La transformation numérique des entreprises est en marche. Pour répondre à ses clients et à ses fournisseurs, désormais tous équipés de moyens informatiques, l’entreprise doit, elle aussi, se numériser. Un des chantiers prioritaires consiste à numériser les flux entrants et les flux sortants de l’entreprise. Ce projet à valeur ajoutée accélère les processus de l’entreprise en automatisant des tâches répétitives et chronophages. Cependant, le marché de l’ECM – Enterprise Content Management – est loin d’être stabilisé aujourd’hui et il comprend une grande variété d’acteurs : des spécialistes de la reconnaissance de caractères (OCR pour Optical Character Recognition) comme des acteurs qui couvrent toute la chaîne fonctionnelle de la gestion des documents.
Le Groupe CXP expertise depuis de nombreuses années les solutions de GED – gestion électronique de documents – aujourd’hui d’ECM, et souhaitait prendre le pouls du marché auprès des utilisateurs de ces solutions.
Cette enquête est riche en enseignements, à la fois sur le projet de transformation numérique, sur les processus impactés, sur l’organisation du projet et sur les types de solutions retenus.
Gouvernance & cycle de vie du document avec Everteam & EI-TechnologiesEverteam
Il est devenu primordial pour une entreprise de gérer ses documents générés dans le cadre de ses activités de manière optimale. Aussi, aujourd’hui, la première question à se poser est :« Faut-il conserver tel ou tel document ? ». Pour bien appréhender l'importance de l'archivage dans vos entreprises et être conforme aux réglementations en vigueur, il est nécessaire de comprendre et assimiler le concept de cycle de vie d'un document ...
En tant que professionnel de l’immobilier, vous devez au quotidien, réunir une masse importante de documents souvent anciens, et éparpillés dans l’entreprise, ce qui peut entraver le bon fonctionnement de vos activités. Il est donc essentiel d’adopter une approche stratégique avec la documentation juridique inhérente au secteur de l’immobilier...
Eim360 Dématérialisation et Archivage électroniqueSollan France
Présentation en ligne du déjeuner-débat EIM360 organisé par Sollan sur le thème : "Dématérialisation et Archivage électronique : un duo incontournable ?". Avec les éditeurs Cecurity.com, Everteam, Generix Group et Kofax.
Dématérialisation des processus métiers et GED transverse : La bonne équation?Sollan France
Vous souhaitez optimiser vos processus métiers ? Réduire vos coûts ? Vous avez un projet de dématérialisation ?
Le dernier EIM360 de Sollan a eu lieu le 24 juin dernier autour du thème de la dématérialisation des processus métiers et GED transverse. Sollan a proposé un éclairage sur ces sujets par deux consultants seniors, experts de ces domaines. Les éditeurs Docapost DPS, Generix Group, ReadSoft et Spigraph étaient présents pour apporter leurs points de vue.
Déjeuner-débat EIM360 | RGPD : Êtes-vous prêts ?Sollan France
Vous souhaitez renforcer et harmoniser la protection de vos données ? Mettre en place un programme de conformité au sein de votre organisation ? Contrôler, sécuriser et valoriser vos données ?
L’ère de la révolution du Big Data, de l’Intelligence Artificielle et des objets connectés, les consommateurs sont de plus en plus frileux à communiquer leurs données personnelles. Comment susciter la confiance face aux actions de plus en plus fréquentes de cyberattaque et de piratage des données ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 14 avril 2016 constitue un élément de réponse car il offre un cadre juridique renforcé et harmonisé de la protection des données à l’échelle européenne. Le 25 mai 2018 prochain, ce règlement entrera en application et nécessite, dès lors, une démarche de mise en conformité tant d’un point de vue organisationnel que dans la protection spécifique des données.
Au-delà de l’aspect contraignant, la mise en conformité avec le RGPD doit être pensée en amont pour sécuriser et valoriser vos données tout en renforçant la confiance de vos clients, partenaires ou usagers.
Découvrez comment le RGPD peut vous aider à repenser votre politique de gestion des données pour en faire un actif stratégique de croissance digitale.
Rendez-vous le 15 Février 2018 dans les Salons de l’Aéro-Club de France, Paris 16ème
Programme :
11h00 : Accueil
11h30 : Éclairage
12h10 : Q/R - Apéritif
12h30 : Déjeuner-Débat
13h30 : Fin du déjeuner
Intervenants :
- Paul Terray, Directeur Conseil, Sollan
- George Ichallamene, Consultante AMOA ECM, Sollan
EverSuite Content Management est un système complet de GED, gestion électronique de document (GEIDE) . Intégrant nativement la notion de cycle de vie du document, il permet de classer automatiquement, gérer, sécuriser et partager vos contenus au sein d’un référentiel documentaire unique selon un plan de classement adapté à votre organisation. Une solution paramétrable et rapide à mettre en oeuvre pour valoriser votre patrimoine informationnel.
Gouvernance & cycle de vie du document avec Everteam & EI-TechnologiesEverteam
Il est devenu primordial pour une entreprise de gérer ses documents générés dans le cadre de ses activités de manière optimale. Aussi, aujourd’hui, la première question à se poser est :« Faut-il conserver tel ou tel document ? ». Pour bien appréhender l'importance de l'archivage dans vos entreprises et être conforme aux réglementations en vigueur, il est nécessaire de comprendre et assimiler le concept de cycle de vie d'un document ...
En tant que professionnel de l’immobilier, vous devez au quotidien, réunir une masse importante de documents souvent anciens, et éparpillés dans l’entreprise, ce qui peut entraver le bon fonctionnement de vos activités. Il est donc essentiel d’adopter une approche stratégique avec la documentation juridique inhérente au secteur de l’immobilier...
Eim360 Dématérialisation et Archivage électroniqueSollan France
Présentation en ligne du déjeuner-débat EIM360 organisé par Sollan sur le thème : "Dématérialisation et Archivage électronique : un duo incontournable ?". Avec les éditeurs Cecurity.com, Everteam, Generix Group et Kofax.
Dématérialisation des processus métiers et GED transverse : La bonne équation?Sollan France
Vous souhaitez optimiser vos processus métiers ? Réduire vos coûts ? Vous avez un projet de dématérialisation ?
Le dernier EIM360 de Sollan a eu lieu le 24 juin dernier autour du thème de la dématérialisation des processus métiers et GED transverse. Sollan a proposé un éclairage sur ces sujets par deux consultants seniors, experts de ces domaines. Les éditeurs Docapost DPS, Generix Group, ReadSoft et Spigraph étaient présents pour apporter leurs points de vue.
Déjeuner-débat EIM360 | RGPD : Êtes-vous prêts ?Sollan France
Vous souhaitez renforcer et harmoniser la protection de vos données ? Mettre en place un programme de conformité au sein de votre organisation ? Contrôler, sécuriser et valoriser vos données ?
L’ère de la révolution du Big Data, de l’Intelligence Artificielle et des objets connectés, les consommateurs sont de plus en plus frileux à communiquer leurs données personnelles. Comment susciter la confiance face aux actions de plus en plus fréquentes de cyberattaque et de piratage des données ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 14 avril 2016 constitue un élément de réponse car il offre un cadre juridique renforcé et harmonisé de la protection des données à l’échelle européenne. Le 25 mai 2018 prochain, ce règlement entrera en application et nécessite, dès lors, une démarche de mise en conformité tant d’un point de vue organisationnel que dans la protection spécifique des données.
Au-delà de l’aspect contraignant, la mise en conformité avec le RGPD doit être pensée en amont pour sécuriser et valoriser vos données tout en renforçant la confiance de vos clients, partenaires ou usagers.
Découvrez comment le RGPD peut vous aider à repenser votre politique de gestion des données pour en faire un actif stratégique de croissance digitale.
Rendez-vous le 15 Février 2018 dans les Salons de l’Aéro-Club de France, Paris 16ème
Programme :
11h00 : Accueil
11h30 : Éclairage
12h10 : Q/R - Apéritif
12h30 : Déjeuner-Débat
13h30 : Fin du déjeuner
Intervenants :
- Paul Terray, Directeur Conseil, Sollan
- George Ichallamene, Consultante AMOA ECM, Sollan
EverSuite Content Management est un système complet de GED, gestion électronique de document (GEIDE) . Intégrant nativement la notion de cycle de vie du document, il permet de classer automatiquement, gérer, sécuriser et partager vos contenus au sein d’un référentiel documentaire unique selon un plan de classement adapté à votre organisation. Une solution paramétrable et rapide à mettre en oeuvre pour valoriser votre patrimoine informationnel.
Ourouk a co-écrit, dans le cadre du groupe de travail de l’Aproged « Archivage sur le cloud », un livre blanc intitulé Archivage sur le cloud : pratiques et perspectives.
En prenant comme étude de cas, le secteur de la construction immobilière, ce document déroule les étapes méthodologiques d'un projet de dématérialisation des processus métiers.
Transition numerique everial petit dejeuner expert aprogedAproged
La Transition numérique
A l'heure des grandes transformations digitales, la gestion maîtrisée de la transition numérique représente
un défi majeur pour le monde économique ou institutionnel.
Le degré de maturité et d'attractivité de l'entreprise ou de l'organisation pour le passage au tout digital
est très variable et doit tenir compte de son environnement direct.
Au cours de ce petit déjeuner débat, nous préciserons le contexte et les enjeux dans lequel s'inscrit cette transition numérique et proposerons de débattre d'une méthodologie de projet.
Cette présentation sera suivie d'échanges.
Digitech présentation de la gestion électronique de documentsFrédéric Matthey
Digitech le spécialiste de la gestion des documents. Présentation des solution de numérisation, de workflow, d'archivage électronique, d'archivage légal.
L’implantation d’un système de gestion documentaireDidier Labonte
Présentation à propos de l'implantation des systèmes de gestion documentaire.
Présentation donnée dans le cadre d'un 6@8 de l'AREDIQ, le 11 octobre 2013.
Les systèmes de gestion de l'information documentaire (SGID)Didier Labonte
Présentation du concept de système de gestion de l'information documentaire (ISO15489/Dirks Manual) et des stratégies d'implantation et de maintenance de ces systèmes.
Présentation donnée dans le cadre du cous INU1020, le 18 novembre 2009
L'évolution des bonnes pratiques de sécurité de l'information et de gestion des services TI selon ITIL®2011 - ISO/CEI 20000 - COBIT®5 (2013-02-06)
Dominick Boutet (S3i conseil)
Atelier Exposant Kodak au salon Documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Présentation des concepts derrière le cycle de vie de l'informationPascal Romain
Présentation effectuée en 2013 dans le cadre de l'association PIN sur le cycle de vie de l'information et l'organisation des records dans les organisations
Webinar in French: Digital Transformation in Service companies.
How do service companies like accounting, insurance or law firm set them ready for the accelerated digital transformation (AI, automation, etc) in the post pandemic era?
IDC Observatoire 2020 de l'Automatisation des Métiers: vers l'Intelligent Pro...Bonitasoft
En 2020, améliorer l’efficacité des collaborateurs et la performance des entreprises se fait nécessairement à travers la transformation digitale des entreprises. En Europe, 65% des CEO déclarent être concernés par le sujet et attendre des résultats de leurs équipes.
Avec l’Observatoire de l’Automatisation des Métiers, IDC fait un état des lieux de la progression du sujet au sein des DSI françaises:
- Quelle est l’ampleur et l’avancée de la digitalisation des processus ?
- Quel est l’impact opérationnel de cette digitalisation sur les organisations et sur leurs clients?
- Quelles sont les stratégies développées et mises en oeuvre par les grands groupes?
- Quelle collaboration pour les DSI avec les métiers ou la direction générale ?
- BPM, RPA, ACM et IA: quel est l’outillage technologique déployé par les équipes IT?
Mêlant automatisation, robotisation et optimisation tout en tirant parti des nouveaux paradigmes logiciels (API, connectivité et extensibilité des systèmes, cloud computing), IDC dresse à travers son analyse le portrait de l’Intelligent Process Automation
video: https://youtu.be/Lka0T-zfvlc
Ourouk a co-écrit, dans le cadre du groupe de travail de l’Aproged « Archivage sur le cloud », un livre blanc intitulé Archivage sur le cloud : pratiques et perspectives.
En prenant comme étude de cas, le secteur de la construction immobilière, ce document déroule les étapes méthodologiques d'un projet de dématérialisation des processus métiers.
Transition numerique everial petit dejeuner expert aprogedAproged
La Transition numérique
A l'heure des grandes transformations digitales, la gestion maîtrisée de la transition numérique représente
un défi majeur pour le monde économique ou institutionnel.
Le degré de maturité et d'attractivité de l'entreprise ou de l'organisation pour le passage au tout digital
est très variable et doit tenir compte de son environnement direct.
Au cours de ce petit déjeuner débat, nous préciserons le contexte et les enjeux dans lequel s'inscrit cette transition numérique et proposerons de débattre d'une méthodologie de projet.
Cette présentation sera suivie d'échanges.
Digitech présentation de la gestion électronique de documentsFrédéric Matthey
Digitech le spécialiste de la gestion des documents. Présentation des solution de numérisation, de workflow, d'archivage électronique, d'archivage légal.
L’implantation d’un système de gestion documentaireDidier Labonte
Présentation à propos de l'implantation des systèmes de gestion documentaire.
Présentation donnée dans le cadre d'un 6@8 de l'AREDIQ, le 11 octobre 2013.
Les systèmes de gestion de l'information documentaire (SGID)Didier Labonte
Présentation du concept de système de gestion de l'information documentaire (ISO15489/Dirks Manual) et des stratégies d'implantation et de maintenance de ces systèmes.
Présentation donnée dans le cadre du cous INU1020, le 18 novembre 2009
L'évolution des bonnes pratiques de sécurité de l'information et de gestion des services TI selon ITIL®2011 - ISO/CEI 20000 - COBIT®5 (2013-02-06)
Dominick Boutet (S3i conseil)
Atelier Exposant Kodak au salon Documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Présentation des concepts derrière le cycle de vie de l'informationPascal Romain
Présentation effectuée en 2013 dans le cadre de l'association PIN sur le cycle de vie de l'information et l'organisation des records dans les organisations
Webinar in French: Digital Transformation in Service companies.
How do service companies like accounting, insurance or law firm set them ready for the accelerated digital transformation (AI, automation, etc) in the post pandemic era?
IDC Observatoire 2020 de l'Automatisation des Métiers: vers l'Intelligent Pro...Bonitasoft
En 2020, améliorer l’efficacité des collaborateurs et la performance des entreprises se fait nécessairement à travers la transformation digitale des entreprises. En Europe, 65% des CEO déclarent être concernés par le sujet et attendre des résultats de leurs équipes.
Avec l’Observatoire de l’Automatisation des Métiers, IDC fait un état des lieux de la progression du sujet au sein des DSI françaises:
- Quelle est l’ampleur et l’avancée de la digitalisation des processus ?
- Quel est l’impact opérationnel de cette digitalisation sur les organisations et sur leurs clients?
- Quelles sont les stratégies développées et mises en oeuvre par les grands groupes?
- Quelle collaboration pour les DSI avec les métiers ou la direction générale ?
- BPM, RPA, ACM et IA: quel est l’outillage technologique déployé par les équipes IT?
Mêlant automatisation, robotisation et optimisation tout en tirant parti des nouveaux paradigmes logiciels (API, connectivité et extensibilité des systèmes, cloud computing), IDC dresse à travers son analyse le portrait de l’Intelligent Process Automation
video: https://youtu.be/Lka0T-zfvlc
Élaboration d'une stratégie de modernisation par Chris KoppeFresche Solutions
Élaboration d'une stratégie de modernisation: Une présentation par Chris Koppe de Fresche Legacy lors de la tournée iBelieve 2015.
Couvert dans cette présentation:
- Stratégies de modernisation
- Établissement d’objectifs
- Élaboration d’une stratégie
- Planification
- Financement et soutien
La gestion de contenu indispensable levier de conquête des marques et des méd...Activo Consulting
Frédéric Sanuy (CEO Activo Consulting) animera avec Marc Wolf ( Fondateur de Stratow) une conférence sur La gestion de contenu indispensable levier de conquête des marques et des médias.
Nous verrons comment la mise en place de solutions éditeurs DAM PIM et CMS permet de mieux organiser et gérer le contenu des marques avec Nuxeo, Sitecore, Compos Juliot, Valtech, Dalim.
06/07/17 Table ronde Data Transformation ProgramSoft Computing
Data Transformation Program : une nouvelle révolution déjà en marche
Pourquoi aujourd'hui les entreprises mettent la Data au coeur de leur transformation ? Comment initier et déployer ces programmes ? Quels impacts pour quelle création de valeur espérée ?
Avec le témoignage de la Responsable du Programme de Transformation Data d’ACCOR HOTELS.
Les entreprises ont largement initié leur mue digitale. Cette transformation est souvent, comme toutes les grandes mutations, dans un premier temps sous-estimée, faute d’intégration de tous les acteurs, de trajectoire partagée et séquencée, de valorisation concrète des bénéfices.
A l’heure de l’industrialisation des projets Big Data et du stockage des données en masse, il est nécessaire de s’interroger sur la création de valeur générée par la collecte, l’usage et la gouvernance de ces données.
Alors au-delà de la promesse d’améliorer la connaissance client, qu’entend-on par «Data Transformation » ? Pourquoi est-ce un projet d’Entreprise ? Quels peuvent en être les bénéfices concrets ? Quelles sont les dimensions prioritaires ? Quelles missions pour le Chief Data Officer ?
Offre onepoint - CCM et Document CommuniquantGroupeONEPOINT
Customer communications management (CCM) is defined as the strategy to improve the creation, delivery, storage and retrieval of outbound communications, including those for marketing, new product introductions, renewal notifications, claims correspondence and documentation, and bill and payment notifications. These interactions can happen through a widespread range of media and output, including documents, email, Short Message Service (SMS) and Web pages. CCM solutions support these objectives, providing companies with an application to improve outbound communications with their distributors, partners, regulatory bodies and customers.
Selon le Gartner
Cette note sectorielle :
• présente les enjeux auxquels font face les DSI (enjeux technologiques, financiers, organisationnels et sociaux) ;
• est destinée à tous les élus s’intéressant à cette problématique, qu’ils fassent partie d’une DSI ou non ;
• introduit les principales notions et les questions incontournables à poser pour connaître les tenants et aboutissants des DSI.
La PMI du futur dès maintenant avec le Club AlliancesLoic Simon
Devenir la PME du futur dès maintenant, avec l'aide du Club Alliances et de ses solutions "as a service" [SaaS, infogérance, BPO, outsourcing, externalisation]
Information Management : de l’excellence opérationnelle à l’excellence inform...Jean-Michel Franco
Information management en environnement SAP : Pourquoi maintenant ? Quelles solutions dans le porte-feuille SAP Business Objects? Retours d’expérience dans un contexte Business Intelligence
DMP : après un temps d'observation, comment l'inscrire dans une réalité opéra...Soft Computing
Après une phase d'expérimentations, les annonceurs positionnent clairement la DMP dans leur écosystème digital pour renouveler et enrichir les expériences Client.
Par nature, les projets DMP sont transverses ce qui rend complexe leur implémentation. Fort de plusieurs mises en œuvre concrètes, nous vous proposons un éclairage pour réussir votre projet DMP, et permettre de passer d'une promesse marketing à une réalité opérationnelle.
Avec le témoignage de la Société Générale, nous partagerons nos convictions et retours d'expériences sur des questions clés :
- Quels sont les véritables enjeux du marketing que couvre la DMP ?
- Quel cheminement pour assurer la réussite du projet dans un contexte souvent complexe ?
- Le juridique, la sécurité, l'organisation : quels principes respecter pour éviter les obstacles ?
- Comment traiter au mieux l'intégration de cet outil dans un écosystème existant contraint ?
- Concrètement, quels retours d'expérience sur les projets lancés ?
280219 Webinar Reprenez le Contrôle de Vos Disques RéseauxEverteam
Stocker de l’information inutile coûte cher aux entreprises et devient de plus en plus risqué au vu des nouvelles réglementations comme RGPD. La part de données ROT (redondantes, obsolètes, triviales) est considérable. Elle représente jusqu’à 80 % de l’ensemble des données stockées dans les systèmes d’information. Les espaces de stockage sont donc devenus de gigantesques fourre-tout, que les DSI ont tendance à conserver et à backuper pour toujours, au cas où des données importantes y seraient encore stockées.
Comment alors séparer le bon grain de l’ivraie ? Comment remettre de l’ordre dans ce chaos informationnel ? Comment automatiser la détection de documents sensibles, engageants ou contenant des données personnelles sans devoir re-classer, à la main, l’ensemble de ces corpus documentaires ?
Grâce à ses fonctionnalités natives d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique everteam.discover vous aide en trois phases :
Analyse et extraction automatique des données sensibles
Classification automatique ou par suggestion selon votre typologie documentaire
Prise d’action et applications des bonnes politiques de rétention ou de sécurisation
Vos déchets informationnels vous coûtent de plus en plus cher et les risques de fuites de données sensibles deviennent plus importants si votre information n’est pas correctement assainie et gouvernée. Le deuxième webinar de la série “La Gouvernance de l’Information en pratique” vous aide à reprendre le contrôle de vos disques réseaux grâce à la catégorisation automatique.
Votre système d'information lutte de plus en plus contre les attaques des hackers qui essaient de prendre le contrôle pour pirater, saboter ou encore voler vos données. Leurs méthodes ne cessent d'évoluer et ils ne manquent pas d’imagination pour contourner votre protection.
Vous pouvez compter sur votre DSI et RSSI pour prendre les mesures nécessaires visant à protéger vos systèmes et limiter les risques d'intrusion : mise en place de pare-feu outils de détection d'intrusion, antivirus, chiffrement des données, etc. Mais la sécurité est l'affaire de tous les collaborateurs de l'entreprise, qui doivent être sensibilisés et formés aux bonnes pratiques mais également aux conséquences d’un manquement à la sécurité. Enfin, chaque application doit être capable de se protéger elle même.
Everteam prend la sécurité de ses logiciels très au sérieux et l’intègre systématiquement dans sa roadmap :
Suivi des recommandations de l' OWASP
Des “pentests” (tests d’intrusion) avant chaque release
Des builds correctifs
Une documentation en ligne avec des préconisations
Du paramétrage applicatif à mettre en place
...
Vous l’aurez compris, la sécurité de votre logiciel Everteam nous tient à coeur.
Comme nous avons eu le plaisir de vous l'annoncer en septembre dernier, la version everteam 5.3 est disponible.
Nos équipes ont eu à coeur de repartir de l'expérience utilisateur et d'améliorer toujours plus l'ouverture de nos logiciels, dans le respect des contraintes de sécurité, pour vous proposer une version à la pointe de la technologie.
Everteam 5.3 propose, par exemple, une ergonomie simplifiée, une nouvelle interface de consultation “mobile”, une généralisation du “glisser / déposer” pour le dépôt de documents, de nombreux nouveaux connecteurs (SAP certifié, Blockchain, CMIS Client/Serveur, Autocad, Flux sortants) et des fonctions d’intelligence artificielle pour automatiser l’analyse des contenus …
Les informations relatives à cette nouvelle version sont décrites de façon détaillée dans le document “Release Notes 5.3” disponible sur le site du support Clients Everteam.
Lister ses activités et ses métiers tout en définissant, pour chaque série documentaire, les durées légales de conservation, relève souvent du casse-tête pour la plupart des moyennes et grandes entreprises, surtout si celles-ci utilisent un outil classique comme Excel pour construire leur référentiel de conservation.
En effet, les durées réglementaires de conservation évoluent, et les records managers doivent alors gérer différentes versions des documents. Versions qui, évidemment, alourdissent énormément le tableau. De plus, il est souvent nécessaire de pouvoir valider les changements avant publication ce qui n’est pas une tâche aisée avec Excel.
La situation est encore plus complexe pour les multinationales, qui doivent composer avec les juridictions nationales de leurs différentes filiales. Le plan de classement doit alors être décliné par juridiction. Cette complexité rend les recherches de plus en plus compliquées pour les utilisateurs métiers.
Mais une fois défini, il reste encore une autre difficulté, celle de s’assurer de l’application du référentiel de conservation sur les contenus répartis au sein de différentes applications du Système d’Information (SharePoint, Messagerie, …).
Bonne nouvelle. Des outils performants existent désormais pour gérer les politiques de conservation et appliquer des durées de conservation document par document, quel que soit leur lieu de stockage au sein du Système d’Information .
Comment retrouver, nettoyer, organiser et gérer l’information dans votre entr...Everteam
everteam.discover : la solution pour réussir votre projet de gouvernance de l'information
Pensez au nombre d’applications ou d’espaces partagés dans lesquels vous stockez de l’information au sein de votre entreprise : SharePoint, dossiers partagés, drive, mails, applications métiers, et bien d'autres.
Maintenant, posez-vous ces questions :
- Connaissez-vous de façon exhaustive tous les référentiels de votre entreprise ?
- Savez-vous réellement ce qui est stocké dans chacun de ces référentiels ?
- Pouvez-vous trouver des informations sensibles ou des documents engageants ?
- Pensez- vous savoir rapidement repéré un document doublon ou obsolète ?
- Avez-vous une idée du temps perdu par chaque collaborateur pour retrouver la bonne information, ou du risque encouru à ne pas remettre la main sur une information engageante, ou au contraire, à disposer d'une information que vous ne devriez pas avoir conservée ?
- À mesure que la quantité d'information augmente dans votre entreprise, les coûts et les risques associés augmentent également : coûts de stockage plus élevés, risques accrus de vols de données et difficultés à respecter les réglementations en vigueur, liées à la confidentialité et à la conservation ou à la destruction des informations.
Si vous cherchez à savoir comment automatiser le nettoyage et l’organisation de l’information stockée dans les différents systèmes de votre Entreprise, pour la retrouver plus facilement, et réduire les risques et les coûts liés à sa conservation, tout en assurant la conformité réglementaire (ex : RGPD - GDPR), vous n'êtes pas seul.
Webinar : Reprenez le contrôle de votre capital informationnel avec EverteamEverteam
File Analysis, RGPD & Gouvernance de l'Information avec Bassam Zarkout et Noureddine Lamriri.
Vous connaîtrez tous les enjeux actuels liés à la gouvernance de l'information et vous apprendrez comment :
- Assurer la maîtrise de votre patrimoine informationnel
- Garantir la conformité réglementaire
- Réduire les coûts de gestion de l'information
- Mettre en oeuvre la gouvernance de l'informatio
- Gagner du temps dans la recherche et l'identification de votre information
What Are you Waiting For? Remediate your File Shares and Govern your Informat...Everteam
Organizations have large amounts of digital content scattered across file shares and other locations. This "dark content" is often not governed and contains valuable, obsolete, and duplicated information. File analysis software can help identify this dark content, determine the appropriate actions for different content types, and execute those actions to remediate file shares. This improves governance, reduces costs and risks, and extracts more value from organizational information assets.
Everteam.records Overview: Reduce the Cost and Risk of Managing Your InformationEverteam
This document discusses challenges with traditional records management approaches and introduces everteam.records as a solution. The current approach of extracting records later from source systems is costly, risky and less accurate. everteam.records advocates capturing records at the point of transaction from any system. It discusses key capabilities like connecting to various applications, automatic classification, retention management, search and more. The document provides examples of companies like MGEN and GMF that have improved records management and compliance by implementing everteam.records to capture records directly from their source systems.
What Zombies and Hallow’s Eve Have in Common with Records ManagementEverteam
The document discusses how inactive records that are no longer used but must be retained for business or regulatory reasons ("zombie records") negatively impact IT budgets and systems. These zombie records take up storage space and processing power, require more resources to manage larger databases, and force companies to continue maintaining legacy systems even when better alternatives exist. Application archiving is presented as a solution to remove zombie records from production systems and store them cost-effectively in a way that makes them easily searchable and removable according to retention schedules. This can help reduce operating expenses and allow companies to decommission legacy systems.
Business unit leaders are desperately trying to get to a new generation of cloud-based applications that deliver dramatically improved user experiences. What is blocking them?
everteam.ibpms helps organizations through alignment of business goals, through open and continuous communications, and through a commitment to partnership. Success is a process, not a transaction
There are many situations that require complete process design up front and implementation into a BPM system that can’t be altered. But business is transforming, and it has become critical to enable flexibility and responsiveness in today’s highly competitive market. And that means your processes need to be flexible and able to adjust at a moment’s notice. everteam.ibpms presents ad hoc task processing.
A New BAM Dashboard for everteam.ibpms 8 0Everteam
Process automation is beneficial to a business in so many ways, but it’s not as simple as automate the process and walk away. You need regular visibility into how a process is performing, so you resolve roadblocks or detect issues quickly or report regularly on process performance. You need the BAM dashboard in everteam.ibpms
Records Governance, Part 3: How to Manage Governance for Any Content Type and...Everteam
Centralized governance is an great idea. But how do you apply a centralized governance process to content that exists in many different forms in many different systems? Moving everything to one large centralized repository won’t work; in fact, it’s nearly impossible to do. The answer lies in a central information governance system.
Records Governance, Part 2: Can One Solution Manage All Your Archiving Needs?Everteam
How many records archives do you have in your organization? It’s likely you store records in a number of different systems. What about your paper records? Stored in another location separately from your digital records. Having all your records managed in different archives makes it very challenging to ensure records governance. The good news is you can manage all your archiving needs, paper and digital, with one system.
Records Governance, Part 1: Preserve the Value of Your InformationEverteam
Records governance isn’t a nice to have, it’s critical to ensure the integrity and accuracy of your records. If your company is ever involved in legal action, your records will provide key evidence. Those records have to be authentic and reliable.