Peut-on parler de conservation préventive et de restauration des objets numériques ?

1. Peut-on parler de conservation préventive et
de restauration des objets numériques ?
Retour sur les travaux menés dans le cadre
du programme Vitam et sur leurs conclusions
10/03/2020

2. SOMMAIRE
Pourquoi travailler sur la
préservation ?01
Mieux appréhender la fonction
préservation : le chantier
préservation Vitam
02
03
Et maintenant ?05
Qu’avons-nous retenu de ce
chantier ?
Aller plus loin : l’AMOA SIAF
04

3. Pourquoi travailler
sur la préservation ?

4. La préservation, une fonction coeur du SAE
4

5. Mais une fonction méconnue, avec de
nombreuses idées reçues
5

6. Plusieurs objectifs
Un objectif immédiat : spécifier les fonctionnalités offertes par la
solution logicielle Vitam
En entrées
En tâche de fond
En accès
Mais d’autres objectifs sous-jacents
• Parler un langage commun
• Lutter contre les idées reçues
• Monter en compétences
• Anticiper la prise en main par les utilisateurs de la solution logicielle Vitam
• Anticiper le passage du mode projet au mode produit
• Anticiper les besoins en formations et en ressources
Un moyen : monter une communauté de pratique sous forme d’un
chantier Vitam (pour mémoire, existence d’autres chantiers sur la
gestion de la preuve ou sur la gestion des documents classifiés)
6

7. Le chantier
préservation Vitam

8. Objectifs
Le chantier préservation mis en œuvre dans le cadre du programme
Vitam a pour objectifs de :
Recueillir les besoins des projets et partenaires du programme Vitam en
termes de préservation, à décliner en fonctionnalités dans la solution
logicielle Vitam
Fédérer les réflexions des acteurs du programme Vitam autour des
problématiques de préservation, dans la perspective de constituer une
commaunauté
Provoquer des synergies en termes de besoin complémentaires, tant
organisationnels que techniques
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9. Fonctionnement
9
Le chantier préservation rassemble les représentants
De l’équipe interministérielle Vitam : directeur de programme, archivistes,
architectes
Des autres acteurs du programme Vitam :
Ministère de la Culture : SIAF et Archives nationales
Ministère des Armées : DPMA et Service historique de la défense
Ministère des Affaires étrangères
Ministère de la Transition écologique et solidaire
CINES
Il est ouvert à tout autre acteur désirant contribuer à la réflexion ou utiliser
un jour la solution logicielle Vitam

10. Planning du chantier 2017-2019
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11. Étape 1 : des retours d’expérience
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12. Etape 2 : expérimenter services et outils
La phase d’expérimentation sur les problématiques de qualification des
fichiers archivés s’est déroulée de la manière suivante
Rédaction d’études préparatoires sur les sujets de l’identification et de la
validation de formats : définition, évaluation des outils, retours d’expérience
internationaux
Etablissement de protocoles de tests et définition des outils à utiliser
Identification de formats : DROID
Validation de formats : moulinette ad hoc fédérant DROID, JHOVE,
ImageMagick, BFFOffice, ODFToolkit
Lisibilité de formats : outils disponibles sur les postes de travail des
utilisateurs
Réalisation des tests par les participants
Partage des résultats en réunion plénière et échange autour de questions
posées par l’équipe Vitam
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13. Etape 3 : spécifier les services offerts par la
solution logicielle Vitam
La phase de spécification s’est déroulée de la manière suivante
Proposition d’une liste de services susceptibles d’être mis en oeuvre par
l’équipe Vitam
Définition d’une priorisation de ces services par les utilisateurs de la solution
logicielle Vitam
Sur la base de la priorisation retenue, conception et réalisation des
spécifications attendues
Les grands principes retenus :
Privilégier une intervention en tâche de fond dans le SAE plutôt qu’une
intervention lors de l’entrée
Concevoir un service générique de traitement de masse sur les objets
numériques, utilisant des outils (les griffons) en fonction de recettes (les
scénarios de préservation) applicables à des objets spécifiques (le format des
fichiers)
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14. Etape 4 : conclure le chantier
Elargir l’horizon des participants :
Séance dédiée à la question de l’émulation, avec la participation de la BnF
Communiquer sur le chantier :
Groupe PIN
IPRES 2018 à Boston
Publier les résultats :
Documentation du service « préservation » offerts par la solution logicielle
Vitam
Rapports de synthèse sur les études réalisées : identification de formats,
validation de formats, extraction des métadonnées
Partager les résultats :
Annonce LinkedIn
aujourd’hui avec vous
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15. L’AMOA SIAF

16. Les objectifs
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Plusieurs objectifs :
Apporter un éclairage pédagogique, pratique et réutilisable aux porteurs du
programme Vitam
Apporter une première évaluation de la mise en œuvre de la fonction
préservation chez les porteurs du programme Vitam
Évaluer les besoins d’évolution de cette fonction à court et moyen terme, une fois
la solution Vitam implémentée
Apporter une aide à la prise de décision

17. Le périmètre
17

18. La méthodologie
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19. Une ébauche d’outils
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20. 20 processus analysés ...
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21. … et modélisés
21

22. Une identification de profils et de compétences
22

23. Qu’avons-nous retenu
de tout ceci ?

24. Connaître les acteurs de la
préservation
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25. Savoir où trouver de l’information et
échanger
25

26. Tirer parti des expériences
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Mise en avant des points suivants :
l’importance de définir des offres de services et des niveaux de service, en
fonction de la plus ou moins grande maîtrise des formats de fichiers par les
institutions concernées (Sanofi, BnF)
l’impossibilité de normaliser la production des documents (CINES, Docapost),
hors cadre de production contrôlée via des applications (BnF numérisation, CINES
thèses ou numérisation)
l’atteinte portée à l’authenticité des fichiers en cas de conversion en amont
(Sanofi)
le nombre relativement limité d’expériences en termes de conversion de formats
en masse, ainsi que le coût et la complexité de ces opérations (INA, Docapost,
CINES)
le coût des procédures d’agrément, d’audit et de certifications (CINES, LAC/BAC)

27. Connaître les services, les outils ...
27

28. … et leurs limites
28
Significant dra of a document
Not valid. Data is lost
if migra on done into a .pdf file
Picture of a mee ng
File format unknown
using DROID
Extracted from a.pst file using Aid4Mail = fileformat
unknown using DROID.
No valida on module
Mee ng report
sent by email

30. Et maintenant ?

31. Vers une cellule na onale de veille
sur les formats
Lancement en 2019 d’une cellule de
veille na onale sur les formats de fichiers
•
•
•

32. Les objec fs
Base de
connaissa
nce
Ou ls
Stratégie
de
conserva
on
Transmissi
on
/
Partage
• Mutualiser les ac vités de veille
• Sensibiliser les professionnels sur le sujet
• Contribuer et influer sur les ou ls
• Etre l’interlocuteur francophone dans
les travaux interna onaux

34. Premières réalisa ons
Mise à jour en cours de
la cartographie des
acteurs
Recensement des
formats prioritaires à
étudier pour les
différents par cipants
Classifica on des ou ls
existants
Traduc on des
documents produits par
le NDSA et Digital
Preserva on Coali on

35. Pour nous aider à fournir le meilleur
service