Guide Utilisateur pour Microsoft Teams
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Ce document constitut un canevas pour l'élaboration d'un guide utilisateur détaillé sur Microsoft Teams. N'hésitez pas à y ajouter des captures d'écran actualisées si vous souhaitez le distribuer directement aux utilisateurs au lieu de l'utiliser pour une formation.
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- 1. Microsoft Teams Guide de prise en main à l’usage des utilisateurs finaux
- 2. Sommaire • Présentation de Microsoft Teams • Fonctionnalités de Microsoft Teams • Terminologie • Personnaliser de Microsoft Teams • Gérer des équipes • Gérer des canaux et des onglets • Stocker des documents et collaborer • Initier des conversations • Organiser des reunion • Étendre les fonctionnalités de Teams
- 3. Présentation de Microsoft Teams Hub de travail collaborative fédérant diverses fonctionnalités de Microsoft 365 Peut s’utiliser dans le navigateur, où être installé sur Windows, Android, iOS et MacOs Organisé suivant le concept d’équipes qui regroupent des utilisateurs autour d’intérêts communs Extensible avec des fonctionnalités supplémentaires disponibles sous forme d’applications tierce-parties
- 4. Fonctionnalités de Microsoft Teams Messagerie instantanée Partage et coédition de documents Réunions en ligne Évènements en direct Outils de productivité
- 6. Personnalisation de Microsoft Teams Photo de profil Disponibilité Message de statut Thème
- 8. Gestion des équipes • Architecture d’une équipe • Créer et rejoindre une équipe • Personnaliser une équipe • Gestion des membres et balises • Naviguer en plusieurs équipes
- 9. Gestion des canaux et des onglets Créer et rejoindre un canal Personnaliser un canal Ajouter des onglets Configurer les notifications Transférer un email à un canal Modérer les échanges
- 10. Stockage de documents et collaboration Les différents espaces de stockage de fichiers Partager un fichier personnel Importer des fichiers dans un canal Épingler des fichiers Ajouter un fichier aux onglets Lier des emplacements de stockage supplémentaires
- 11. Initier des conversations Discuter avec tous les membres d’une équipe S’adresser à un individus en particulier dans une discussion d’équipe Discuter avec un individu en privé Partager des pièces-jointes Partager son écran Convertir une conversation texte en appel audio où vidéo
- 12. Organiser une réunion Explorer le calendrier Créer une réunion Gérer une réunion Partager du contenu pendant une réunion Enregistrer une réunion Créer un évènement en ligne
- 13. Étendre les fonctionnalités de Teams Découvrir les applications Intégrer Teams à un processus métier Quelques cas d’utilisation
Notes de l'éditeur
- Microsoft Teams est une plateforme de travail collaborative proposant dans un espace centralisé, les outils et service nécessaires à une équipe. Cette application permet de créer, partager et collaborer facilement en équipe à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone portable. Microsoft Teams met à disposition des membres d’une équipe une messagerie instantanée, prenant en charge les appels téléphoniques et la visioconférence, un espace de stockage de fichiers partagés (ces fichiers sont stockés dans une bibliothèque de documents SharePoint), un calendrier et un bloc-notes OneNote partagés, un éditeur de pages Wiki et un gestionnaire de réunions en ligne.
- Grâce aux services et outils mis à disposition, les membres d’une équipe pourront effectuer les tâches suivantes : Conserver par messagerie instantanée avec tous les membres de l’équipe ou seulement avec une ou plusieurs personnes spécifiques. Accéder rapidement aux éléments d’informations et données de l’équipe. Transférer des fichiers personnels ou partagés. Consulter l’historique des conversations et reprendre une conversation. Planifier et démarrer des réunions d’équipe ou privées. Collaborer et coéditer sur les fichiers partagés de l’équipe.