Vous souhaitez gérer le volume d'information au sein de votre entreprise de manière efficace ? Assurer la transversalité de l'information et casser les silos ? Gagner en agilité et en productivité ? L'ère du digital amène les entreprises à s'interroger de plus en plus sur la gestion de leurs données et de leurs ressources. Savoir décloisonner leurs départements et outils afin de créer des processus en phase avec leurs objectifs métiers est un challenge qu’elles doivent savoir relever pour rester compétitives et connectées avec leur marché. Au travers de ce webinar, découvrez comment intégrer de nouvelles pratiques digitales pour créer de la transversalité et de la collaboration dans vos processus ! Objectifs du webinar : - Comprendre comment gérer ses contenus de manière efficace en intégrant de nouvelles pratiques digitales - Aborder une approche fonctionnelle et une approche outil avec Nuxeo - Découvrir comment passer d’une organisation verticale à une organisation transverse

1. ECM &
transformation
digitale : Casser les
silos d’information pour
favoriser la transformation
digitale
Webinar Nuxeo / Sollan

2. Présentation de Sollan
Qui sommes nous ?
Société franco-anglaise fondée en 2001.
Au 31/12/2016 Collaborateur
s
Chiffre
d’affaires
Sollan Group 92 9 M
Sollan France 40 4,2 M
Nos domaines d’expertise :
 CMS, Intranet
 Outils Collaboratifs
 DAM (Digital Asset Management)
 Dématérialisation
 GED (Gestion Électronique de Documents)
 Knowledge Management, Gestion des connaissances
 Moteurs de recherche
 Production Documentaire
 Réseaux Sociaux d'Entreprise
 BPM | Case Management
Sollan est une entreprise tournée vers l’amélioration des processus
métiers et organisationnels de nos clients. Dans ce cadre, nous les
accompagnons dans :
 la définition de leur stratégie
 L’optimisation de leur organisation et modes opératoires
 l’intégration de leurs solutions digitales
 et la maintenance de ces solutions.
Nous sommes organisés en 2 pôles d’activité :
Conseil en gestion de contenus
numériques et en
transformation digitale
Sollan
Consulting
Intégration ECM et CMS et
réalisation de développements
spécifiques
Sollan
Development

3. Qui sommes nous ?
Présentation de Nuxeo
Nuxeo est une plateforme de gestion de contenus innovante et
évolutive. Elle accompagne les organisations dans leur
transformation digitale en :
 Gérant l’ensemble des contenus d’entreprise là où ils se
trouvent, sans les déplacer
 Accompagnant les processus clé d’entreprise rapidement et
facilement
 Proposant une architecture réellement ouverte sur le SI
Gestion des
ressources
numériques (DAM)
Gestion de dossiers (Case
Management)
Gestion de contenus
d’entreprise (ECM)

4. Transition
digitale des
entreprises
Première partie 4

5. Digital world ?
L’Impact sur votre organisation
Pour l’entreprise, il s’agit d’intégrer pleinement
les technologies digitales dans l'ensemble de
ses activités
Fonction support
(RH, compta, juridique…)
Activités commerciales
Activités de production
(produits, services fabriqués par
l’entreprise…)
(Marketing & ventes,
commercialisation de l’activité)
Transformation digitale
Impact du digital sur l’entreprise
Répondre aux nouveaux usages et
comportements de des utilisateurs et clients :
 Mobilité
 Temps réel (time to market)
 Connectivité
Se concentrer sur l’usage, la réalité de l’activité, et non plus
sur l’organisation

6. Transformation digitale
Casser les silos pour améliorer l’efficacité à l’ère du digital
Le digital n’est plus pensé comme un service à part,
cloisonné et principalement lié aux problématiques de la
DSI, mais bien comme une composante fondamentale de
la vision stratégique de l’entreprise.
Métiers de
l’entreprise
Collaborer
(RSE, Digital
Workplace…)
Partager
(DAM, GED,
Intranet…)
Sécuriser
(BDU, Cloud…)
Communiquer
(Apps, services
Onlines…)
Pour l’entreprise, ce constat implique également de
décloisonner ses départements et leurs outils afin de se
focaliser sur son activité et créer des processus en phase
avec les objectifs métiers
Les outils doivent supporter cette transformation

7. Focus sur les Content Services Platforms
Comment répondre aux nouveaux besoins de gouvernance de l’information
Gouvernance de l’information
Traditionnellement, portée par l’organisation

8. Une approche transversale
Décloisonner l’organisation et les outils
Processus 1
Processus 2 Processus 3
Gouvernance de l’information
Portée par l’activité opérationnelle

9. Des processus optimisés et digitalisés
Les content services platforms, support de l’activité
Activités commerciales
Activités de production
Activités de support
Services Com / Mkg
Services Com / Mkg
Services Com / Mkg
Services commerciaux
Services commerciaux
Services des achats Services R&D
Services R&D Services production
Services production
Services maintenance
Services maintenance

10. Évolution des
solutions ECM
Deuxième partie 10

11. Décloisonnement des accès
Soutenir les processus métiers
Service1 Service2 Service 3
ProductionCommerce
Support

12. CRM
ERP
SIRHCLOUD
APPLICATIO
N METIER
Connectivité & accessibilité augmentées
Soutenir les processus métiers
Mobilité

13. Quelle démarche ?
Casser les silos d’information pour améliorer votre efficacité
Cadrer
Analyser
Optimiser
Déployer
Formuler les enjeux et le périmètre de votre projet :
 Définir la vision
 Définir le périmètre fonctionnel
Analyser l’organisation et les processus en place pour définir les axes d’optimisation / R.O.I. :
 Recenser les objets métiers impactés et les systèmes qui les gèrent
 Comprendre les processus en œuvre et leur optimisation possible
Décloisonner et Optimiser vos processus métiers :
 Définir des processus cibles et en évaluer les gains pour l’entreprise et ses collaborateurs…
 …Tout en privilégiant les pratiques collaboratives plutôt que les verticaux organisationnels et hiérarchiques
Implémenter les processus cibles et les Content Services Platforms qui les supportent :
 Spécifier les parcours utilisateurs et interfaces de votre plateforme, reprendre vos contenus
 Privilégier le déploiement itératif des nouveaux modes opératoires et fonctionnalités (répondre au time to market sans effet
tunnel)

14. Mise en pratique
avec Nuxeo
Troisième partie 14

15. Démo Nuxeo
Cas pratique 1 / Appuyer les processus transverses, intra et extra entreprise
Activités marketing
Shooting photos Recherche et sélection Création de contenus Validation
Mise à disposition

16. Démo Nuxeo
Cas pratique 2 / Unifier et centraliser vos référentiels de données
GED Qualité
Base RH
GED CollabGED Finance
GED Métier

17. Démo Nuxeo
Cas pratique 2 / Unifier et centraliser vos référentiels de données
GED Qualité
Base RH
GED CollabGED Finance
GED Métier
Fédérer ou migrer vos référentiels
documentaires avec Nuxeo
 Le contenu importe, pas sa localisation
 Rechercher partout, en un instant, en
préservant la structure de la données,
et sa sécurité
 Un accès unique pour visualiser et
collaborer
 Briser les silos technologiques en
garantissant la montée en charge et la
performance de l’architecture de
données d’entreprise

18. Thank
you!
Corporate Headquarters
181 North 11th Street
Brooklyn, New York
San Francisco
50 University Avenue
Los Gatos, California
Los Angeles
200 Spectrum Center Drive
Irvine, California
Washington D.C.
1775 Tysons Boulevard
Tyson, Virginia
Paris
46 rue René Clair
Paris, France
London
41 Corsham Street
London, United Kingdom
Lisbon
Rua António Champalimaud
Lisboa, Portugal
Madrid
Calle de María 39
Madrid, Spain