Le document présente un projet d'acquisition d'un logiciel de gestion électronique de documents (GED) pour le siège d'Elsecom à Bab Ezzouar, visant à centraliser, sécuriser et faciliter l'accès à la documentation. Il décrit les objectifs, les besoins fonctionnels et techniques, ainsi que les aspects légaux et les recommandations pour la mise en place de la GED. La réussite dépendra de l'équipement, des services concernés et de la gestion du projet.

1. Présentation du projet:
l’acquisition d’un logiciel
documentaire de Gestion Électronique
de Documents

2. Le siège d’ELSECOM
Le siège De SPA Elsecom abritant l'un, se
situe à Bab Ezzouar dans la wilaya d'Alger.
 Sa mission
 Réseau national
d’ELSECOM
 Le groupe ELSECOM
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3. GE
D
 La Gestion Electronique de Documents
(acronyme GED) est l’ensemble des moyens informatiques utilisés pour
gérer sous forme électronique les documents d’une organisation
quelque soit leur forme (texte, graphique, image, vidéo, etc…)
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4. Objectifs de l’installation de GED:
Equiper ELSECOM d’outils de Gestion Electronique des
Documents (GED) performants ne suffit pas, les services
concernés et la façon de mener le projet joue un rôle primordial.
Accessibilité
Traçabilité
Pérennité
Sécurité
Confidentialité
Il faut distinguer deux types de GED, la GED « statique » qui
consiste à numériser et à archiver un document et la GED
« workflow »
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5.  Les besoins principaux à couvrir par
l’outil de GED
Les besoins principaux à couvrir par l’outil de GED sont donc les
suivants :
1. Centraliser l’ensemble de la documentation,
2. Accéder à la documentation à distance via le web,
3. Différencier les droits d’accès aux informations (aux dossiers
voire aux documents), selon des profils d’utilisateurs
prédéterminés pour (consultation, dépôt, modification,
suppression…),
4. Stocker et gérer un volume important de fichiers,
5. Sauvegarder les données et exporter tout ou une partie de la
base de données en conservant l’architecture de
l’arborescence,
6. Travailler à plusieurs sur les documents (commentaires,
verrouillage, notifications, historique des actions)
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6. Dimension technique du
projet
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7.  GED en interne : les fonctionnalités attendues
 Accès à la GED
 Les profils : déterminent :
1. l'accès aux documents selon leur degré de confidentialité
2. la diffusion sélective d'information
3. les droits d'action dans la base (création / modification /
enrichissement / commentaire / suppression/documents,
selon les droits sont gérés par les administrateurs
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8.  Accès internet (interface
web)
 Accès intranet
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9. Les 10 points clés
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10. Dimension légal
 Le prestataire devra fournir une prestation assurant :
 L'accompagnement à la mise en place
 La reprise des données
 L'installation et le paramétrage
 L'interopérabilité avec les outils utilisés par les réseaux documentaires
 La formation des documentalistes et de des informaticiens
 La maintenance du logiciel
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11. Recommandations
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12. Merci pour votre présence
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