences ►Si 300+ licences SharePoint Syntex : 1M AI Builder credit ►Nécessaire pour les utilisateurs accédant aux Bibliothèques avec Syntex activé ►Si SharePoint Syntex licences < 300 : achat de credit ►2,000 factures -> 2 credits -> 1,000$ / mois ►10,000 factures -> 7 credits -> 3,500$ / mois #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
  • 31. Feuille de route Syntex (09/2021) #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
  • 32. Modern Workplace Conference Paris 2021 Online. Registration is opened! SHARE. DISCOVER. EXPLORE. PARTAGER. DÉCOUVRIR. EXPLORER.
  • 33. Merci pour votre attention ! Thanks for your attention!
  • 34. Modern Workplace Conference Paris 2021 SHARE. DISCOVER. EXPLORE. PARTAGER. DÉCOUVRIR. EXPLORER.