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1. Récoler ses logiciels et applications :
un éco-geste documentaire
et un outil de gouvernance de l’archivage numérique
Quand l’urbanisation d’un SI,
le numérique responsable
et les Archives
croisent leurs enjeux
Numérique
responsable
Archives
Urbanisati
on
SI

4. En quelques chiffres
511 000 hab.
8ème
Ville de France
25directions,
140 services env.
7 000
agents env.
Administration municipale fusionnée
avec celle de l’Eurométropole
depuis 1972
En quelques mots
33
communes

5. CS : présentation direction du numérique

6. 26agents
18km d’archives papier
838Go d’archives numériques
En quelques chiffres
En quelques mots
Une politique d’archivage fortement
orientée vers le records
management
3 pôles de
compétences: l’accueil des
scolaires, la gestion d’un immense fonds
iconographique et l’archivage
numérique
1200lecteurs
2300 séances de travail
2000
scolaires et
étudiants
Rattachement
Direction de la Culture et composé
de 3 départements
 Département GeDDA
 Département CIA
 Département TAF

7. Récolement
du périmètre
de la
production
numérique
existante :
mission
impossible
Un
contexte
contraint

8. Arrivée d’un
urbaniste des
systèmes
d’information
Développement
durable et
numérique
responsable
Opportunités

9. CS : arrivée de l’urbaniste une opportunité
Opportunité 1

11. Architecture
de stockage
et de
conservation
•Électronique
•Analogique
•Et leurs worklows
Référentiel
•Durée de
stockage/conservation
•Plan de nommage
•Plan de classement
•Plan de métadonnées
•Process de versements …
Nettoyage
documentaire
Outils de
traçabilité de
l’information
•Récolement
•Inventaire
•Modélisation les
processus de travail et
leur info
Dispositif de
mise à
disposition de
l’information
•Procédure et modalités
d’accès différenciée
Guide de
sensibilisation
•Mise à jour continue
•Projet de formation
?
Sobriété
numérique
Boîte
à outils
d’écogestes
documentaires

12. Qu’est-ce qu’un récolement
et comment le mettre en lien avec l’axe de sobriété numérique ?
Récolement
Une obligation
réglementaire
dans le secteur
public
Un outil de
transmission
Un outil de
traçabilité
Une
cartographie

13. Absolue nécessité d’avancer sur cette notion de
récolement mais un récolement qui soit efficace et
dans la limite de nos contraintes de ressources
notamment humaines
Rapprochement de la direction du numérique
qui nous a proposé un projet
OMOSI
Supprimer slide et passer à l’oral

14. CS : présentation du projet et des modules

15. Un récolement à jour en permanence pour quoi faire ?
etat des lieux initial complété par la liste des
projets en cours ----- nous permettra désormais de
définir avec plus d’acuité d’une part notre politique
d’archivage et de conservation et d’autre part d’affiner
notre programmation pour limiter (cesser) de travailler
dans l’urgence
Les éléments de ce récolement ?
- les informations récupérées automatiquement
SLIDE DE CHRISTOPHE
- Les informations qu’il convient de rajouter
CV : URGENT A TRAVAILLER

16. CS : focus module ARCHIVES

17. Un récolement à jour en permanence pour quoi faire ?
etat des lieux initial complété par la liste des
projets en cours ----- nous permettra désormais de
définir avec plus d’acuité d’une part notre politique
d’archivage et de conservation et d’autre part d’affiner
notre programmation pour limiter (cesser) de travailler
dans l’urgence
Les éléments de ce récolement ?
- Les informations qu’il convient de rajouter
CV : URGENT A TRAVAILLER

18. Première évaluation effectuée
Prioriser et programmer :
quels critères ?
quelle méthode ?
Arriéré v/s Nouveaux projets
Le cas particulier des
purges et
décommissionnement

19. Le récolement sous l’angle de la cartographie de la production
documentaire est bel et bien un outil de programmation des axes
de travail
Voire
Et de collecte de qualité
Mais in vivo

20. Carine VOGLER
Archiviste Records manager
Service des Archives
Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg
Carine.vogler@strasbourg.eu
Christophe SCHOSGER
Urbaniste des systèmes d’information
Direction du numérique et des systèmes d’information
Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg
Christophe.schosger@strasbourg.eu
Contacts :