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• Déterminer les méthodes d’indexation à employer en fonction du projet
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documents selon le type de document (articles, images fixes)
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• Constituer un thésaurus maison (établir la liste des mots-clés
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• Effectuer les vérifications nécessaires au niveau de l’uniformité,
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autorités (utiliser les répertoires de vedettes-matières)
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  • 1. #MA BIBLIOTHÈQUE IDÉALE Comment indexer les documents d’un groupe de recherche académique sur différentes plateformes en 20 jours ?
  • 2. SE FAMILIARISER AVEC LES OUTILS, LES LOGICIELS ET LES PLATEFORMES • Lire les sections « À propos » des plateformes utilisées • Suivre les formations disponibles • Consulter les guides d’utilisation des différents outils
  • 3. SE FAMILIARISER AVEC LES DOCUMENTS À INDEXER • Prendre connaissance des documents à indexer (types de documents, sujets abordés, aspects traités, étendue de la masse documentaire, etc.) • Vérifier si les documents font état d’une recherche en particulier • Créer un plan de travail détaillé • Explorer les outils en ligne (répertoires de vedettes-matières, générateurs de mots-clés, etc.)
  • 4. DÉTERMINER LES MÉTHODES D’INDEXATION • Déterminer les méthodes d’indexation à employer en fonction du projet • Se renseigner sur les meilleures pratiques d’indexation selon la plateforme utilisée, le public cible, le but visé, etc. • Se renseigner sur les normes d’indexation et d’autres notions pertinentes (folksonomies, indexation sélective et stratégique, indexation en vocabulaire libre, normes d’indexation sociale, etc.) • Repérer les sources d’information pour l’analyse documentaire des documents selon le type de document (articles, images fixes)
  • 5. ANALYSE DOCUMENTAIRE • Procéder à l’analyse documentaire préliminaire • Images fixes : niveaux de signification • Articles : SALTF
  • 6. ÉLABORATION D’UN INDEX PRÉLIMINAIRE • Constituer un thésaurus maison (établir la liste des mots-clés relevés lors de l’analyse documentaire) • Effectuer les vérifications nécessaires au niveau de l’uniformité, des autorités et de la qualité de l’indexation en général • Consulter les membres de l’équipe afin de faire les meilleurs choix de descripteurs • Veiller à respecter les règles de nombre (singulier / pluriel) et les autorités (utiliser les répertoires de vedettes-matières) • Créer une liste de choix de marqueurs • Créer une liste de descripteurs
  • 7. INDEXATION SUR LES PLATEFORMES
  • 8. TEMPS ALLOUÉ POUR CHAQUE ÉTAPE ÉTAPES TEMPS ALLOUÉ Se familiariser avec les outils, les logiciels et les plateformes 1 jour Se familiariser avec les documents à indexer 1 jour Déterminer les méthodes d’indexation 4 jours Analyse documentaire 10 jours Élaboration d’un index préliminaire 2 jours Indexation sur les plateformes 2 jours