Ce cours s'intéresse à une partie du traitement documentaire : l'indexation. Il s'est adressé à des étudiants en CAPES Documentation. Les résumés ne sont pas abordés dans ce cours.
Automatisation de la gestion et de l'archivage documentaire dans les entreprises:
- Maitrisez le flux des documents
- Améliorez leurs traçabilité
- La fluidité de leur circulation et traitement
- Augmentez la productivité au sein de votre entreprise
Présentation lors de la matinée d'échanges et réflexions du 24 avril 2014
Une méthodologie de classement d'un dossier d'archives utile notamment pour la préparation du concours de chargé d'études documentaires du ministère de la Culture.
La Gestion Electronique de Documents de A à Z expliqué par le spécialiste de l'ECM (Enterprise Content Management) Sollan. Tout ce que vous devez savoir sur la GED.
Automatisation de la gestion et de l'archivage documentaire dans les entreprises:
- Maitrisez le flux des documents
- Améliorez leurs traçabilité
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Une méthodologie de classement d'un dossier d'archives utile notamment pour la préparation du concours de chargé d'études documentaires du ministère de la Culture.
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Séminaire de formation du personnel cadre et d’appui de la Conférence des Ministres de la Jeunesse et des Sports de la Francophonie (CONFEJES).
05 mai 2018 à Dakar (Sénégal)
Savez vous vraiment faire des recherches sur internet?
utilisez vous Google uniquement ? utilisez vous bien google ?
Des trucs et astuces pour faire des recherches sur internet en profondeur et surtout comment stocker les information obtenues.
Les positionnements épistémologiques et Outils méthodologiquesbouchra elabbadi
Ce document offre l'opportunité aux étudiants en master de recherche Sciences de Gestion d'être en parfaire connaissance des paradigmes épistémologiques et des outils méthodologiques à utiliser lors la réalisation d'un papier scientifique quelconque en sciences de gestion.
La gestion documentaire est définie selon la norme AFNOR comme un processus qualité qui définit les règles du cycle de vie des documents (nommage, stockage, archives) afin d’optimiser le management de son organisation.
Analyse archivistique : étape essentielle de la description archivistique, qui consiste à présenter, sous une forme normalisée, concise et précise, les informations d'ordre historique et diplomatique contenues dans un document ou dans un ensemble de documents.
Support de cours de la formation "le numérique pour améliorer notre travail quotidien" donnée du 7 au 9 octobre 2013 à la médiathèque départementale du Puy de Dôme.
Les éléments d'indexation dans la DTD-EADDanis Habib
Une présentation élaborée par un groupe de travail sur la DTD-EAD que j'avais récupéré pour une formation sur l'indexation : quels sont les éléments d'indexation utilisés dans la DTD-EAD?
Démarche documentaire Par Dr. Hassan El OuazzaniElmahdi FRID
Ce cours aborde l'ensemble des questions relatives à la gestion des collections papier et électroniques du SID. Il expose de manière analytique les principes de constitution et de développement de ces collections, ainsi que les grandes phases de la chaîne des opérations documentaires. Il explique aussi la logique des articulations entre les processus, les activités et les fonctions info-documentaires
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DÉCALCQ : archives scientifiques et environnement de recherche en SHSRené Audet
Présentation de René Audet, Dave Dumontier et Dave Létourneau, dans le cadre du Symposium de l'Association des archivistes du Québec (section Montréal) et le CRIM / Centre de recherche informatique de Montréal. http://www.archivistes.qc.ca/spip.php?page=article-15&id_article=61
Benjamin Wayens, Docteur en Géographie et, par ailleurs, formateur Sherpa rattaché à la BST, explique quel est son cadre de travail (statuts des chercheurs, recherche fondamentale ou appliquée, liée à un enseignement ou sur contrats extérieurs, diffusion et publication des résultats, rapports, articles – et le rôle des redoutables facteurs d’impact – livres, …) et sa façon de chercher de l’information (les ressources des bibliothèques de l’ULB, les ressources libres en ligne, la documentation papier ou électronique, les outils de veille, d’échange et de partage, les réseaux,…).
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Similaire à Traitement documentaire - Indexation (20)
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M2i Webinar - « Participation Financière Obligatoire » et CPF : une opportuni...M2i Formation
Suite à l'entrée en vigueur de la « Participation Financière Obligatoire » le 2 mai dernier, les règles du jeu ont changé !
Pour les entreprises, cette révolution du dispositif est l'occasion de revoir sa stratégie de formation pour co-construire avec ses salariés un plan de formation alliant performance de l'organisation et engagement des équipes.
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Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 03-06-24BenotGeorges3
Les informations et évènements agricoles en province du Luxembourg et en Wallonie susceptibles de vous intéresser et diffusés par le SPW Agriculture, Direction de la Recherche et du Développement, Service extérieur de Libramont.
https://agriculture.wallonie.be/home/recherche-developpement/acteurs-du-developpement-et-de-la-vulgarisation/les-services-exterieurs-de-la-direction-de-la-recherche-et-du-developpement/newsletters-des-services-exterieurs-de-la-vulgarisation/newsletters-du-se-de-libramont.html
Bonne lecture et bienvenue aux activités proposées.
#Agriculture #Wallonie #Newsletter #Recherche #Développement #Vulgarisation #Evènement #Information #Formation #Innovation #Législation #PAC #SPW #ServicepublicdeWallonie
2. La chaîne documentaire
• « l’ensemble des opérations successives de sélection/collecte, de
traitement, de mise en mémoire et de stockage, et de diffusion de
documents et d'informations. »
(ADBS : http://www.adbs.fr/chaine-documentaire-16489.htm?RH=OUTILS_VOC )
(Voir aussi : https://fr.wikibooks.org/wiki/La_documentation/Cha%C3%AEne_documentaire_et_fonctions_des_documentalistes )
• Toujours semblable quel que soit le SID.
• Nécessaire à la mise en œuvre des SID.
3. La chaîne documentaire
Estimation et analyse des besoins
Recherche et collecte de l’information
Sélection et acquisition des documents
Traitement des documents
Matériel Intellectuel
Organisation matérielle de la
médiathèque (enregistrement,
rangement, conservation…)
Mémorisation de l’information
(analyse documentaire => résumé,
indexation)
Diffusion de l’information (prêts, produits secondaires de recherche –
bibliographie, catalogues, banques de données…)
Feedback et retour à l’analyse des besoins
4. Le documentaliste…
• Collecte (les documents / l’information)
• Traite
• Diffuse
Il intervient à chaque étape de la chaîne documentaire
Cela nécessite de connaître son public, son CDI,
de tenir au courant son public des avancées (veille), etc.
6. Notice catalographique
• Ensemble des éléments comprenant :
• La notice bibliographique / signalétique (auteur, titre, type de document, éditeur,
collection…)
• La cote (adresse dans le rayonnage)
• N° d’inventaire / ISBN
Dans un SI, sert notamment à la recherche (via la BDD).
• Exemple d’éléments possibles :
• Titre de l’œuvre
• Auteur / responsables intellectuels de l’œuvre
• Date de parution
• Edition, éventuellement collection
• Editeur (ou diffuseur)
• Type de document (textuel, audio, multimédia…)
• Emplacement dans le rayonnage (cote)
• Indexation (entrées : vedettes-matière ou descripteurs ~ sujets)
• Eventuellement : résumé
Pour la description bibliographique, aidez-vous du format ISBD.
11. L’analyse documentaire
• Opération intellectuelle préliminaire à l’indexation
• « Opération qui consiste à présenter sous forme concise et précise des données
caractérisant l’information contenue dans un document ou un ensemble de documents »
(AFNOR).
• Amène à produire :
• Résumé d’un document (ou synthèse d’un ensemble de documents) : permet à l’usager de voir
permet à l’usager de voir rapidement si le document trouvé est pertinent pour sa recherche
sujet d’un autre cours (avec CC)
• Indexation : mémoriser les document par concepts clés pour la recherche = autre entrée que
recherche = autre entrée que les entrées bibliographiques
• Etymologie (Indexer) : index
• Doigt de la main qui montre quelque chose
• Liste (de sujets, noms, etc.)
Indexation : action de montrer quelque chose / de dresser une liste
12. Indexation ?
• « Processus destiné à représenter les notions caractéristiques du contenu
d’’un document ou d’’une question, en vue d’’en faciliter la recherche, après les
avoir identifiées par l’’analyse »
(Boulogne, 2007)
• « L’indexation vise à représenter le contenu des documents : thèmes, sujets,
aspects, etc. »
( https://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/Supports/Indexation/Indexation1Panorama.html )
Représenter le contenu d’un document (message), en relevant les notions clés =
description du contenu intellectuel
Pouvoir retrouver un document et comprendre les questions dont il traite
rapidement
Vision forcément réductrice du contenu et tendant à être subjective attention à
réduire les ambiguïtés
13. Différencier…
• Un document se caractérise par :
• Sa forme (nature, structure) => catalogage.
• Son adresse (cote dans la bibliothèque)
• Son contenu (concepts, discours…) => analyse documentaire
• Résumé (utilise le langage naturel)
• Indexation (utilise un langage contrôlé)
14. Différencier…
• Catalogage
• Définir les références d’un document pour l’identifier, le
catalogue (analyse de la forme).
• Sert à la gestion de la collection + recherche d’information
sujet.
Notice catalographique = notice bibliographique /
(auteur, titre, type de document, éditeur, collection…) + cote.
• Indexation
• Analyse produisant une représentation des concepts
document.
Nécessite une analyse documentaire.
Utilise un langage documentaire.
Descripteurs et/ou vedettes matière.
15. Différencier…
Analyse du document
Extraction de la forme
(auteur, titre, édition, date,
collection, ISBN…)
Extraction du fond
(indexation)
Résumé, mots-clés (à l’aide d’un
langage documentaire)
Notice bibliographique
+ location / cote
Notice catalographique
Source : adapté de https://www.math.u-psud.fr/~biblio/ecole/support/Cours-Catalogage.pdf
peut influencer
le choix
16. Indexation ?
• Indexation analytique :
• Codifier le contenu du document par l’analyse du contenu
(peu importe le support)
• Retranscrire le document dans un langage documentaire.
On parle d’indexation contrôlée.
• Voir les thésaurus comme Motbis ou listes d’autorité.
Résumé + descripteurs ou vedettes-matière
• Indexation systématique
• Classification (division du savoir en plusieurs domaines à un
culture donnée)
• Utilisée pour la cotation mais rarement l’indexation (depuis
Indice d’une classification (Dewey, CDU)
17. Indexation : enjeux
• Plusieurs utilités (reliées) :
• Etablir un index sur un ensemble de données
• Permettre la recherche des documents indexés = faire le lien entre un fonds
documentaire et la requête des utilisateurs
• Représenter le contenu d’un document
• L’indexation se fait en fonction de la spécificité de son fonds documentaire et
de son public.
• « L'indexation n'est pas une pratique standard. Elle dépend du contexte
pragmatique dans lequel elle est effectuée.
C'est ce qui en fait à la fois la valeur et toute la difficulté. »
(Blanquet, 2004)
18. Indexation : enjeux
• Pour l’usager, différentes façons de chercher l’information :
• Par des entrées bibliographiques (auteur, titre…)
• Par l’intégralité du contenu (indisponible sur certains SID)
• Par ses mots-clés, représentant les concepts clés du document nécessite un
travail d’analyse documentaire.
• Dans ce cas, l’usager sera « guidé » par un répertoire de mots-clés contrôlés
(descripteurs & non descripteurs par ex.)
21. Indexation : enjeux
• Un document que l’on ne trouve pas n’existe pas (ou presque)
• Importance de pouvoir le retrouver grâce à une bonne indexation
Documentaliste
Analyse documentaire,
indexation
Usager
Besoin d’information,
requête
Système
d’information
Alimente / organise interroge
réponse
22. Indexation : ce n’est pas…
• Ce n’est pas rendre compte :
• de la forme des documents (vidéo, rapport…)
• du genre (conte, roman…)
• du support physique/numérique (page web, DVD…)
• du niveau d’utilisation du support (primaire, collège, 4e…)
• de la matière concernée (histoire, Français, mathématiques…)
Ces éléments sont présents ailleurs.
Ce n’est pas non plus une synthèse de corpus. L’indexation se fait document par
document.
Source : http://www.cndp.fr/motbis/telechargement/guide_d_indexation.pdf
23. Comment indexer
• Représenter le contenu du document nécessite…
• La compréhension du contenu et l’identification de concepts-clés
• Se mettre à la place de l’usager qui va effectuer une recherche et découvrir ce
document via votre représentation = quels mots-clés, quel niveau de langage, etc.
quelles questions se pose-t-il ?
• Donner du sens (S. Waller, 1999)
• L’usage d’un langage naturel ou documentaire
(= normalisé à l’aide d’une liste d’autorité ou un thésaurus)
langages documentaires
25. Langages documentaires
• Langage documentaire :
• Ensemble de termes
• Langage préparé (termes choisis/sélectionnés)
• Artificiel (=/= langage naturel)
• Palie les ambiguïtés du langage naturel (imprécisions, synonymies, polysémies,
etc.)
• Les termes représentent souvent des notions, sinon des personnes célèbres,
périodes historiques identifiables, etc.
• Relations entre ces notions
• Règles de construction du langage (syntaxe)
• Une notion doit pouvoir être transcrite de manière univoque dans un
dans un langage documentaire
26. Types de langages
• Naturel
• Classificatoires (codés) :
• Rangement des documents par sujets
• Indices alpha-numériques (ex. 632.4)
• /! différencier indexation et cote du document.
• Ex. : CDD (Classification Décimale de Dewey), CDU (Universelle)
• Critiqués et critiquables mais… très pratiques pour le
• La CDD est créée en 1876 et correspond aux besoins des USA à
Quand elle est utilisée (ou la CDU), elle est parfois adaptée au
usagers.
• Analytiques (contrôlés) :
• Thésaurus, lexiques, listes d’autorité (développées au fur et à
la bibliothèque)
• Thésaurus : liste de descripteurs, judicieusement choisis (pour
entre eux (relations hiérarchiques et/ou sémantiques).
• Lexiques (spécialisés sur un domaine, rangement alphabétique)
• Listes de vedettes-matières (listes d’autorité)
27. Classifications décimales
• CDD : Classification Décimale de Dewey (fin XIXe pour la première édition,
actuellement 23e édition.
• 10 classes, 100 divisions, 1000 sections
• Ex. 500 = Sciences, avec divisions (5xx) et sections (.xxx)
• Ex. 324.941 = indice pour les élections en Grande Bretagne.
28. Thésaurus
• « Vocabulaire contrôlé et structuré dans lequel des concepts sont
représentés par des termes, organisés de façon que des relations entre
des concepts soient rendues explicites, et que des termes préférentiels
termes préférentiels soient accompagnés par des entrées-guides pour des
entrées-guides pour des synonymes ou des quasi-synonymes » (ISO 25964-
1, trad. F. Feyler)
• « Le but d'un thésaurus est de guider à la fois l'indexeur et le chercheur à
sélectionner le même terme préférentiel ou une combinaison de termes
préférentiels pour représenter un sujet donné. Pour cette raison un
raison un thésaurus est optimisé pour une navigabilité humaine et une
couverture terminologique d'un domaine. »
• https://www.reseau-canope.fr/savoirscdi/index.php?id=433&lettre=T
32. Thésaurus Motbis
• Descripteur recherché : « information »
=> notez les descripteurs et MT proposés
=> un descripteur peut contenir plusieurs mots
33. Listes d’autorité : ex. de RAMEAU
• RAMEAU :
• Répertoire d’Autorité Matière
Accès matière contrôlés pour l’indexation
• Encyclopédique
Toutes disciplines / tous domaines inclus
• Alphabétique
Vedettes-matières (autorités) sous forme alphabétiques
• Unifié
Pour tout type de document, pour tout type de bibliothèque
• Utilisé notamment par la BNF, des BU, etc.
• Utilisé pour la recherche par sujets (accès matière)
• International
Source : http://rameau.bnf.fr/formation/pdf/formation_rameau.pdf
34. Listes d’autorité : ex. de RAMEAU
Source : http://rameau.bnf.fr/formation/pdf/formation_rameau.pdf
35. Listes d’autorité : ex. de RAMEAU
• Site web officiel : http://rameau.bnf.fr/
• Vocabulaire => ensemble « d’autorités RAMEAU »
• Quelques règles :
• En Français (sauf mot d’emprunts comme Westerns)
• Usage du pluriel (sauf termes abstraits comme Conscience)
• Choix de la forme la plus couramment utilisée (Bicyclettes plutôt que
Vélocipèdes)
• Distingue les homonymes correspondant à différents champs : « Iris (anatomie) »
vs « Iris (plantes) »
• Aide la recherche via les « termes exclus » (non retenus dans la liste d’autorité,
renvoient vers le terme choisi)
Source : http://rameau.bnf.fr/formation/pdf/formation_rameau.pdf
36. Listes d’autorité : ex. de RAMEAU
• Langage précoordonné = règles sur le choix des autorités et de leur
combinaison pour l’indexation
• Pas de mots-clés indépendants croisés ensuite par l’usager
(= postcoordination) mais les coordonne au moment de l’indexation en suivant
une syntaxe.
• Ex : Conditions de travail -- France – Bibliographie
• Construction : Tête de vedette -- subdivision -- subdivision…
• La tête de vedette exprime l’essentiel du sujet. Elle est suivie ensuite par les
subdivisions qui le précisent et/ou personnes/collectivités/titres et/ou des vedettes
de forme (type de document, ex. « bibliographie » => différence avec les
thésaurus).
Source : http://rameau.bnf.fr/formation/pdf/formation_rameau.pdf
37. Un peu de vocabulaire…
• Coordonné = comprendre « programmé »
• Pré-coordination : les combinaisons entre termes d’un langage
documentaire se font lors de la création de ce langage / d’un
• Exemple : « bibliothèque scolaire » (plutôt que de séparer les deux
deux mots-clés) = plus précis en un seul mot-clé
Du côté de l’indexeur (lors de la création du langage)
Permet de consulter des sujets par un index
Différencie « Plantes -- Parasites » (préco.) et « Plantes parasites »
(postco.)
• Post-coordination : les combinaisons entre termes se font au
cours de la recherche documentaire.
• Exemple : je recherche « bibliothèque » ET « scolaire »
Du côté de l’usager
38. Pré/post-coordination
• Partons d’un exemple…
• Un texte sur La France du Premier Empire.
• Deux coordinations possibles (combinaisons de termes) :
• Au moment de l’indexation :
• Avec un langage classificatoire (ex. CDD) : 944.05
(944.05 = Histoire – France – 1804-1815)
• Avec une liste de vedettes-matière (ex. RAMEAU) :
France -- 1804-1814 (Empire)
(le premier étant la « tête de vedette », le second une subdivision chronologique)
chronologique)
• Au moment de la recherche :
• Avec un thésaurus (l’ordre des descripteurs n’importe pas) :
France ET Premier empire : 1804-1815
Termes isolés dans l’indexation mais regroupés pour la recherche
39. Un peu de vocabulaire…
• Liste d’autorité : langages précoordonnés (combinaison
au moment du catalogage)
• Liste contrôlée de termes (vedettes-matières) en relation
• Construite au fur et à mesure des besoins documentaires
• Exemple : RAMEAU
• Thésaurus : langages postcoordonnés (combinaison au
moment de la recherche)
• Liste contrôlée de termes (descripteurs) en relation
• Construit a priori (avant toute indexation)
• Exemple : Motbis (thésaurus de l’Education Nationale)
/! Motbis possède quelques descripteurs pré-coordonnés
( http://www.cndp.fr/motbis/index.php/indexe-avec-motbis/27-
notion-de-specificite-horizontale.html )
Pour en savoir + : http://www.enssib.fr/content/thesaurus/liste-dautorites
40. Un peu de vocabulaire…
• Mot-clé : issu du langage naturel. Généralement pris tel
quel dans le titre et le texte du document.
• Descripteur : terme d’un thésaurus, choisi. Nom
commun ou nom propre.
• Vedette-matière : terme issu d’une liste d’autorité
comme RAMEAU) sert également au classement.
• Vedette (ou entrée) : ensemble des termes coordonnés
qui restitue le contenu du document.
• Non descripteur : « Terme d'un thésaurus non retenu
pour représenter une notion, mais qui renvoie à un ou
à utiliser à sa place. » (ADBS)
« Termes exclus », « employé pour »…
41. Sur une notice (BnF)
Vedettes-matières
(indexation analytique)
Indice Dewey
(indexation systématique)
42. Sur une notice (E-Sidoc)
Indexation analytique :
Descripteurs issus d’un thesaurus
(Motbis)
44. Etapes de l’indexation
(Source : Motbis, « guide d’indexation »)
1. Niveau conceptuel : prise de connaissance globale du
document :
• Prendre connaissance du document (titre, sommaire,
valeur…), puis le lire plus en profondeur si besoin (se poser la question
efficacité).
• Qui est l’auteur ? De qui/quoi parle le document ? Quelle période, lieux,
? Comment l’auteur présente son point de vue ? A qui se destine le
écrit ? Qu’apporte-t-il sur un sujet donné ?
• A ce stade : analyse du document, prise de notes, identifier les
2. Niveau du langage naturel : concepts traduits en mots-
clés
• Utiliser les mots pris dans le texte (ou titre du document) dans ce 1er
• Il s’agit bien de concepts (représentation de l’esprit) traduits en mots-
• On peut multiplier les mots-clés à ce stade, y compris ceux reliés à un
45. Etapes de l’indexation
(Source : Motbis, « guide d’indexation »)
3. Niveau de langage documentaire (contrôlé) : passer
du langage naturel au langage documentaire
vedettes-matières)
• C’est l’indexation proprement dite.
• Réduire la quantité de mots-clés (5 à 8 c’est souvent suffisant). Eviter la
des informations secondaires). Se demander « ce texte apporte-t-il
un utilisateur qui travaille sur un sujet donné ? »
• Utiliser le thésaurus choisi (ou la liste d’autorité) pour transposer ce
doit normalement permettre d’éviter les ambiguïtés de sens.
/! L’indexation est un complément au titre et au résumé du document
vos termes doivent provenir du thésaurus et ne sont pas forcément
vous avez produit.
Voir notamment : http://www.reseau-canope.fr/savoirscdi/metier/preparation-aux-concours/les-cours-en-ligne-sur-savoirs-
cdi/preparation-au-capes-interne-et-externe-methodologie-de-lanalyse-documentaire.html
48. Exemples : trouver des mots-clés
• (ex. de CANOPE) « Enquête sur les étudiants inscrits dans
les universités françaises en 2005 : légère augmentation
une baisse des entrants en premier cycle »
étudiants, universités françaises, 2005
éviter « enquête » (indique la forme mais pas le
comment différencier d’autres sources d’enquêtes ?)
ne pas mettre « premier cycle » : spécifique à une
seulement de l’article
« effectif » aurait pu sembler bien, mais on ne
l’enquête se limite aux effectifs !
(bien sûr, d’autres possibilités)
49. Indexation : points de vigilance
• Attention à…
• Eviter le bruit documentaire (réponses non pertinentes aux requêtes), notamment en
évitant la surindexation (trop de mots-clés retenus)
• Eviter le silence documentaire (oublier des notions centrales)
• Rester fidèle au document, éviter de l’interpréter (objectivité)…
• … et le ton de l’auteur peut parfois induire une posture « partisane » sur certains
sujets.
• Connaître son public et adapter l’indexation à son public
• La connaissance du sujet est importante pour comprendre le document ( risque de
passer à côté d’informations importantes, de déformer le propos, etc.)
50. Indexation : points de vigilance
/! Certains conseils s’appliquent essentiellement à l’indexation avec les
thésaurus et en particulier Motbis. Regardez les règles de chaque langage
documentaire utilisé pour bien faire !
• Attention à…
• Rester spécifique (ex. sur un papier traitant exclusivement des
« SHS » en complément).
• Eviter les sigles (sauf si très connus), les adjectifs, les adverbes,
Forme substantive et canonique. Verbe non conjugué, nom
Pensez au dictionnaire.
• Mettre + ou – de mots-clés en fonction de la quantité
du document analysé
éviter la perte d’information ! De base, on ne se limite pas
(surindexation).
• Rester au même niveau que les notions abordées
• Exemple de Motbis : « L’aigle en France » sera indexé avec
« aigle, France » et non pas « rapace, Europe ».
Ne pas multiplier les descripteurs avec les termes génériques (TG)
51. Indexation : points de vigilance
• Vous n’êtes pas…
• Journaliste (pas d’investigation, de rajout de contenu, d’hypothèses interprétatives,
de contextualisation autre que celle dans le texte…)
• Publicitaire (pas de promotion du texte / de l’auteur)
52. Je veux aller vite ! Le document
est trop long ! J’ai piscine !
• Vous pouvez essayer d’aller vite, surtout si le document est très long (livre, etc.)
et que manquez de temps :
• Sur un livre / rapport / autre document long : une table des matières, un résumé
d’auteur (éviter la 4e de couverture qui provient de la maison d’édition et est
publicitaire !) et toute autre information peuvent vous aider.
• Sur un article : le chapô peut aider, ou un résumé déjà fait par un autre
documentaliste (à adapter à votre thésaurus / fonds documentaire). Attention aux
chapeaux journalistiques, pas toujours fiables pour indexer correctement.
• L’introduction / conclusion peuvent aider également, mais ne pas toujours suffire.
• Néanmoins ne pas confondre efficacité et précipitation…
53. Le choix des mots-clés
• Quelle quantité ? Il faut à la fois être exhaustif et sélectif…!
• Se demander quels concepts vont intéresser l’utilisateur, lui apporter une information
utile sur ses recherches
• Se demander quels concepts sont importants dans le CDI
• La profondeur de l’indexation dépendra du fonds documentaire (s’il concerne de
nombreux sujets, faible profondeur, s’il est plus restreint et spécialisé, profondeur
importante nécessaire pour différencier les documents).
• Souvent autour de 5 descripteurs, +/- 3.
• Il faut…
• Une complémentarité entre l’indexation et le résumé (par exemple en prévoyant
différents niveaux de langue, de champs lexicaux, etc.)
• Une complémentarité entre l’indexation et le titre. La redondance avec le titre est
permise et encouragée sur des concepts-clés (Feyler, 1995).
• Sur des concepts-clés, une redondance résumé/indexation
54. Indexer : unitermes, pluritermes ?
• Préférer des compositions (simples) si elles existent au sein du thésaurus :
• (Exemple CANOPE) : « pollution, hydrocarbure » ou « pollution par les
par les hydrocarbures » ?
• Le second, car « limite le bruit, réduit le risque de fausse combinaison et augmente donc
la précision »
• Exemple (Waller, 2009) : « traitement, parasite » VS « traitement parasitaire »
55. Quelques difficultés
• Mettre au singulier et au pluriel ? => Singulier (avec Motbis), sauf cas particulier
• Mettre un mot A, un mot B et la phrase « A avec B » ? => Ce qui correspond le plus au
concept (peut être A en contexte B)
• Mettre des « et », « ou »… => être sûr qu’il ne sont pas en conflit avec des opérateurs
booléens (éviter en général)
• S’attacher trop au titre alors qu’il ne reflète pas toujours les concepts / l’objet du texte.
• Mettre des mots non liés ensemble (« enfants – adolescents »)
• Mettre ce qui vous « frappe » dans le texte
• Confondre description de ce qu’on lit et objet du texte
(ex. mettre « statistiques » en mot-clé alors que le texte ne s’intéresse pas aux statistiques en
tant qu’objet mais les utilise comme outil d’analyse scientifique)
• Mots-clés « étude », « statistiques », « analyse »… => imaginez le nombre de résultats de
recherche si vous les mettez !
56. Tableau (pour ne rien oublier)
Question Concept(s)
Mots-clés
(langage naturel)
Indexation
thésaurus
De quoi / de qui ?
sujet(s)
Descripteur
Où ?
lieux
Descripteur
Quand ?
période(s)
Descripteur
Comment ?
forme
(plutôt pour le résumé et la
compréhension du contenu
du document)
Pourquoi ?
contexte, problématique
Pour qui ?
Public, niveaux
De quel point de vue ?
(disciplinaire, contextuel…)
Descripteur
Source (adapté de) : Feyler, F. (1995). L’analyse documentaire : résumer, indexer : techniques, outils, pratiques. CRDP Poitou-Charentes.
Pour l’analyse documentaire, mais tout n’est pas utile pour
l’indexation ! Aide pour le résumé et l’appréhension générale du doc.
57. Tableau (pour ne rien oublier)
Source (adapté de) : Feyler, F. (1995). L’analyse documentaire : résumer, indexer : techniques, outils, pratiques. CRDP Poitou-Charentes.
Question Concept(s)
Mots-clés
(langage naturel)
Indexation
thésaurus
De quoi / de qui ?
sujet(s)
Descripteur
Où ?
lieux
Descripteur
Quand ?
période(s)
Descripteur
Comment ?
forme
(plutôt pour le résumé et la
compréhension du contenu
du document)
Pourquoi ?
contexte, problématique
Pour qui ?
Public, niveaux
De quel point de vue ?
(disciplinaire, contextuel…)
Descripteur
Ne pas les négliger !
58. Avec Motbis…
• Marquer des périodes (directement associées à des personnalités ou à des
périodes/événements connus)
• guerre de Sécession : 1861-1865
• Commune de Paris : 1871
• 1945- ((de 1945 à aujourd’hui))
• Idem avec la zone géographique :
• « France » si concerne la France
• « France, Europe » si concerne la France dans l’Europe
• Bien regarder toutes les règles sur http://www.cndp.fr/motbis/ (dans
« indexer avec Motbis »)
60. Folksonomies
• folk le peuple = les usagers + taxinomie (règles de
classification) Indexation web par l’usager.
• Tags sur les sites web (blogs, etc.)
• Une autre forme de langage documentaire…
• … mais pas contrôlé => langage naturel
• Différence entre folksonomies personnelles et collectives
de standardisation des tags, selon les groupes
• Sorte de thésaurus personnel ou partagé.
• Efforts de standardisation par certains usagers.
• Aller de liens en liens, découvrir… sorte d’effet de
• A lire : http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2006-04-0066-
61. L’indexation d’un site web
• Correspond à la présence d’un site web dans l’index d’un moteur de
recherche, c’est-à-dire dans sa base de données.
• Un site non indexé = un site introuvable… comme un livre en bibliothèque.
• Il faut donc que les robots indexeurs des différents moteurs soient autorisés
à visiter votre site web
• Google est le moteur de recherche à privilégier si on veut être trouvé par le
plus de monde possible…
• Pour accélérer l’indexation et l’améliorer = avoir des liens d’autres sites web
vers le sien. Les robots parcourent la toile.
62. L’indexation DANS un site web
• Correspond à la manière dont sont organisés et « trouvables » les contenus
:
• La recherche globale est très utilisée (titre, texte, mots-clés…)
• La recherche par mots-clés permet de lier des pages entre elles
• Peut aussi concerner des documents en ligne
• Et aussi des documents hors ligne (indexation sur votre ordinateur)
63. Liens entre mots-clés/pages
Sujet : Pink Floyd Sujet : Queen
Sujet : Tarte aux pommes Sujet : J. Chirac
Mot clé : ROCK
Mot clé : POMMES
66. > Travail à faire
Voir document fourni (3 activités).
Une des activités sera complémentaire au cours de CC sur les résumés.
Visite du CRD en fin d’après-midi (16h45)
67. A faire chez vous ou ici…
• Petit Quizz de CANOPE : https://www.reseau-
canope.fr/savoirscdi/chercher/les-quiz/lindexation-documentaire/on-y-va.html
• (15 questions pour voir ce que vous avez retenu ! A refaire dans quelques
semaines pour voir ce qu’il en reste…)
• Si vous voulez voir d’autres exercices/exemples, je vous invite à consulter
au CRD :
• Waller, S. (2009). L’analyse documentaire. Une approche méthodologique. ADBS
Editions.
• Feyler, F. (1995). L’analyse documentaire : résumer, indexer : techniques, outils,
pratiques. CRD de Poitou-Charentes.