Le document présente une refonte du système d'information documentaire de l'Institut National de l'Audiovisuel (INA) axée sur la fusion, l'harmonisation et l'ouverture des données. Il aborde également les enjeux internes et externes liés à l'intégration des pratiques innovantes et à l'enrichissement des données, tout en mentionnant les outils et bases utilisés pour la gestion documentaire. Enfin, il souligne l'importance d'une évolution vers une meilleure interopérabilité des données tout en considérant les spécificités de l'institut.

1. www.artimon.frINA – SIDOC – COPIL 11/03/15 1
Forum de l’AAF : 1er avril 2016
Eleonore Alquier, chargée de mission auprès de la direction déléguée aux collections (Ina)
La refonte du SI documentaire
de l’Institut national de
l’audiovisuel
Fusion, harmonisation et
ouverture

2. L’Ina en quelques dates
1974-1985 : missions « historiques » de l’Ina : archives,
formation, recherche et production de création
1986-1995 : une nouvelle mission : dépôt légal de la
radio et de la télévision (étendu au Web en 2006)
1996-2005 : plan de sauvegarde et de numérisation de
masse
2006-… : Après la numérisation, l'accès : ouverture de
ina.fr

3. Chronologie des fonds
Dépôt légal Radio et TV

4. Des enjeux…
Internes
 Intégrer dans les outils de production les pratiques « innovantes »
issues de la Recherche (http://recherche.ina.fr/), mais jamais
industrialisées
 Transcription ?
 Analyse et reconnaissance automatiques d’images
 Repérage automatique des répétitions, génériques et
rediffusions, automatisation du séquençage ?
 Quelles évolutions pour les métiers documentaires ?

5. Des enjeux…
Externes
 Articuler nos données avec les ressources extérieures
 Enrichissement des données par le recours à des données
externes : une pratique existante (imports de tiers) à
systématiser (propagation d’identifiants partagés) et à élargir
autour de bases de données ouvertes (wikidata, …)
 Ouvrir et valoriser les données
 Quelle politique d’open data à l’Ina, au regard des évolutions
réglementaires, et de l’origine majoritairement externe des
données (importées) ? Quelle articulation avec les partenaires
institutionnels (FTV, RF) ? Avec la CNIL ?
 Usages « non documentaires » des métadonnées : quel cadre et
quelle stratégie pour la production d’études ? Possibilités de
recours au data mining ?

6. Archives ProfessionnellesDépôt Légal
Un SI documentaire historiquement bicéphale,
au cœur de l’activité de l’entreprise
Bases
« archives »
[Données documentaires et
matérielles]
Bases
« dépôt légal »
[Données documentaires et
matérielles]
Outils
Gestion
Clients
(Workflow Radio &
TV, Gescom,
InaMédiapro, Ina.fr)
Outils
Juridiques
(Adaje, Aida)
Bases de consultation
(Export)
Outils Techniques archives
(Batchnum, Scandir, File Registration, Infos fichiers HSM,
Info fichiers Radio)
Archives
Ecrites du
dépôt légal
(Gestion Document 4D)
Utilisation des données
Création / Mises à jour des données
Outils Techniques dépôt légal
(Autres fonds, ARPP, CAPTN, etc.)
Sélection et
transfert
Imports de données
externes
(décrits dans la cartographie de la collecte)
(Imédia, Médiamétrie, Kantar,
Edison, Lisa, Gilda, Sierra, TF1/LCI)
7

7. Outils et
bases de
Gestion
Clients
(Workflow Radio &
TV, Gescom,
InaMédiapro, Ina.fr)
Outils et
bases
Juridiques
(Adaje, Aida)
Environnements de
consultation
(InaThèque, PCM)
Outils Techniques
(Batchnum, Scandir, File Registration, Infos
fichiers HSM, Info fichiers Radio, Autres fonds,
ARPP, CAPTN, Ossean, etc.)
Utilisation des données
Création / Mises à jour des données
Imports de données
externes
(décrits dans la cartographie de la collecte)
(Imédia, Médiamétrie, Kantar,
Edison, Lisa, Gilda, Sierra, TF1/LCI)
Outils de consultation et
de traitement des
métadonnées
documentaires et
matérielles (« SIDOC »)
Bases de données ou
« Lac de données »
Cible : une évolution de la production indolore
pour les outils tiers, dans un esprit de big data

8. Un nouveau modèle à élaborer
Hypothèse : partir du modèle FRBR (notices
bibliographiques), qui considère le document :
- Comme émanation d’une création abstraite : l’œuvre
- Comme réalisation de cette création : l’expression
- Comme matérialisation de cette expression : la
manifestation
- Comme exemplaire individuel de cette manifestation :
l’item

9. Ensemble
Emission
Document
Sujet de
programme
Élément de
programme
Extrait
Archives Dépôt légal1. Rapprochement
des modèles existants

10. Ensemble
Emission
Document
Sujet
Sommaire
Dépôt légal
?
Élément de
programme
Extrait
Archives 2. Fusion des données :
quel compromis ?

11. Ensemble
Emission
Document
Sujet de
programme
Instance
Élément de
programme
Œuvre
Evénement
de diffusionExtrait
3. De l’adaptation des données
au modèle…
Archives Dépôt légal

12. Ensemble
Emission
Document
Sujet du
programme
Dépôt légal
Instance
Élément de
programme
Evénement
de diffusionExtrait
4. … À l’adaptation du modèle
aux données
Archives

13. Synthèse
 Un projet pluriannuel pour faire disparaître ou atténuer les
silos de données internes
 Une réflexion qui souligne la particularité des données de
l’Institut, mais pas au détriment de leur interopérabilité
 Une évolution des outils, en préfiguration de l’évolution des
métiers ?

14. Merci de votre attention
A votre disposition pour tout échange :
• Sur le stand de l’Ina
• ealquier@ina.fr