Le document présente une synthèse sur les systèmes de réseau social d'entreprise (RSE) en open source, mettant en avant Drupal Commons comme une solution clé. Il aborde les fonctionnalités essentielles, les coûts, ainsi que les avantages et défis liés à l'implémentation d'un RSE, y compris la personnalisation et la gestion des utilisateurs. Enfin, il souligne l'importance d'une méthodologie de conduite du changement pour faciliter l'adoption et l'utilisation du système.

1. Drupal Commons
Le RSE Open Source
Retrouvez-nous :
Drupal Commerce le 4 avril
Open Search Server le 18 avril
eZpublish v5 le 2 mai

2. sommaire
partie 1 Quelques rappels sur le RSE
partie 2 Les fonctionnalités clé d’un RSE
partie 3 Démonstration
partie 4 Coûts, bénéfices
partie 5 Questions / réponses
2 Drupal Commons Core-Techs

3. Quelques rappels sur le
RSE
3 Refonte du site de la librairie Le feu follet Core-Techs

4. RSE ?
 Moteur de l’intelligence
collective
 Partage d’expérience
 Collaboration intra-services
 Valorisation des expertises
internes
RSE = Intranet 2.0 = Intranet social
4 Core-Techs

5. Un univers très riche
5 Core-Techs

6. Open Source ?
 Peu de RSE Open
Source, et pourtant :
– Pérennité
– Interopérabilité et
respect des
standards
– Liberté de choix
– Evolutivité et
dynamisme
6 Core-Techs

7. Drupal ?
 Solution de Gestion de
Contenu
 Distribution Drupal
Commons
 Drupal Commons
VERSION 3 reposant sur
Drupal 7
 Intégration complète
Responsive Web Design
 Outils de monitoring
avancés et support
Acquia
7 Core-Techs

8. Quelques
fonctionnalités des
RSE
8 Refonte du site de la librairie Le feu follet Core-Techs

9. L’usage avant la technique
 Système d’information centré sur les utilisateurs
 Système d’information reprenant les pratiques des Réseaux
Sociaux Privés
 Priorité aux conversations et aux mises en relations
9 Core-Techs

10. Liste (non exhaustive) de besoins fonctionnels
• Gestion d’utilisateurs, de profils, flux d’activités et de mises en relation
• Fonctions de recherche
• Publication de contenus riches : documents, visuels, activités
• Partage et production collaborative de contenus
• Gestion de groupes et d’espaces : vers les communautés de pratiques
• Gestion de droits et confidentialité
• Fonctionnalités d’échange et de participation : sondages, wiki, évènements, messagerie
instantanée, micro-blogging…
• Gestion de projet, tâches et bureau virtuel
10 Core-Techs

11. Démonstration
11 WordPress / WP e-Commerce - Une alternative possible Core-Techs

12. Flux d’activité et notifications
• Contenu adapté au profil
• Réduction du bruit par la
popularité des articles
• Contenus adaptés aux groupes
et aux profils
• Fonctions de filtrage, de favoris et
catégorisation
12 Core-Techs

13. Groupes et communautés de pratique
• Contenus gérés par groupe
• Gestion des droits et des
autorisations
• Tableau de bord d’un groupe
• Gestion de différents types de
contenu
13 Core-Techs

14. Tableau de bord et personnalisation
• Personnalisation du tableau de
bord
• Fonctions d’abonnement
paramétrable
• Suivi des contenus et des
membres
14 Core-Techs

15. Participation avec de nombreux contenus
• Billets
• Blogs
• Documents
• Wiki
• Questions / Réponses
• Evènements
• Sondages
• … Evolutivité complète des
contenus
15 Core-Techs

16. Avantages & coûts
16 Refonte du site de la librairie Le feu follet Core-Techs

17. Avantages Drupal Commons
 Tests possibles avant déploiement de plus grande envergure
 Intégration forte avec des applications tierces
 Grande évolutivité
 Pérennité et sécurisation de l’investissement
17 Core-Techs

18. Coûts réels et coûts cachés?
 Un déploiement simple pour tester
 Personnalisation aux couleurs et modifications simples des gabarits :
< 20K€
MAIS :
 Ne pas négliger l’investissement temps pour inciter à l’usage
 Déployer une vraie méthodologie de conduite du changement
=> Se faire éventuellement accompagner pour favoriser les pratiques
18 Core-Techs

19. Merci
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01 42 01 34 05
19 WordPress / WP e-Commerce - Une alternative possible Core-Techs