Automatisation de la gestion et de l'archivage documentaire dans les entreprises:
- Maitrisez le flux des documents
- Améliorez leurs traçabilité
- La fluidité de leur circulation et traitement
- Augmentez la productivité au sein de votre entreprise
Présentation lors de la matinée d'échanges et réflexions du 24 avril 2014
Conduire un projet de GED: Concepts de base, points de repère pour la mise en...Baba Kourouma
Ce exposé apportera aux lecteurs (archivistes, documentalistes, responsable du SI ou futur chef de projet GED) les informations nécessaires pour :
- Comprendre les principes fondamentaux de la GED et les différents domaines d’application possibles;
- Situer les différentes solutions possibles et les composants nécessaires pour développer un projet de dématérialisation et l’intégrer dans le système d’information existant;
- Construire un plan d’actions rationnel pour concevoir et réussir son projet
Un élément important de toute gestion des connaissances est la capacité à gérer des documents dans des formats multiples. En effet, éditer des documents efficacement, conserver leur cohérence et les partager restent des problématiques majeures pour toute société qui doit gérer un volume de données important.
Automatisation de la gestion et de l'archivage documentaire dans les entreprises:
- Maitrisez le flux des documents
- Améliorez leurs traçabilité
- La fluidité de leur circulation et traitement
- Augmentez la productivité au sein de votre entreprise
Présentation lors de la matinée d'échanges et réflexions du 24 avril 2014
Conduire un projet de GED: Concepts de base, points de repère pour la mise en...Baba Kourouma
Ce exposé apportera aux lecteurs (archivistes, documentalistes, responsable du SI ou futur chef de projet GED) les informations nécessaires pour :
- Comprendre les principes fondamentaux de la GED et les différents domaines d’application possibles;
- Situer les différentes solutions possibles et les composants nécessaires pour développer un projet de dématérialisation et l’intégrer dans le système d’information existant;
- Construire un plan d’actions rationnel pour concevoir et réussir son projet
Un élément important de toute gestion des connaissances est la capacité à gérer des documents dans des formats multiples. En effet, éditer des documents efficacement, conserver leur cohérence et les partager restent des problématiques majeures pour toute société qui doit gérer un volume de données important.
Gestion intégrée des documents papiers et électroniquesSEGIC
Cette présentation a été fait au Groupe d'Usager SharePoint de Montréal le 3 septembre 2013. C'est une perspective d'une implantation de notre GID in-a--box fait chez un client.
La Gestion Electronique de Documents de A à Z expliqué par le spécialiste de l'ECM (Enterprise Content Management) Sollan. Tout ce que vous devez savoir sur la GED.
Rapport (Mémoire de Master) de stage PFE pour l’obtention du Diplôme Nationa...Mohamed Amine Mahmoudi
Mon rapport de stage PFE pour l’obtention du Diplôme National de Master
MÉMOIRE DE MASTER
Présenté en vue de l’obtention du
Diplôme National de Master Professionnel en Sciences et Technologies
Mention : Informatique
Spécialité : Sécurité des Systèmes Informatiques Communicants et Embarqués
Conception et Réalisation d’une Application
Sécurisée de Gestion des Ressources Humaines
Code source disponible ici : http://www.mediafire.com/download/cuk14ead1zd6xj6/e-learning%20php.zip
Une plateforme e-learning qui offre aux étudiants la possibilité de passer des séries de questionnaires déposer par les professeurs d'un établissement en passent par le cloud enligne. cette plateforme offre une interface d'administration qui gère l'ensemble des enseignants et étudiants facilement
Déploiement d'une solution de GED (Gestion Electronique de Documents) et cond...Sollan France
Présentation sur le déploiement d'une solution de Gestion Electronique de Documents par l'intégrateur Sollan à la Direction des Services de Navigation Aérienne.
Conception et développement d’une application de gestion des opérations de financement pour l'entreprise tunisienne d'activité pétrolière ETAP
Soutenance de projet de fin d’étude pour l’obtention du
Diplôme Nationale d'Ingénieur en Informatique
Gestion intégrée des documents papiers et électroniquesSEGIC
Cette présentation a été fait au Groupe d'Usager SharePoint de Montréal le 3 septembre 2013. C'est une perspective d'une implantation de notre GID in-a--box fait chez un client.
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Rapport (Mémoire de Master) de stage PFE pour l’obtention du Diplôme Nationa...Mohamed Amine Mahmoudi
Mon rapport de stage PFE pour l’obtention du Diplôme National de Master
MÉMOIRE DE MASTER
Présenté en vue de l’obtention du
Diplôme National de Master Professionnel en Sciences et Technologies
Mention : Informatique
Spécialité : Sécurité des Systèmes Informatiques Communicants et Embarqués
Conception et Réalisation d’une Application
Sécurisée de Gestion des Ressources Humaines
Code source disponible ici : http://www.mediafire.com/download/cuk14ead1zd6xj6/e-learning%20php.zip
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Soutenance de projet de fin d’étude pour l’obtention du
Diplôme Nationale d'Ingénieur en Informatique
Projet de fin d'etude sur le parc informatiqueHicham Ben
C'est ma présentation du mon projet de fin d’études qu'il s’agit du développement d'une application de gestion du parc informatique
autant qu'un étudiant 5 eme année du l’école nationale des sciences appliquées de tetouan (ENSAT) au maroc
Note de Synthèse - La Mobilité, Perspectives et Enjeux du développement d'une...VOIRIN Consultants
Nouvelle Note de Synthèse du Lab des Usages sur le développement d'une application mobile. Méthodologie et étude de cas de Waterair, qui développe une application de catalogue, de devis pour ses commerciaux.
Rapport Projet de fin d'etude sur le parc informatiqueHicham Ben
C'est mon rapport du mon projet de fin d’études qu'il s’agit du développement d'une application de gestion du parc informatique
autant qu'un étudiant 5 eme année du l’école nationale des sciences appliquées de tetouan (ENSAT) au maroc
Webinaire : Comment créer une GED transversale dans votre entreprise avec Alfresco ?
De nombreuses applications métier sont utilisées au sein de votre entreprise, produisant un volume important de documents. Ces derniers nécessitent un système de gestion documentaire pour pouvoir les classer, les rechercher, les archiver, les partager, etc. Il est préférable d’utiliser une seule GED pour toutes ces applications métiers, plutôt qu’un ensemble hétérogène de GED. Au-delà des économies réalisées sur l’acquisition de la solution, un seul profil de compétence est alors nécessaire. Alfresco est parfaitement adapté à cet usage, comme nous allons le démontrer au cours de cette présentation.
مقدمة إلى الميتاداتا والتعريف بأنواعها ووظائف الميتاداتا. ثم عرض للتعاريف المختلفة لمعيار دبلن كور وعناصره الخمسة عشر و تقسيمها واستخدامات دبلن كور، ومقيداته، وإرشادات توجيهية لإدخال بيانات تسجيلة دبلن كور وأخيرا نقاط قور وضعف معيار دبلن كور
Conception et Réalisation d’un Système de Vote Electronique (Blondel Seumo)Gantner Technologies
Le thème soumis à notre étude dans le cadre du projet de fin d’études pour l’obtention d’une licence technologique en Informatique et Réseau, option Concepteur Développeur
Réseaux Internet s’intitule : « Conception et Réalisation d’un Système de Vote Electronique ».
L’application ainsi réalisée prend en compte deux aspects : sécurité et gestion. L’aspect sécurité qui donne la possibilité à chaque usager votant de s’inscrire à une
élection (le succès de son inscription marqué par la réception de son mot de passe par message), à l’administrateur d’enregistrer les partis politiques et de les affecter à l’élection de leur choix; de paramétrer une élection. L’aspect gestion donne la possibilité de lister les candidats à une
élection, d’avoir le nombre d’électeurs pour une élection, d’avoir le nombre d’électeurs ayant participés ou non à une élection, de donner le pourcentage de vote obtenu pour chaque candidat, le nombre d’électeur inscrit dans chaque ville, de visualiser la profession de foi de tous les candidats à l’élection. La possibilité d’avoir le pourcentage général des votes pour une élection, et la liste des candidats ayant déjà participé à une élection. Pour parvenir aux résultats, plusieurs outils ont été mis à profit.
(conception and realization of an electronic voting system by Blondel Seumo)
Rapport de Mémoire de Fin d'Etudes.
Sujet : Réalisation de librairies réutilisables mettant en avant l'interopérabilité
de la solution Web du Spaceyes avec d'autres technologies
soft-shake.ch - Développement d'une application iPhone pilotée par les testssoft-shake.ch
Emmanuel Etasse, Van-Charles Tran
Peut-être avez-vous déjà vu des démos de développements pilotés par les tests (TDD) avec iPhone? Peut-être des programmes "Hello World" ou bien des spikes? Dans cette session, nous vous présentons un retour d'expérience sur le développement d'une vraie application, disponible sur le Apple Store. Durant cette session, vous verrez du code et vous poserez plein de questions ;-)
conception et création une base de donnée de réservation de vol sara bada
L'objectif de notre projet est multiple et tente de répondre à plusieurs perspectives. Dans un contexte de développement, l’application a pour but de proposer une amélioration en terme de gestion de données et l’usage de l’informatique afin de rendre le travail des entreprises plus facile à réaliser, consommant moins de temps et étant sujet du moins possible d’erreurs. On projette donc dans ce travail de pousser l’efficacité des employés du service Liaison de la joint venture Sonatrach/Bp/Statoil en leur proposant une application qui automatisera la gestion des réservations de vols.
L’implantation d’un système de gestion documentaireDidier Labonte
Présentation à propos de l'implantation des systèmes de gestion documentaire.
Présentation donnée dans le cadre d'un 6@8 de l'AREDIQ, le 11 octobre 2013.
Exchange Online : tout ce qu'il faut savoir sur la sécurité de la messagerie ...Microsoft Technet France
Besoin d'envoyer un e-mail ou document confidentiel ? Besoin de protéger vos informations ? Pas de panique, Office 365 est là ! Découvrez les nouveautés Exchange Online et la variété des fonctionnalités de sécurité telle qu’Office 365 Message Encryption, la gestion des appareils mobiles ou bien la solution moderne de signature électronique DocuSign. Cette session sera ponctuée de démonstrations. Nous vous montrerons comment Office 365 peut être utilisé pour conserver et échanger vos données en toute sécurité.
Exchange Online : tout ce qu'il faut savoir sur la sécurité de la messagerie ...Microsoft Décideurs IT
Besoin d'envoyer un e-mail ou document confidentiel ? Besoin de protéger vos informations ? Pas de panique, Office 365 est là ! Découvrez les nouveautés Exchange Online et la variété des fonctionnalités de sécurité telle qu’Office 365 Message Encryption, la gestion des appareils mobiles ou bien la solution moderne de signature électronique DocuSign. Cette session sera ponctuée de démonstrations. Nous vous montrerons comment Office 365 peut être utilisé pour conserver et échanger vos données en toute sécurité.
280219 Webinar Reprenez le Contrôle de Vos Disques RéseauxEverteam
Stocker de l’information inutile coûte cher aux entreprises et devient de plus en plus risqué au vu des nouvelles réglementations comme RGPD. La part de données ROT (redondantes, obsolètes, triviales) est considérable. Elle représente jusqu’à 80 % de l’ensemble des données stockées dans les systèmes d’information. Les espaces de stockage sont donc devenus de gigantesques fourre-tout, que les DSI ont tendance à conserver et à backuper pour toujours, au cas où des données importantes y seraient encore stockées.
Comment alors séparer le bon grain de l’ivraie ? Comment remettre de l’ordre dans ce chaos informationnel ? Comment automatiser la détection de documents sensibles, engageants ou contenant des données personnelles sans devoir re-classer, à la main, l’ensemble de ces corpus documentaires ?
Grâce à ses fonctionnalités natives d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique everteam.discover vous aide en trois phases :
Analyse et extraction automatique des données sensibles
Classification automatique ou par suggestion selon votre typologie documentaire
Prise d’action et applications des bonnes politiques de rétention ou de sécurisation
Vos déchets informationnels vous coûtent de plus en plus cher et les risques de fuites de données sensibles deviennent plus importants si votre information n’est pas correctement assainie et gouvernée. Le deuxième webinar de la série “La Gouvernance de l’Information en pratique” vous aide à reprendre le contrôle de vos disques réseaux grâce à la catégorisation automatique.
MISE EN ŒUVRE ET IMPLEMENTATION SUR GLPI.pptxPriscilleGANKIA
ce document aborde un projet de classe réalisé portant sur la mise en place et l'implémentation du logiciel GLPI sur le système d'information de l'université Denis SASSOU-N'GUESSO au CONGO Brazzaville
Démo des nouvelles versions Dynamics CRM, L'utilisateur au centre des innovat...Microsoft Décideurs IT
Venez découvrir les toutes dernières nouveautés de Microsoft Dynamics CRM : Nouvelle ergonomie, s-commerce, collaboration via Skype et Yammer, Mobilité, BI dernière génération, Apps, ... Les innovations au service des usages métiers
Démo des nouvelles versions Dynamics CRM, L'utilisateur au centre des innovat...Microsoft Décideurs IT
Venez découvrir les toutes dernières nouveautés de Microsoft Dynamics CRM : Nouvelle ergonomie, s-commerce, collaboration via Skype et Yammer, Mobilité, BI dernière génération, Apps, ... Les innovations au service des usages métiers
1. Projet de fin d'étude pour l'obtention du
Diplôme Nationale d'Ingénieur en Informatique
Conception et développement des modules de GED
pour l’ indexation et la numérisation des documents
Société d'accueil : Smartkat
Encadré par : Mr Naouai Mohamed (FST)
M. Khayati Oualid (Smartkat)
Année universitaire 2014/2015
Élaboré par :
Labidi Anas
2. PLANPLAN
1. INTRODUCTION ET CADRE DU PROJET
2. ETUDE FONCTIONNELLE DE LA
PARTIE ADMINISTRATION ET
NUMERISATION
3. CONCEPTION DE LA PARTIE
ADMINISTRATION ET NUMERISATION
4. ETUDE FONCTIONNELLE DE LA PARTIE
INDEXATION
5. CONCEPTION DE LA PARTIE
INDEXATION
4. QU’EST- CE QUE C’EST LA GESTIONQU’EST- CE QUE C’EST LA GESTION
ELECTRONIQUE DES DOUCUMENTS OU GED ?ELECTRONIQUE DES DOUCUMENTS OU GED ?
l’ensemble des outils, des matériels et desl’ensemble des outils, des matériels et des
technologies logicielles qui permettenttechnologies logicielles qui permettent
d’acquérir, d’organiser, de gérer, de stocker etd’acquérir, d’organiser, de gérer, de stocker et
de distribuer des documents sous formede distribuer des documents sous forme
électroniqueélectronique
l’ensemble des outils, des matériels et desl’ensemble des outils, des matériels et des
technologies logicielles qui permettenttechnologies logicielles qui permettent
d’acquérir, d’organiser, de gérer, de stocker etd’acquérir, d’organiser, de gérer, de stocker et
de distribuer des documents sous formede distribuer des documents sous forme
électroniqueélectronique
5. QUELLES SONT LES SOURCES DESQUELLES SONT LES SOURCES DES
DOCUMENTS?DOCUMENTS?
Les documents peuvent être :
• des documents électroniques par nature
• des documents papier transformés par
numérisation en documents électroniques
6. 1a - Intégrer des documents électroniques dans le système
GED
Fichiers
Intégrer des documents dans le système
GED
1a
1a
On peut intégrer dans le
système de GED des
documents électroniques
par nature issus des
applications informatiques
de l’entreprise :
sous forme d’états
sous format texte
sous toutes les autres
formes de fichier
électronique
7. 1b - Entrer des documents non électroniques
dans le système GED
Entrer des documents
dans le système GED
Acquérir par
numérisation
1b
Il s’agit de tous les documents
que l’entreprise utilise et qui
ne sont pas des documents
électroniques.
Ils sont numérisés et
dématérialisés.
8. 2a – Organiser l’accès aux documents du
système GED
Organiser l’accès aux documents
Indexer
2a
On doit pouvoir trouver
facilement et rapidement
les documents pour les
utiliser en fonction des
besoins de l’entreprise.
I l faut indexer les documents
9. 2b – Classer les documents dans une
arborescence
2b
Classer dans une arborescence
Il faut ensuite classer les
documents dans une
organisation de dossiers
informatiques qui constitue
l’arborescence des dossiers
et fichiers
10. 3 – Stocker les documents et les
protéger
Les documents indexés et classés
sont stockés dans des serveurs
de stockage qui doivent être
protégés des virus, des erreurs
de manipulation, etc
Stocker et protéger
les documents
3
11. 4 – « Alimenter » les bases de données de
l’organisation
4
« Alimenter » les bases
de données de
l’organisation
Tous les documents
indexés, classés et
stockés enrichissent les
bases de données
Des applications
logicielles
administratives,
techniques, commerciales
et comptables de
l’entreprise
12. 5 – Utiliser des documents dans l’organisation
Utiliser les documents
dans l’organisation
5
ENRICHISSEMENTENRICHISSEMENT
Pour pouvoir utiliser le
système GED, les salariés de
l’entreprise doivent pouvoir
chercher et trouver
facilement et rapidement
les différents documents
électroniques en utilisant
des moteurs de recherche.
13. 6 - La décomposition du système GED – schéma
complet
« Alimenter » les
bases de données
de l’organisation
4
Acquérir par
numérisation1b
Intégrer et entrer des
documents dans le
système GED
Fichiers
1a
1a
ENRICHISSEMENTENRICHISSEMENT
Utiliser des
documents dans
l’organisation
5
2b
classer dans une
arborescence
Organiser l’accès aux
documents
Indexer et
2a
Stocker et
protéger les
documents
3
16. NOTION DE WORKFLOW
Pour le SI
Optimisation et aiguillage du flux (information)
Pour l’unité de travail (individu, groupe, …)
Guide l’utilisateur dans son travail (coach
informatisé)
un facilitateur informatique
(automatisation)
39. CHOIX TECHNOLOGIQUES
Outil de développement : Spring Tool Suite .
Serveur d’application : Jetty Server.
Système de gestion de base de données : Mysql.
Modélisation des besoins et la conception en UML : Sybase
PowerDesigner , Modelio .
Plateforme de développement: J2EE.
Langage de programmation: JAVA.
Framework: Hibernate, Spring, Spring Roo , Vaadin.
Technologie de sécurité: Vaadin security.
Architecture adopté : Modèle Vue Contrôleur (MVC)
47. • l’ objectif de ce travail est la mise en place
d’ un système de gestion électronique de
documents qui permet de faciliter la
numérisation et l’ indexation d’ une
manière sécurisée , rapide , fiable et en
gardant la traçabilité
• Ce travail peut être ensuite amélioré par l’
ajout des fonctionnalités qui facilitent la
recherche des documents après
l’indexation
Documents électroniques par nature : ce sont alors des fichiers texte, graphique, photo, vidéo, son, des courriers électroniques, des documents téléchargés à partir d’Internet ou des documents issus d’applications logicielles de l’organisation (facture d’un logiciel de gestion commerciale par exemple, etc.).
Les documents peuvent être des documents papier : extrait d’un livre, photocopie d’un article de revue, lettre manuscrite, facture reçue d’un fournisseur, etc.
On peut intégrer dans le système de GED des documents électroniques par nature.
Ce sont tous les documents issus des applications informatiques de l’entreprise :
sous forme d’états (états comptables : balance, journaux, grand livre, bulletins de salaires ; documents commerciaux : factures clients, bons de commande et de livraison) ;
sous format texte (courriers, rapports, notes, etc.) ;
sous toutes les autres formes de fichier électronique natif (photographie, image, son, courrier électronique, etc.)
Il s’agit de tous les documents que l’entreprise utilise et qui ne sont pas des documents électroniques.
Pour pouvoir faire entrer ces documents dans le système de GED, il faut les « dématérialiser » c’est-à-dire transformer ces documents papier en documents électroniques.
Cette transformation se réalise en utilisant un scanner qui va permettre de numériser le document papier pour en faire un fichier image. Cette opération est aussi appelée « acquisition » par numérisation.
Après la numérisation, on peut transformer l’image obtenue en texte en utilisant un logiciel de reconnaissance de caractères ou OCR. Ceci permet de reprendre le document sur traitement de textes ou d’en indexer* le contenu.
La gestion électronique des documents n’est utile que si on peut trouver facilement et rapidement les documents pour les utiliser en fonction des besoins de l’entreprise. Pour pouvoir accéder aux documents, il faut qu’ils soient indexés.
L’indexation va identifier le contenu du document électronique pour qu’il puisse être compris et exploité directement par le système GED.
L’indexation est l’opération, manuelle ou automatique, qui consiste à repérer et définir des mots-clés* qui vont définir le contenu du document.
*Il existe d’autres techniques d’indexation.
Lorsqu’ils ont été indexés, les documents doivent être classés.
L’entreprise va définir le système de classement qui convient à son système d’information, à ses processus de gestion et aux besoins des utilisateurs du système GED.
Ce système de classement est représenté par une arborescence.
Les documents indexés et classés sont stockés dans des serveurs de stockage.
Ces serveurs doivent être protégés des menaces extérieures ou intérieures (virus, mauvaises manipulations, etc.)
Des solutions logicielles permettent de protéger les documents électroniques :
logiciels d’anti-virus,
logiciels pare-feu ; etc. ;
mais aussi administration de droits d’accès hiérarchisés (lecture, écriture, modification, contrôle total) aux modules du système GED.
Tous les documents indexés, classés et stockés doivent enrichir le système d’information de l’entreprise et permettre le bon déroulement des processus de gestion.
Les documents sont utilisés dans les bases de données de l’entreprise.
Les salariés de l’entreprise doivent pouvoir chercher, trouver et utiliser facilement et rapidement les différents documents électroniques.
L’indexation, le classement et le stockage des informations doivent être complétés par des moteurs de recherche faciles à utiliser et efficaces :
le délai pour accéder à un document doit être court ;
le système de GED doit être compatible avec les applications logicielles de l’entreprise ;
le système GED doit pouvoir évoluer à long terme sans que les documents soient perdus ou deviennent illisibles.