Le document présente divers aspects de la maturité des logiciels libres dans le domaine de l'informatique, abordant des thèmes tels que l'administration de réseaux, la gestion électronique des documents, et le travail collaboratif. Il met en avant les avantages des solutions open source, comme Linux et Zimbra, dans l'amélioration de l'efficacité et de la sécurité des entreprises. En outre, il décrit des outils nécessaires pour la sauvegarde de données, le monitoring IT, ainsi que pour la gestion de projets et des bibliothèques.

1. Great Lakes Consulting
http://www.cepglconsulting.com
« Quelques domaines de
maturité des Logiciels Libres »
WaterFront Hôtel Bujumbura, Burundi
Jeudi 22 mars 2012
Par Jibril TOUZI - http://jtouzi.net – jtouzi@gmail.com
Great Lakes Consulting, IT Consultant

2. Plan de la présentation
1. L'Administration de réseaux LAN (serveur Linux)
2. La Gestion Electronique et l’Archivage de Documents
(GED)
3. La messagerie d'entreprise et le travail collaboratif
4. Le portail intranet d'entreprise
5. La sauvegarde de données informatiques
6. La gestion de projets
7. La gestion bibliothécaire
8. Le Monitoring IT
9. La création de sites web Internet
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3. Administration de réseaux
LAN (serveur Linux)
Vous souhaitez héberger votre messagerie
d'entreprise, votre site web, installer une
solution de travail collaboratif, ou tout
simplement faire tourner certaines de vos
applications sur un serveur à la fois robuste,
stable, sécurisé et performant ? Optez pour
Linux.
Au 22 janvier 2012 Linux détient 63,5 % de part
de marché des serveurs Web.
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4. Gestion Electronique et
Archivage de Documents
La gestion documentaire regroupe l’ensemble des
fonctionnalités permettant l’acquisition, le stockage, le
classement, le partage la consultation et l’archivage de
documents :
• Rationalisation du traitement des documents sous forme
dématérialisée
• Fédération de l’information documentaire de l’entreprise
• Catégorisation et facilitation de la recherche/consultation des
documents
• Gestion du processus de publication de documents
• Gestion du cycle de vie et des versions des documents
• Sécurisation de l’ensemble des données (gestion des droits)
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5. Gestion Electronique et
Archivage de Documents
• Bénéfices directs
– diminution des achats et des traitements papiers : envois postaux,
impressions, etc.
– réduction des coûts de production Web
– décentralisation de la production du contenu,
– allègement des équipes administratives
– diminution des erreurs humaines
– épargne de temps, utilisé pour des activités plus productives
– meilleur rendement des processus : rationalisation des activités, cycles de
production réduits
• Bénéfices indirects
– capitalisation sur le savoir-faire et l’exper:se de lentreprise
– optimisation des compétences internes par une plus forte spécialisation
– cohérence de la marque
– amélioration du contrôle et de la sécurité de l'information
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6. Gestion Electronique et
Archivage de Documents
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7. Messagerie d'entreprise et
travail collaboratif
Les applications de travail collaboratif (ou Groupware)
permettent d'aider les entreprises et organisations à mieux
profiter des avancées des technologies du web pour
améliorer leur communication interne. Les Groupwares
incluent notamment les fonctions :
• de gestion d'agenda partagé ou personnel,
• de gestion des tâches et des notes de travail,
• de carnet d'adresses,
• de partage de documents,
• de liste de diffusion, et bien sûr
• de messagerie électronique
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8. Messagerie d'entreprise et
travail collaboratif
Zimbra est le leader Open Source de la Messagerie et du travail
collaboratif en entreprise, il n'a rien à envier aux solutions
propriétaires... entre autres de ses fonctionnalités nous
pouvons citer :
• Partage de boites aux lettres (continuité de services en cas
d'absence)
• Gestion de la confidentialité (public, privé),
• Structuration des tâches et suivi de l'avancement,
• Accès à distance aux documents communs ou personnels,
• Compatibilité terminaux et téléphones mobiles,
• Plus grande diffusion de l'information,
• Meilleure qualification et classification, (tags/étiquettes).
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9. Sauvegarde de données
informatiques
Une entreprise repose sur sa mémoire. L'ensemble des
informations cumulées pendant sa croissance définissent
majoritairement son identité. La sauvegarde de données
(fiches de paie, comptabilité, rapports, etc.) est fondamentale
pour la survie de l'entreprise. Sa perte représente ni plus ni
moins une catastrophe et à plusieurs niveaux.
Voici une liste non exhaustive de ce qu’on peut sauvegarder :
• Ce que l'entreprise a développé (base de données, informations sur les
clients, etc.);
• Les communications importantes (courriels, mémos, etc.);
• Les informations relatives à la comptabilité de lentreprise;
• Les informations relatives au développement stratégique de lentreprise;
• Les fichiers du site Internet, etc.
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10. Monitoring IT
Les meilleurs dispositifs de sécurité ne peuvent pas protéger de
façon optimale un réseau s'ils ne sont pas correctement
supervisés. Caractéristiques fonctionnelles :
• Détection des pannes et niveau de disponibilité.
• Définition de seuils pour les alertes.
• Interrogation active et passive (push / pull).
• Diagnostic opérationnel.
• Regroupement des informations par groupes d'hôtes.
• Regroupement des informations par groupes de services.
• Planification de temps d'arrêt programmés.
• Prise en compte des problèmes par les utilisateurs.
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11. Gestion de projet
La gestion de projet inclut :
• Le découpage du projet et la définition de la liste des
tâches : on ne mange une baguette qu’en la coupant en
tranches !
• La définition de l’enchaînement logique des tâches.
• L’ajouter des durées et des contraintes sur certaines
tâches et l’intégration des tâches externes.
• La définition et l’attribution des ressources.
• La planification et le suivi du projet.
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12. Gestion bibliothécaire
SIGB
Un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) est
un logiciel destiné à la gestion informatique des différentes
tâches d’une bibliothèque, en particulier :
• Le catalogage, notamment le catalogage en ligne (accès d'une
bibliothèque à un réservoir de notices produites par une
bibliothèque centrale ou mises en commun par plusieurs
bibliothèques) grâce à la norme Z39.50, avec une gestion
différenciée des périodiques ;
• La gestion de la circulation des documents (prêt, retour,
réservations, rappel des documents hors-délais) ;
• L’acquisitions (suggestion des lecteurs, précommande,
précatalogage, suivi des commandes) ;
• L’OPAC (Online Public Access Catalogue)
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13. Création de sites web :
Les CMS
Un Content Management System ou CMS est un logiciel
destiné à la conception et à la mise à jour dynamique de sites Web
de façon très facile, ses fonctionnalités sont souvent les suivantes :
• il permet à plusieurs personnes de travailler sur un même document ;
• il fournit une chaîne de publication (workflow) offrant par exemple la possibilité
de mettre en ligne le contenu des documents ;
• il permet de séparer les opérations de gestion de la forme et du contenu ;
• il permet de structurer le contenu (utilisation de FAQ, de documents, de blogs,
de forums de discussion, etc.) ;
• il permet de hiérarchiser les utilisateurs et de leur attribuer des rôles et des
permissions
Quelques CMS connus : Drupal, Joomla, SPIP, Wordpress, Dotclear, Jahia,
DjangoCMS, Liferay, PHP-Nuke, Xoops, eZ Publish, Plone, etc.
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14. Merci pour votre attention !
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