Les nouveautés de la version Alfresco 4.0

1. Alfresco 4.0
Les nouveautés

2. Orientations
• Des fonctionnalités qui rendent Alfresco
plus facile à utiliser.
• Des fonctionnalités qui enrichissent la
gestion de contenu social.
• Des fonctionnalités qui rendent Alfresco
plus facile à déployer et à gérer.

3. Utilisation

4. Meilleure expérience du premier contact
• Site d‟exemple
• Bulles d‟aide
• Texte par défaut
• Guide de prise en main

5. Ajout de contenu
• Support de l‟insertion par
glisser-déposer.
o Depuis le poste de travail.
o Vers les dossiers.
• Amélioration de la
parallélisation d‟import.
• Support du déplacement
par glisser-déposer. Get D&D move
screen shot off Paul
o Déplacement de fichiers HH
vers l‟arbre de navigation,
un dossier, ou le fil d‟ariane.
• Pour navigateur
supportant HTML5

6. Naviguer dans le contenu
• Tri des dossiers
o Par nom, type
ou note.
• Edition en ligne
des propriétés.
o Nom
o Tags
• Raccourcis
o J‟aime
o Favoris

7. Visualiser le contenu
• Interface redessinée
o Plus d‟espace pour la
prévisualisation.
o Interactions
masquables : ,
propriétés, tags, etc.
• Support de plus de
formats
o Prévisualisation vidéos
et audio.
o Support des fichiers
Apple iWorks

8. Administration des sites
• Organisation des
composants par
glisser-déposer.
• Composants
renommables.
• Thème par site.

9. Autres améliorations
• Calendrier refondu
• Création depuis un
modèle.
• Liens TinyMCE vers des
pages.
• Tags géographiques
liés à Google Maps.
• Intégration Google
Docs.
• …

10. Gestion de contenu social

11. Fonctionnalités sociales
Suivi
• Suivre les personnes
influentes.
• Utiliser la recherche
pour identifier les
personnes à suivre.
• Activités – que font-ils ?
• Liste privée des suivis.
• Savoir qui vous suit.

12. Fonctionnalités sociales
Notation et commentaires
• Possibilité “d‟aimer” le
contenu.
• Tri du contenu en
fonction de sa note.
• Suivi des contenus les
plus aimés.
• Comptage des
commentaires.
• Retour arrière dans les
versions

13. Fonctionnalités sociales
Notification
• Notifications actives
o Utilisation de modèle HTML
(avec traduction)
o Personnalisable
o Suivi des activités, des
personnes, et des tâches
de workflow.
• Préférences personnelles
o Inscription/désinscription
• Dashlet des activités
o Plus d‟options
o Nouveaux filtres

14. Fonctionnalités sociales
Publication (1/2)
• Supporte deux types
o Contenu
o Mise à jour de status
• Intégration avec Publier
o Facebook, Twitter,
YouTube, et Flickr
o Extensible
• Notion de „canaux‟
o Gestion multi canaux

15. Fonctionnalités sociales
Publication (2/2)
Administration Utilisation
• Canaux • Possibilités
o Définition des canaux o Choisir le contenu
o Attribution de droits o Utiliser l‟action “publier”
• API Java pour extension / o Choisir le ou les canaux
automatisation. o Voir l‟historique de
publication.

16. Administration

17. Administration Web
• Gestion de licence
• Console d‟administration
o Gestion des tags et catégories
o Gestion des canaux de Community
publication
o Gestion des workflows
o Gestion de la corbeille
o Configuration de base
o … Enterprise

18. Serveur d‟indexation basé sur SOLR.
• Remplace Lucene
• Plus forte capacité à
la montée en charge.
• Serveur d‟indexation
SOLR séparé.
o Réduction de la
charge sur le serveur
Alfresco.
• Index SOLR utilisé pour
la recherche.

19. Comparaison Lucene / SOLR
Lucene SOLR
I I I I I
DB FS SOLR
DB FS
I : index Lucene sur chaque noeud

20. Détails sur SOLR
• Le client a le choix • Indexation asynchrone
entre Lucene et SOLR (hors transaction utilisateur)
• Processus de mise à • Clients supportés
jour typique o Alfresco Explorer
o Installation Alfresco 4.0 o Alfresco Share
o Configuration de SOLR o WebDAV
o Lancement o FTP
d‟indexation SOLR o MS SharePoint
o Arrêt de Lucene o CIFS
• Contrôle fin sur les • RM après la 4.0
contenus indexés.

21. Workflow Activiti
• Conçu par Tom Baeyens
(fondateur du moteur
BPM open source jBPM)
• Possibilité d‟utiliser
Activiti, jBPM ou les deux.
• Publié sous licence
Apache avec support
de la norme BPMN 2.0

22. Console Activiti
Liste des workflows déployés

23. Console Activiti
Détail des processus en cours

24. WCM
• Web Quick Start • Gestion du
o Publication vers multilinguisme.
système de fichier. o Marquage d‟éléments
comme “multilingue”.
o Gestion des langues
disponibles pour un site.
o Visualisation des
traductions disponibles.
o Création et édition de
contenus et sections avec
traduction.

25. Pour les développeurs
• CMIS
o Extension pour gérer les aspects
• Capacités d‟extension
o Share devient extensible sans modification du code de base
• Développement et mise à jour simplifiés.
• Ex : RM devient une extension Share.
• Gestion du modèle
o Affichage des propriétés par configuration (listes).
o Support des labels multilingues.
o Propriétés chiffrées.
• … et bien plus encore !

26. Performances
• Cluster sur protocoles
o WebDAV, FTP, MS SharePoint, CMIS supportent la
mise en cluster
o Cluster CIFS
• Entièrement supporté
• Plus de clients gérés
• Benchmark
o Meilleures performances en suppression
o Meilleures performances en recherche

28. Disponibilité
• Fin septembre 2011
o Alfresco Community 4.0 (disponible)
• Fin décembre 2011
o Alfresco Enterprise 4.0
o Alfresco Team 4.0
• Q1 2012
o Alfresco Records Management 4.0

29. Mobile

30. Fonctionnalités mobiles (à partir de la version 3.4)
• Trouver le contenu
o Parcourir sites et dossiers
o Rechercher
• Voir le contenu
o Visualiser les détails
• Télécharger
o Ouvrir et modifier
• Envoyer à des tiers
• Commenter
• Insérer un contenu
(WebDAV)

31. Questions?

32. The open platform for
social content management.