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Présentation du projet:
     l’acquisition d’un logiciel
documentaire de Gestion Électronique
           de Documents
Le siège d’ELSECOM
Le siège De SPA Elsecom abritant l'un, se
situe à Bab Ezzouar dans la wilaya d'Alger.
   Sa mission
   Réseau national
    d’ELSECOM
   Le groupe ELSECOM




                                              2
GE
                         D

  La Gestion Electronique de Documents
(acronyme GED) est l’ensemble des moyens informatiques utilisés pour
   gérer sous forme électronique les documents d’une organisation
   quelque soit leur forme (texte, graphique, image, vidéo, etc…)




                                                             3
Objectifs de l’installation de GED:

Equiper ELSECOM d’outils de Gestion Electronique des
Documents (GED) performants ne suffit pas, les services
concernés et la façon de mener le projet joue un rôle primordial.

Accessibilité
Traçabilité
Pérennité
Sécurité
Confidentialité


Il faut distinguer deux types de GED, la GED « statique » qui
consiste à numériser et à archiver un document et la GED
« workflow »



                                                         4
   Les besoins principaux à couvrir par
               l’outil de GED

Les besoins principaux à couvrir par l’outil de GED sont donc les
   suivants :

1. Centraliser l’ensemble de la documentation,
2. Accéder à la documentation à distance via le web,
3. Différencier les droits d’accès aux informations (aux dossiers
   voire aux documents), selon des profils d’utilisateurs
   prédéterminés pour (consultation, dépôt, modification,
   suppression…),
4. Stocker et gérer un volume important de fichiers,
5. Sauvegarder les données et exporter tout ou une partie de la
   base de données en conservant l’architecture de
   l’arborescence,
6. Travailler à plusieurs sur les documents (commentaires,
   verrouillage, notifications, historique des actions)


                                                            5
Dimension technique du
projet




                         6
   GED en interne : les fonctionnalités attendues
   Accès à la GED
   Les profils : déterminent :



1. l'accès aux documents selon leur degré de confidentialité
2. la diffusion sélective d'information
3. les droits d'action dans la base (création / modification /
   enrichissement / commentaire / suppression/documents,
   selon les droits sont gérés par les administrateurs




                                                                 7
   Accès internet (interface
    web)
   Accès intranet




                                8
Les 10 points clés




                     9
Dimension légal
   Le prestataire devra fournir une prestation assurant :
   L'accompagnement à la mise en place
   La reprise des données
   L'installation et le paramétrage
   L'interopérabilité avec les outils utilisés par les réseaux documentaires
   La formation des documentalistes et de des informaticiens
   La maintenance du logiciel




                                                                 10
Recommandations 




                   11
Merci pour votre présence




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Acquisition d'une ged a spa elsecom

  • 1. Présentation du projet: l’acquisition d’un logiciel documentaire de Gestion Électronique de Documents
  • 2. Le siège d’ELSECOM Le siège De SPA Elsecom abritant l'un, se situe à Bab Ezzouar dans la wilaya d'Alger.  Sa mission  Réseau national d’ELSECOM  Le groupe ELSECOM 2
  • 3. GE D  La Gestion Electronique de Documents (acronyme GED) est l’ensemble des moyens informatiques utilisés pour gérer sous forme électronique les documents d’une organisation quelque soit leur forme (texte, graphique, image, vidéo, etc…) 3
  • 4. Objectifs de l’installation de GED: Equiper ELSECOM d’outils de Gestion Electronique des Documents (GED) performants ne suffit pas, les services concernés et la façon de mener le projet joue un rôle primordial. Accessibilité Traçabilité Pérennité Sécurité Confidentialité Il faut distinguer deux types de GED, la GED « statique » qui consiste à numériser et à archiver un document et la GED « workflow » 4
  • 5. Les besoins principaux à couvrir par l’outil de GED Les besoins principaux à couvrir par l’outil de GED sont donc les suivants : 1. Centraliser l’ensemble de la documentation, 2. Accéder à la documentation à distance via le web, 3. Différencier les droits d’accès aux informations (aux dossiers voire aux documents), selon des profils d’utilisateurs prédéterminés pour (consultation, dépôt, modification, suppression…), 4. Stocker et gérer un volume important de fichiers, 5. Sauvegarder les données et exporter tout ou une partie de la base de données en conservant l’architecture de l’arborescence, 6. Travailler à plusieurs sur les documents (commentaires, verrouillage, notifications, historique des actions) 5
  • 7. GED en interne : les fonctionnalités attendues  Accès à la GED  Les profils : déterminent : 1. l'accès aux documents selon leur degré de confidentialité 2. la diffusion sélective d'information 3. les droits d'action dans la base (création / modification / enrichissement / commentaire / suppression/documents, selon les droits sont gérés par les administrateurs 7
  • 8. Accès internet (interface web)  Accès intranet 8
  • 9. Les 10 points clés 9
  • 10. Dimension légal  Le prestataire devra fournir une prestation assurant :  L'accompagnement à la mise en place  La reprise des données  L'installation et le paramétrage  L'interopérabilité avec les outils utilisés par les réseaux documentaires  La formation des documentalistes et de des informaticiens  La maintenance du logiciel 10
  • 12. Merci pour votre présence 12