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- 1. Maîtrisez Microsoft Teams de la collaboration en ligne à la productivité accrue
- 2. Qu’allez-vous apprendre ? •Prendre en main l’interface logicielle •Créer et organiser des conversations privées •Utiliser les équipes pour votre entreprise, service ou projet •Planifier et gérer des visioconférences •Gérer des documents •Connecter une application tierce
- 3. Pourquoi suivre cette formation sur Teams ? •+ de 270 millions d’utilisateurs •Collaborer en mode hybride •Partage de fichiers •Communication écrite ou visioconférence
- 4. A qui s’adresse cette formation ? • Autodidactes • Télétravailleurs
- 5. Quels sont les projets de la formation ? • Gérer les conversations privées • Planifier et gérer une réunion en ligne • Gérer les documents personnels • Mettre en place une équipe de travail • Gérer les documents d’équipe
- 6. Quelles sont les activités de la formation ? Démonstrations Test Projets
- 7. Comment profiter au mieux de la formation ? Plan • Planifier Do • Faire Check • Contrôler Act • Améliorer
- 9. Qui suis-je ? •Formateur Microsoft 365 •www.moncoach365.academy
- 11. Qu’est-ce que Microsoft 365 ? Service d’abonnement de Microsoft Contient des applications de productivité et de collaboration Offres pour entreprises et pour particuliers
- 12. Qu’est-ce que Microsoft Teams ? Logiciel de collaboration en ligne de Microsoft Utile pour communiquer, partager des fichier et travailler en temps réel Disponible en version Bureau, mobile et web
- 13. Quelles sont les limites techniques de Microsoft Teams ? 15 Go le fichier téléchargé 5000 membres dans une équipe Réunion de 24 heures maximum 300 participants à une réunion maximum
- 14. Comment faire adopter Microsoft Teams ? •Communiquer les avantages •Organiser une formation •Mettre en place des règles et des procédures •Faire des exemples •Encourager l’utilisation •Suivre les performances
- 15. Quel est le lien entre SharePoint et Teams ? Une équipe Teams = Un site d’équipe SharePoint SharePoint est l’espace de stockage des fichiers d’équipes Fonctionnalités GED
- 16. Comment se connecter à Teams ? Web Mobile Application bureau
Notes de l'éditeur
- La méthode Plan-Do-Check-Act (PDCA) est un cycle d'amélioration continue utilisé pour mettre en place et améliorer des processus. Il est souvent utilisé pour la formation et l'apprentissage. Cette méthode permet de s'assurer que la formation est efficace et adaptée aux besoins des participants. Voici comment utiliser la méthode PDCA pour suivre une formation : Plan: Déterminez les objectifs de la formation et les compétences que vous souhaitez acquérir. Identifiez les ressources nécessaires (comme les livres, les cours en ligne, les webinaires, etc.) et établissez un plan de formation détaillé. Do : Commencez à suivre la formation en utilisant les ressources identifiées lors de la phase de planification. Prenez des notes, posez des questions et participez activement aux activités de formation. Check: Évaluez vos progrès en utilisant des tests, des quizz, des devoirs, etc. pour mesurer l'acquisition des compétences. Demandez de l'aide si vous rencontrez des difficultés. Act: Analysez les résultats de l'évaluation pour déterminer les points forts et les points faibles de votre formation. Prenez des mesures pour améliorer votre formation en fonction des résultats de l'évaluation. Répétez le cycle pour continuer à améliorer votre formation à mesure que vos besoins évoluent.
- Microsoft 365 est un service d'abonnement qui regroupe différents produits et services de Microsoft, notamment Windows, Office 365 et Enterprise Mobility + Security. Il offre une expérience utilisateur unifiée et une sécurité renforcée pour les entreprises et les organisations. Microsoft 365 comprend les applications de productivité de Microsoft Office, comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que des outils de collaboration tels que Microsoft Teams. Il inclut également des services de stockage en ligne tels que OneDrive et SharePoint, ainsi que des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les données et les appareils. Il existe différents plans Microsoft 365 pour les particuliers et les entreprises, chacun offrant des fonctionnalités et des niveaux de support différents en fonction des besoins de l'utilisateur.
- Microsoft Teams est un logiciel de collaboration en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel. Il combine les fonctionnalités de messagerie instantanée, de visioconférence, de partage de fichiers et de stockage dans un seul outil. Il est conçu pour les entreprises et les équipes de travail qui souhaitent améliorer leur collaboration et leur productivité. Il est disponible en tant qu'application de bureau, application mobile et via un navigateur web.
- Il existe plusieurs limites à prendre en compte lors de l'utilisation de Microsoft Teams : Taille de fichier : La taille maximale d'un fichier téléchargé sur Microsoft Teams est de 15 Go. Nombre de membres d'une équipe : Une équipe de Microsoft Teams peut avoir jusqu'à 5 000 membres. Durée de la réunion : La durée maximale d'une réunion en direct (par audio et vidéo) est de 24 heures. Nombre de participants : Le nombre maximum de participants à une réunion en direct est de 300.
- Il existe plusieurs étapes que vous pouvez suivre pour faire adopter Microsoft Teams dans votre entreprise ou organisation : Communiquer les avantages : Il est important de communiquer aux utilisateurs les avantages de Microsoft Teams, tels que la possibilité de communiquer et de collaborer en temps réel, de partager des fichiers et de gérer des projets efficacement. Organiser une formation : Organiser une formation pour les utilisateurs afin qu'ils apprennent à utiliser les fonctionnalités de Microsoft Teams de manière efficace. Cela peut être fait en interne ou en utilisant les ressources de formation en ligne de Microsoft. Mettre en place des règles et des procédures : Il est important de mettre en place des règles et des procédures pour garantir que tout le monde utilise Microsoft Teams de manière efficace et conforme aux normes de l'entreprise. Faire des exemples : Il est important de montrer aux utilisateurs comment Microsoft Teams peut améliorer leur productivité et leur collaboration en leur montrant des exemples concrets de son utilisation. Encourager l'utilisation : Encouragez les utilisateurs à utiliser Microsoft Teams pour communiquer et collaborer sur des projets. Cela peut être fait en leur donnant des incitations pour l'utilisation de l'outil, ou en leur offrant des récompenses pour les projets réussis qui ont été réalisés à l'aide de Microsoft Teams. Suivre les performances : Il est important de suivre les performances de Microsoft Teams pour s'assurer que tout le monde l'utilise correctement et pour apporter des améliorations. En général, il est important de montrer aux utilisateurs comment Microsoft Teams peut améliorer leur productivité et leur collaboration, et de leur fournir les outils nécessaires pour utiliser l'outil efficacement. En suivant ces étapes, vous pourrez faciliter l'adoption de Microsoft Teams dans votre entreprise ou organisation.
- Microsoft SharePoint et Microsoft Teams sont des outils de collaboration qui font partie de la suite Microsoft 365. SharePoint est un service de gestion de contenu qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager et organiser des informations, tandis que Teams est un outil de collaboration en temps réel qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble. Les deux outils sont étroitement liés car SharePoint peut être utilisé comme un espace de stockage pour les fichiers partagés dans Microsoft Teams. Les utilisateurs peuvent créer des bibliothèques de documents sur SharePoint et les partager dans les canaux de discussion de Teams pour une collaboration en temps réel. Les utilisateurs peuvent également utiliser SharePoint pour partager des informations sur les projets, les tâches, les calendriers et les listes, et les intégrer à Teams pour une meilleure coordination des tâches. En outre, SharePoint permet aux utilisateurs de créer des pages web personnalisées pour partager des informations avec les membres de l'équipe, et de les intégrer à Teams pour une meilleure visibilité. Les utilisateurs peuvent également utiliser SharePoint pour créer des formulaires et des sondages pour collecter des informations et les partager avec les membres de l'équipe dans Teams. En résumé, SharePoint et Teams sont des outils complémentaires qui peuvent être utilisés ensemble pour améliorer la collaboration et la productivité des équipes en permettant une meilleure gestion des informations et une communication en temps réel.