Organiser ses espaces partagés sur les serveursOurouk
Sujet crucial pour de nombreuses organisations, la maîtrise de la prolifération des fichiers sur les serveurs bureautiques est un vrai enjeu, pour lequel notre expertise est souvent sollicitée. Afin de faire partager notre expérience nous avons réalisé ce document.
Du papier au numérique : coexistence, enjeux et perspectives Journée de la section des archivistes des établissements de santé Archives départementales de la Gironde Bordeaux, 5 octobre 2018
Organiser ses espaces partagés sur les serveursOurouk
Sujet crucial pour de nombreuses organisations, la maîtrise de la prolifération des fichiers sur les serveurs bureautiques est un vrai enjeu, pour lequel notre expertise est souvent sollicitée. Afin de faire partager notre expérience nous avons réalisé ce document.
Du papier au numérique : coexistence, enjeux et perspectives Journée de la section des archivistes des établissements de santé Archives départementales de la Gironde Bordeaux, 5 octobre 2018
Gouvernance & cycle de vie du document avec Everteam & EI-TechnologiesEverteam
Il est devenu primordial pour une entreprise de gérer ses documents générés dans le cadre de ses activités de manière optimale. Aussi, aujourd’hui, la première question à se poser est :« Faut-il conserver tel ou tel document ? ». Pour bien appréhender l'importance de l'archivage dans vos entreprises et être conforme aux réglementations en vigueur, il est nécessaire de comprendre et assimiler le concept de cycle de vie d'un document ...
En prenant comme étude de cas, le secteur de la construction immobilière, ce document déroule les étapes méthodologiques d'un projet de dématérialisation des processus métiers.
Nouvelle réalité dans les organisations, le contrôle des actifs implique des efforts soutenus pour assurer la conformité des inventaires et surtout pouvoir faire face aux audits fournisseurs et aux risques inhérents.
Qu’il s’agisse d’instances de serveurs, de postes clients, ou d’applications, les mouvements d’actifs sont nombreux et sans fin ; au point ou plusieurs organisations ont perdu le contrôle.
Avec les audits des fournisseurs, les non-conformités ont augmenté ; coûtant des millions de dollars aux organisations.
Présentation des concepts derrière le cycle de vie de l'informationPascal Romain
Présentation effectuée en 2013 dans le cadre de l'association PIN sur le cycle de vie de l'information et l'organisation des records dans les organisations
Les nouveaux métiers de l'information-documentation : quelques repères.../ADB...Sylvie LAFON
Présentation lors de la soirée ADBS Midi-Pyrénées du 12/12/2013 :
- de 4 nouveaux métiers en information-documentation en émergence (document controller, knowledge manager, records manager, e-reputation)
- les tendances de l'emploi en information-documentation pour la région Midi-Pyrénées
Documation
Le rendez-vous de la gestion de l'information et du document numérique en entreprise | ECM | GED | Management de l'Information Stratégique
http://www.documation.fr/
Recherche, collecte, création, organisation, diffusion, partage, évaluation
Rendez-vous les 21 et 22 mars 2012 au CNIT de Paris La Défense pour LE salon français de la gestion de l’information et des documents
Big data, Intelligence artificielle, quelles conséquences pour les profession...Gautier Poupeau
Support du Webinaire organisé le 21 février par Ina Expert sur l'évolution du positionnement des professionnels de l'information dans les organisations face aux changements en cours que sont la montée en puissance des données au détriment du document, le big data et l'intelligence artificielle
Vous souhaitez gérer le volume d'information au sein de votre entreprise de manière efficace ? Assurer la transversalité de l'information et casser les silos ? Gagner en agilité et en productivité ?
L'ère du digital amène les entreprises à s'interroger de plus en plus sur la gestion de leurs données et de leurs ressources.
Savoir décloisonner leurs départements et outils afin de créer des processus en phase avec leurs objectifs métiers est un challenge qu’elles doivent savoir relever pour rester compétitives et connectées avec leur marché.
Au travers de ce webinar, découvrez comment intégrer de nouvelles pratiques digitales pour créer de la transversalité et de la collaboration dans vos processus !
Objectifs du webinar :
- Comprendre comment gérer ses contenus de manière efficace en intégrant de nouvelles pratiques digitales
- Aborder une approche fonctionnelle et une approche outil avec Nuxeo
- Découvrir comment passer d’une organisation verticale à une organisation transverse
Gouvernance & cycle de vie du document avec Everteam & EI-TechnologiesEverteam
Il est devenu primordial pour une entreprise de gérer ses documents générés dans le cadre de ses activités de manière optimale. Aussi, aujourd’hui, la première question à se poser est :« Faut-il conserver tel ou tel document ? ». Pour bien appréhender l'importance de l'archivage dans vos entreprises et être conforme aux réglementations en vigueur, il est nécessaire de comprendre et assimiler le concept de cycle de vie d'un document ...
En prenant comme étude de cas, le secteur de la construction immobilière, ce document déroule les étapes méthodologiques d'un projet de dématérialisation des processus métiers.
Nouvelle réalité dans les organisations, le contrôle des actifs implique des efforts soutenus pour assurer la conformité des inventaires et surtout pouvoir faire face aux audits fournisseurs et aux risques inhérents.
Qu’il s’agisse d’instances de serveurs, de postes clients, ou d’applications, les mouvements d’actifs sont nombreux et sans fin ; au point ou plusieurs organisations ont perdu le contrôle.
Avec les audits des fournisseurs, les non-conformités ont augmenté ; coûtant des millions de dollars aux organisations.
Présentation des concepts derrière le cycle de vie de l'informationPascal Romain
Présentation effectuée en 2013 dans le cadre de l'association PIN sur le cycle de vie de l'information et l'organisation des records dans les organisations
Les nouveaux métiers de l'information-documentation : quelques repères.../ADB...Sylvie LAFON
Présentation lors de la soirée ADBS Midi-Pyrénées du 12/12/2013 :
- de 4 nouveaux métiers en information-documentation en émergence (document controller, knowledge manager, records manager, e-reputation)
- les tendances de l'emploi en information-documentation pour la région Midi-Pyrénées
Documation
Le rendez-vous de la gestion de l'information et du document numérique en entreprise | ECM | GED | Management de l'Information Stratégique
http://www.documation.fr/
Recherche, collecte, création, organisation, diffusion, partage, évaluation
Rendez-vous les 21 et 22 mars 2012 au CNIT de Paris La Défense pour LE salon français de la gestion de l’information et des documents
Big data, Intelligence artificielle, quelles conséquences pour les profession...Gautier Poupeau
Support du Webinaire organisé le 21 février par Ina Expert sur l'évolution du positionnement des professionnels de l'information dans les organisations face aux changements en cours que sont la montée en puissance des données au détriment du document, le big data et l'intelligence artificielle
Vous souhaitez gérer le volume d'information au sein de votre entreprise de manière efficace ? Assurer la transversalité de l'information et casser les silos ? Gagner en agilité et en productivité ?
L'ère du digital amène les entreprises à s'interroger de plus en plus sur la gestion de leurs données et de leurs ressources.
Savoir décloisonner leurs départements et outils afin de créer des processus en phase avec leurs objectifs métiers est un challenge qu’elles doivent savoir relever pour rester compétitives et connectées avec leur marché.
Au travers de ce webinar, découvrez comment intégrer de nouvelles pratiques digitales pour créer de la transversalité et de la collaboration dans vos processus !
Objectifs du webinar :
- Comprendre comment gérer ses contenus de manière efficace en intégrant de nouvelles pratiques digitales
- Aborder une approche fonctionnelle et une approche outil avec Nuxeo
- Découvrir comment passer d’une organisation verticale à une organisation transverse
1. La gouvernance documentaire
pour réussir la gestion intégrée des documents (GID)
en format papier et technologiques
Vitrine technologique
2011.11.22
2. Au cours des 25 dernières années,
les organismes publics,
les prestataires de services
et les professionnel(e)s du métier
ont accordé une importance prépondérante
aux outils techniques et technologiques
de gestion documentaire.
4. Résultats :
Applicabilité mitigée de la
Conformité approximative solution
Pérennité menacée systémique
On a carrément sous-investi
dans le développement des compétences des acteurs principaux
7. Une offre qui se concentre
sur les utilisateurs des documents,
acteurs principaux d’une
gouvernance documentaire efficace et efficiente…
8. ... car dans toutes les organisations,
dans un contexte de gestion intégrée des
documents, toutes et tous sont gestionnaires de
documents
9. Privilégier la transmission des savoirs
et des savoir-faire, l’accompagnement et le soutien
des utilisateurs de documents afin d’accroître
leurs compétences dans la gestion de leurs documents
12. Notre offre de services professionnels et techniques
Accompagnement en gouvernance documentaire
Développement des outils de gestion documentaire
Impartition du traitement des documents
Accompagnement sur l’utilisation d’un logiciel autre que
ceux de Gestar
Transmission des savoirs et des savoir-faire
Placement de ressources professionnelles ou techniques.
13. Accompagnement en gouvernance documentaire
Plans de gouvernance documentaire
Programme d'accompagnement pour le déploiement
Programme annuel de soutien téléphonique
Programme annuel de maintenance du système
Impartition du traitement des documents et des dossiers
Programme annuel d’application des règles de conservation
Audits périodiques sur la conformité de l'application et de
l'utilisation du système
Études de faisabilité pour la numérisation de documents.
14. Développement des outils de gestion documentaire
Option forfaits tout inclus
Rencontre initiale du Comité de validation
Modèle adaptable de schéma de classification hiérarchique
Modèle adaptable de calendrier de conservation
Modèle adaptable de Guide de gouvernance documentaire
Accompagnement pour le déploiement initial du système
Soutien téléphonique sur l'application et l'utilisation.
15. Développement des outils de gestion documentaire
Option services à la carte
Sensibilisation du personnel
État de situation et plan d'action
Analyse des processus d'affaires
Politique de gouvernance documentaire
Politique et procédures de gestion de courriels
Évaluation de schémas de classification existants
Développement d'un nouveau schéma de classification
16. Développement des outils de gestion documentaire
Option services à la carte
Arborescence de répertoires
Mise à niveau de calendriers de conservation existants
Établissement calendriers de conservation
Guide de gouvernance documentaire
Documentation du processus de transfert de support.
17. Impartition du traitement des documents
Traitement des documents actifs en format papier
Réorganisation des fichiers informatiques
Traitement des documents semi-actifs à entreposer
Traitement des documents inactifs à archiver
Traitement des documents inactifs à détruire
Saisie des données dans votre solution logicielle
Préparation des documents pour leur numérisation.
18. Accompagnement sur l’utilisation d’un logiciel autre que
ceux de Gestar
Services d’intégration des outils de gestion documentaire
Programme de formation/accompagnement sur utilisation
Services d'enregistrement de dossiers/documents
Programme annuel d'accompagnement sur utilisation
Programme annuel de soutien téléphonique sur utilisation
Audits périodiques sur la conformité d’application/utilisation.
19. Transmission des savoirs et des savoir-faire
Services de formation/perfectionnement sur mesure
Activités publiques de formation/perfectionnement
• Les obligations légales/réglementaires en matière
• Les normes ISO (15489, 3030X) et la GID
• Les fondements de la GID
• L’établissement d’un schéma de classification hiérarchique
• Le transfert et la migration des supports.
20. Notre environnement de travail
La Loi sur les archives + règlement
La Loi sur l’accès aux documents... + règlement
La Loi concernant le cadre juridique des TI
Le Code civil du Québec
La norme ISO 15489 – Records Management
22. Notre environnement de travail
La Loi sur les archives + règlement
La Loi sur l’accès aux documents... + règlement
La Loi concernant le cadre juridique des TI
Le Code civil du Québec
La norme ISO 15489 – Records Management
Les nouvelles normes ISO 30300 et 30301 - Systèmes de
gestion des documents d’activité
Le Cadre de référence gouvernemental en GID
Les directives de BAnQ.