Présentation donné e lors de a MWCP21 eavec Rachida Yahmi pour présenter toutes les capacités du projet Syntex pour démocratiser la dématérialisation des documents dans vos entreprises

1. Modern Workplace
Conference Paris 2021
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2. Modern Workplace
Conference Paris 2021
online
#MWCP21 18,19,20 Jan 2021
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Merci à nos sponsors !

3. Suivez-nous tout au long de l’année !
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4. Rachida YAHMI
Consultante
Transformation Digitale
Sébastien Paulet
Consultant M365 /
ECM / Compliance
Membre aMS

5. Le contenu est partout
Augmentation des volumes de données
80 %des données de l’organisation sont non
structurées
20 - 30%est le temps passé chaque jour par les
collaborateurs à rechercher de l’information
#MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi

6. A B C
Traitement du contenu
▪ Automatisation de la capture du contenu
▪ Catégorisation des documents & extraction
des métadonnées
Conformité du contenu
▪ Gestion automatique de la conformité des
documents
▪ Gouvernance de l’information
Knowledge Management
▪ Recherche de l’information
▪ Curation de contenu
Projet Cortex
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7. Document
Understanding
Form
Processing
Content
Compliance
Traitement des documents non
structurés (contrats, manuels …)
Traitement des documents
structurés et semi structurés
(factures, devis, …)
▪ Gestion automatique du
cycle de vie des
documents
▪ Amélioration de la gestion
des risques
SharePoint Syntex
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8. #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
Capture
Multiples sources
Nature variée
RAD
Catégorisation des
documents
LAD
Extraction de données
Syntex fait de la démat
≠ avec les autres solutions
de démat
Citizen Developer
Traitement
transactionnel
S’appuie sur de l’IA
Dématérialisation avec Syntex

9. #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
Contrat
▪ Processus complexe
▪ 30h de négociation
▪ Document Understanding
▪ Catégorisation et extraction
des données automatique
▪ Durée de conservation par
étiquettes
▪ Mise en conformité
▪ Productivité
▪ Réduction du délai de
traitement
Réclamation
▪ Facteur majeur de fidélisation
des clients
▪ Syntex et Power Platform
▪ Classification et lecture des
mails et pièces jointes
▪ Réponse automatique en cas
d’information manquante
▪ Satisfaction client
▪ Productivité
Facture
▪ Simplification du processus de
traitement des factures
▪ Form Processing et Power
Platform
▪ Catégorisation et extraction
des données
▪ Workflow de validation
▪ Intégration des données dans
l’ERP
▪ Gain de temps
▪ Réduction du taux d’erreur
▪ Mise en conformité
Besoin
Solution
Bénéfices
Quels cas d’usage ?

10. Document Understanding

11. Capture Classification
Extraction de
données
Étiquette de
rétention
Déclenchement
Power Automate
Process
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12. Demo rapide
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13. Centre de contenus
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14. Classification
►Machine Teaching
►Classe => Type de contenus
►Basé sur des Phrases / patterns / Proximité
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15. #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
Extraction de métadonnées
►Machine Teaching
►Métadonnée => Colonnes de sites
►Basé sur des Phrases / patterns / Proximité

16. Demo paramètrage
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17. OCR (OPTICAL CARACTER RECOGNITION)
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18. #MWCP21 @SP_twit Rachida Yahmi
OCR (OPTICAL CARACTER RECOGNITION)

19. Points d’attention
►Disponible dans toutes les régions
►Les modèles fonctionnent pour tous les alphabets latins: Anglais, Allemand, Suédois,
Français, Espagnol, Italien et Portugais.
►Format d’entrée : PDF, DOCX, XLSX, PPTX, EML, JPG, JPEG, PNG.
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20. Licences
►Nécessaire pour les utilisateurs accédant aux Bibliothèques avec Syntex activé
►Demo : https://demobuilderwebcpptxz.blob.core.windows.net/sharepoint-syntex-
overview/startdemo.html
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21. Form Processing

22. Demo rapide
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23. Création
►Machine learning
►Correspondance entre les colonnes de sites et les informations trouvées
►Création automatique du Flow
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24. Demo paramètrage
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25. Impact de l’entrainement
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26. Points d’attention
►Disponible en APAC, Australie, Canada, EU, Japon, LATAM, UK, US
►Les modèles fonctionnent pour tous les alphabets latins: Anglais, Allemand, Suédois,
Français, Espagnol, Italien et Portugais.
►Formats d’entrée : PDF, JPG, JPEG, PNG
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27. Pour les besoins plus complexes :
Azure Form Recognizer
►Voir https://azure.microsoft.com/fr-fr/services/cognitive-services/form-recognizer/
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28. Licences

29. Licences
►Si 300+ licences SharePoint Syntex : 1M AI Builder credit
►Nécessaire pour les utilisateurs accédant aux Bibliothèques avec Syntex activé
►Si SharePoint Syntex licences < 300 : achat de credit
►2,000 factures -> 2 credits -> 1,000$ / mois
►10,000 factures -> 7 credits -> 3,500$ / mois
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30. Roadmap

31. Feuille de route Syntex (09/2021)
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33. Merci pour votre attention !
Thanks for your attention!

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