Alfresco 4.0 introduit de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l'expérience utilisateur, la gestion de contenu social et l'administration des sites, y compris le glisser-déposer du contenu, des notifications personnalisables et l'intégration avec des plateformes externes comme Google Docs et les réseaux sociaux. De plus, un serveur d'indexation basé sur Solr remplace Lucene, offrant une meilleure capacité de montée en charge. La version est prévue pour être disponible fin 2011, avec des fonctionnalités mobiles améliorées pour la gestion de contenu.

1. Alfresco 4.0
Les nouveautés

2. Orientations
• Des fonctionnalités qui rendent Alfresco
plus facile à utiliser.
• Des fonctionnalités qui enrichissent la
gestion de contenu social.
• Des fonctionnalités qui rendent Alfresco
plus facile à déployer et à gérer.

3. Utilisation

4. Meilleure expérience du premier contact
• Site d‟exemple
• Bulles d‟aide
• Texte par défaut
• Guide de prise en main

5. Ajout de contenu
• Support de l‟insertion par
glisser-déposer.
o Depuis le poste de travail.
o Vers les dossiers.
• Amélioration de la
parallélisation d‟import.
• Support du déplacement
par glisser-déposer. Get D&D move
screen shot off Paul
o Déplacement de fichiers HH
vers l‟arbre de navigation,
un dossier, ou le fil d‟ariane.
• Pour navigateur
supportant HTML5

6. Naviguer dans le contenu
• Tri des dossiers
o Par nom, type
ou note.
• Edition en ligne
des propriétés.
o Nom
o Tags
• Raccourcis
o J‟aime
o Favoris

7. Visualiser le contenu
• Interface redessinée
o Plus d‟espace pour la
prévisualisation.
o Interactions
masquables : ,
propriétés, tags, etc.
• Support de plus de
formats
o Prévisualisation vidéos
et audio.
o Support des fichiers
Apple iWorks

8. Administration des sites
• Organisation des
composants par
glisser-déposer.
• Composants
renommables.
• Thème par site.

9. Autres améliorations
• Calendrier refondu
• Création depuis un
modèle.
• Liens TinyMCE vers des
pages.
• Tags géographiques
liés à Google Maps.
• Intégration Google
Docs.
• …

10. Gestion de contenu social

11. Fonctionnalités sociales
Suivi
• Suivre les personnes
influentes.
• Utiliser la recherche
pour identifier les
personnes à suivre.
• Activités – que font-ils ?
• Liste privée des suivis.
• Savoir qui vous suit.

12. Fonctionnalités sociales
Notation et commentaires
• Possibilité “d‟aimer” le
contenu.
• Tri du contenu en
fonction de sa note.
• Suivi des contenus les
plus aimés.
• Comptage des
commentaires.
• Retour arrière dans les
versions

13. Fonctionnalités sociales
Notification
• Notifications actives
o Utilisation de modèle HTML
(avec traduction)
o Personnalisable
o Suivi des activités, des
personnes, et des tâches
de workflow.
• Préférences personnelles
o Inscription/désinscription
• Dashlet des activités
o Plus d‟options
o Nouveaux filtres

14. Fonctionnalités sociales
Publication (1/2)
• Supporte deux types
o Contenu
o Mise à jour de status
• Intégration avec Publier
o Facebook, Twitter,
YouTube, et Flickr
o Extensible
• Notion de „canaux‟
o Gestion multi canaux

15. Fonctionnalités sociales
Publication (2/2)
Administration Utilisation
• Canaux • Possibilités
o Définition des canaux o Choisir le contenu
o Attribution de droits o Utiliser l‟action “publier”
• API Java pour extension / o Choisir le ou les canaux
automatisation. o Voir l‟historique de
publication.

16. Administration

17. Administration Web
• Gestion de licence
• Console d‟administration
o Gestion des tags et catégories
o Gestion des canaux de Community
publication
o Gestion des workflows
o Gestion de la corbeille
o Configuration de base
o … Enterprise

18. Serveur d‟indexation basé sur SOLR.
• Remplace Lucene
• Plus forte capacité à
la montée en charge.
• Serveur d‟indexation
SOLR séparé.
o Réduction de la
charge sur le serveur
Alfresco.
• Index SOLR utilisé pour
la recherche.

19. Comparaison Lucene / SOLR
Lucene SOLR
I I I I I
DB FS SOLR
DB FS
I : index Lucene sur chaque noeud

20. Détails sur SOLR
• Le client a le choix • Indexation asynchrone
entre Lucene et SOLR (hors transaction utilisateur)
• Processus de mise à • Clients supportés
jour typique o Alfresco Explorer
o Installation Alfresco 4.0 o Alfresco Share
o Configuration de SOLR o WebDAV
o Lancement o FTP
d‟indexation SOLR o MS SharePoint
o Arrêt de Lucene o CIFS
• Contrôle fin sur les • RM après la 4.0
contenus indexés.

21. Workflow Activiti
• Conçu par Tom Baeyens
(fondateur du moteur
BPM open source jBPM)
• Possibilité d‟utiliser
Activiti, jBPM ou les deux.
• Publié sous licence
Apache avec support
de la norme BPMN 2.0

22. Console Activiti
Liste des workflows déployés

23. Console Activiti
Détail des processus en cours

24. WCM
• Web Quick Start • Gestion du
o Publication vers multilinguisme.
système de fichier. o Marquage d‟éléments
comme “multilingue”.
o Gestion des langues
disponibles pour un site.
o Visualisation des
traductions disponibles.
o Création et édition de
contenus et sections avec
traduction.

25. Pour les développeurs
• CMIS
o Extension pour gérer les aspects
• Capacités d‟extension
o Share devient extensible sans modification du code de base
• Développement et mise à jour simplifiés.
• Ex : RM devient une extension Share.
• Gestion du modèle
o Affichage des propriétés par configuration (listes).
o Support des labels multilingues.
o Propriétés chiffrées.
• … et bien plus encore !

26. Performances
• Cluster sur protocoles
o WebDAV, FTP, MS SharePoint, CMIS supportent la
mise en cluster
o Cluster CIFS
• Entièrement supporté
• Plus de clients gérés
• Benchmark
o Meilleures performances en suppression
o Meilleures performances en recherche

28. Disponibilité
• Fin septembre 2011
o Alfresco Community 4.0 (disponible)
• Fin décembre 2011
o Alfresco Enterprise 4.0
o Alfresco Team 4.0
• Q1 2012
o Alfresco Records Management 4.0

29. Mobile

30. Fonctionnalités mobiles (à partir de la version 3.4)
• Trouver le contenu
o Parcourir sites et dossiers
o Rechercher
• Voir le contenu
o Visualiser les détails
• Télécharger
o Ouvrir et modifier
• Envoyer à des tiers
• Commenter
• Insérer un contenu
(WebDAV)

31. Questions?

32. The open platform for
social content management.