La société Yieloo, fondée en 2002, a développé des solutions logicielles pour améliorer la collaboration au sein des entreprises. Elle propose la plateforme Intra'know, qui permet de gérer l'information et les processus de manière modulaire et personnalisable, tout en favorisant l'échange au sein des équipes. Yieloo se distingue par sa réactivité et la garantie de son logiciel, assurant la pérennité de ses solutions pour ses clients.

1. Présentation de la société
Date Janvier 2016
Auteur C. ARSON
Version 1

2. La société Yieloo
L’historique
De nombreuses études menées à la fin des années 90 mettaient en lumière le manque de travail
collaboratif entre les acteurs d’une même entreprise, voire de plusieurs sociétés différentes. Fort de ce
constat, Yieloo (ex. ooPartners Solutions) a été créée en 2002 pour apporter une solution logicielle
pertinente en support des activités et des processus clés de l’organisation des entreprises.
2002 – 2012 :
- Début des développements (PHO, MySSql)
- 1 ère licence vendue en 2004
- Mi 2012 : 3 collaborateurs et 23 clients (dont un grand compte, la SNCF)
2012 – 2015 :
- Changement de Direction en juin 2012
- Orientation : objet (MVC, Zend 2), moteur de workflow, nouvelles méthodes de travail
(standards SSII)
- 2015 : 15 collaborateurs (2/3 en développement et des consultants), 90 clients et un
réseau de partenaires
2016 – 2019 :
- Mise en place du programme Copernik (modernisation complète : full objet, API, …)
- Intégration d’une filiale dédiée aux usages mobiles
- …
Notre métier
Conception, déploiement, maintenance et hébergement d’outils collaboratifs en support et au service de
l’organisation de nos clients (GE, PME, TPE, réseaux). Ces outils sont personnalisées (charte graphique,
vocabulaire, paramétrages…) et peuvent évoluer dans le temps.
Notre promesse
Une plateforme collaborative, modulaire et évolutive, qui permet d’améliorer significativement l’efficacité
opérationnelle d’une entreprise. En optimisant la gestion de l’information et des actions sur différents types
de ressources clés de l’entreprise : les clients, les collaborateurs, les équipements, les activités et les
processus… et en mettant à disposition des outils de communication pour améliorer l’efficacité des
échanges au sein de l’entreprise et de son écosystème.
Notre différence
Ces plateformes s’appuient sur une base de données centrale, qui permet de créer des interactions entre
les différents niveaux de gestion de ressources, au service de la productivité.
2002
2016

3. La solution intra’know
Au moment où beaucoup de réflexions se cristallisent autour du concept de « management 2.0 », il devient
important pour une entreprise de savoir allier le bon usage des possibilités offertes par le « web 2.0 »
(interactivité, réseau élargi, …) et le besoin de structurer son activité par une meilleure gestion de
l’information (documentaire ou non) ainsi que des méthodes de travail et des procédures partagées.
Le partage de l’information et les collaborations transversales deviennent ainsi un levier important
d’amélioration de la performance et de la compétitivité des entreprises.
intra’know
C’est une solution logicielle, modulaire et très configurable, elle permet de construire progressivement un
véritable système d’information collaboratif, selon les besoins de l’entreprise et en suivant le rythme
d’appropriation par les utilisateurs.
«intra’know, pionnier des outils logiciels
au service de la collaboration en entreprise»

4. Informations complémentaires
La pérennitéde l’entreprise
Travaillant de manière régulière sur des plateformes structurantes (pour le développement de nos clients),
à forte valeur ajoutée (voir nos références), notre situation financière est considérée par les experts du sujet
comme bonne (en particulier, la R&D est totalement autofinancée depuis le démarrage).
En outre, travailler avec une structure de la taille de la nôtre (15 personnes) peut apporter les deux
avantages suivants :
- Grande réactivité aux demandes particulières et identification rapide du circuit de validation
- Identification des acteurs, du centre de décision et du pouvoir capitalistique
La pérennitétechnique et logicielle
Nous utilisons la combinaison PHP / Mysql / apache qui est la technologie aujourd’hui la plus ouverte et la
plus pérenne.
- 80% des jeunes informaticiens maîtrisent aujourd’hui ces environnements ;
- Ces technologies sont les plus évolutives qu’on puisse trouver sur le marché ;
- Elles permettent une grande souplesse dans la réalisation des développements,
Qui plus est, nous sommes en train de progressivement migrer vers une technologie informatique (un «
framework » PHP) encore plus fiable.
Enfin, nous proposons une garantie logicielle totale : pour garantir le risque de défaillance (disparition) de
l'entreprise ou d’arrêt de la maintenance de celle-ci, vous aurez la possibilité de récupérer l'intégralité des
sources du produit, sources que vous pourrez faire évoluer et maintenir par au moins 10 sociétés
informatiques de votre secteur géographique. Ces codes sources peuvent ainsi être déposés, à votre
demande et à vos frais, chez un notaire ou chez un spécialiste du stockage numérique.
Le Club utilisateurs
La société Yieloo anime un club utilisateurs de la solution intra’know, le « Club IK ». Ce club a pour objectif
de renforcer la qualité des échanges entre l’éditeur, ses clients et ses partenaires et se matérialise par :
- Une plateforme dédiée et des newsletters ;
- Des trucs et astuces afin de mieux utiliser la plateforme ;
- Des données sur la vie de la solution (nouvelles versions, nouveaux modules, nouveaux clients…) ;
- Des sondages pour connaître l’opinion des utilisateurs et faire évoluer la plateforme vers leurs besoins ;
- Une remontée d’information des utilisateurs (commentaires, questions, suggestions…) ;
- Un événement annuel pour réunir les utilisateurs ;
- L’actualité de la marque : séminaires, salons…

5. Quelques références…
Voici quelques références clients pour illustrer les secteurs d’activités pris en charge par la plateforme
intra’know. Les applications sont diverses et variées selon les tailles, secteurs et problématiques à traiter.
Sur demande, nous pouvons vous transmettre des retours d’expérience, des témoignages vidéo ou encore,
organiser des rencontres avec nos clients utilisateurs.