Le salon Documation 2012, événement majeur sur la gestion de l'information, a rassemblé 175 exposants et 135 conférences, attirant 6 050 visiteurs. La 18ème édition a mis en avant des thématiques comme la gouvernance documentaire et l'archivage électronique, tout en lançant un dispositif de communication innovant. Le prochain salon est prévu pour les 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense.

1. Communiqué de presse n° – Bilan
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Documation 2012 : une 18ème édition riche en contenus et en rencontres
Rendez-vous pris pour Documation / MIS 2013, les 20 et 21 mars 2013 au CNIT–Paris La Défense
- 175 exposants (dont 60 nouveaux)
- 135 conférences
- 6 050 visiteurs
- 1 469 projets identifiés
- 4 900 auditeurs
Paris, le 27 mars 2012 – Le salon Documation, événement de référence de la gestion de l’information et du
document numérique, a fermé ses portes jeudi 22 mars dernier, après 2 jours de découvertes, d’échanges et de
rencontres professionnelles.
ème
Cette 18 édition, organisée pour la première fois conjointement avec le MIS (Management-Information-
Stratégie), a permis de conforter le leadership de Documation dans l’environnement des salons liés à la gestion du
document et de l’information en entreprise, tout en prenant un nouveau tournant, avec le lancement d’un
dispositif de communication inédit, basé sur un triptyque site web - blog - webTV, qui va permettre de faire
vivre l’écosystème Documation tout au long de l’année.
A l’occasion de cet anniversaire symbolique, Documation a également eu le plaisir d’accueillir Guy Fermon et Yves
Stern, co-fondateurs du salon en 1994, observateurs passionnés de l’évolution des thématiques de gestion
documentaire en entreprise, et visiteurs ravis du dynamisme pérenne de la manifestation.
« Nous sommes heureux d’avoir pu proposer aux exposants et
ème
aux visiteurs de cette 18 édition des pistes d’échange et de
réflexion sur une nouvelle tendance de la maturité documentaire,
qui allie les problématiques traditionnelles du salon autour de la
gestion du document numérique, avec des problématiques plus
éditiques sur le nouveau Pavillon Communication Technique et
les thématiques de la gestion de l’information en entreprise sur
le MIS » explique Mélanie Huido, Directrice de Documation.
Essai transformé pour le MIS
Avec 50 exposants et partenaires, près de 40 ateliers, conférences, master-class ou débats, la deuxième édition
du MIS (Management – Information – Stratégie), manifestation dédiée aux professionnels de la veille et de la
gestion des connaissances, qui se tenait pour la première fois conjointement à Documation a été un succès et
démontre la pertinence de son positionnement, à savoir créer de nouvelles synergies entre les acteurs
technologiques autour de la maîtrise de l’information stratégique. Compte-rendu sur www.veillemag.com .
« Fort de ce succès nous allons poursuivre pour le MIS 2013, le
travail de décryptage des apports de l’entreprise 2.0 aux
organisations, entamé cette année autour des 4 thématiques phares
de l’édition 2012 : « Technologies de la connaissance et moteurs de
recherche », « Content intelligence et open-data », « Patrimoines
immatériels et risques » et « Social medias et RSE »», indique
Jacqueline Sala, Directrice de Veille Magazine et co-organisatrice
du MIS.
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2. « Passer de la veille à l'analyse,
une attente forte en matière d'exploitation et de partage de l'information »
A l'occasion du MIS 2012 ont été présentés les résultats de la première enquête* Documation/MIS-ADBS-Veille
Magazine : « Pratiques et usages de l’information professionnelle dans les entreprises françaises ».
Pilotée par l’ADBS (Association des Professionnels de l’information et de la documentation) et Veille Magazine, cette
étude a pour objectif de dresser un panorama comparatif de l’accès, du traitement et de la diffusion de l’information
professionnelle dans les grandes fonctions et métiers de l’entreprise : marketing, stratégie, ressources humaines, risk
management, communication, …
Les principaux enseignements sont :
1- Principal usage : la veille
2- Principal contexte d'usage : la gestion d'un projet
3- Principale attente : une information analysée et consolidée
4- Principaux problèmes rencontrés : la sélection et la capitalisation de l’information utile
5- Principal outil utilisé : Google
6- Principaux absents (ou oubliés) : la gouvernance et la qualité de l’information
« L’activité informationnelle concerne aujourd’hui toutes les fonctions de l’entreprise. La tendance n’est pas à une
gouvernance centralisée de l’information, mais plutôt à une dilution des fonctions informations-documentation dans
plusieurs services avec une nécessité d’expertise dans le domaine de l’analyse pour lutter notamment contre la
surabondance de l’information », indique Loïc Lebigre, Responsable du Service Emploi-Formation de l’ADBS.
Une présentation détaillée et la méthodologie de l’étude sont disponibles sur demande au service de presse.
* Profil des répondants : une parité homme-femme – 45% d’entreprises de + de 500 salariés, 18% de PME, 36% de TPE - les fonctions
spécialisées en gestion de l’information représentent 17% de l’échantillon.
Les autres temps forts de l’édition 2012 du salon Documation
Avec 175 exposants et 135 conférences sur 2 jours, Documation 2012 a proposé un contenu à forte valeur
ajoutée sur toute la durée du salon, avec notamment :
► Des conférences en phase avec les préoccupations des visiteurs, comme le montre le Top 5 des
thématiques ayant attirées le plus grands nombre d’auditeurs
1- La gouvernance documentaire
2- La révolution des applications métiers basées sur le search
3- Organiser l’accessibilité de l’information dans l’entreprise
4- Archivage et coffre-fort électronique
5- Pratiques et usages de l’information (enquête ADBS)
► Les E-Doc Awards (communiqué de presse complet disponible sur demande auprès du service de presse)
ème
Documation 2012 a accueilli la 4 édition des E-Doc Awards, concours co-organisé par FedISA (Fédération de
l’ILM, du Stockage et de l’Archivage), et qui récompense l’innovation produits (logiciel ou matériel), services ou
procédures relatifs à la dématérialisation dans les environnements privé et public, en France et à l’étranger.
Les lauréats des E-Doc Awards 2012 sont :
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- 1 Prix : PRIMOBOX pour sa solution « Demat Immo »
ème
- 2 Prix : DOCAPOST pour sa solution « BPO »
ème
- 3 Prix : LEARCH pour sa solution « Archive as a Service »
- Prix Spécial du Jury : ALTEMIS pour sa solution « SignCenter »
- Autre nominé 2012 : DATASYSCOM pour sa solution
« Digiconnect »
► L’étude MARKESS International « Archivage de contenus électroniques à vocation probatoire –
Approches & perspectives 2014 » (communiqué de presse complet disponible sur demande auprès du service de presse)
MARKESS International, société d’études spécialisée dans l’analyse des marchés et la modernisation des
entreprises et administrations avec les technologies du numérique, a présenté sur Documation sa nouvelle étude
multi‐clients intitulée : « Archivage de contenus électroniques à vocation probatoire – Approches & perspectives
2014 ».
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3. Cette étude a permis de révéler 3 tendances majeures (synthèse disponible sur http://bit.ly/markessREFARCHPROB)
- L’archivage des contenus électroniques à vocation probatoire est jugé comme un projet stratégique par
59% des décideurs interrogés ;
- Les projets d’archivage des contenus électroniques à vocation probatoire sont principalement gérés par
les DSI, avec le support des directions métiers puisque 82% des décideurs reconnaissent à la DSI un rôle
dans ce type de projet, loin devant les directions métiers (55%) ;
- Un marché reposant sur des expertises complémentaires, et un segment des logiciels et services IT
associés à l’archivage de contenus électroniques à vocation probatoire qui devrait peser 125 millions
d’euros en France selon MARKESS International.
► Le lancement d'un outil en ligne de calcul de ROI des projets documentaires par SerdaLAB
A l'occasion de Documation, SerdaLAB, en partenariat avec VCM Conseil, a présenté son outil en ligne de calcul
de ROI (Return on Investment), de réalisation de business case et d'aide à la décision, dans le cadre de l’étude
d’opportunité des projets de dématérialisation, d'archivage électronique et d'archivage physique ou de mise en
place d'un logiciel de gestion de contenu. Cet outil a pour objectif de fournir en une fiche synthétique et complète
(à l'aide de graphes) tous les éléments nécessaires à la décision en entreprise.
► Documation 2012 a également accueilli, pour la première fois cette année, un Pavillon Communication
Technique, dédié aux acteurs de l’éditique, de l’ingénierie documentaire, de la documentation technique et du
ème
multilinguisme liés à la GED, et pour la 3 année, le Village SharePoint Project, espace de découverte des
nouvelles fonctionnalités et offres des solutions Microsoft, ainsi que le Pavillon FNTC, Espace Conseils tenu par la
Fédération Nationale de Tiers de Confiance.
Retrouvez toutes les vidéos des conférences du salon, ainsi que de nouvelles interviews d’experts, tout
au long de l’année sur Documation TV : http://www.documation.tv
Des photos du salon sont disponibles sur demande auprès du service de presse
Contacts presse Documation – Agence Amalthea
Séverine Charpentier - 04 26 23 41 47 - scharpentier@amalthea.fr
Floriane Gouache - 04 26 23 41 46 - fgouache@amalthea.fr
Contact presse MIS – Meggs Communications
Laurent Meggs - 06 60 07 44 53 - laurent@meggs.info
A propos de Documation 2012 – www.documation.fr ; Documation.net ; Documation.tv
Documation est l’événement de référence de la gestion de documents et d’informations. Le salon accueille chaque année plus de
160 exposants venus présenter leurs solutions pour dématérialiser, archiver, rechercher, structurer, partager et diffuser des documents et du
contenu, et près de 6 400 visiteurs pour des rencontres professionnelles autour des ateliers de démonstrations et des conférences. La 19ème
édition de Documation aura lieu les 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense.
A propos du MIS - www.le-mis.com
Co-organisé par Veille Magazine (www.veillemag.com ), le magazine professionnel de l’Intelligence économique et du management des
connaissances et Reed Expositions France, le MIS (Management-Information-Stratégie) se veut la manifestation de référence sur le
management de l’information stratégique, ses impacts et ses usages à l’heure de l’entreprise 2.0. Le MIS ce sont : des « masterclass », des
conférences expert, des démonstrations de solutions, des tables rondes et des rencontre-débats. La première édition qui s’est tenue les 11 et
12 octobre 2011 à la Bourse du Commerce de Paris, a réuni 1 500 visiteurs, 2 700 auditeurs, près de 100 intervenants et 50 exposants.
A propos de Reed Expositions – www.reedexpo.fr
Reed Expositions France est une filiale de Reed Exhibitions, premier organisateur mondial de salons.
Avec 60 salons professionnels et grand public en France, Reed Expositions France organise des salons dans 18 secteurs d’activité différents :
l'art, l'audiovisuel, la bijouterie, le confort, la construction, la communication, l'édition, l'environnement, la franchise, l'hôtellerie, l’industrie,
l’informatique, les loisirs, les professionnels de la mer, la santé, la sécurité, le tourisme et le transport. Reed Exhibitions est présent sur les cinq
continents avec 460 événements. Reed Exhibitions appartient au groupe Reed Elsevier, leader mondial dans l’édition et la diffusion
d’informations professionnelles (salons, publications professionnelles, services Internet et marketing direct).
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