Le 2 octobre 2015, une journée d'étude internationale sur les solutions de gestion des documents d'activité s'est tenue chez Humanis à Malakoff. Le programme comprenait des présentations sur le records management, des retours d'expérience de divers ministères et entreprises, ainsi que des solutions canadiennes. La journée s'est conclue par des échanges sur les métadonnées en gestion documentaire et des remerciements aux intervenants et partenaires.

1. Solutions de gestion des documents
d’activité et métadonnées
associées
Journée d’étude et de présentation
internationale
Le 2 octobre 2015 chez Humanis à
Malakoff, et par webconférence

2. 8H30 à 8h55 Café d’accueil
8h55 à 9h Mot d'accueil, par Jean-Paul LEFEBVRE, Directeur adjoint des relations
extérieures, Humanis
9h à 9h05 Ouverture de la Journée et de la Webconférence européenne
Katell AUGUIE, Présidente de l'AAF. (par webconférence)
9h05 à 9h30 Introduction : Rappels sur la gestion des documents d’activités
(Records Management-RM), les exigences du RM et la valeur probante
, par Sylvie DESSOLIN-BAUMANN, AFPA, Présidente de la Commission
AFNOR CN46-11 pour l’AAF, avec la participation de Bruno COUDERC ,
Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC) , expert ISO
TC171

3. 9H30 à 13h Présentation de Retours d’expérience et solutions françaises et européennes .
9h30 à 10h Retour d’expérience du système ARCADE des ministères économiques et
financiers , par Marie LAPERDRIX, chef du service des archives, Ministères
économiques et financiers
10h à 10h20 Solution : Seïsan RM, par Claire MASFRAND, Consultante, Naoned,
10h20 à 10h50 Retour d’expérience du système LIVEDOC par Agnès RIPOLL-GHYS, Chef de
projet Maîtrise d’ouvrage GED, ORANGE
10h50 à 11h10 Solution : GLASS par Bruno EMSELLEM, CTO, RSD (sous réserve)
11h10 à 11h20 PAUSE
11h20 à 11h50 Retour d’expérience « Mon dossier client : un SAE au centre de la relation client
à La Poste » , par Vianney PETIT, chef de projet archives et Sandrine SOULAS,
responsable du département GDAE (gestion documentaire et archivage
électronique) à la DIRECTION DES ARCHIVES DU GROUPE LA POSTE
11h50 à 12h10 Solution: ESRM par Noureddine LAMRIRI, Chef de produit, Société EVERTEAM
12h10 à 12h45 Échanges et questions
12h45 à 14h Déjeuner (buffet), échanges entre participants et présentation du service
archives d'Humanis

4. À partir de 14h Webconférence avec les USA et le Canada : Présentation de solutions
canadiennes, Séance présidée par Frédéric Grevin (Vice-Président, Records
Management, New York City Economic Development Corporation ; membre
de la commission ISO TC171 et de la CRM GDA de l’AAF)
Les heures indiquées entre parenthèses sont les heures de New-York et du Québec.
14h à 14h20 (8h à
8h20)
SOLUTION Constellio (précédemment Intelligid): Rida BENJELLOUN,
Président, CONSTELLIO Inc. (Québec-ville)
14h20 à 14h40
(8h20 à 8h40)
SOLUTION Documentik GID: Michel ROBERGE , Président et chef de la
direction Gestar Experts en gouvernance documentaire, avec la participation
de Nicolas THIBODEAU, Directeur Général, GESTAR (Québec-ville)
14h40 à 15h (8h40
à 9h)
SOLUTION EDC ActiveFile, par Nathalie AUGER, Administrateur, DocuData
Software, (Montréal)
15h à15h30 (9h à
9h30)
Questions et échanges
15h30 à 15h45
(9h30 à 9h45)
Pause

5. 15h45 à 16h45
(9h45 à 10h45)
Quelles métadonnées pour la GDAE ? Séance animée par Frédérique
FLEISCH,(Haute Autorité de Santé , présidente de la CAE de l'AAF et
représentante de l’AAF à la CN46-11 de l'AFNOR) et Charlotte MADAY
(Université Paris Diderot), Vice-Présidente de l’AAF, expert ISO TC46 SC11 et
AFNOR CN46-11 notamment sur les métadonnées
- Les exigences des normes (Charlotte MADAY)
- Les Métadonnées les plus utilisées par le corpus d'applications
présentées et certains profils internationaux publiés (Anne PONCET,
CG34, Marianne APTEL, Consultante, XDEMAT, représentant l’AAF à la
CN46-11 AFNOR et Walid BRAHIM , Document Project services, membre
de la commission GDAE de l’AAF )
- Les Métadonnées communes GDAE/ AE : Frédérique FLEISCH et Laurent
PREVEL, expert ISO TC 171
16h45 à 17h15 Échanges et questions
17h15 à 17h30
(11h15 à 11h30)
Conclusion de la journée et de la webconférence, Hervé BOUSQUET, SANOFI, Global
Records Management Group Archives Department : Responsible for Outsourcing Sites
Facilities, Président de la section Archives Économiques et d'Entreprises de l’AAF

6. Tous nos remerciements aux intervenants, aux partenaires (FNTC,
AFNOR, INTD CNAM, HUMANIS), aux institutions ayant communiqué
leurs profils de métadonnées pour l’étude, et à l’équipe projet
composée de membres de la section AEE, des Commissions RM GDA
et CAE ayant assuré :
- la préparation du Programme de cette journée : Arnaud Jules (Orange) ;
Sylvie Forastier(Linklaters Luxembourg), Frederic Grevin (NYCEDC, USA), Jean-Daniel
Zeller (Hôpitaux Universitaires de Genève, Suisse), Sylvie Dessolin-Baumann (AFPA) ,
Michel Cottin (Orange), Frédérique Fleisch (Haute Autorité de Santé), Charlotte
Maday (Université Paris Diderot), Anne Poncet (CG34), Marianne Aptel (Xdemat);
Walid Brahim (Document Project Services)
- l’Organisation : Herve Bousquet (Sanofi), Laurent Ducol (Saint-Gobain)
,Alexis Moisdon (Naoned), Antoine Desire (AFPA) avec l’aide d’Alice Grippon,
Déléguée générale, et Nicolas Didon, Secrétaire de la permanence de l’AAF