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La transformation numérique
dans le secteur de services
Mars 30, 2021
Bio
Bing WU
Directeur exécutif
d’INOSSEM Canada
Le contexte
Cette année, dans le «Global Executive Perspectives on Top
Risks for 2021» réalisé par le magazine ‘Business Leader’ :
l‘étude a interrogé plus de 1 000 (1 081) membres du conseil d’administration et dirigeants
d‘organisations de divers secteurs dans le monde entier.
Les 5 principaux risques pour 2021:
1. Les politiques et la réglementation liées à la pandémie ont
un impact sur les entreprises.
2. Les conditions économiques limitent les opportunités de
croissance.
3. Les conditions liées à la pandémie réduisent la demande des
clients.
4. L‘implantation de technologies numériques telles que
l’intelligence artificielle (IA), l‘Internet des objets (IoT) et la
robotique dans les enterprises.
5. La cyber-sécurité et la sécurité de l'information.
La tendance
Comptable & Audit
Les « 4 grands »
Banques
Canadiennes
Cabinets d’avocats
• Les Big Four de l‘audit et des services
comptables (Deloitte, Ernst & Young,
KPMG et PwC) ont tous déjà élaboré les
lignes directrices des ‘Whiter Papers’ et
des initiatives en Intelligence Artificielle
(IA).
• Deloitte avait créé l’entité Omnia IA et AI
Institute afin de renforcer sa position
dans l’écosystème IA au Canada.
Au cours des quatre derrières années, les
grandes banques canadiennes ont commencé
à utiliser Robotic Process Automation (RPA).
Ce logiciel peut-être programmé pour exécuter
des tâches chronophages pour les employés.
Certaines d’entre elles, l’ont déjà mis en
service.
• Au Québec, plusieurs cabinets
d’avocats ont commencé à tester ou à
utiliser l’Intelligence Artificielle (IA) dans
la gestion des documents.
• Certains d’entre eux ont déjà créés des
‘Lab IA’ non seulement pour leurs
projets numérique à l’interne mais aussi
pour guider leurs clients externes sur
l’aspect juridique dans leurs projets IA.
Les défis de numérisation pour les PME de services
• La crise du COVID-19 a entraîné de graves perturbations de service ainsi que des pressions financières pour les petites entreprises
canadiennes.
• Dans la période post-pandémique, les petites entreprises se tournent de plus en plus vers la transformation numérique: bâtissant une
plateforme de services grâce à l‘intégration d’un catalyseur technologique et de la E-commerce.
• Cependant, la voie du succès numérique représente un défis pour les PME dans le secteur des services.
Les défis principaux:
Intégration
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Limite de budget et d‘effectifs ainsi qu’un niveau accru
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(‘Quick Win’)
Les ‘Silos’ - les banques d’informations parmi les
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entreprises de s’adapter a l’évolution du marché et a
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La feuille de route des PME en transformation numérique
Digitalisation
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• Prédiciton – gestion des risques
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• Prescriptif – Aide au processus
décisionnel et a analyser les
comportements de la clientelle.
La proposition des valeurs d’INOSSEM Canada
Projet IA sur mesure
• Feuille de route vers IA
• Infrastructure IA & données
• Gestion des projets
• Formations
• Mise en service
Intégration de solutions SAP ERP
• Stratégie et planification numériques
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SAP ERP en Cloud:
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La solution CRM en mode cloud d’Inossem adaptée au
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unifiées qui vont servir à tous les employés et tous les clients Québecois et Ontariens.
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 Tous les processus d’affaires sont gérés dans un seul système d’information –
réduisant ainsi les coûts d’opération de 25%.
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l’automatisation. - Voici l’optimisation des temps de travail à 1000%.
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de surcroit une meilleure validation de la qualité des services client.
 Une planification claire et transparente grace a l’outil d’Analytics avancée - offre
une vision claire et partagée.
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moyens d’être efficace et innovateur sur leur architecture et solution TI. INOSSEM est
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  • 1. La transformation numérique dans le secteur de services Mars 30, 2021
  • 3. Le contexte Cette année, dans le «Global Executive Perspectives on Top Risks for 2021» réalisé par le magazine ‘Business Leader’ : l‘étude a interrogé plus de 1 000 (1 081) membres du conseil d’administration et dirigeants d‘organisations de divers secteurs dans le monde entier. Les 5 principaux risques pour 2021: 1. Les politiques et la réglementation liées à la pandémie ont un impact sur les entreprises. 2. Les conditions économiques limitent les opportunités de croissance. 3. Les conditions liées à la pandémie réduisent la demande des clients. 4. L‘implantation de technologies numériques telles que l’intelligence artificielle (IA), l‘Internet des objets (IoT) et la robotique dans les enterprises. 5. La cyber-sécurité et la sécurité de l'information.
  • 4. La tendance Comptable & Audit Les « 4 grands » Banques Canadiennes Cabinets d’avocats • Les Big Four de l‘audit et des services comptables (Deloitte, Ernst & Young, KPMG et PwC) ont tous déjà élaboré les lignes directrices des ‘Whiter Papers’ et des initiatives en Intelligence Artificielle (IA). • Deloitte avait créé l’entité Omnia IA et AI Institute afin de renforcer sa position dans l’écosystème IA au Canada. Au cours des quatre derrières années, les grandes banques canadiennes ont commencé à utiliser Robotic Process Automation (RPA). Ce logiciel peut-être programmé pour exécuter des tâches chronophages pour les employés. Certaines d’entre elles, l’ont déjà mis en service. • Au Québec, plusieurs cabinets d’avocats ont commencé à tester ou à utiliser l’Intelligence Artificielle (IA) dans la gestion des documents. • Certains d’entre eux ont déjà créés des ‘Lab IA’ non seulement pour leurs projets numérique à l’interne mais aussi pour guider leurs clients externes sur l’aspect juridique dans leurs projets IA.
  • 5. Les défis de numérisation pour les PME de services • La crise du COVID-19 a entraîné de graves perturbations de service ainsi que des pressions financières pour les petites entreprises canadiennes. • Dans la période post-pandémique, les petites entreprises se tournent de plus en plus vers la transformation numérique: bâtissant une plateforme de services grâce à l‘intégration d’un catalyseur technologique et de la E-commerce. • Cependant, la voie du succès numérique représente un défis pour les PME dans le secteur des services. Les défis principaux: Intégration Croissance Budget Limite de budget et d‘effectifs ainsi qu’un niveau accru de difficultés d’obtenir des résultats rapides (‘Quick Win’) Les ‘Silos’ - les banques d’informations parmi les differentes fonctions ou départements L’absence de systèmes efficaces empêche les entreprises de s’adapter a l’évolution du marché et a prendre des décisions éclairées
  • 6. La feuille de route des PME en transformation numérique Digitalisation Gestion numérique des processus d’affaires, dématérialisation des transactions et intégration entre les differents systèmes Automatisation Automatisation des processus d’affaires grâce à RPA (Rototic Process Automation) Automatisation de la logitisque grâce à la Robotique Intelligence • Prédiciton – gestion des risques ou des fraudes, etc. • Prescriptif – Aide au processus décisionnel et a analyser les comportements de la clientelle.
  • 7. La proposition des valeurs d’INOSSEM Canada Projet IA sur mesure • Feuille de route vers IA • Infrastructure IA & données • Gestion des projets • Formations • Mise en service Intégration de solutions SAP ERP • Stratégie et planification numériques Implantation, exploitation et maintenance d'ERP • Gouvernance des données et services de données de base • Conception et livraison de solutions intégrées Big Data – aide a la décision • Gestion des données de référence • Standardisation et classification des données • Bus d'intégration de données • Intelligence d’affaires (BI) RPA – Robotic Process Automation • Nature Language Processing (NPL) • Robot de processus + assistant intelligent • Robot de processus + Solutions industrielles Solution intelligente pour les entreprises
  • 8. Nos solutions numériques dédiées aux PMEs 1 2 3 SAP ERP en Cloud: • Finance • Operations: ventes, achats et inventaire • RH et Paie Salesforce CRM: La solution CRM en mode cloud d’Inossem adaptée au modèle commercial des petites entreprises Interconnexion entre platesformes grâce à IPAS: Avec les système clients, les CRM et les plateformes E-commerce Intégration EDI grâce à IPAS E-Commerce ERP POS/Bookings Sales/CRM JSON / XML XML/EDI JSON / XML IDoc / XML
  • 9. Exemple de la solution en Intelligence d’affaires Écran interactif SMART Board Client & Revenue KPI – Tableau de bord
  • 10. De l’ERP à l’automatisation des processus Cas de réussite avec Times CPA Inc. (Montréal et Toronto) L‘efficacité opérationnelle est améliorée en optimisant le processus grâce à l’implantation du système SAP ERP et, par la suite, RPA (Robotic Process Automation). Ceci permet aux employés d’obtenir toutes les informations pertinentes sur une plateforme, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur travail professionnel à plus forte valeur ajoutée en établissant une basse de données centrales et un modèle de gestion des informations unifiées qui vont servir à tous les employés et tous les clients Québecois et Ontariens. https://www.timesaccounting.ca  Tous les processus d’affaires sont gérés dans un seul système d’information – réduisant ainsi les coûts d’opération de 25%.  Le processus salarial et fiscal prend 10 à 20 minutes pour terminer la déclaration d‘une seule entité, ce qui ne prend qu’une seule minute après l’automatisation. - Voici l’optimisation des temps de travail à 1000%.  Le robot RPA peut effectuer les tâches de déclaration de plus de 200 clients par mois en 24 heures, avec une précision de 96% à 100%.
  • 11. De l‘ERP à l’Analytics avancée Cas de réussite avec Softchoice (Toronto) https://www.softchoice.com/  Tous les processus d’affaires sont gérés dans un seul système d’information – engendrant ainsi la réduction des coûts d’opération de l’ordre de 30%.  Les interactions avec le client sont gérées dans les système ERP et CRM – Offrant de surcroit une meilleure validation de la qualité des services client.  Une planification claire et transparente grace a l’outil d’Analytics avancée - offre une vision claire et partagée. Softchoice est le leader canadien en Solution Cloud qui donne aux entreprises les moyens d’être efficace et innovateur sur leur architecture et solution TI. INOSSEM est responsable de l’optimisation et de la maintenance du système SAP ERP de Softchoice, y compris les finances, la gestion des revenus et des opérations. Deuxieme étape: Le projet en cours sur l’Analytics avancée est une initiative visant à améliorer les processus de planification existants pour soutenir la croissance de Softchoice et accélérer leur stratégie financière.

Notes de l'éditeur

  1. Le rapport Impératif de l’IA au Canada de la firme Deloitte révèle un retard du Canada quant à l’utilisation de l’intelligence artificielle. Seulement 27% des entreprises canadiennes affirment avoir une stratégie qui mise sur l’IA, contre 35% dans le monde et 41% aux États-Unis.
  2. Merci de votre introduction. Bonjour tout le monde, je m’appelle Hua et je vais vous présenter un peu le projet que nous avons travaillé avec Inossem depuis l’année dernière. Le but du projet est de réaliser la modernisation et l'automatisation dans notre firme comptable. Premièrement, nous centralisons toutes les informations en utilisant SAP. Nous avions plusieurs systèmes différents, un pour la gestion des clients, les ressources humaines, un autre pour la paie, un troisième pour notre propre comptabilité. Et maintenant, tout est centralisé dans SAP. Un système pour tous. Chaque utilisateur aura d'une autorisation d'accès différente. Nous avons 3 bureaux, Montréal, Toronto et Vancouver. Et maintenant, les 3 bureaux sont centralisés aussi dans le même système par emplacement. Alors, comme ça on réduit le cout d’opération. Deuxièmement, l'automatisation. On commence par la RPA et essaie de l’utiliser pour les tâches mécanique et chronophage. Par exemple, nous avons utilisé un système de RPA pour produire les feuillets fiscaux en février depuis deux ans. D’habitude, manuellement, il prendra environ une heure pour produire les feuillets fiscaux pour un client, RPA peut terminer en quelques minutes. Alors, économisez beaucoup de main-d’œuvre. Dans l'étape suivante, notre objectif est de réaliser l'automatisation pour la paie et pour la comptabilité. Il est maintenant en cours et il est prévu de le réaliser dans un ou deux ans. Troisièmement, interagir avec les clients. Nous avons mis en place un portail pour chaque client, afin que nous puissions y échanger des informations. Nous essayons d'avoir chatrobot dans notre site Web pour accueillir de nouveaux clients, pour comprendre leur besoin et ensuite répondre en conséquence. Afin que nous puissions gagner du temps de réunion avec les clients. Finalement, les clients peuvent commander une mandate en ligne et effectuer le paiement en ligne en même temps.