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INTRODUCTION




                                        La B.I
                                 Business Intelligence
                                 Business Intelligence
                               (Système décisionnel)
                               (Système décisionnel)



                                                      MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel
  Dernière mise à jour : Janvier 2010
                                                                    le 20 mai 2010 à Pau
2 Le concept de la B.I



         Le concept de base :


         La Business Intelligence ou BI à pour but, au travers d’une
         architecture informatisée, de collecter les données de
         l’ensemble d’un système d’information pour les transformer
         en une série d’indicateurs et d’axes d’analyses ayant pour
         but d’apporter des éléments fiables pour faciliter la prise de
         décision et ainsi améliorer la performance de l’entreprise.




                                                          MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
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  Dernière mise à jour : Janvier 2010
                                                                        le 20 mai 2010 à Pau
2 Le concept de la B.I



         L’objectif :
         •Assurer la cohérence entre les objectifs
         stratégiques et les actions de management.
         •Assurer une vision prospective et mesurer la
         performance en sortant les écarts.
         •Permet d’avoir une seul vision de l’ensemble du
         business de l’entreprise.




                                                          MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
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2 Le concept de la B.I


       La méthode :

       •Fédérer l’ensemble des données dans un seul
       environnement.
       •Les traduire en un langage institutionnel pour que
       l’utilisateur puisse les utiliser facilement.
       •Présenter ces données selon différent niveau d’agrégat
       permettant une vue cumulée ou atomique de l’information


       •Diffuser et distribuer la bonne information au bon endroit
       au bon moment à la bonne personne..
                                                          MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
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                                                                        le 20 mai 2010 à Pau
3 La structure d’un outil BI




                                                      MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
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                                                                    le 20 mai 2010 à Pau
3 La structure d’un outil BI


                                        Les bases de données ou
                                        fichiers sources :
                                        Il s'agit des bases de données ou des
                                        fichiers de votre système d’information,
                                        logiciels spécifiques, ERP, données de
                                        capteurs automatiques……


                                        En principe sources d’informations sont
                                        hétérogènes en terme de support
                                        d’informations (Bases de données), de
                                        formats (différents pour une information
                                        commune dans deux systèmes).


                                        Un outils BI permettra d’établir des
                                        connexions sur l’ensemble des sources
                                        d’informations quelque soit leur format.



                                                             MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
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                                                                           le 20 mai 2010 à Pau
3 La structure d’un outil BI


                                        Le Datawarehouse ou entrepôt
                                        de données :
                                        Il s’agit d’une base de donnée unique qui
                                        permettra de regrouper l’ensemble des données
                                        issus des bases applicatives.

                                        Les informations seront stockées selon un
                                        paramétrage préalable permettant de les
                                        traduire en langage institutionnel, de les agréger
                                        de les filtrer selon les besoins en terme de
                                        reporting et de décision et non de gestion.



                                             Cette phase répond au process                   E.T.L
                                                  commun a tout système BI :
                                        Extraction – Traitement – Loading (chargement)



                                                              MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
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                                                                            le 20 mai 2010 à Pau
3 La structure d’un outil BI


                                        Le reporting et la diffusion :
                                        Il s’agit d’outil permettant à un utilisateur de se
                                        connecter a l’entrepôt de données, d’y retrouver
                                        les information sous forme d’indicateurs et de
                                        dimensions d’analyse dont il a besoin et aux
                                        quelles il est habilité.
                                        Il pourra également grâce à cet outil réaliser
                                        grâce à des fonctions pré paramétrées des
                                        tableaux de bord spécifiques à son besoin.. Ces
                                        tableaux de bords pourront être mis à jour et
                                        diffusés périodiquement ou sur alerte.


                                        L’outils doit rester simple, convivial et intuitif car
                                        il s’adresse à des utilisateurs finaux n’ayant pas
                                        de compétences informatique spécifique.




                                                                MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
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                                                                              le 20 mai 2010 à Pau
3 La structure d’un outil BI




                                                           Traitement
                                        Extraction         Chargement    Reporting


                                            Modélisation




                                                                        MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
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                                                                                      le 20 mai 2010 à Pau
3 La structure d’un outil BI

                       Le DATAWAREHOUSE OU LA DIMENSION CUBIQUE DE
                                     L’INFORMATION


Exemple : Je veux pouvoir mesurer 3
indicateurs selon 2 axes d’analyses :
Indicateurs :
CA, TAXES, Nombre de ventes,
Axes d’analyse :
Temps (années, trimestre, mois…),
Produits (familles, articles…)




                                         AGREGAT DES INFORMATIONS SUR DEUX
                                            DIMENSIONS EN MODE TABLEAU

                                                                    MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
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                                                                                  le 20 mai 2010 à Pau
3 La structure d’un outil BI

                       Le DATAWAREHOUSE OU LA DIMENSION CUBIQUE DE
                                     L’INFORMATION    Régions
                                                                                       Ville

Ajout d’un troisième axe d’analyse
La dimension géographique :
Régions – ville
                                                                             CA                                         années
                                                                                   ca                                trimestre




                                                Famille produits   produit

                                         AGREGAT DES INFORMATIONS SUR TROIS
                                              DIMENSIONS EN MODE CUBE

                                                                             MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
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                                                                                           le 20 mai 2010 à Pau
3 Les outils du marché

                                        LES GROS INTERVENANTS DU MARCHE



                                                 Sont historiquement positionnés sur
                                                 Grosses Entreprises

                                                 Solutions très puissantes en terme de
                                                 capacité de traitement et de volumétrie
                                                 d’information.

                                                 Solutions lourdes, nécessitant des moyens
                                                 financier et RH importants

                                                 L’utilisateur final reste dépendant du
                                                 service informatique


                                                                        MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
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                                                                                      le 20 mai 2010 à Pau
3 Les outils du marché

                                        LES SOLUTIONS OPEN SOURCE

                                              •Faible coût à l’acquisition

                                              •Indépendance vis-à-vis d’un éditeur ou
                                              prestataire

                                              •Transparence des codes sources

                                              •Manques de compétences RH qualifiées
                                              •Garanties réduites (évolutions, durée de
                                              vie, correction des bugs, pléthore de
                                              versions)
                                              •Difficulté pour un intégrateur de
                                              déploiement chez ses clients.


                                                                      MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
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                                                                                    le 20 mai 2010 à Pau
3 Les outils du marché

                                        LES SOLUTIONS PME PMI


                                             Tarification licences adaptée PME/PMI
                                             Fonctionnalités couvrent le besoin

                                             Solutions adaptée à l’utilisateur final,
                                             simplicité convivialité intuitivité.

                                             Autonomie vis-à-vis d’un service
                                             informatique.

                                             Ne nécessitent pas d’architectures
                                             techniques puissante.

                                             L’intégration s’appuie sur une approche
                                             projet et non produit
                                                                    MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel
  Dernière mise à jour : Janvier 2010
                                                                                  le 20 mai 2010 à Pau
Alain CHASSELOUP de LAUBAT
      Directeur agence Sud Ouest




Siège social
11, villa Gaudelet - 75011 Paris
Tél. : 01.53.24.20.29

Agence Sud Ouest
1 bis route de Nay
Etablissement 64110 UZOS
8, rue Séré de Rivières - 81000 Albi
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                                                                  Nos agences
        Report One est éditeur
        de la gamme de logiciels MyReport

        Société créée en 2001
                                                                              Paris
        3 ans de R&D

        1ère commercialisation en 2004                      Nantes

        24 collaborateurs spécialisés dans                                                  Lyon
        l’informatique de gestion

        Mode de distribution du produit :
        exclusivement indirect                                          Albi                Avignon

        En janvier 2010 :
                                                             Pau

        9000 utilisateurs = 1400 entreprises


                                                          MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel
  Dernière mise à jour : Janvier 2010
                                                                        le 20 mai 2010 à Pau

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Business Intelligence : Transformer les données en information.

  • 1. INTRODUCTION La B.I Business Intelligence Business Intelligence (Système décisionnel) (Système décisionnel) MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel Dernière mise à jour : Janvier 2010 le 20 mai 2010 à Pau
  • 2. 2 Le concept de la B.I Le concept de base : La Business Intelligence ou BI à pour but, au travers d’une architecture informatisée, de collecter les données de l’ensemble d’un système d’information pour les transformer en une série d’indicateurs et d’axes d’analyses ayant pour but d’apporter des éléments fiables pour faciliter la prise de décision et ainsi améliorer la performance de l’entreprise. MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel Dernière mise à jour : Janvier 2010 le 20 mai 2010 à Pau
  • 3. 2 Le concept de la B.I L’objectif : •Assurer la cohérence entre les objectifs stratégiques et les actions de management. •Assurer une vision prospective et mesurer la performance en sortant les écarts. •Permet d’avoir une seul vision de l’ensemble du business de l’entreprise. MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel Dernière mise à jour : Janvier 2010 le 20 mai 2010 à Pau
  • 4. 2 Le concept de la B.I La méthode : •Fédérer l’ensemble des données dans un seul environnement. •Les traduire en un langage institutionnel pour que l’utilisateur puisse les utiliser facilement. •Présenter ces données selon différent niveau d’agrégat permettant une vue cumulée ou atomique de l’information •Diffuser et distribuer la bonne information au bon endroit au bon moment à la bonne personne.. MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel Dernière mise à jour : Janvier 2010 le 20 mai 2010 à Pau
  • 5. 3 La structure d’un outil BI MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel Dernière mise à jour : Janvier 2010 le 20 mai 2010 à Pau
  • 6. 3 La structure d’un outil BI Les bases de données ou fichiers sources : Il s'agit des bases de données ou des fichiers de votre système d’information, logiciels spécifiques, ERP, données de capteurs automatiques…… En principe sources d’informations sont hétérogènes en terme de support d’informations (Bases de données), de formats (différents pour une information commune dans deux systèmes). Un outils BI permettra d’établir des connexions sur l’ensemble des sources d’informations quelque soit leur format. MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel Dernière mise à jour : Janvier 2010 le 20 mai 2010 à Pau
  • 7. 3 La structure d’un outil BI Le Datawarehouse ou entrepôt de données : Il s’agit d’une base de donnée unique qui permettra de regrouper l’ensemble des données issus des bases applicatives. Les informations seront stockées selon un paramétrage préalable permettant de les traduire en langage institutionnel, de les agréger de les filtrer selon les besoins en terme de reporting et de décision et non de gestion. Cette phase répond au process E.T.L commun a tout système BI : Extraction – Traitement – Loading (chargement) MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel Dernière mise à jour : Janvier 2010 le 20 mai 2010 à Pau
  • 8. 3 La structure d’un outil BI Le reporting et la diffusion : Il s’agit d’outil permettant à un utilisateur de se connecter a l’entrepôt de données, d’y retrouver les information sous forme d’indicateurs et de dimensions d’analyse dont il a besoin et aux quelles il est habilité. Il pourra également grâce à cet outil réaliser grâce à des fonctions pré paramétrées des tableaux de bord spécifiques à son besoin.. Ces tableaux de bords pourront être mis à jour et diffusés périodiquement ou sur alerte. L’outils doit rester simple, convivial et intuitif car il s’adresse à des utilisateurs finaux n’ayant pas de compétences informatique spécifique. MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel Dernière mise à jour : Janvier 2010 le 20 mai 2010 à Pau
  • 9. 3 La structure d’un outil BI Traitement Extraction Chargement Reporting Modélisation MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel Dernière mise à jour : Janvier 2010 le 20 mai 2010 à Pau
  • 10. 3 La structure d’un outil BI Le DATAWAREHOUSE OU LA DIMENSION CUBIQUE DE L’INFORMATION Exemple : Je veux pouvoir mesurer 3 indicateurs selon 2 axes d’analyses : Indicateurs : CA, TAXES, Nombre de ventes, Axes d’analyse : Temps (années, trimestre, mois…), Produits (familles, articles…) AGREGAT DES INFORMATIONS SUR DEUX DIMENSIONS EN MODE TABLEAU MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel Dernière mise à jour : Janvier 2010 le 20 mai 2010 à Pau
  • 11. 3 La structure d’un outil BI Le DATAWAREHOUSE OU LA DIMENSION CUBIQUE DE L’INFORMATION Régions Ville Ajout d’un troisième axe d’analyse La dimension géographique : Régions – ville CA années ca trimestre Famille produits produit AGREGAT DES INFORMATIONS SUR TROIS DIMENSIONS EN MODE CUBE MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel Dernière mise à jour : Janvier 2010 le 20 mai 2010 à Pau
  • 12. 3 Les outils du marché LES GROS INTERVENANTS DU MARCHE Sont historiquement positionnés sur Grosses Entreprises Solutions très puissantes en terme de capacité de traitement et de volumétrie d’information. Solutions lourdes, nécessitant des moyens financier et RH importants L’utilisateur final reste dépendant du service informatique MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel Dernière mise à jour : Janvier 2010 le 20 mai 2010 à Pau
  • 13. 3 Les outils du marché LES SOLUTIONS OPEN SOURCE •Faible coût à l’acquisition •Indépendance vis-à-vis d’un éditeur ou prestataire •Transparence des codes sources •Manques de compétences RH qualifiées •Garanties réduites (évolutions, durée de vie, correction des bugs, pléthore de versions) •Difficulté pour un intégrateur de déploiement chez ses clients. MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel Dernière mise à jour : Janvier 2010 le 20 mai 2010 à Pau
  • 14. 3 Les outils du marché LES SOLUTIONS PME PMI Tarification licences adaptée PME/PMI Fonctionnalités couvrent le besoin Solutions adaptée à l’utilisateur final, simplicité convivialité intuitivité. Autonomie vis-à-vis d’un service informatique. Ne nécessitent pas d’architectures techniques puissante. L’intégration s’appuie sur une approche projet et non produit MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel Dernière mise à jour : Janvier 2010 le 20 mai 2010 à Pau
  • 15. Alain CHASSELOUP de LAUBAT Directeur agence Sud Ouest Siège social 11, villa Gaudelet - 75011 Paris Tél. : 01.53.24.20.29 Agence Sud Ouest 1 bis route de Nay Etablissement 64110 UZOS 8, rue Séré de Rivières - 81000 Albi 06.77.27.30.81 Tél. : 05.63.38.58.43 05.59.82.05.78 Supports : www.report-one.fr www.easytoreport.fr
  • 16. 1. Report One en bref Nos agences Report One est éditeur de la gamme de logiciels MyReport Société créée en 2001 Paris 3 ans de R&D 1ère commercialisation en 2004 Nantes 24 collaborateurs spécialisés dans Lyon l’informatique de gestion Mode de distribution du produit : exclusivement indirect Albi Avignon En janvier 2010 : Pau 9000 utilisateurs = 1400 entreprises MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel Dernière mise à jour : Janvier 2010 le 20 mai 2010 à Pau