Business Intelligence : Transformer les données en information.

INTRODUCTION

La B.I
Business Intelligence
Business Intelligence
(Système décisionnel)
(Système décisionnel)

MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel
E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel
Dernière mise à jour : Janvier 2010
le 20 mai 2010 à Pau

2 Le concept de la B.I

Le concept de base :

La Business Intelligence ou BI à pour but, au travers d’une
architecture informatisée, de collecter les données de
l’ensemble d’un système d’information pour les transformer
en une série d’indicateurs et d’axes d’analyses ayant pour
but d’apporter des éléments fiables pour faciliter la prise de
décision et ainsi améliorer la performance de l’entreprise.



L’objectif :
•Assurer la cohérence entre les objectifs
stratégiques et les actions de management.
•Assurer une vision prospective et mesurer la
performance en sortant les écarts.
•Permet d’avoir une seul vision de l’ensemble du
business de l’entreprise.



La méthode :

•Fédérer l’ensemble des données dans un seul
environnement.
•Les traduire en un langage institutionnel pour que
l’utilisateur puisse les utiliser facilement.
•Présenter ces données selon différent niveau d’agrégat
permettant une vue cumulée ou atomique de l’information

•Diffuser et distribuer la bonne information au bon endroit
au bon moment à la bonne personne..

3 La structure d’un outil BI



Les bases de données ou
fichiers sources :
Il s'agit des bases de données ou des
fichiers de votre système d’information,
logiciels spécifiques, ERP, données de
capteurs automatiques……

En principe sources d’informations sont
hétérogènes en terme de support
d’informations (Bases de données), de
formats (différents pour une information
commune dans deux systèmes).

Un outils BI permettra d’établir des
connexions sur l’ensemble des sources
d’informations quelque soit leur format.



Le Datawarehouse ou entrepôt
de données :
Il s’agit d’une base de donnée unique qui
permettra de regrouper l’ensemble des données
issus des bases applicatives.

Les informations seront stockées selon un
paramétrage préalable permettant de les
traduire en langage institutionnel, de les agréger
de les filtrer selon les besoins en terme de
reporting et de décision et non de gestion.

Cette phase répond au process E.T.L
commun a tout système BI :
Extraction – Traitement – Loading (chargement)



Le reporting et la diffusion :
Il s’agit d’outil permettant à un utilisateur de se
connecter a l’entrepôt de données, d’y retrouver
les information sous forme d’indicateurs et de
dimensions d’analyse dont il a besoin et aux
quelles il est habilité.
Il pourra également grâce à cet outil réaliser
grâce à des fonctions pré paramétrées des
tableaux de bord spécifiques à son besoin.. Ces
tableaux de bords pourront être mis à jour et
diffusés périodiquement ou sur alerte.

L’outils doit rester simple, convivial et intuitif car
il s’adresse à des utilisateurs finaux n’ayant pas
de compétences informatique spécifique.



Traitement
Extraction Chargement Reporting

Modélisation



Le DATAWAREHOUSE OU LA DIMENSION CUBIQUE DE
L’INFORMATION

Exemple : Je veux pouvoir mesurer 3
indicateurs selon 2 axes d’analyses :
Indicateurs :
CA, TAXES, Nombre de ventes,
Axes d’analyse :
Temps (années, trimestre, mois…),
Produits (familles, articles…)

AGREGAT DES INFORMATIONS SUR DEUX
DIMENSIONS EN MODE TABLEAU



Le DATAWAREHOUSE OU LA DIMENSION CUBIQUE DE
L’INFORMATION Régions
Ville

Ajout d’un troisième axe d’analyse
La dimension géographique :
Régions – ville
CA années
ca trimestre

Famille produits produit

AGREGAT DES INFORMATIONS SUR TROIS
DIMENSIONS EN MODE CUBE


3 Les outils du marché

LES GROS INTERVENANTS DU MARCHE

Sont historiquement positionnés sur
Grosses Entreprises

Solutions très puissantes en terme de
capacité de traitement et de volumétrie
d’information.

Solutions lourdes, nécessitant des moyens
financier et RH importants

L’utilisateur final reste dépendant du
service informatique



LES SOLUTIONS OPEN SOURCE

•Faible coût à l’acquisition

•Indépendance vis-à-vis d’un éditeur ou
prestataire

•Transparence des codes sources

•Manques de compétences RH qualifiées
•Garanties réduites (évolutions, durée de
vie, correction des bugs, pléthore de
versions)
•Difficulté pour un intégrateur de
déploiement chez ses clients.



LES SOLUTIONS PME PMI

Tarification licences adaptée PME/PMI
Fonctionnalités couvrent le besoin

Solutions adaptée à l’utilisateur final,
simplicité convivialité intuitivité.

Autonomie vis-à-vis d’un service
informatique.

Ne nécessitent pas d’architectures
techniques puissante.

L’intégration s’appuie sur une approche
projet et non produit

Alain CHASSELOUP de LAUBAT
Directeur agence Sud Ouest

Siège social
11, villa Gaudelet - 75011 Paris
Tél. : 01.53.24.20.29

Agence Sud Ouest
1 bis route de Nay
Etablissement 64110 UZOS
8, rue Séré de Rivières - 81000 Albi
06.77.27.30.81
Tél. : 05.63.38.58.43
05.59.82.05.78

Supports :
www.report-one.fr
www.easytoreport.fr

1. Report One en bref

Nos agences
Report One est éditeur
de la gamme de logiciels MyReport

Société créée en 2001
Paris
3 ans de R&D

1ère commercialisation en 2004 Nantes

24 collaborateurs spécialisés dans Lyon
l’informatique de gestion

Mode de distribution du produit :
exclusivement indirect Albi Avignon

En janvier 2010 :
Pau

9000 utilisateurs = 1400 entreprises


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