Le document présente les fonctionnalités de gestion documentaire de SharePoint 2010, mettant en avant ses capacités collaboratives et ses outils de gestion des documents. Il souligne des aspects importants tels que la confidentialité, l'intégrité, la traçabilité et les workflows. Un cas pratique, celui de la cave valaisanne, est également discuté pour illustrer ces fonctionnalités.

1. Gestion documentaire
SharePoint 2010
Vendredi 20 Avril 2012 – Techno-Pôle Sierre
Gilles Faessler - Nanoxi

2. Agenda
Qui sommes nous
Sharepoint 2010 et la GED
Fonctionnalités collaboratives
L’offre SharePoint 2010
Cas pratique : Cave valaisanne
? Questions / Réponses

3. Qui sommes nous ?
Nanoxi Gilles Faessler
 Spécialiste Microsoft  Chef de projet /
 Développement web Architecte .NET
 Basé à Sion  Associé Nanoxi

4. Sharepoint et la GED
Confidentialité
Stockage optimisé Intégrité
Acquisition
(un document une seule fois) (Accès uniquement aux
(numérisation + OCR) documents suivant les droits)
Indexation Traçabilité
(plan de classement (Journal de tous les accès
et méta données) et modifications effectués)
Recherche Interfaces Workflow
(Moteur sur méta données (Applications métiers,
(Circuit des documents,
et contenu des documents) messagerie
approbation)
Portails, autres GED, …)

5. GED - Acquisition

6. GED – Stockage optimisé

7. GED – Confidentialité, intégrité

8. GED – Traçabilité

9. GED – Workflow

10. GED – Interfaces

11. GED – Recherche

12. GED – Indexation

13. Fonctionnalités collaboratives
Feuilles de calcul "serveur", Documents/tâches/calendriers,
blogs, wikis, intégration e-mail,
Centre de Rapport, BI Web
Business gestion de projet “simple”,
Parts, KPIs/Tableaux de Bords
intégration Outlook,
Collaboration documents/listes off-line
Intelligence
Portail de l’organisation
Formulaires Web et
Processus Portail Modèles de
riches, traitements Portail, Annuaire des
métiers, SSO métiers sites, Mon Site, réseau
social, gestion
confidentialité
Recherche
Scalabilité d'entreprise,
Gestion de Pertinence
GED, gestion de contenu contenu contextuelle, recherche de
de personnes et de données
documents/web, workflow métier
s

14. Accessibilité
Multiplicité des supports
Multiplicité des navigateurs
Multiplicité des applications desktop Mode connecté - déconnecté

15. L’offre Sharepoint
Foundation Server Entreprise
Hébergé

16. L’offre Sharepoint

17. Cas pratique
DEMO : Cave valaisanne

18. Questions
?
Questions
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gilles.faessler@nanoxi.com