Une nouvelle norme pour le thésaurus (1) : Pourquoi une nouvelle norme ?ADBS
A l'heure où certains s'interrogent sur l'utilité du thésaurus, une nouvelle norme internationale sur le thésaurus est en cours d'élaboration. Elle remplacera les normes monolingues et multilingues Afnor et ISO publiées entre 1981 et 1990.
Le thésaurus, outil d'aide à la recherche documentaire, s'inscrit désormais dans la logique du web sémantique et de l'interopérabilité.
Hélène Rabault (chef de projet chez Lexis-Nexis) et Hélène Zysman (consultante ECM chez Smile) présenteront les principales nouveautés apportées par la norme ISO 15964.
Rappels sur la gestion des documents d’activités (Records Management-RM), les exigences du RM et la valeur probante , par Sylvie DESSOLIN-BAUMANN, AFPA, Présidente de la Commission AFNOR CN46-11 pour l’AAF, avec la participation de Bruno COUDERC , Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC) , expert ISO TC171
Une nouvelle norme pour le thésaurus (1) : Pourquoi une nouvelle norme ?ADBS
A l'heure où certains s'interrogent sur l'utilité du thésaurus, une nouvelle norme internationale sur le thésaurus est en cours d'élaboration. Elle remplacera les normes monolingues et multilingues Afnor et ISO publiées entre 1981 et 1990.
Le thésaurus, outil d'aide à la recherche documentaire, s'inscrit désormais dans la logique du web sémantique et de l'interopérabilité.
Hélène Rabault (chef de projet chez Lexis-Nexis) et Hélène Zysman (consultante ECM chez Smile) présenteront les principales nouveautés apportées par la norme ISO 15964.
Rappels sur la gestion des documents d’activités (Records Management-RM), les exigences du RM et la valeur probante , par Sylvie DESSOLIN-BAUMANN, AFPA, Présidente de la Commission AFNOR CN46-11 pour l’AAF, avec la participation de Bruno COUDERC , Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC) , expert ISO TC171
Technique de recherche , méthodes et outils de veille sur internet - #Benindi...Stévy-Ferry WALLACE
Ma présentation à la première édition du #Benindigitalday 2015 sur le Theme: Technique de recherche , méthodes et outils de veille sur Internet
Follow me on : https://twitter.com/limmortelferry
La gestion documentaire est définie selon la norme AFNOR comme un processus qualité qui définit les règles du cycle de vie des documents (nommage, stockage, archives) afin d’optimiser le management de son organisation.
NP 25964, Future norme sur les thésaurusSylvie Dalbin
Point d'avancement au 7 novembre 2008 des travaux portant sur la future norme Thésaurus NP 2595, remplaçant les normes ISO 2788:1986 (monolingue) et 5964:1985 (multilingue).
Projet de norme paru en novembre 2009 - http://www.slideshare.net/Dalb/presentation-du-projet-de-norme-iso-dis-259641-sur-les-thsaurus
Présentation des concepts derrière le cycle de vie de l'informationPascal Romain
Présentation effectuée en 2013 dans le cadre de l'association PIN sur le cycle de vie de l'information et l'organisation des records dans les organisations
Presentation (2009) du projet de norme ISO DIS 25964-1 sur les thésaurusSylvie Dalbin
Présentation du projet de norme ISO DIS 25964-1 sur les thésaurus pour la recherche. A commenter avant mars 2010. (http://dossierdoc.typepad.com/descripteurs/2009/10/parution-de-la-norme-iso-dis-25964-th%C3%A9saurus.html)
Présentation pour l'assemblée générale 2012 de l'association (le 6 juin à Hammamet) - version public
Point sur les membres, bilan et orientations de l'activité XFT
Technique de recherche , méthodes et outils de veille sur internet - #Benindi...Stévy-Ferry WALLACE
Ma présentation à la première édition du #Benindigitalday 2015 sur le Theme: Technique de recherche , méthodes et outils de veille sur Internet
Follow me on : https://twitter.com/limmortelferry
La gestion documentaire est définie selon la norme AFNOR comme un processus qualité qui définit les règles du cycle de vie des documents (nommage, stockage, archives) afin d’optimiser le management de son organisation.
NP 25964, Future norme sur les thésaurusSylvie Dalbin
Point d'avancement au 7 novembre 2008 des travaux portant sur la future norme Thésaurus NP 2595, remplaçant les normes ISO 2788:1986 (monolingue) et 5964:1985 (multilingue).
Projet de norme paru en novembre 2009 - http://www.slideshare.net/Dalb/presentation-du-projet-de-norme-iso-dis-259641-sur-les-thsaurus
Présentation des concepts derrière le cycle de vie de l'informationPascal Romain
Présentation effectuée en 2013 dans le cadre de l'association PIN sur le cycle de vie de l'information et l'organisation des records dans les organisations
Presentation (2009) du projet de norme ISO DIS 25964-1 sur les thésaurusSylvie Dalbin
Présentation du projet de norme ISO DIS 25964-1 sur les thésaurus pour la recherche. A commenter avant mars 2010. (http://dossierdoc.typepad.com/descripteurs/2009/10/parution-de-la-norme-iso-dis-25964-th%C3%A9saurus.html)
Présentation pour l'assemblée générale 2012 de l'association (le 6 juin à Hammamet) - version public
Point sur les membres, bilan et orientations de l'activité XFT
Conférence Zyncro au salon documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : Retrouvez-nous les 20 et 21 mars au CNIT Paris La Défense
Atelier W4 au salon Documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence SQLI Group au salon Documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Atelier SQLI au salon Documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence SPOTTER au salon Documation
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence SCENARI au salon Documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence Mondeca au salon Documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence Klee Group et Spark Archives au salon Documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Atelier Exposant Kodak au salon Documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence ISIS PAPYRUS au salon Documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence INGE COM au salon Documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence FLA Consultants au salon Documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Atelier Esker au salon Documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence COEXEL au salon Documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
1. Enjeux de l’ISO 30300
Système de management des
documents d’activité
et perspectives d’évolution de
l’ISO 15489 records management
Michel Cottin - Pierre Fuzeau – Marion Taillefer
Livre Blanc
2. Sommaire
Contexte de la normalisation
1 – Normes ISO de management et normes
techniques
2 - Points structurants de l’ISO 30300
3 – Calendrier de révision de l’ISO 15489
4 – Incidences des évolutions à venir
Livre Blanc
3. Que contient le livre blanc :
Les raisons de l’évolution
Et présentation des
nouvelles normes
Incidences à venir pour les acteurs métier
Historique du RM par l’ISO 15489 et 6 exemples
Livre Blanc
4. Le cadre de la normalisation ISO 1
L’ISO (Organisation internationale de normalisation),
organisation non gouvernementale, est le plus grand
producteur et éditeur mondial de Normes internationales.
L'ISO est un réseau d'instituts nationaux de normalisation
de 160 pays, selon le principe d'un membre par pays, dont le
Secrétariat central, situé à Genève, Suisse, assure la
coordination d'ensemble.
AFNOR, pour la France, est membre d’ISO. Il y a un seul membre
par pays.
Livre Blanc
5. Schéma d’élaboration des normes RM
Consensus Votes (techniques)
Traduction et
publication
Elaboration / Examen par les
Enquête et
expérimentation comités d’experts
approbations
/ Préparation (commentaires) 3 langues ISO,
Anglais,
Français ,
Russe
Ceci représente souvent la partie visible
Livre Blanc
6. Définition ISO : Document établi par consensus (le
processus de normalisation)
et approuvé par un organisme reconnu (ISO et AFNOR),
qui fournit, pour des usages communs et répétés,
des règles, des lignes directrices ou des caractéristiques,
pour des activités ou leurs résultats garantissant un niveau
d'ordre optimal dans un contexte donné (les éléments de
la norme doivent être reproductibles dans un contexte
international pour l’ISO).
Livre Blanc
7. Le cadre de la normalisation ISO 2
Entre le TC 1 consacré aux filetages et le TC260 aux ressources humaines, la
gestion des informations et documents d’activité est normalisée au sein du TC46,
consacré à l’information et à la documentation créé en 1947 et présidé par
Françoise Pellé et dont le secrétariat est assuré par Katell Guegen Afnor.
Au sein du TC46, le Sous Comité 11 est consacré au records management et c’est
ici que les décisions se prennent. La présidence est exercée par l’Australie depuis
l’origine (David Moldrich).
En France, et en miroir, la commission de normalisation nationale CN11 est en
lien avec la commission générale CG46, entité éponyme. C’est là que s’élaborent
la stratégie et les contributions françaises. Pierre Fuzeau en est président.
Les deux grandes associations AAF et ADBS sont très engagées désormais dans le
processus et des représentants d’organisations publiques et privées (PME
comme grandes entreprises).
Livre Blanc
8. Feuille de route : Nous en sommes ici
Programme de 2011 à 2015
Livre Blanc
9. La norme ISO 15489 :
Née d’un vote négatif qui a entrainé la création d’un groupe français d’experts
avec l’AFNOR
Norme technique qui définit des règles de gestion documentaire et introduit le
terme « records »
Très utilisée, très connue dans le monde depuis 5 ans : En novembre 2010,
lors de la SC11 la question s’est posé de son maintien.
Cependant trois types de critiques apparaissent avec le temps :
- une traduction française parfois critiquée (notamment par les québécois)
- pas de certification possible / pas de contrôles de la mise en œuvre avec la
norme
- interopérabilité avec les autres normes peu évidente
Livre Blanc
10. La norme ISO 15489 relative au records management et publiée
en 2001 reste d’actualité. Elle sera l’objet de travaux de l’ISO
pour une publication de sa révision au plus tard en 2015.
La CG46/CN11 a retenu comme expression francophone
équivalente et qui servira à la traduction des normes : « gestion
des informations et documents d’activité ».
La démarche de la CN11
- Expérimentation/ enquête publique
- Débat terminologique
- Dépouillement et décision de la commission
Livre Blanc
11. Tout est question de contexte
Organisations
Règlements
Processus
Activités
National Périmètres
ISO
Législations
Normes nationales Norme internationale
Voir par ex. le vocabulaire des exemples du LB
Livre Blanc
12. Processus de travail des Commissions de l’ISO
1 – Proposition de norme en fonction d’un nouveau besoin,
2 – Préparation d’un avant projet par un groupe de travail
3 – Comité projet d’élaboration de la norme
4 – Enquête auprès de toutes les instances ISO
5 – Approbation du projet final
6 - Publication
Livre Blanc
13. ISO 30300 et ISO 15489 révisée vont apporter :
- une gouvernance de la documentation produite par les
organisations : qui fait quoi ? Comment ? qui est
responsable,…
- des exigences de management de systèmes : processus,
interopérabilité, amélioration continue du service rendu,
- des exigences techniques:
- identification, cycle de vie, durée de validité, traçabilité
des actions sur le document, plan de classement,…
- un document doit être relié à un contexte, un dossier,
un environnement
Livre Blanc
14. Incidences sur :
les organisations de tous les secteurs d’activité :
banque, assurance, énergie, transport, santé…
la mise en place de structures d’audit et de
certification,
les professionnels de l’information et de la
documentation : formation, expertise
internationale,
Livre Blanc
15. Conclusion :
1 - Inscrivez vous dans les Groupes RM de
l’AAF ou ADBS
2 - Participez aux travaux de la CN11
Livre blanc disponible sur le site de l’AFNOR
Livre Blanc