Gestion électronique des documents

1. Secteur : Gestion & commerce
Tronc commun
Technicien Spécialisé en Gestion d'entreprise
Module M 105 :
La gestion électronique
des données (GED)
 Réalisé par le formateur :
Mr. TALHARTIT Imad
Année de formation : 2023-2024

2. CHAPITRE 4 : GED
La gestion électronique
des données

3. Des situations problèmes
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Formateur: Mr TALHARTIT Imad Module M105 : GED Année : 2023-2024

4. 1- Qu’est ce que la GED ?
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 La Gestion Electronique de Documents (GED) : est
définie comme un ensemble de logiciels concourant à
réaliser les diverses étapes de la chaîne de traitement
d’un document.
 Un système de GED est donc une application logicielle qui
vise à gérer et organiser l’ensemble de la documentation
produite par l’entreprise.
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5. 2- Comment cela fonctionne ?
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La numérisation peut s’effectuer à travers des
scanners ou sur des multifonctions réseaux. Tous
les fichiers bureautiques (MS office, libre office,
mails, PDF, etc…) sont importés et classés
automatiquement.

6. 3- Les principales fonctionnalités
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7. 4- Les objectifs de la GED ?
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8. 5- Les avantages de la GED
 Accès rapide et à distance aux documents
 Base unique pour l’ensemble des documents de l’entreprise
 Conservation des documents
 Réduction des couts liés au papier
 Démarche qualité
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9. 9
5-Les avantages de la GED
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10. S c i e n c e T e c h n o l o g y E n g i n e e r i n g A r t s M a t h e m a t i c s
La GED administrative
La GED documentaire
6- Les types de la GED
La GED bureautique
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11. 7- Les enjeux relatifs à la GED
Enjeux organisationnels et
stratégiques
 Localiser plus
rapidement
l’information
 Eviter la perte de
documents
 Eviter le redoublement
des processus
Enjeux techniques
 La pérennité des
documents
 La sécurité des
données
 La traçabilité
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12. 8- Le cycle de vie d’un document
numérique
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13. 9- Les étapes de la GED
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14. Le Workflow
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15. EXERCICE
Regardez cette vidéo et répondez au
QCM
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16. 16
QCM SUR LA GED

17. MERCI DE VOTRE ATTECNTION !