Alfresco est un outil de gestion électronique de documents open-source basé sur Java, permettant la gestion des utilisateurs, des habilitations et l'authentification via divers mécanismes. Il intègre une indexation Lucene pour des recherches efficaces et offre des capacités de workflows personnalisables, ainsi que la possibilité de créer des modules additionnels. La licence varie selon les versions, avec une option commerciale disponible à un tarif élevé.

1. Présentation de Alfresco
L’outil de GED open-source java
Fabien Baligand

2. Cliquez pour ajouter un titre
Définition
• Cliquez pour ajouter un plan
G estion
E lectronique
2
D ocumentaire

3. Cliquez pour ajouter un titre
• Cliquez pour ajouter un plan
Dans Alfresco,
Tout est nœud
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4. Cliquez pour ajouter un titre
Document Alfresco
• Cliquez pour ajouter un représenté par :
Un document alfresco est
plan
Un contenu
Un type de contenu (type MIME)
Un auteur
Un chemin (path) dans l’arborescence Alfresco
Optionnellement plusieurs autres paths
Des propriétés
Propriétés alfresco
Propriétés entreprise
Des aspects
Des documents associés
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5. Cliquez pourutilisateursun titre
Gestion des ajouter
• Cliquez pour ajouter un plan
Base interne d’utilisateurs
Possible intégration avec un référentiel
externe (LDAP, …)
Gestion de groupes d’utilisateurs
Gestion des habilitations
Quatre niveaux d’habilitation :
Consumer : lecture seulement
Editor : Consumer + édition
Contributor : Consumer + ajout de documents
Collaborator : Editor + Contributor
5 Coordinator : Tous droits

6. Cliquez pour ajouter un titre
Mécanismes d’authentification
• Cliquez pour ajouter un plan fournis par
Mécanismes d’authentification
Alfresco :
Login/password sur base interne (par défaut)
NTLM
LDAP
JAAS
Kerberos
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7. Cliquez Webdav
Accès pour ajouter un titre
• Cliquez pourdéposer par simple drag&drop :
Permet de
ajouter un plan
un fichier volumineux
Plusieurs fichiers
Un répertoire de fichiers
Service inclus de base dans Alfresco :
http://localhost/alfresco/webdav/
Gestion des habilitations :
Un répertoire où l’utilisateur n’a pas les droits n’est pas visible
Affectation de droits en lecture ou en écriture :
Consumer, Editor, Contributor, Coordinator
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8. Cliquez pour ajouter un titre
Indexation Lucene
• Cliquez pour ajouter un plan utilisant Lucene.
Tous les documents sont indexés en
L’indexation Lucene permet de faire des recherches par :
Nom de document
Chemin de document
Type de document
Date de document
Propriété de document
Contenu de document
Exemple :
TEXT: "un contenu"
=> Retourne tous les documents dont le contenu inclut « un
contenu »
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9. Cliquez pour règles un titre
Définition de ajouter
Une règle définit l’exécution d’une action sur arrivée d’un
• Cliquez pour ajouter un plan
évènement.
Une règle est définie par :
Le répertoire sur lequel s’applique la règle
La(les) condition(s) des documents concernés :
fichier ou répertoire, fichier d’un certain type MIME ou
avec une certaine propriété)
Le type d’évènement :
Ajout de fichier, suppression de fichier, mise à jour de
fichier
L’action (ou les actions) à exécuter :
copie/déplacement du fichier vers un autre répertoire,
envoi d’un mail, association d’un aspect, conversion
du document, démarrage d’un workflow, exécution
9
d’un script, …

10. Cliquez pourAlfresco un titre
Architecture ajouter
• Cliquez pour ajouter un plan
alfresco.war
Système de fichiers
BDD Documents
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Index Lucene

11. Cliquez pour ajouter un titre
• Cliquez pour ajouter un plan
ETENDRE
ALFRESCO
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12. Cliquez pour ajouter un titre
Module Alfresco
Un module Alfresco est une archive AMP déployable sur alfresco,
• Cliquez pour ajouter un plan
qui définit un ensemble de services et de vues additionnels.
Avec un module Alfresco, il est possible de :
Définir des services métiers Spring
Définir de micro-vues JSF : dashlets
Définir ses propres mécanismes d’authentification
Définir des actions associables à une règle
Définir des aspects
Définir des web scripts
Définir des workflows alfresco
Intégration Maven :
Possibilité de générer un artefact « Module Alfresco »
Possibilité de générer un artefact « Extension Alfresco »
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13. Cliquez pour ajouter Alfresco
Structure d’un module un titre
• Cliquez pour ajouter un plan
config
alfresco/module/<moduleId>
module-context.xml (conf spring)
…
lib
*.jar
web
jsp
*.jsp
module.properties
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14. Cliquez pour ajouter un titre
Web Scripts
• Cliquez pour: Permet de fournir des web services RESTful dans
Définition
Alfresco
ajouter un plan
Alfresco fournit de base toute son API bas niveau sous forme de
web scripts
Pour définir un web script, il faut :
Créer une classe Java implémentant WebScript :
void execute(WebScriptRequest request,
WebScriptResponse response) throws IOException;
Déclarer le web script dans la configuration spring :
<bean
id="webscript.org.alfresco.sample.helloworld.get"
class="my.java.package.structure.HelloWorld"
parent="webscript" />
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15. Cliquez pour workflowsun titre
Définition de ajouter
• Cliquez pourd’associer un document à un workflow
Possibilité
ajouter un plan
Possibilité de définir un workflow spécifique :
Etats
Transitions
Tâches
Association d’une tâche à un user ou un groupe
IHM pour voir ses tâches assignées, et les traiter
API java pour piloter les workflows
Moteur de workflow par défaut actuel : jBPM
Futur moteur de workflow par défaut : Activiti
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16. Cliquez pour ajouter un titre
Licence
• Cliquez pour la versionun plan
Jusqu’à ajouter 3.2 : GPL
Depuis la version 3.3 : LGPL
Existe une version commerciale très chère
(environ 8000 euros par machine et par an)
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