L’implantation d’un système de gestion documentaireDidier Labonte
Présentation à propos de l'implantation des systèmes de gestion documentaire.
Présentation donnée dans le cadre d'un 6@8 de l'AREDIQ, le 11 octobre 2013.
Automatisation de la gestion et de l'archivage documentaire dans les entreprises:
- Maitrisez le flux des documents
- Améliorez leurs traçabilité
- La fluidité de leur circulation et traitement
- Augmentez la productivité au sein de votre entreprise
Présentation lors de la matinée d'échanges et réflexions du 24 avril 2014
Les 4 étapes de la GED #1 par Pyctora. Ce 1er épisode vous presente la gestion electronique de documents.
Une premiere phase vers la dématerialisation.
Conduire un projet de GED: Concepts de base, points de repère pour la mise en...Baba Kourouma
Ce exposé apportera aux lecteurs (archivistes, documentalistes, responsable du SI ou futur chef de projet GED) les informations nécessaires pour :
- Comprendre les principes fondamentaux de la GED et les différents domaines d’application possibles;
- Situer les différentes solutions possibles et les composants nécessaires pour développer un projet de dématérialisation et l’intégrer dans le système d’information existant;
- Construire un plan d’actions rationnel pour concevoir et réussir son projet
La Gestion Electronique de Documents de A à Z expliqué par le spécialiste de l'ECM (Enterprise Content Management) Sollan. Tout ce que vous devez savoir sur la GED.
L’implantation d’un système de gestion documentaireDidier Labonte
Présentation à propos de l'implantation des systèmes de gestion documentaire.
Présentation donnée dans le cadre d'un 6@8 de l'AREDIQ, le 11 octobre 2013.
Automatisation de la gestion et de l'archivage documentaire dans les entreprises:
- Maitrisez le flux des documents
- Améliorez leurs traçabilité
- La fluidité de leur circulation et traitement
- Augmentez la productivité au sein de votre entreprise
Présentation lors de la matinée d'échanges et réflexions du 24 avril 2014
Les 4 étapes de la GED #1 par Pyctora. Ce 1er épisode vous presente la gestion electronique de documents.
Une premiere phase vers la dématerialisation.
Conduire un projet de GED: Concepts de base, points de repère pour la mise en...Baba Kourouma
Ce exposé apportera aux lecteurs (archivistes, documentalistes, responsable du SI ou futur chef de projet GED) les informations nécessaires pour :
- Comprendre les principes fondamentaux de la GED et les différents domaines d’application possibles;
- Situer les différentes solutions possibles et les composants nécessaires pour développer un projet de dématérialisation et l’intégrer dans le système d’information existant;
- Construire un plan d’actions rationnel pour concevoir et réussir son projet
La Gestion Electronique de Documents de A à Z expliqué par le spécialiste de l'ECM (Enterprise Content Management) Sollan. Tout ce que vous devez savoir sur la GED.
Initiation au systèmes d'information : définition - composantes et rôles - finalités - dimensions et usages.
Intégration des S.I au sein des entreprises
Compétitic - Gestion électronique de documents - numérique en entrepriseCOMPETITIC
Une multiplication de l'information en entreprise, une difficulté à partager les documents, une organisation à simplifier, des coûts à optimiser... Pourquoi pas la GED ?
Comment conceptualiser et implanter un plan de classification et un calendrie...NadjaDesRoches
Projet d'intervention réalisé au Musée d'art contemporain des Laurentides.
Voici les étapes suivies pour la conceptualisation et l'implantation d'un Guide de gestion des documents dans un organisme dont la gestion documentaire était déficiente et sans uniformité.
Présentation de alfresco - l'outil de GED open-source javaFabien Baligand
Présentation en français de Alfresco, l'outil de GED open-source java, avec notamment ses fonctionnalités intéressantes et ses possibilités d'extension pour les développeurs
Initiation au systèmes d'information : définition - composantes et rôles - finalités - dimensions et usages.
Intégration des S.I au sein des entreprises
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Projet d'intervention réalisé au Musée d'art contemporain des Laurentides.
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Présentation de alfresco - l'outil de GED open-source javaFabien Baligand
Présentation en français de Alfresco, l'outil de GED open-source java, avec notamment ses fonctionnalités intéressantes et ses possibilités d'extension pour les développeurs
S’appuyant sur une très large communauté, Alfresco est la plateforme open source de gestion de documents en mode collaboratif la plus dynamique et la plus mature au monde. C’est aussi l’une des seules à offrir des fonctions d’archivage électronique évoluées en mode natif.
Une présentation de Jeanne Darche, archiviste et responsable de la gestion documentaire à l'Agence de la santé et des services sociaux des Laurentides, et Yannick Richard, leader de pratique GED Open Source chez Savoir-faire Linux.
Webinaire : Comment créer une GED transversale dans votre entreprise avec Alfresco ?
De nombreuses applications métier sont utilisées au sein de votre entreprise, produisant un volume important de documents. Ces derniers nécessitent un système de gestion documentaire pour pouvoir les classer, les rechercher, les archiver, les partager, etc. Il est préférable d’utiliser une seule GED pour toutes ces applications métiers, plutôt qu’un ensemble hétérogène de GED. Au-delà des économies réalisées sur l’acquisition de la solution, un seul profil de compétence est alors nécessaire. Alfresco est parfaitement adapté à cet usage, comme nous allons le démontrer au cours de cette présentation.
Gestion du contenu dans une entreprise (ECM)simeon
La gestion de l'information de l'entreprise devra être globale pour : optimiser la productivité des employés, maîtriser une communication uniforme sur différents canaux d'information, gouverner les risques liés aux contraintes réglementaires.
La gestion du cycle de vie du contenu (ILM) et les technologies de gestion du contenu (ECM, GED, WCM, DAM) permettent la maîtrise de l'information de l'entreprise.
Déploiement d'une solution de GED (Gestion Electronique de Documents) et cond...Sollan France
Présentation sur le déploiement d'une solution de Gestion Electronique de Documents par l'intégrateur Sollan à la Direction des Services de Navigation Aérienne.
Réussir son analyse des besoins dans la conduite d'un projet informatique (2007)Ardesi Midi-Pyrénées
Présentation des points essentiels à l’analyse des besoins. Dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet il faut prendre en compte : son environnement, la constitution de son équipe projet, la communication …
Eim360 Gestion de l'information & collaboratif Sollan France
Présentation en ligne du 28 Février 2017 du déjeuner-débat EIM360 organisé par Sollan sur le thème : "Gestion de l'information : Pensez collaboratif pour améliorer votre efficacité opérationnelle". Avec les éditeurs Cincom ECM, Jamespot, Knowings et Liferay.
280219 Webinar Reprenez le Contrôle de Vos Disques RéseauxEverteam
Stocker de l’information inutile coûte cher aux entreprises et devient de plus en plus risqué au vu des nouvelles réglementations comme RGPD. La part de données ROT (redondantes, obsolètes, triviales) est considérable. Elle représente jusqu’à 80 % de l’ensemble des données stockées dans les systèmes d’information. Les espaces de stockage sont donc devenus de gigantesques fourre-tout, que les DSI ont tendance à conserver et à backuper pour toujours, au cas où des données importantes y seraient encore stockées.
Comment alors séparer le bon grain de l’ivraie ? Comment remettre de l’ordre dans ce chaos informationnel ? Comment automatiser la détection de documents sensibles, engageants ou contenant des données personnelles sans devoir re-classer, à la main, l’ensemble de ces corpus documentaires ?
Grâce à ses fonctionnalités natives d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique everteam.discover vous aide en trois phases :
Analyse et extraction automatique des données sensibles
Classification automatique ou par suggestion selon votre typologie documentaire
Prise d’action et applications des bonnes politiques de rétention ou de sécurisation
Vos déchets informationnels vous coûtent de plus en plus cher et les risques de fuites de données sensibles deviennent plus importants si votre information n’est pas correctement assainie et gouvernée. Le deuxième webinar de la série “La Gouvernance de l’Information en pratique” vous aide à reprendre le contrôle de vos disques réseaux grâce à la catégorisation automatique.
Présentation à Documation 2013 de l'approche plateforme de Nuxeo pour traiter les problématiques DAM. La gestion du media numérique devient un enjeu majeur à l'heure où sa consommation se popularise, à travers la multiplication du temps passé sur internet, l'adoption du support vidéo et l'invasion du mobile. Alors que toute communication s'effectue dans un contexte mondialisé, localisé et ciblé, la maitrise de son image, de sa communication passe par un contrôle accru de la production numérique, nécessitant des outils avancés de workflows notamment. Le media existe depuis sa définition dans l'application métier ou l'ERP jusqu'à sa publication sur les CDN (Channel Distribution Network) ou les sites web de l'entreprise, en étant passé par de nombreux cycles Graphiste / Prestataire / Partenaire etc... Les échanges sont souvent dématérialisés, nécessitant de mettre en place des infrastructures où la sécurité est un enjeu majeur. Enfin, l'intégration avec les outils de création tels la suite Adobe CS, qui était l'appanage des outils DAM première génération, reste un besoin majeur sur lequel il est souhaitable d'apporter des réponses simples.
L'approche plateforme Nuxeo, où les fonctionnalités nécessaires à tout outil DAM professionnel (intégration outils de création, transformation d'image et video, streaming ...) sont disponible "au dessus" de la base documentaire qui a déjà montré sa robustesse, sa capacité à tenir la charge tant en volume qu'en nombre d'utilisateurs parallèle, montre tout son intérêt, face à l'évolution des attentes dans le domaine du DAM.
Nuxeo s'apprête à diffuser une nouvelle version de son produit, entièrement configurable via Nuxeo Studio.
Gestion des ressources numériques : accélérez votre transformation digitaleNuxeo
Découvrez comment une solution moderne de Digital Asset Management peut vous aider à gagner en productivité et en efficacité, à travers des cas concrets illustrés par une démonstration en live de la plateforme Nuxeo.
Déjeuner-débat EIM360 | Machine Learning et Transformation Digitale, un duo g...SOLLAN FRANCE
Présentation en ligne du 16 Octobre 2018 du déjeuner-débat EIM360 organisé par Sollan sur le thème : "Machine Learning et Transformation Digitale, un duo gagnant pour l’optimisation de vos processus métiers". Avec les éditeurs Everteam, Liferay, Mondeca et Nuxeo.
Cette communication présente la méthode et les outils à notre disposition pour mettre en œuvre l'accessibilité sur vos projets web existants ou à venir. Bien que basée sur le standard international Web Content Accessibilité Guidelines (WCAG) du World Wide Web Consortium (W3C), cette méthode « steps to WCAG » ou « pas à pas vers le WCAG » reste totalement transposable aux standards SGQRI 008 d’accessibilité du Web du gouvernement du Québec. Elle vous permettra d'apprendre progressivement à ne pas faire appel à un expert inutilement et, surtout, à améliorer concrètement la qualité de vos productions Web de manière continue.
En effet, un site satisfaisant 100% des exigences des standards SGQRI 008 ne sera pas pour autant sans aucun défaut (pages non testées, ajouts ultérieurs, etc) ou 100% accessible (handicap cognitifs notamment). Face à cette montagne de travail, il est donc nécessaire de prioriser et de répartir tout cela de manière agile et équilibrée entre les intervenants
Construire le cahier des charges de son difpositif de veille (Présentation) -...Actulligence Consulting
Le 18 juin à Alger, j’ai présenté lors du 4ème colloque IEMA dédié à l’intelligence économique, une récapitulatif des points essentiels et de la démarche qui permet de sereinement construire le cahier des charges de son dispositif de veille. Il s’agit là de la présentation Powerpoint. On y revient entre autre sur l’impérieuse nécessité de clairement poser et exprimer ses besoins tout en étant réaliste, de prioriser ses fonctions, de en pas délaisser les aspects technologiques ni contractuels.
Document central d’un projet d’évolution d’un produit ou de création d’une gamme, l’expression de besoin vaut bien quelques slides non?
Voici une tentative de formalisation des principales rubriques d’une expression de besoins.
C’est une proposition améliorable. Vos commentaires sont les bienvenus !
Similaire à Bonnes pratiques pour un projet de GED (20)
Own the Digital Shelf Strategies Food and Beverage CompaniesNuxeo
Large food & beverage companies often struggle to manage their product content and data, which inhibits innovation and makes it difficult to meet consumer demands.
Given the surge in eCommerce and online shopping, digital assets have become critical for ensuring that your products can be found on the digital shelf.
This webinar will highlight the importance of connecting content and data across seven key areas of the product development and launch process that can provide strategic value for food brands, thereby increasing efficiency and reputation.
Discover how to connect:
Ingredients libraries
Product design and prototyping
Product photography
Campaign development
Labeling and packaging
Content hubs and portals
Product knowledge management
How DAM Librarians Can Get Ready for the Uncertain FutureNuxeo
The world has changed. Content has changed. We hear about the importance of DAM to the digital supply chain, and its value to your organization - but is your DAM keeping up? We seem to be stuck in the same place, still waiting for the miracle to occur and running in circles with little to no metadata. You can't find things, and you’re spending your day looking for stuff for other people.
Luckily, technology is catching up. Join Alan Porter and Lisa McIntyre (MLIS) of Nuxeo, two long-time Digital Asset Management (DAM) practitioners, for a discussion on what the future holds for DAM and those of us who use it daily, focusing on:
- Leveraging AI and Machine Learning as tools to help teams become more efficient
- Developing asynchronous workflow habits
- Getting back to doing what we were hired to do - managing content
How Insurers Fueled Transformation During a PandemicNuxeo
For many insurers, the past year has accelerated strategic investments to manage remote workforces, support virtual claims handling, and face off with FinTech upstarts.
In this webinar, we look at how leading insurers not only addressed the immediate challenges caused by global lockdowns but also found new efficiencies along the way. Get insights into some of the emerging technologies that are driving innovation in insurance, including the Cloud, artificial intelligence, and low-code. We also explore how these technologies reduce claims leakage while improving claims accuracy, employee productivity, and customer satisfaction.
Manage your Content at Scale with MongoDB and NuxeoNuxeo
The pandemic changed media forever — trends in how we create, atomize, store, and distribute content have accelerated as consumer patterns radically shifted.
Now, viewers expect their content to be personalized, on-demand, and on the device of their choosing but this can’t be done effectively using traditional SQL and relational models.
Discover how to quickly transform your content management systems, while reducing costs and increasing productivity with MongoDB and Nuxeo.
In this interactive session we go over:
- Top trends in the media and entertainment industry, and how to stay ahead of them
- Best practices to power gigantic repositories of complex content
- How to achieve performance improvement and cost reduction at the same time
Digital Asset Management (DAM) is no longer just about storing pretty pictures. In today’s fast-paced business environment, DAM serves many roles, from traditional marketing use cases to being positioned at the center of a complex enterprise-wide digital supply chain. This presentation will examine many of the use cases for DAM in action today, and those projected for the near future.
Attend this session to learn how to:
- Position yourself on the DAM Continuum
- Understand the many use cases for DAM
- Identify opportunities where DAM can add real value to your business
- Position yourself to meet future needs for DAM
The events of 2020 will have a significant impact on 2021 and beyond. What does that mean from a customer experience perspective?
Join CMSWire and Alan J. Porter, director of product marketing for Nuxeo and author of “CX Trinity: Customers, Content & Context” and “The Content Pool.” This webinar will discuss the five trends that will shape the customer experience in 2021:
- Execute the basics better
- Use more rich media
- Dig into the archives
- Increase the use of 3D
- Learn to say ‘hello’
Learn how CX leadership can position themselves and their companies to leverage those trends.
L’IA personnalisée, clé d’une gestion de l’information innovanteNuxeo
L’intelligence artificielle est un sujet en vogue, notamment dans la gestion de l’information et de la gestion de contenu. Il faut cependant distinguer l’IA générique de l’IA personnalisée. Si la première permet un gain de temps non négligeable, la seconde va plus loin en améliorant l’expérience client, accélérant la création de nouveaux services et l’innovation.
Alors qu’en est-il réellement ?
Découvrez comment Nuxeo utilise MongoDB pour permettre à sa plateforme de gestion de contenu de s’adapter progressivement à la charge et au volume. Nous présenterons notamment le processus et les résultats de notre dernier test de performance réalisé avec succès sur plus de 11 milliards de documents en utilisant MongoDB Atlas.
Le DAM en 2021 : Tendances, points clés et critères d'évaluationNuxeo
La crise de 2020 a bouleversé de nombreuses entreprises. Beaucoup ont accéléré leur transformation digitale et orienté leurs activités en ligne. Les consommateurs ont, de leur côté, également privilégié l’achat et l’interaction en ligne, accélérant de fait la tendance à la digitalisation des contenus.
C’est dans ce contexte que les entreprises doivent se préparer pour 2021. Il est devenu vital de bien gérer ses ressources numériques, notamment photos et vidéos pour délivrer une expérience attractive et se démarquer de la concurrence.
Au travers de ce webinar, découvrez :
- Quels sont les nouveaux enjeux de la gestion de contenu au regard de la richesse des médias (photos, vidéos, fichiers 3D)
- Quelle est la place du DAM dans l’écosystème de l’entreprise
- Comment une solution de DAM permet d’améliorer son expérience client et son efficacité
- Les tendances du DAM en 2021
- Les critères pour bien choisir sa solution
Enabling Digital Transformation Amidst a Global Pandemic | Low-Code, Cloud, A...Nuxeo
In today’s world, where many businesses are struggling to simply survive COVID-19, some companies are thriving in this environment and accelerating their digital strategies, not by necessity, but as an opportunity to seize competitive advantage.
In this webinar, we will explore how modern content platforms play a key role in enabling digital transformation and how new trends and capabilities — like Cloud, Low-Code and Artificial Intelligence — are enabling some of today’s largest enterprises to accelerate their transformation initiatives. Our webinar will feature two different case studies where leading enterprises are leveraging these technologies as the digital foundation for their future businesses.
In this webinar, you will learn:
- How modern content platforms are tearing down information silos to deliver data and content when, where, and how it is needed
- How modern content platforms take unique advantage of cloud infrastructures
- Why low-code application development is critical to business agility
- What AI capabilities are available today that are completely transforming how customers work with data and content
- How a large US insurer is using Nuxeo, Guidewire, and Smart Communications, all on AWS, to modernize their claims architecture
- And, how a $13B global apparel company is using Nuxeo and its Insight service (AI/ML) to institute a wholly digital supply chain
Elevate your Customer's Experience and Stay Ahead of the CompetitionNuxeo
As the world’s economies struggle with shutdowns, disconnected workspaces, and recessionary pressures, the insurance industry faces unique challenges that modern technologies can help solve.
Get insights into the state of the insurance industry with guest speaker Jeffery Williams, insurance industry analyst at Forrester. Jeffery will explore recent trends impacting the industry, including today’s top priorities for insurers.
Discover the emerging technologies that enable insurers to be more competitive and rapidly bring new products to market.
Driving Brand Loyalty Through Superior Customer Experience Nuxeo
Today’s consumers expect content that reflects a brand’s promise and that is relevant, informative and supported by rich media experiences.
Join CMSWire and Alan Porter, Nuxeo’s Director of Product Marketing and author of “The Content Pool,” as we explore trends in customer expectations that drive brand loyalty in a digital world, based on recent survey data. Discover methods for storing, managing and delivering rich content that engages your customers and provides the digital experiences they expect.
This webinar will cover:
- Build a content-driven digital supply chain that ensures consistency and speed time to market
- Leverage new technologies like AI and machine learning that drives improvements to customer experience
- Identify and start practical projects that build brand trust
Drive Enterprise Speed and Scale with A Cloud-Native DAMNuxeo
During a recent Henry Stewart DAM webinar, guest speaker Nick Barber, Senior Analyst of Forrester, and Alan Porter of Nuxeo explore how organizations can create urgency and build the business case for DAM investment, how a cloud-native DAM supports enterprise speed and scale when it comes to creating and delivering content, and how to drive adoption of the DAM so that it establishes itself as an enterprise-level single source of truth.
The Big Picture: the Role of Video, Photography, and Content in Enhancing the...Nuxeo
With the retail sector facing some of its biggest challenges ever and transitioning to even more of a digital model, customer experiences have become more important for retailers as they look to the future. As a matter of fact, according to new Nuxeo research, 54% of UK shoppers would change from a favored retailer to a competitor if the overall digital experience did not meet their expectations.
As all eyes focus on online retail, content such as product information, photos, videos have become the essential part of the customer experience - and retailers and brands with the best content will stand out. But it runs deeper than that. The pandemic has necessitated a new way of working, meaning processes such as resource approval and packaging development need to be done digitally, and at speed.
In this webinar discover what the shift to online retail means for your content strategy, what brands are leading the way in this space, and how a digital asset management platform can help you:
- centralise your vision of all content and creative assets
- digitise your business processes for better efficiency
- accelerate speed to market
- provide an exceptional customer experience
How Creatives Are Getting Creative in 2020 and BeyondNuxeo
Today’s creative teams are facing some crazy challenges – studios are shut down, production is stalled, and staff are scattered. But overcoming new challenges is where creative people excel.
This webinar will explore some of the innovative strategies and new technologies that have:
• Generated inspiration
• Used existing digital assets in unique ways
• Developed new processes
• Motivated teams
Learn how we can tackle the future together.
Digitalisation : Améliorez la collaboration et l’expérience client grâce au DAMNuxeo
Alors que la digitalisation des entreprises est en marche depuis plusieurs années, la récente crise du covid à d’autant plus appuyé la tendance. Les contenus numériques de types photos, videos, maquettes 3D etc… représentent désormais un facteur déterminant dans la course à l’expérience client. Avec l’accroissement du télétravail, les processus métiers tels que la validation des ressources ou le développement des packaging doivent pouvoir se réaliser à distance sans impacter la productivité.
Disposer de la bonne ressource au bon moment, sur le bon canal est devenu vital à l’ère du tout numérique. Que ce soit en externe ou en interne.
Au travers de ce webinar, découvrez comment une plateforme de gestion des ressources numériques (DAM) permet de :
- Centraliser l’accès et la mise à disposition des ressources numériques (photos, vidéos, maquettes 3D …)
- Faciliter les processus d’itération et de validation des contenus
- Favoriser la collaboration entre les différents départements
- Améliorer la productivité et l’expérience client
Reimagine Your Claims Process with Future-Proof TechnologiesNuxeo
An increase in upstart competitors are disrupting the insurance industry and they are implementing future-proof business systems that can adapt rapidly to changing industry dynamics. To keep up with the competition, you need to better understand the changing market and reimagine your legacy systems and processes.
Learn how to innovate your claims process. Topics discussed include how:
- Next-generation insurers are reinventing traditional insurance products and services to improve customer satisfaction and gain a competitive advantage
- Modern technologies (like AI and process automation) reduce business costs without sacrificing customer experience
- Traditional insurers can quickly develop new and improved solutions while transitioning from legacy systems
Comment le Centre Hospitalier Laborit dématérialise ses processus administratifsNuxeo
Le Centre Hospitalier Laborit, basé à Poitiers, est un établissement public en psychiatrie et santé mentale employant plus de 1500 agents regroupant personnel soignant, médecins et personnel administratif.
Documentation institutionnelle, plannings, gestion des marchés, SIRH des médecins… Le CH Laborit souhaitait dématérialiser au maximum l’ensemble de ses processus documentaires, casser les silos d’information et structurer au mieux ces données non structurées.
Avec des projets documentaires aux spécificités diverses, le CH Laborit a choisi Nuxeo notamment pour Nuxeo Studio, son outil de développement low-code facilitant la création d’applications de contenus.
Au travers de ce webinar, découvrez comment le CH Laborit utilise Nuxeo pour :
- Dématérialiser l’ensemble de ses processus de gestion documentaire
- Répondre aux divers besoin métiers grâce au développement rapide d’applications dédiées
- Limiter les freins au changement grâce à une interface intuitive et commune aux différentes applications
Accelerating the Packaging Design Process with Artificial IntelligenceNuxeo
New product innovations, materials, rebranding: every product change can create a need for new packaging. Technical and creative information collides with file formats whenever packaging is involved. Packaging designers are called on to localize designs for multiple markets and change specific elements creating many iterations of the same basic package design. That’s a lot of moving parts to manage and coordinate.
That is why Innovationedge Founder Cheryl Perkins, and Nuxeo’s Alan Porter will join CGT in an upcoming webinar to discuss how product asset management, combined with Artificial Intelligence (AI) and machine learning (ML) models, can accelerate ideas to market for consumer goods companies.
Attendees will learn:
- How connecting product data and visual assets can accelerate the packaging design process.
- How one consumer goods manufacturer reduced their packaging approvals process from weeks to days.
- How to manage and track multiple localized versions of a design using asset derivatives.
Accelerating the Packaging Design Process with Artificial Intelligence
Bonnes pratiques pour un projet de GED
1. 18 Mars 2010 - Documation - Alain Escaffre
Bonnes pratiques pour
réussir un projet un projet
de GED
Avec Nuxeo DM
Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010
2. Objectif deNotre approche
Nuxeo ECM - ces bonnes
pratiques
Business Content Life Sciences Media
Solutions Construction Applications Your Solution …
Case Structured
Horizontal Document Digital Asset Content
Management Document
Packages Management Management
Framework Server
Aggregator
Nuxeo Enterprise Platform
Platform Complete set of components covering all aspects of ECM
Content
Infrastructure Nuxeo Core
Lightweight, scalable, embeddable content repository
2
Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010
3. Des bonnes pratiques, pour
quel objectif ?
• Eviter les glissements, rapprocher la période
d’ouverture du service
• Garantir que la solution mise en place répond aux
besoins utilisateurs.
3
Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010
4. Des bonnes pratiques, pour
quel objectif ?
Valeur
pour
100 %
utilisat
eur
L1 Temps
4
Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010
5. Objectif de ces bonnes
pratiques
Valeur
pour
100 %
utilisat
eur
L1 Temps
5
Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010
6. Des bonnes pratiques, pour
quel objectif ?
Valeur
pour
100 %
utilisat
eur
L1 L2 L3 Temps
6
Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010
7. A ne pas manquer
• Postionnement et caractérisation du projet
• Découverte du produit retenu
• Spécifications détaillées, les incontournables
• Identifier en amont les limites de l’outil pour réagir
• Réfléchir dès le départ aux contraintes de
déploiement
7
Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010
8. Périmètre du projet et
caractérisation
• Objectif : toujours avoir en tête au cours du projet
les facteurs de prise de décision, pour gagner du
temps, et ne pas en gaspiller sur des sujets moins
importants.
8
Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010
9. Périmètre du projet et
caractérisation
• Outillage d’un processus précis, ou mise en place d’une GED
générique à destination multi-profils ?
• Trois principaux gains attendus ?
• Dominante du projet :
• Travail et partage collaboratif
• Gestion de connaissance
• Outillage du système de management de la qualité
• Outillage des processus métier interne entreprise (achat, formation, ...)
• Dématérialisation
• Archivage
9
Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010
10. Périmètre du projet et
caractérisation
• Quelles sont les populations cibles ? (bien identifier
la majorité)
• Quels sont les modes d’accès souhaités au
contenu ? (Front Office, Back office, RSS, Microsoft
Office, ...)
10
Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010
11. Découverte du produit retenu
• Objectif : comprendre les points forts et points faibles du produit par rapport au
besoin, pour déterminer une stratégie de lotissement maximisant l’apport de valeur à
court terme pour l’utilisateur
• Avec Nuxeo :
• Bien comprendre la notion de type de documents
• Jouer avec le système de permission, l’héritage, le refus, etc...
• La notion de cycle de vie du document et les workflows
• Les différentes possibilité de navigation/recherche : par arboresence, publication, navigation
virtuelle, tags
• Comprendre les commentaires, les annotations, les tableaux de bords...
• Expliquer, sur une demi-journée, ce que peux faire l’outil, ce qui est flexible, ce qui l’est
moins
• Déterminer ce qui est jugé inutile ou superflu
11
Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010
12. Découverte du produit retenu
• Objectif : comprendre les points forts et points faibles du produit par rapport au
besoin, pour déterminer une stratégie de lotissement maximisant l’apport de valeur
pour l’utilisateur
• Avec Nuxeo :
• Bien comprendre la notion de type de documents
• Jouer avec le système de permissions, l’héritage, le refus, etc...
• La notion de cycle de vie du document et les workflows
• Les différentes possibilité de navigation/recherche : par arborescence, publication,
navigation virtuelle, tags
• Comprendre les commentaires, les annotations, les tableaux de bords...
• Expliquer, sur une demi-journée, ce que peux faire l’outil, ce qui est flexible, ce qui l’est
moins
• Déterminer ce qui est jugé inutile ou superflu : «less is more»
12
Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010
13. Lotir le projet, adopter une
méthode itérative
• Objectif : confronter au plus tôt les utilisateurs avec
l’outil pour gagner leur acceptation, et éviter de
mettre des resources sur des efforts qui n’apportent
que peu de valeur pour les utilisateurs
13
Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010
14. Spécifications détaillées, les
incontournables
• Objectif : approche systématique sur certains sujets, pour structurer la phase
de spec détaillées (dans un premier temps sur les besoins «mainstream»).
• Types de documents et métadonnées
• Le cycle de vie des docs
• Les modes d’accès et recherche
• Processus de valiation ?
• Processus de publication ?
• Les vues «tableau de bord».
• Nécessité de la réalisation d’un frontal (versus interface de contribution)?
• La mise en palce de la charte graphique
14
Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010
15. Comment gérer les besoins
non couverts en standard ?
Application
spécifique Intégration
Intégration
avec élément
externe
Nuxeo
Produit du
(support
marché
éditeur)
Besoin non
couvert en
standard
Besoin
spécifique Intégration
Nouvelle
fonctionnalité
Nuxeo
Besoin
(support
générique 15
éditeur)
Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010
16. Les contraintes de
déploiement
• Environnement technique
• Niveau de service attendu : 24/24 - 7/7, heures
ouvrées, ...
• Temps maximum d’interruption acceptable
• Nécéssité de plan de reprise d’activité
• Politique de sauvegarde
• Vérification des performances
• Modalités de reprise de données
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Open Source ECM
jeudi 18 mars 2010