Une norme pour identifier et expliquer le contexte et le contenu des documents d'archives (en vue de faciliter leur accès, la recherche et d’échanger les informations). Applicable indépendamment de la forme ou du support matériel des documents.
Analyse archivistique : étape essentielle de la description archivistique, qui consiste à présenter, sous une forme normalisée, concise et précise, les informations d'ordre historique et diplomatique contenues dans un document ou dans un ensemble de documents.
Une méthodologie de classement d'un dossier d'archives utile notamment pour la préparation du concours de chargé d'études documentaires du ministère de la Culture.
Les éléments d'indexation dans la DTD-EADDanis Habib
Une présentation élaborée par un groupe de travail sur la DTD-EAD que j'avais récupéré pour une formation sur l'indexation : quels sont les éléments d'indexation utilisés dans la DTD-EAD?
Une norme pour identifier et expliquer le contexte et le contenu des documents d'archives (en vue de faciliter leur accès, la recherche et d’échanger les informations). Applicable indépendamment de la forme ou du support matériel des documents.
Analyse archivistique : étape essentielle de la description archivistique, qui consiste à présenter, sous une forme normalisée, concise et précise, les informations d'ordre historique et diplomatique contenues dans un document ou dans un ensemble de documents.
Une méthodologie de classement d'un dossier d'archives utile notamment pour la préparation du concours de chargé d'études documentaires du ministère de la Culture.
Les éléments d'indexation dans la DTD-EADDanis Habib
Une présentation élaborée par un groupe de travail sur la DTD-EAD que j'avais récupéré pour une formation sur l'indexation : quels sont les éléments d'indexation utilisés dans la DTD-EAD?
Séminaire de formation du personnel cadre et d’appui de la Conférence des Ministres de la Jeunesse et des Sports de la Francophonie (CONFEJES).
05 mai 2018 à Dakar (Sénégal)
La Gestion Electronique de Documents de A à Z expliqué par le spécialiste de l'ECM (Enterprise Content Management) Sollan. Tout ce que vous devez savoir sur la GED.
Ce cours s'intéresse à une partie du traitement documentaire : l'indexation. Il s'est adressé à des étudiants en CAPES Documentation. Les résumés ne sont pas abordés dans ce cours.
La gestion documentaire est définie selon la norme AFNOR comme un processus qualité qui définit les règles du cycle de vie des documents (nommage, stockage, archives) afin d’optimiser le management de son organisation.
Automatisation de la gestion et de l'archivage documentaire dans les entreprises:
- Maitrisez le flux des documents
- Améliorez leurs traçabilité
- La fluidité de leur circulation et traitement
- Augmentez la productivité au sein de votre entreprise
Présentation lors de la matinée d'échanges et réflexions du 24 avril 2014
L’implantation d’un système de gestion documentaireDidier Labonte
Présentation à propos de l'implantation des systèmes de gestion documentaire.
Présentation donnée dans le cadre d'un 6@8 de l'AREDIQ, le 11 octobre 2013.
Conduire un projet de GED: Concepts de base, points de repère pour la mise en...Baba Kourouma
Ce exposé apportera aux lecteurs (archivistes, documentalistes, responsable du SI ou futur chef de projet GED) les informations nécessaires pour :
- Comprendre les principes fondamentaux de la GED et les différents domaines d’application possibles;
- Situer les différentes solutions possibles et les composants nécessaires pour développer un projet de dématérialisation et l’intégrer dans le système d’information existant;
- Construire un plan d’actions rationnel pour concevoir et réussir son projet
Comment conceptualiser et implanter un plan de classification et un calendrie...NadjaDesRoches
Projet d'intervention réalisé au Musée d'art contemporain des Laurentides.
Voici les étapes suivies pour la conceptualisation et l'implantation d'un Guide de gestion des documents dans un organisme dont la gestion documentaire était déficiente et sans uniformité.
Un élément important de toute gestion des connaissances est la capacité à gérer des documents dans des formats multiples. En effet, éditer des documents efficacement, conserver leur cohérence et les partager restent des problématiques majeures pour toute société qui doit gérer un volume de données important.
Séminaire de formation du personnel cadre et d’appui de la Conférence des Ministres de la Jeunesse et des Sports de la Francophonie (CONFEJES).
05 mai 2018 à Dakar (Sénégal)
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Automatisation de la gestion et de l'archivage documentaire dans les entreprises:
- Maitrisez le flux des documents
- Améliorez leurs traçabilité
- La fluidité de leur circulation et traitement
- Augmentez la productivité au sein de votre entreprise
Présentation lors de la matinée d'échanges et réflexions du 24 avril 2014
L’implantation d’un système de gestion documentaireDidier Labonte
Présentation à propos de l'implantation des systèmes de gestion documentaire.
Présentation donnée dans le cadre d'un 6@8 de l'AREDIQ, le 11 octobre 2013.
Conduire un projet de GED: Concepts de base, points de repère pour la mise en...Baba Kourouma
Ce exposé apportera aux lecteurs (archivistes, documentalistes, responsable du SI ou futur chef de projet GED) les informations nécessaires pour :
- Comprendre les principes fondamentaux de la GED et les différents domaines d’application possibles;
- Situer les différentes solutions possibles et les composants nécessaires pour développer un projet de dématérialisation et l’intégrer dans le système d’information existant;
- Construire un plan d’actions rationnel pour concevoir et réussir son projet
Comment conceptualiser et implanter un plan de classification et un calendrie...NadjaDesRoches
Projet d'intervention réalisé au Musée d'art contemporain des Laurentides.
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Un élément important de toute gestion des connaissances est la capacité à gérer des documents dans des formats multiples. En effet, éditer des documents efficacement, conserver leur cohérence et les partager restent des problématiques majeures pour toute société qui doit gérer un volume de données important.
TRACES (TDS-CPC) has enabled filing Form 26B for online request for refund of excess TDS deposited. This was the much awaited and highly anticipated change.
Cette présentation me permet de vous présenter les principes de l'Effectuation, une démarche et une logique entrepreneuriale qui vous fait comprendre que l'entrepreneuriat est à votre portée, à la portée de toutes et de tous sans mythes ni illusions.
Dossier de Presse - Signature Electronique BPCE - Avril 2013Antoine Wintrebert
Le Groupe BPCE première banque à lancer la signature électronique en agence
Dossier disponible sur le site de BPCE http://www.bpce.fr/Journaliste/Actus-et-Communiques-de-Presse/Marque-produits-et-services/Le-Groupe-BPCE-premiere-banque-a-lancer-la-signature-electronique-en-agence
Session Binary Tree: Migrer son environnement Exchange (qu’il soit hébergé, On-Premise ou déjà dans O365) vers O365 reste un véritable challenge. Vous vous posez des questions : Dois-je déplacer les BAL ou les recopier ? Que faire des Dossiers Publics ? Comment éviter la reconfiguration d'Outlook ? Comment prévoir le temps nécessaire à la migration ? Peut on migrer toutes les permissions et les délégations ? Comment simplifier la migration à partir d’Exchange 2003 ? Mon Exchange est hébergé, que dois-je demander à mon opérateur ? Prenez part à cette session pour comprendre les défis auxquelles vous allez faire face et les solutions disponibles pour une meilleure gestion de votre projet.
Éléments de catalogage d'un manuscrit et bonnes pratiques de l'EAD en bibliot...Equipex Biblissima
Présentation par Florent Palluault lors de l'école d'été Biblissima « Autour de la bibliothèque du Mont Saint-Michel — éditer et cataloguer aujourd’hui » (Avranches, 29 août – 2 septembre 2016).
Travailler avec des archives audiovisuels numériques. Deuxième partie : Digit...Peter Stockinger
Les sujets traités dans cette conférence :
1) Les « digital humanities » et la question des archives numériques.
2) Evolution des archives numériques vers des plateformes de travail.
3) Les deux étapes centrales lorsqu'on travail avec des archives numériques: 3.1) L’étape de l’archivage numérique à proprement parler. 3.2) L’étape du « repurposing » des données archivées.
4) Le Studio ASA – une plateforme de travail pour archives audiovisuelles.
5) Le cœur du « Studio ASA » - un métalangage de description des données audiovisuelles.
Les référentiels Biblissima : épine dorsale du portail Biblissima et de IIIF-...Equipex Biblissima
Présentation lors du séminaire sur l'étude des provenances dans les bibliothèques territoriales françaises (CERL, MCC, Bibliothèque municipale de Lyon), le 3 avril 2019 à Lyon. Par Régis Robineau (Biblissima - Campus Condorcet, EPHE-PSL).
Jabes 2011 - Session plénière 18 mai "Politique du CNRS en information scient...ABES
Jabes 2011 - Session plénière 18 mai "Politique du CNRS en information scientifique et technique", Francis André, directeur adjoint de la direction de l'IST du CNRS (DIST), dans le cadre des Journées Abes 2011
Travailler avec des archives audiovisuels numériques. Première partie : Le fo...Peter Stockinger
Les sujets traités dans cette conférence :
1) Le Programme Archives Audiovisuelles de la Recherche (AAR) – présentation, enjeux et objectifs, réalisations et positionnement actuel.
2) La banque des données ouvertes des AAR.
3) La publication-diffusion de la banque des données ouvertes des AAR.
4) Le genre de publication « portail ».
5) Une nouvelle génération de portails réalisée avec le Studio ASA, l’environnement de travail (le « lab ») des AAR.
Les archives audiovisuelles « personnalisées » - un enjeu central pour les di...Peter Stockinger
1) Programme Archives Audiovisuelles de la Recherche (AAR) – présentation, enjeux et objectifs, réalisations et positionnement actuel.
2) La problématique de la constitution, gestion et exploitation d’archives audiovisuelles personnelles. Questions théoriques et applications concrètes.
Humanités numériques, numérisations, portails... Les usages numériques se multiplient et se diversifient dans le
domaine patrimonial.
Dans un paysage en évolution (futur schéma EAD3, accroissement des usages de la TEI et développements menés par l’Equipex Biblissima, refonte de BnF
Archives et Manuscrits), des réflexions concomitantes ont été engagées à la fois par la BnF et l’Enseignement supérieur sur l’avenir de leurs outils de signalements
d’archives et de manuscrits, et se sont prolongées dans le cadre d’un groupe de travail interministériel en vue d’un dispositif national de production de données en EAD.
Cette session reviendra sur les différentes facettes des réflexions en cours : périmètres documentaires et institutionnels, base d’autorités nationale, insertion des outils de production et de publication dans des chaînes de traitement documentaires plus globales, interopérabilité des données EAD.
Les données de l’administration à travers le temps ou comment valoriser un pa...eGov Innovation Center
A l'occasion de l'eGov Innovation Day 2014 - DONNÉES DE L’ADMINISTRATION, UNE MINE (qui) D’OR(t) - Alain Dubois présente Les données de l’administration à travers le temps ou comment valoriser un patrimoine qui sommeille en partie.
Similaire à Classement et analyse archivistique (20)
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 03-06-24BenotGeorges3
Les informations et évènements agricoles en province du Luxembourg et en Wallonie susceptibles de vous intéresser et diffusés par le SPW Agriculture, Direction de la Recherche et du Développement, Service extérieur de Libramont.
https://agriculture.wallonie.be/home/recherche-developpement/acteurs-du-developpement-et-de-la-vulgarisation/les-services-exterieurs-de-la-direction-de-la-recherche-et-du-developpement/newsletters-des-services-exterieurs-de-la-vulgarisation/newsletters-du-se-de-libramont.html
Bonne lecture et bienvenue aux activités proposées.
#Agriculture #Wallonie #Newsletter #Recherche #Développement #Vulgarisation #Evènement #Information #Formation #Innovation #Législation #PAC #SPW #ServicepublicdeWallonie
M2i Webinar - « Participation Financière Obligatoire » et CPF : une opportuni...M2i Formation
Suite à l'entrée en vigueur de la « Participation Financière Obligatoire » le 2 mai dernier, les règles du jeu ont changé !
Pour les entreprises, cette révolution du dispositif est l'occasion de revoir sa stratégie de formation pour co-construire avec ses salariés un plan de formation alliant performance de l'organisation et engagement des équipes.
Au cours de ce webinar de 20 minutes, co-animé avec la Caisse des Dépôts et Consignations, découvrez tous les détails actualisés sur les dotations et les exonérations, les meilleures pratiques, et comment maximiser les avantages pour les entreprises et leurs salariés.
Au programme :
- Principe et détails de la « Participation Financière Obligatoire » entrée en vigueur
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- Mise en pratique : comment doter ?
- Quelles incidences pour les titulaires ?
Webinar exclusif animé à distance en coanimation avec la CDC
Conseils pour Les Jeunes | Conseils de La Vie| Conseil de La JeunesseOscar Smith
Besoin des conseils pour les Jeunes ? Le document suivant est plein des conseils de la Vie ! C’est vraiment un document conseil de la jeunesse que tout jeune devrait consulter.
Voir version video:
➡https://youtu.be/7ED4uTW0x1I
Sur la chaine:👇
👉https://youtube.com/@kbgestiondeprojets
Aimeriez-vous donc…
-réussir quand on est jeune ?
-avoir de meilleurs conseils pour réussir jeune ?
- qu’on vous offre des conseils de la vie ?
Ce document est une ressource qui met en évidence deux obstacles qui empêchent les jeunes de mener une vie épanouie : l'inaction et le pessimisme.
1) Découvrez comment l'inaction, c'est-à-dire le fait de ne pas agir ou d'agir alors qu'on le devrait ou qu'on est censé le faire, est un obstacle à une vie épanouie ;
> Comment l'inaction affecte-t-elle l'avenir du jeune ? Que devraient plutôt faire les jeunes pour se racheter et récupérer ce qui leur appartient ? A découvrir dans le document ;
2) Le pessimisme, c'est douter de tout ! Les jeunes doutent que la génération plus âgée ne soit jamais orientée vers la bonne volonté. Les jeunes se sentent toujours mal à l'aise face à la ruse et la volonté politique de la génération plus âgée ! Cet état de doute extrême empêche les jeunes de découvrir les opportunités offertes par les politiques et les dispositifs en faveur de la jeunesse. Voulez-vous en savoir plus sur ces opportunités que la plupart des jeunes ne découvrent pas à cause de leur pessimisme ? Consultez cette ressource gratuite et profitez-en !
En rapport avec les " conseils pour les jeunes, " cette ressource peut aussi aider les internautes cherchant :
➡les conseils pratiques pour les jeunes
➡conseils pour réussir
➡jeune investisseur conseil
➡comment investir son argent quand on est jeune
➡conseils d'écriture jeunes auteurs
➡conseils pour les jeunes auteurs
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➡les conseils municipaux des jeunes
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➡conseil des jeunes en mairie
➡qui sont les jeunes
➡projet pour les jeunes
➡conseil des jeunes paris
➡infos pour les jeunes
➡conseils pour les jeunes
➡Quels sont les bienfaits de la jeunesse ?
➡Quels sont les 3 qualités de la jeunesse ?
➡Comment gérer les problèmes des adolescents ?
➡les conseils de jeunes
➡guide de conseils de jeunes
1. +
Classement et analyse des
archives historiques :
notions fondamentales
Cette œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons
Attribution - Pas d’utilisation commerciale - Partage dans les mêmes conditions 3.0 France.
2. +
Les archives historiques (1)
Les archives historiques sont toujours le produit d’une activité
et doivent toujours être contextualisées
Constituent :
des preuves utiles à la connaissance du passé
la mémoire des institutions, des sociétés et des individus
sont conservées sans limitation de durée
leur forme et leur support sont divers : texte papier, texte
numérique, photographie argentique, photographie numérique,
sceaux, lithographie, vidéo…
2
3. +
Les archives historiques (2)
Sont le résultat d’une évaluation :
De la qualité des documents : qualité des contenus (synthèse de
préférence), qualité de la forme (date, marques d’authenticité)
Qui nécessite une bonne connaissance du contexte de production
des documents
Qui peut s’appuyer sur les circulaires du Service interministériel des
Archives de France
Qui résulte d’une vision subjective de l’archiviste
Qui résulte d’une valeur historique qui peut s’acquérir dans le temps
3
4. +
Histoire de la description archivistique
(1)
Instruments de recherche sont au cœur de la recherche
historique : « clé du trésor » (M. Duchein)
Dès le XIXe siècle, l’administration centrale rappelle que leur
rédaction doit être rigoureuse et appliquée :
en 1850, Michelet préconise le « formulaire ». Il rappelait déjà en
1830 que les analyses devaient prendre une forme précise et
invariable ; elles devaient être brèves.
En 1867, une instruction dit de « proportionner les analyses à
l’importance du sujet ».
4
5. +
Histoire de la description archivistique
(2)
circulaire du 20 juin 1987 préconise la substitution de
l’indexation à l’analyse archivistique
Circulaire du 5 sept. 1994 rétablit l’équilibre : description et
indexation sont complémentaires – voir la circulaire
Informatisation des services d’archives dans les années 1990-
2000 conduit à la nécessaire harmonisation = ISAD (G) publiée
en 1994 – voir la norme
5
6. +
Le respect des fonds
Fonds d’archives :
ensemble de documents de toute nature, constitué de façon organique par un
producteur dans l’exercice de ses activités et en fonction de ses attributions.
Principe de respect des fonds (1841, Léon Gadebled et Natalis de Wailly) :
respect de la provenance :
les documents provenant d’un même établissement, famille, individu sont
rangés ensemble sans être mélangés à d’autres. C’est le contraire du
rangement par matière.
respect de l’intégrité du fonds :
le fonds d’archives est maintenu dans sa composition originelle : « rien n’est
enlevé (sauf autorisation), rien n’est ajouté »
respect de l’ordre originel (ou respect interne) :
c’est l’ordre donné par le producteur (≠ logique d’exploitation historique)
6
8. +
Définition « archivistique »
Opération de mise en ordre intellectuel et physique d’archives
historiques, réalisée en application du principe de respect des
fonds et ayant pour objet de permettre des recherches dans les
documents ainsi classés
Il comprend :
le tri des documents et la destruction des pièces « non historiques »
l’analyse contextualisée des dossiers
la conception d’un plan de classement
Il obéit au principe de respect de fonds et aux recommandations
de la norme ISAD(G)
Il aboutit à :
la cotation et au rangement des documents
la rédaction de l’instrument de recherche
8
9. +
Etapes préalables au
classement d’un fonds
a) Attribuer une série du cadre de classement au fonds
b) Choisir l’instrument de recherche
c) s’informer sur le fonds
9
10. +
a) attribuer une série du cadre de
classement
Cadre de classement différents pour les Archives nationales,
archives départementales ou archives communales
de A à Z : séries closes accueillant des documents produits
avant 1940 (AD) ou 1983 (AN) – classement à la fois
thématique/provenance
W : série ouverte accueillant des documents produits après
1940 (AD) ou 1983 (AC) – classement continu par ordre
d’arrivée (des versements)
10
11. +
b) choisir l’instrument de recherche ?
Les instruments synthétiques
Pour les sources internes au service
État des fonds
État des versements
Etat des inventaires
Pour les sources internes et externes au services
Guide de sources par thématique
Guide de recherche
Guide par service d’archives
Guide des fonds
11
12. +
b) choisir l’instrument de recherche
Les instruments analytiques :
Le répertoire numérique (détaillé ou pas)
Le répertoire méthodique : sa logique est indépendante de l’ordre
des cotes
L’inventaire analytique : analyse à l’acte
Autres possibilités : inventaire-index, catalogue analytique (fons
photographique), inventaire sommaire analytique
12
13. +
c) s’informer sur le fonds (1)
Se documenter sur le producteur : connaître la nature exacte
de ses activités, son organisation interne, son ressort
géographique…
Prendre connaissance de l’ensemble du fonds : collationner les
IR précédents (ou bordereaux de versement)
S’informer auprès des autres services d’archives pour
connaître leurs expériences dans le traitement d’un fonds
similaire
13
14. +
c) s’informer sur le fonds (2)
Faire une recherche bibliographique sur les expériences de
classement :
Exemples :
Manuel d’archivistique. Paris : Imprimerie nationale, 1970
« Principes de classement et instruments de recherche au centre
d’archives de l’Ifa », par Sonia GAUBERT, dans La Gazette des
Archives, les archives privées d’architectes, n°190-191, 2000
LE GOFF, Armelle. Les archives des associations : approche
descriptive et conseils pratiques. Paris : La documentation française,
2001
HIDELSHEIMER, Françoise. Le traitement des archives
personnelles, familiales et associatives. Paris : Ed. Christiant, 1990,
94p.
« Le classement des archives des personnes et des familles » par
DUCROT, Ariane dans La Gazette des archives, 1998, n°182-183,
p.208-209
14
16. +
Les critères de la valeur patrimoniale
d’un document
la qualité de l’information :
dans sa forme : authenticité (statut d’original ou de copie), intégrité
dans son contenu : fiabilité, exploitabilité, complétude,
compréhensibilité, intérêt symbolique ou sentimental
dans sa portée juridique, administrative, technique, financière
Le contexte de production et d’utilisation des documents :
Intérêt de l’activité de l’unité d’organisation
Importance du sujet dans le contexte géographique, historique,
politique, sociologique, démographique, chronologique
rareté
Le coût de la conservation : volume, support, coût de stockage,
valeur d’achat
16
17. +
Conservation intégrale ou
échantillonnage
La conservation intégrale pour :
Les documents synthétiques relatifs à la prise de décision des instances et à la
contractualisation à fort impact
Les documents statistiques et récapitulatifs
La conservation par échantillonnage :
connaître au préalable le mode de classement original des dossiers (chronologique,
alphabétique, numérique)
méthode statistique ou numérique : conservation d’un pourcentage de dossier sur la
quantité de départ (1 sur 10, 10% d’une masse totale), destruction du reste
méthode alphabétique : conservation systématique des noms dont la lettre commence
par tel ou tel lettre, destruction du reste
méthode chronologique : conservation systématique des années dont le dernier chiffre
correspond à tel ou tel numéro, destruction du reste
méthode géographique : conservation systématique de dossiers provenant de telle ou
telle zone, destruction du reste
méthode qualitative : conservation systématique des dossiers présentant un intérêt
particulier (médiatique, sociologique…), destruction du reste
méthode basée sur l’importance matérielle : conservation des gros dossiers, destruction
des petits
17
18. +
La suite
… sur le diaporama de la description archivistique
18
19. +
Le tri interne et la destruction
le tri interne :
enlever les copies en multiples exemplaires
enlever les brouillons
la destruction des dossiers :
validation par le service versant, le maire pour des archives
déposées par les communes, le propriétaire des archives pour les
fonds privés
validation du directeur des AD (contrôle scientifique et technique de
l’État)
19
20. +
L’analyse et le plan de
classement
a) La collation
b) L’élaboration du plan de classement
ç) La rédaction de l’analyse archivistique
d) Le reclassement matériel
20
21. +
a) collationner les documents
Collationner = vérifier les documents et faire une première
description en respectant leur ordre originel : constituer les fiches de
description au fur et à mesure de leur analyse
1 2 3 1 Registre des procès-verbaux,
1920-26
2 Comptabilité. Liquidation des
dépenses, 1936-1940
3 Plan de construction de l’école
(1926-1928)
21
22. +
b) concevoir le plan de classement
Élaborer le plan de classement à partir des fiches de description
Outil intellectuel qui permet aux documents et dossiers de
trouver logiquement leur place les uns par rapport aux autres :
On regroupe dans une même classe des documents ayants des
caractéristiques communes selon une logique organique :
Provenance (respect des fonds)
Processus d’activité
Chronologie
Thématique
On commence par le général pour aller vers le particulier
On fait hériter aux niveaux secondaires les caractéristiques du
premier niveau de titre
22
23. +
c) Rédiger des analyses archivistiques
analyse (AFNOR) : opération qui consiste à présenter sous une
forme concise et précise des données caractérisant l’information
contenue dans un document ou un ensemble de document.
l’unité d’analyse est un document autonome (pièce isolée), un dossier,
une série de dossiers ou de registre
Elle doit :
refléter complètement la réalité du/des documents,
être compréhensible par tous,
être dépourvue d’ambiguïté.
Elle consiste à :
à retirer d’un fonds/document sa « substantifique moelle »
contextualiser le document d’archives
Voir diaporama sur la description pour plus de précisions
23
24. +
d) reclasser le fonds
Classer les fiches selon le plan choisi
Si répertoire numérique :
procéder au reclassement matériel des documents et dossiers
coter les dossiers
Procéder à la rédaction de l’introduction de l’instrument de
recherche (se reporter au diaporama sur la description
archivistique
24