Télécharger en tant que PDF, PPTX
Présentation de Benjamin Palermiti
- 1. Mise en productiond’un outil de Records Management Benjamin PALERMITI Conseil de l’Europe 20 mars 2013
- 2. Contenu • • • • • • • • • Le Conseil del’Europe Choix de l’outil Les moments clés Les acteurs Les incontournables Quelques copies d’écran Le pilotage de l’innovation Les difficultés rencontrées Où en sommes-nous aujourd’hui ?
- 3. Le Conseil del’Europe 1/2
- 4. Le Conseil del’Europe • • • • • • • Organisation internationale Créé le 5 mai 1949 47 états membres 800 millions d’européens But : gardien des droits de l’homme, de la démocratie et de l’état de droit Secrétariat : 2.500 personnes Les symboles
- 5. Choix de l’outil • • • EtudeECM : 2007 Appel d’offres : début 2008 3 outils sélectionnés • Documentum • Livelink • Filenet • And the winner is… DOCUMENTUM
- 6. Les moments clés 2008 Appel d’offres 2009 2010 2011 2012 Choix outil SpécificationsDéveloppement outil Tests outil Tableau de gestion 1ère entité Support de formation Formation 1ère entité Mise à jour outil Cahier des Charges V2 Déploiement 3 entités Système de classement fonctionnel
- 7. Les acteurs • L’intégrateur •IMD (Division de la gestion de l’information) • La DIT • Les services • Les contributeurs • Les records correspondents
- 8. Les incontournables 1/5 BCS Système declassement . BCS Sous le contrôle de l’organisation Séries de records . Définies avec les entités Dossiers sous le Contrôle de l’entité CoE
- 9. Les incontournables 2/5 •Tableau de gestion • Ancien modèle
- 10. Les incontournables 3/5 •Tableau de gestion • Nouveau modèle
- 11. Les incontournables 4/5 •Métadonnées Identifiant Nom de fichier Titre Sujet Date Langue Auteur Niveau de classification d’accès
- 12. Les incontournables 5/5 Politique d’archivage Politiques Politique d’information (encours) Politique de métadonnées
- 13.
- 14.
- 15. Le pilotage del’innovation Améliorations Sensibilisation Innovation Accompagnement Formation
- 16. Les difficultés rencontrées1/2 • Relations avec les informaticiens • Un langage différent • Relations avec l’ intégrateur • Attention à l’expression des besoins • Changement du périmètre de l’outil • DRMS devient DMS et RMS
- 17. Les difficultés rencontrées2/2 • Gestion du changement pour les utilisateurs • Gestion des accès et permissions • Interconnexion avec les autres applications
- 18. Ce qu’il resteà faire • • • • • Conservation longue durée E-discovery Connecteur DMS-RMS Connecteur RMS-WEB Single Sign On (SSO) DMS DMS : Document Management System RMS : Records Management System WEB RMS
- 19. Où en sommes-nousaujourd’hui ? 80 personnes formées Version 2 déployée Retour d’expérience En 2013 : 3 services A partir de 2014 : industrialisation
- 20.