La Gestion Electronique de Documents de A à Z expliqué par le spécialiste de l'ECM (Enterprise Content Management) Sollan. Tout ce que vous devez savoir sur la GED.
Un élément important de toute gestion des connaissances est la capacité à gérer des documents dans des formats multiples. En effet, éditer des documents efficacement, conserver leur cohérence et les partager restent des problématiques majeures pour toute société qui doit gérer un volume de données important.
Une méthodologie de classement d'un dossier d'archives utile notamment pour la préparation du concours de chargé d'études documentaires du ministère de la Culture.
La Gestion Electronique de Documents de A à Z expliqué par le spécialiste de l'ECM (Enterprise Content Management) Sollan. Tout ce que vous devez savoir sur la GED.
Un élément important de toute gestion des connaissances est la capacité à gérer des documents dans des formats multiples. En effet, éditer des documents efficacement, conserver leur cohérence et les partager restent des problématiques majeures pour toute société qui doit gérer un volume de données important.
Une méthodologie de classement d'un dossier d'archives utile notamment pour la préparation du concours de chargé d'études documentaires du ministère de la Culture.
Une norme pour identifier et expliquer le contexte et le contenu des documents d'archives (en vue de faciliter leur accès, la recherche et d’échanger les informations). Applicable indépendamment de la forme ou du support matériel des documents.
Des entreprises ont mis en place ces dernières années des ERP…Alors, elles se sont demander de disposer en plus d’un entrepôt de données d’entreprise. En effet, avoir un ERP seul, reste insuffisant pour la prise d'une décision adéquate, pertinente et en temps réel.
La présentation, après des études sur des entreprise de la région, conclut qu'il reste encore beaucoup à faire dans le domaine des systèmes d'informations décisionnels...Le cas pratique sous étude est le système d'information du Port Tanger-Med.
Avec cette presentation en 10 diapo, vous comprendrez qu'est ce que le Mind Mapping et a quoi sert-il. Des fondements de la conception d'un Mind Map à l'origine de cette methode, vous apprendrez comment et pourquoi cette methodologie peut vous servir et augmenter votre efficacite a tous les niveaux.
Compétitic - Gestion électronique de documents - numérique en entrepriseCOMPETITIC
Une multiplication de l'information en entreprise, une difficulté à partager les documents, une organisation à simplifier, des coûts à optimiser... Pourquoi pas la GED ?
Que vaut SharePoint en tant qu'outil de gestion documentaire? Beaucoup d'idées reçues subsistent qui sont pour la plupart fausses et en même temps, beaucoup de particularités et de pièges à éviter au moment des spécifications et de la conception des solutions. Ici, la présentation donnée lors de la Conférence Communication Universelle en Entreprise 2014 par Sébastien Paulet. Responsable du pôle SharePoint AEROW, disposant de 10 ans d'expérience dans la mise en place de solution de GED et proposant de vous faire part de son retour d'expérience.
Automatisation de la gestion et de l'archivage documentaire dans les entreprises:
- Maitrisez le flux des documents
- Améliorez leurs traçabilité
- La fluidité de leur circulation et traitement
- Augmentez la productivité au sein de votre entreprise
Présentation lors de la matinée d'échanges et réflexions du 24 avril 2014
Une norme pour identifier et expliquer le contexte et le contenu des documents d'archives (en vue de faciliter leur accès, la recherche et d’échanger les informations). Applicable indépendamment de la forme ou du support matériel des documents.
Des entreprises ont mis en place ces dernières années des ERP…Alors, elles se sont demander de disposer en plus d’un entrepôt de données d’entreprise. En effet, avoir un ERP seul, reste insuffisant pour la prise d'une décision adéquate, pertinente et en temps réel.
La présentation, après des études sur des entreprise de la région, conclut qu'il reste encore beaucoup à faire dans le domaine des systèmes d'informations décisionnels...Le cas pratique sous étude est le système d'information du Port Tanger-Med.
Avec cette presentation en 10 diapo, vous comprendrez qu'est ce que le Mind Mapping et a quoi sert-il. Des fondements de la conception d'un Mind Map à l'origine de cette methode, vous apprendrez comment et pourquoi cette methodologie peut vous servir et augmenter votre efficacite a tous les niveaux.
Compétitic - Gestion électronique de documents - numérique en entrepriseCOMPETITIC
Une multiplication de l'information en entreprise, une difficulté à partager les documents, une organisation à simplifier, des coûts à optimiser... Pourquoi pas la GED ?
Que vaut SharePoint en tant qu'outil de gestion documentaire? Beaucoup d'idées reçues subsistent qui sont pour la plupart fausses et en même temps, beaucoup de particularités et de pièges à éviter au moment des spécifications et de la conception des solutions. Ici, la présentation donnée lors de la Conférence Communication Universelle en Entreprise 2014 par Sébastien Paulet. Responsable du pôle SharePoint AEROW, disposant de 10 ans d'expérience dans la mise en place de solution de GED et proposant de vous faire part de son retour d'expérience.
Automatisation de la gestion et de l'archivage documentaire dans les entreprises:
- Maitrisez le flux des documents
- Améliorez leurs traçabilité
- La fluidité de leur circulation et traitement
- Augmentez la productivité au sein de votre entreprise
Présentation lors de la matinée d'échanges et réflexions du 24 avril 2014
Gestion intégrée des documents papiers et électroniquesSEGIC
Cette présentation a été fait au Groupe d'Usager SharePoint de Montréal le 3 septembre 2013. C'est une perspective d'une implantation de notre GID in-a--box fait chez un client.
DataCités 2 : Accompagner la conception de data services urbains (Smart citi...Gehan Kamachi
Face à une transition numérique dont les effets sociétaux sont multiples pour les territoires, il est nécessaire de renforcer les capacités des collectivités en matière de développement et de gouvernance des data services urbains pour en faire des instruments de l'intérêt général favorisant la transition énergétique et écologique, la revitalisation et l’accessibilité des centres des villes petites et moyennes.
- Mais, comment aider les collectivités à concevoir, prototyper et expérimenter des data services urbains sur leur territoire ?
- Quels partenariats et quelles formes de gouvernance peuvent-elles mettre en oeuvre avec le secteur privé pour partager des données ?
- Comment les collectivités peuvent-elles accroître leurs capacités d’action pour s’affirmer comme partie prenante de la fabrique de la ville numérique ?
Barometre des TIC en région Provence-Alpes-Côte d'AzurJezabel Roullee
Découvrez les derniers chiffres clefs de l'ObTIC. Enquête ménage / foyer, zoom sur les collectivités et les infrastructures
Ce deuxième baromètre des usages numériques, réalisé avec le soutien de l'Etat, complète et approfondit l’édition 2011, ainsi que l’ensemble des études menées dans le cadre de l’Observatoire régional des technologies de l’information et de la communication (ObTIC). Ce document contribue à nourrir le développement numérique en Provence-Alpes-Côte d’Azur.
AC3 Faire évoluer sa communication vers la sobriété numériqueCap'Com
À partir du 1er janvier 2025, communes et intercommunalités de plus de 50000 habitants devront avoir défini une stratégie numérique responsable qui indiquera les objectifs de réduction de l’empreinte environnementale du numérique, les indicateurs de suivi et les mesures mises en place pour les atteindre. Conception de sites web ou de vidéos, co-production, etc. quels leviers pour faire évoluer sa communication numérique vers plus de sobriété ?
1. IREX - Brice DELAPORTE - Projet National MINnDNovabuild
Lors des Journée Techniques Route 2017, NOVABUILD a organisé un Atelier sur la thématique "L’arrivée du BIM dans la conception, la construction et l’exploitation des infrastructures de transport terrestre" le 26 Janvier 2017
Réussir la création de votre site Internet : les étapes du cahier des charges...Ardesi Midi-Pyrénées
Cet "Atelier pratique" a pour objectif de faciliter la rédaction d’un cahier des charges pour la réalisation d’un site Internet : les étapes préalables, les différents modes de consultation, la rédaction…
Smart Region : smartenergy and smartICT projects - 17 novembre 2020Cluster TWEED
Digital Wallonia, le Cluster Infopôle TIC et le Cluster TWEED ont unis forces pour l'organisation d'un webinaire dédié à l'intelligence et la connectivité de nos villes et de notre Région, lié au secteur ICT ainsi qu'au secteur énergétique. Orateurs présents : BEP, Cenaero, Commune de Bassenge, Dapesco, DHC, Engie, IDETA, TWEED.
Le Comptoir OCTO - Équipes infra et prod, ne ratez pas l'embarquement pour l'...OCTO Technology
par Claude Camus (Coach agile d'organisation @OCTO Technology) et Gilles Masy (Organizational Coach @OCTO Technology)
Les équipes infrastructure, sécurité, production, ou cloud, doivent consacrer du temps à la modernisation de leurs outils (automatisation, cloud, etc) et de leurs pratiques (DevOps, SRE, etc). Dans le même temps, elles doivent répondre à une avalanche croissante de demandes, tout en maintenant un niveau de qualité de service optimal.
Habitué des environnements développeurs, les transformations agiles négligent les particularités des équipes OPS. Lors de ce comptoir, nous vous partagerons notre proposition de valeur de l'agilité@OPS, qui embarquera vos équipes OPS en Classe Business (Agility), et leur fera dire : "nous ne reviendrons pas en arrière".
Ouvrez la porte ou prenez un mur (Agile Tour Genève 2024)Laurent Speyser
(Conférence dessinée)
Vous êtes certainement à l’origine, ou impliqué, dans un changement au sein de votre organisation. Et peut être que cela ne se passe pas aussi bien qu’attendu…
Depuis plusieurs années, je fais régulièrement le constat de l’échec de l’adoption de l’Agilité, et plus globalement de grands changements, dans les organisations. Je vais tenter de vous expliquer pourquoi ils suscitent peu d'adhésion, peu d’engagement, et ils ne tiennent pas dans le temps.
Heureusement, il existe un autre chemin. Pour l'emprunter il s'agira de cultiver l'invitation, l'intelligence collective , la mécanique des jeux, les rites de passages, .... afin que l'agilité prenne racine.
Vous repartirez de cette conférence en ayant pris du recul sur le changement tel qu‘il est généralement opéré aujourd’hui, et en ayant découvert (ou redécouvert) le seul guide valable à suivre, à mon sens, pour un changement authentique, durable, et respectueux des individus! Et en bonus, 2 ou 3 trucs pratiques!
Le Comptoir OCTO - Qu’apporte l’analyse de cycle de vie lors d’un audit d’éco...OCTO Technology
Par Nicolas Bordier (Consultant numérique responsable @OCTO Technology) et Alaric Rougnon-Glasson (Sustainable Tech Consultant @OCTO Technology)
Sur un exemple très concret d’audit d’éco-conception de l’outil de bilan carbone C’Bilan développé par ICDC (Caisse des dépôts et consignations) nous allons expliquer en quoi l’ACV (analyse de cycle de vie) a été déterminante pour identifier les pistes d’actions pour réduire jusqu'à 82% de l’empreinte environnementale du service.
Vidéo Youtube : https://www.youtube.com/watch?v=7R8oL2P_DkU
Compte-rendu :
L'IA connaît une croissance rapide et son intégration dans le domaine éducatif soulève de nombreuses questions. Aujourd'hui, nous explorerons comment les étudiants utilisent l'IA, les perceptions des enseignants à ce sujet, et les mesures possibles pour encadrer ces usages.
Constat Actuel
L'IA est de plus en plus présente dans notre quotidien, y compris dans l'éducation. Certaines universités, comme Science Po en janvier 2023, ont interdit l'utilisation de l'IA, tandis que d'autres, comme l'Université de Prague, la considèrent comme du plagiat. Cette diversité de positions souligne la nécessité urgente d'une réponse institutionnelle pour encadrer ces usages et prévenir les risques de triche et de plagiat.
Enquête Nationale
Pour mieux comprendre ces dynamiques, une enquête nationale intitulée "L'IA dans l'enseignement" a été réalisée. Les auteurs de cette enquête sont Le Sphynx (sondage) et Compilatio (fraude académique). Elle a été diffusée dans les universités de Lyon et d'Aix-Marseille entre le 21 juin et le 15 août 2023, touchant 1242 enseignants et 4443 étudiants. Les questionnaires, conçus pour étudier les usages de l'IA et les représentations de ces usages, abordaient des thèmes comme les craintes, les opportunités et l'acceptabilité.
Résultats de l'Enquête
Les résultats montrent que 55 % des étudiants utilisent l'IA de manière occasionnelle ou fréquente, contre 34 % des enseignants. Cependant, 88 % des enseignants pensent que leurs étudiants utilisent l'IA, ce qui pourrait indiquer une surestimation des usages. Les usages identifiés incluent la recherche d'informations et la rédaction de textes, bien que ces réponses ne puissent pas être cumulées dans les choix proposés.
Analyse Critique
Une analyse plus approfondie révèle que les enseignants peinent à percevoir les bénéfices de l'IA pour l'apprentissage, contrairement aux étudiants. La question de savoir si l'IA améliore les notes sans développer les compétences reste débattue. Est-ce un dopage académique ou une opportunité pour un apprentissage plus efficace ?
Acceptabilité et Éthique
L'enquête révèle que beaucoup d'étudiants jugent acceptable d'utiliser l'IA pour rédiger leurs devoirs, et même un quart des enseignants partagent cet avis. Cela pose des questions éthiques cruciales : copier-coller est-il tricher ? Utiliser l'IA sous supervision ou pour des traductions est-il acceptable ? La réponse n'est pas simple et nécessite un débat ouvert.
Propositions et Solutions
Pour encadrer ces usages, plusieurs solutions sont proposées. Plutôt que d'interdire l'IA, il est suggéré de fixer des règles pour une utilisation responsable. Des innovations pédagogiques peuvent également être explorées, comme la création de situations de concurrence professionnelle ou l'utilisation de détecteurs d'IA.
Conclusion
En conclusion, bien que l'étude présente des limites, elle souligne un besoin urgent de régulation. Une charte institutionnelle pourrait fournir un cadre pour une utilisation éthique.
OCTO TALKS : 4 Tech Trends du Software Engineering.pdfOCTO Technology
En cette année 2024 qui s’annonce sous le signe de la complexité, avec :
- L’explosion de la Gen AI
-Un contexte socio-économique sous tensions
- De forts enjeux sur le Sustainable et la régulation IT
- Une archipélisation des lieux de travail post-Covid
Découvrez les Tech trends incontournables pour délivrer vos produits stratégiques.
OCTO TALKS : 4 Tech Trends du Software Engineering.pdf
Un plan de classement pour la production documentaire : conception, adaptation, utilisation
1. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
1
Un plan de classement pour la
production documentaire :
conception, adaptation, utilisation.
Retour d'expérience.
Forum des archivistes, Troyes
1er avril 2016
2. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
2
Sommaire
Une trame née d'une collaboration avant d'être adaptée au contexte marseillaisUne trame née d'une collaboration avant d'être adaptée au contexte marseillais11
Quelle(s) vision(s) au quotidien pour les utilisateurs ?Quelle(s) vision(s) au quotidien pour les utilisateurs ?
22
Un plan de classement qui évolue vers d'autres usagesUn plan de classement qui évolue vers d'autres usages33
3. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
3
1. Une trame née d'une collaboration avant
d'être adaptée au contexte marseillais
4. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
4
Le travail de groupe (1/3)
Les usages :
– organisation des documents stockés en GED
– construction des arborescences bureautiques
Le périmètre :
– compétences spécifiques des communes (état civil,
urbanisme, culture, etc.) et en particulier des
communes constituant le groupe de travail
– compétences fonctionnelles communes à toutes les
collectivités territoriales
5. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
5
Le travail de groupe (2/3)
Méthodologie
– Pour quoi faire ? Pour qui ? ⇒ Motivations
– Qui ? ⇒ Fonctionnement du groupe de travail
– Quoi ? ⇒ Périmètre de compétences abordées
– Comment ?
⇒ identification des grands domaines de compétences
⇒ recensement des missions : outils
⇒ présentation du plan de classement
Difficultés rencontrées : connaissance insuffisante de
certaines compétences, taille de la commune, influence
des organigrammes
6. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
6
Le travail de groupe (3/3)
La production du groupe de travail :
– une trame de plan de classement transversal à
adapter à sa commune
– un guide méthodologique donnant quelques pistes
pour l'adaptation
7. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
7
L'adaptation locale
Pour quels usages ?
Classement dans une arborescence des documents
numériques qu'ils soient interfacés avec des applications
métier ou accessibles directement par l'utilisateur –
prédominance de la GED même si rare déclinaison
bureautique
Développement de l'arborescence
Évolution de l'arborescence au gré des intégrations de
contenus dans la GED
Évolution des pratiques : du plan de classement pur à la
prise en compte des métadonnées
8. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
8
L'adaptation locale
Déclinaison en GED :
cf arborescence
Lacunes identifiées :
– insertion des documents de
fonctionnement des services
(ex : rapports d'activité)
– transversalité complète sur
certaines procédures
(ex : marchés)
9. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
9
2. Quelle(s) vision(s) au quotidien pour les
utilisateurs ?
10. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
10
2.1. Documents liés à une application
11. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
11
Vue depuis l'application RH
Structuration de la production ⇒ Vocabulaire
commun ⇒ Décloisonnement
12. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
12
Affichage du document
dans l'application
13. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
13
Vue dans l'entrepôt
14. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
14
Affichage du document dans l'entrepôt
15. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
15
Zoom sur une partie des métadonnées
associées au document
16. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
16
2.2. Documents non liés à une application
17. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
17
Les notes du DGS
accessibles depuis l'intranet
18. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
18
En pointant vers l'entrepôt
19. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
19
3. Un plan de classement
qui évolue vers d'autres usages
20. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
20
Une déclinaison multiforme dans différents outils
Influence très marquée du plan de classement dans
le vocabulaire ou dans l'angle d'approche retenu dans les
réalisations suivantes :
– Intranet
– plan d'urbanisation du système d'information
– classement de la documentation des projets
informatiques
21. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
21
Intranet : la mise en place d'un menu
ouvertement inspiré du plan de classement
22. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
22
Plan d'urbanisation
du système d'information
de la Ville : du général au
particulier
Des « quartiers » pour un
ou plusieurs domaines de
compétence communale
23. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
23
Plan d'urbanisation du SI
Des « quartiers » eux-mêmes
découpés en « îlots »
24. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
24
Plan d'urbanisation du SI
Des « îlots » regroupant des
dénominations claires d'applications
25. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
25
Plan d'urbanisation du SI
Chaque application étant ensuite
définie et liée vers la documentation
technique associée
26. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
26
Documentation informatique
des projets
Toute la documentation technique des projets
informatiques étant organisée de façon
similaire...
...dans une arborescence
proche de celle du plan de
classement transversal
27. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
27
Documentation informatique des
projets
28. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
28
Documentation informatique des
projets
A quoi cela ressemblait avant...
29. Gaelle Mignot Ville de Marseille. Archives Municipales
Plan de classement
29
Conclusion
Le plan de classement n'est pas une fin en soi.
Souplesse apportée par l'utilisation des
métadonnées.
Alors, pourrait-on s'en passer ?
- permet accès à des ressources hors application
- développement d'un vocabulaire commun
- décloisonnement de la vision des services