Tech-it propose des solutions de gestion électronique de documents (GED) avec la plateforme Alfresco, visant à réduire l'usage du papier et ses coûts. La GED facilite l'acquisition, le classement, le stockage, la diffusion et l'archivage des documents, tout en améliorant l'accès et la recherche d'information. Tech-it offre à la fois des services de conseil et de formation pour accompagner l'implémentation de ces solutions au sein des entreprises.

1. Gestion électronique de documents
TECH-GED
Votre partenaire IT
www.tech-it.ma

2. Plan
Présentation de l’entreprise Tech-IT
Pourquoi une Gestion Électroniques de Documents ?
Notre solution GED TECH-GED ‘’Alfresco’’
Qui utilise ‘’Alfresco’’?
www.tech-it.ma

3. Tech-IT avant d'être une Société de Services en Ingénierie Informatique (SSII), c'est une jeune
équipe dynamique partageant une passion commune pour les technologies de l'information.
Notre métier est d'apporter des solutions pertinentes à nos clients en répondant à des
problématiques inhérentes à leurs activités.
Notre expertise et notre équipe expérimentée, nous permettent de bâtir des applications
parfaitement conformes à vos besoins.
Présentation de l’entreprise

4. Intégration Logiciels LibresConseil, audit et formation
Gestion de projets
Conduite du changement
Installation, administration de systèmes
GNU/Linux
Urbanisation des SI
Migration des données
Développements spécifiques Maintenance & Support
Nos services
Présentation de l’entreprise

5. Présentation de l’entreprise
Nos produits
ERP GED
Messagerie
OS
E-Learning
CRM
Web
E-commerce
BI
Mobile

6. Pourquoi la GED ?

7. Pourquoi la GED ?
Stratégie 5 Zéros
zéro stock
zéro défaut
zéro panne
zéro délai
zéro papier

8. Pourquoi la GED ?
zéro papier
Les acteurs du marché utilisent quotidiennement une
quantité considérable de papier
Les coûts élevés du papier, des impressions et des
encres
Des papiers perdus sans traçabilité
Problèmes liés à la gestion des impressions, au
classement, et à l'archivage
Temps perdus pour la recherche d’un papier

9. Pourquoi la GED ?
1- Acquisition
2- Classement
3- Stockage
4- Diffusion
5- Archivage
‘’La gestion électronique de documents ou GED recouvre tous les processus
visant à gérer et organiser des documents de manière informatisée. Elle touche
toutes les étapes du cycle de vie d'un document, de l'acquisition à l'archivage. ‘’
Fonctionnalités de la GED

10. Pourquoi la GED ?
Quels avantages ?
 Réduction des coûts liés au papier
L'existence d'un document papier induit des coûts : consommables,
recherche, archivage. La GED réduit au moins
en partie ces coûts
 Accès ubiquiste aux documents
Le système de GED est accessible de partout dans l'organisation.
Plusieurs personnes peuvent accéder simultanément aux mêmes
documents.
 Amélioration de l'indexation et de la recherche
L'indexation et la recherche de documents sont plus rapides,
complètes et précises dans un système de GED que dans des archives
papier.
 Démarche qualité
Tout document produit ou transitant par votre organisation est
enregistré dans la GED. Ce côté systématique s'inscrit naturellement
dans le cadre de la démarche qualité

11. Notre solution TECH-GED ‘’Alfresco’’
Nos offres
TECH-GED

12. Notre solution GED ‘’Alfresco’’
Document Management
 Fonctionnalités ECM complètes, proposées via l'interface Share
moderne et idéale pour les utilisateurs
 Entrepôt unifié et unique pour gérer tout type de contenu :
documents, images, flux vidéo et flux audio
 Aussi facile d'utilisation qu'un lecteur réseau partagé avec CIFS,
WebDAV, IMAP et le protocole SharePoint
 Entièrement open source et conforme aux standards ouverts, tels
que CMIS et JSR 168

13. Records Management
 Solution créée à partir de l'entrepôt Document Management
Alfresco, et comprenant l'interface Share
 Classement des dossiers par glisser-déposer à partir du bureau,
d'un client de messagerie électronique ou d'un navigateur Web
 Solution unique pour gérer les dossiers d'entreprise et d'autres
contenus
 Solution économique et open source, sans frais de licence
préalables
Notre solution TECH-GED ‘’Alfresco’’

14. Web Content Management
 Environnement de collaboration intégré pour permettre aux
équipes Web de travailler ensemble
 Publication automatique du contenu d'entreprise par Office-to-
web
 Création et publication de nouveaux contenus facilitées par les
équipes marketing
 Solution reposant sur une technologie standard qui peut être
étendue à l'aide d'outils de développement courants
Notre solution TECH-GED ‘’Alfresco’’

15. Share
 Collaboration facile au sein d'une équipe internationale, sur tous
types de contenus et de projets
 Nouvelles fonctionnalités sociales, comme le statut, les étiquettes
et les flux d'activité de contenu, pour une plus grande efficacité
des équipes
 Outils collaboratifs puissants, comprenant une bibliothèque de
documents, un blog, un wiki, un calendrier et un workflow simple
 Meilleures évolutivité et ouverture que SharePoint, et
fonctionnement dans un environnement open source
Notre solution TECH-GED ‘’Alfresco’’

16. Content Platform
 Comprend les produits DM, WCM et Collaboration prêts à
l'emploi
 Développement personnalisé rapide par le biais d'API REST et de
standards ouverts, comme CMIS ou JSR 168
 Personnalisation ou extension avec nos développeurs
 Solution conçue pour l'entreprise, avec des services de sécurité,
de réplication et de mise en grappe
Notre solution TECH-GED ‘’Alfresco’’

17. Consulting Alfresco
Les offres de services Tech-IT alfresco sont des engagements préétablis, avec des
objectifs et des éléments livrables bien définis ; elles constituent un excellent moyen
de renforcer votre équipe à moindre coût durant les phases les plus délicates de
votre projet.
Implémentation
Configuration
Administration
Formation Développement
Migration
Gestion de projet
Notre solution TECH-GED ‘’Alfresco’’

18. Formation Alfresco
Nous proposons une gamme complète de formation pour les utilisateurs, administrateurs
et développeurs Alfresco.
Notre solution TECH-GED ‘’Alfresco’’

19. Qui utilise ‘’Alfresco’’?
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20. Votre partenaire IT
- Un renseignement?
- Un devis gratuit?
Par téléphone : +212 (0)6 70 83 28 14
Par email : contact@tech-it.ma
Site web : www.tech-it.ma
Service GED :