Le webinaire du 17 octobre 2024 présente une nouvelle initiative du groupe de travail pour enrichir le référentiel national des formes autorisées et des notices de producteurs. Ce groupe vise à créer et mettre à jour des libellés pour les producteurs d'archives, ainsi qu'à élaborer des fiches génériques, avec un appel à contributions ouvert pour une durée de 6 mois à partir du 21 octobre. Le contrôle des contributions sera assuré par des volontaires et un suivi organisé dans des outils dédiés.

1. Webinaire SIAF/ section des archivistes départementaux
17 octobre 2024
Présentation de la convention AAF/SIAF : contributions et enrichissement du référentiel national des formes
autorisées et des notices de producteurs
Claire Di-Mascio (Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon)
Céline Cros (Archives départementales de l’Yonne)
Membres du bureau de la section Archivistes départementaux de l’AAF

2. Un nouveau groupe de travail : pour qui? Pour quoi?
A qui s’adresse ce nouveau groupe de travail?
Quels seront les contributions/enrichissements possibles?
 Création de libellés pour les nouveaux producteurs;
 Demande de mise à jour de libellés pour les producteurs ayant changé de dénomination ;
 Création de fiches génériques pour les nouveaux producteurs;
 Création de fiches génériques pour les producteurs existants.

3. Sous quelles formes se feront les contributions/enrichissement?
• Création d’une page dédiée au groupe de travail sur le site de l’AAF :
Présentation, contact et documents - Association des archivistes français
• Création d’une adresse mail spécifique au groupe de travail : gt_referentiels@archivistes.org
• Pour la création de fiches génériques :
 Proposition de fiches en EAC, au format Xml
 Proposition de contenu pour les fiches dans un tableur avec les champs suivants :
 Forme autorisée
 autres noms
 Lieu
 dates d’existence
 fonctions
 Activités
 Statuts juridiques
 Histoire
 Organisation
 Textes de référence
 Sources
 Identifiant (ce sera le groupe de travail qui attribuera de nouveaux numéros).
 Producteurs d’archives en relation : classement par type de relation (hiérarchique/chronologique, ...)
envoi de toutes les contributions/enrichissement par ce biais.

4. Comment se fera le contrôle des
contributions/enrichissement?
• Au sein du GT, appel aux volontaires pour vérifier les
contributions/enrichissements reçus;
• Les volontaires disposeront d’un espace de travail sur Resana ;
• Suivi des contributions/enrichissements au sein d’un tableur;
• Encodage des fiches par les membres du GT dans leurs propres SIA.

5. Quelles sont les modalités de l’appel à
contributions/enrichissement?
• Ouverture des contributions/enrichissement à partir du 21 octobre ;
• La durée d’ouverture sera de 6 mois ;
• Un premier bilan sera fait au bout de 2 mois.