Chaque citoyen mauricien, le secteur public (Gouvernement, Administration et Enseignement) et les compagnies du secteur privé se sont habitués depuis longtemps aux documents papier. L’émergence de l’informatique et des technologies de l’information connexes a révolutionné notre manière de nous exprimer, de penser et de travailler au quotidien.
Documation
Le rendez-vous de la gestion de l'information et du document numérique en entreprise | ECM | GED | Management de l'Information Stratégique
http://www.documation.fr/
Recherche, collecte, création, organisation, diffusion, partage, évaluation
Rendez-vous les 21 et 22 mars 2012 au CNIT de Paris La Défense pour LE salon français de la gestion de l’information et des documents
Les archives du département de la Gironde, de la Ville de Bordeaux et de la Métropole de Bordeaux ont mis en place un système d'archivage mutualisé leur permettant de gérer leurs documents tout au long de leur cycle de vie, depuis leur conception initiale jusqu'à leur archivage. Ce système repose sur diverses applications logiciel libre prenant chacune en charge une partie du cycle de vie des documents (Alfresco pour la GED courante, Asalae pour l'archivage, etc.)
Dans le cadre de ce système, lors du passage d'un outil à l'autre, un grand nombre de métadonnées sont perdues et doivent donc être ressaisies. D'où l'idée de mettre en place un référentiel commun qui va constituer un pivot sur lequel s'appuient les autres outils, et qui va conserver et enrichir les métadonnées d'un document tout au long de son cycle de vie, au fil de ses passages d'une application à l'autre. Ces métadonnées sont, par exemple, le rangement dans des
plans de classement, les agents étant intervenus sur le document, les étapes du processus de validation, etc.)
Dans le cadre d'un marché public, Logilab développe le référentiel commun du système d'archivage pour le compte du Conseil Départemental de la Gironde, de la Métropole de Bordeaux et de la Ville de Bordeaux.
La présentation présente l'outil logiciel libre qui a vocation à être partagé avec d'autres institutions rencontrant une problématique similaire, mais également de revenir sur le projet lui-meme qui implique de nombreux acteurs et a été géré avec une méthode agile et divers outils innovants (MVP, UX Design, etc.)
Voir http://saem.e-bordeaux.org/projet-module-r%C3%A9f%C3%A9rentiel pour plus de détails.
Eim360 Dématérialisation et Archivage électroniqueSollan France
Présentation en ligne du déjeuner-débat EIM360 organisé par Sollan sur le thème : "Dématérialisation et Archivage électronique : un duo incontournable ?". Avec les éditeurs Cecurity.com, Everteam, Generix Group et Kofax.
Chaque citoyen mauricien, le secteur public (Gouvernement, Administration et Enseignement) et les compagnies du secteur privé se sont habitués depuis longtemps aux documents papier. L’émergence de l’informatique et des technologies de l’information connexes a révolutionné notre manière de nous exprimer, de penser et de travailler au quotidien.
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Les archives du département de la Gironde, de la Ville de Bordeaux et de la Métropole de Bordeaux ont mis en place un système d'archivage mutualisé leur permettant de gérer leurs documents tout au long de leur cycle de vie, depuis leur conception initiale jusqu'à leur archivage. Ce système repose sur diverses applications logiciel libre prenant chacune en charge une partie du cycle de vie des documents (Alfresco pour la GED courante, Asalae pour l'archivage, etc.)
Dans le cadre de ce système, lors du passage d'un outil à l'autre, un grand nombre de métadonnées sont perdues et doivent donc être ressaisies. D'où l'idée de mettre en place un référentiel commun qui va constituer un pivot sur lequel s'appuient les autres outils, et qui va conserver et enrichir les métadonnées d'un document tout au long de son cycle de vie, au fil de ses passages d'une application à l'autre. Ces métadonnées sont, par exemple, le rangement dans des
plans de classement, les agents étant intervenus sur le document, les étapes du processus de validation, etc.)
Dans le cadre d'un marché public, Logilab développe le référentiel commun du système d'archivage pour le compte du Conseil Départemental de la Gironde, de la Métropole de Bordeaux et de la Ville de Bordeaux.
La présentation présente l'outil logiciel libre qui a vocation à être partagé avec d'autres institutions rencontrant une problématique similaire, mais également de revenir sur le projet lui-meme qui implique de nombreux acteurs et a été géré avec une méthode agile et divers outils innovants (MVP, UX Design, etc.)
Voir http://saem.e-bordeaux.org/projet-module-r%C3%A9f%C3%A9rentiel pour plus de détails.
Eim360 Dématérialisation et Archivage électroniqueSollan France
Présentation en ligne du déjeuner-débat EIM360 organisé par Sollan sur le thème : "Dématérialisation et Archivage électronique : un duo incontournable ?". Avec les éditeurs Cecurity.com, Everteam, Generix Group et Kofax.
Vie privée et confidentialité de l’information dans les nuages: Utopique ou r...René Vergé
Avec l'avènement de la nuagique, de la mobilité et des réseaux sociaux, sans compter le séisme mondial provoqué par les révélations Snowden, PRISM et NSA, la confidentialité de l'information ainsi que la vie privée est-elle toujours possible? Dans la deuxième partie de la formation, Me René Vergé nous entretiendra de l’aspect sécuritaire et privé de l’infonuagique (cloud computing).
earlegal #9 - Archivage et destruction de documents : comment s'y prendre ?Lexing - Belgium
Que conserver et combien de temps ?
Comment mettre en place un système d’archivage électronique ?
Après avoir procédé à l’archivage électronique, peut-on détruire les documents au format papier ?
Que garder pour prouver l'effacement des données ?
par Pauline LIMBREE et Anne-Valentine RENSONNET.
earlegal #9 - Cyberattaque - Comment se préparer et bien s'assurer ?Lexing - Belgium
Quelles sont les principales obligations légales en matière de sécurité ?
Comment intégrer la cybersécurité dans les processus juridiques ?
Comment gérer les incidents de sécurité ?
Quelles sont les solutions d’assurance disponibles sur le marché ?
par Alexandre CRUQUENAIRE, Thomas ESPEEL, Alexandre CASSART, Anne-Sophie COPPENS (Cyber Practice Leader BELUX, Marsh).
Comment cyboolo.io s'est mise en conformité avec le RGPD en 6 étapescyboolo
Le nouveau règlement général sur la protection des données, ou RGPD, établi par l’Union Européenne a pris effet le 25 mai 2018. cyboolo te présente comment elle s’est mise en conformité avec cette nouvelle règlementation dans le but de protéger les données de ses utilisateurs (travailleurs indépendants et freelances) dans le cadre de la création de leurs formations en ligne.
Comment organiser le télétravail au sein de l’entreprise ?
Comment indemniser le télétravail ?
Comment protéger les données de l’entreprise dans le cadre de solutions Cloud ?
Quels sont les pièges à éviter dans un contrat de Cloud Computing ?
par Wivine SAINT-REMY, Thomas ESPEEL (Lexing) et Emilie DELANNOY (SDWORX).
earlegal #9 - Comment mettre en place un mécanisme d’alerte interne ?Lexing - Belgium
Un mécanisme interne est-il obligatoire ?
Que prévoir dans ce mécanisme ? Qui impliquer ? Quel formalisme respecter pour le mettre en œuvre ?
Quelle protection pour le lanceur d'alerte ?
Quels recours en cas d'alerte diffamatoire ?
par Wivine SAINT-REMY, Fanny COTON et Elodie LECROART.
Présentation des concepts derrière le cycle de vie de l'informationPascal Romain
Présentation effectuée en 2013 dans le cadre de l'association PIN sur le cycle de vie de l'information et l'organisation des records dans les organisations
Document permettant de juger de la mise en conformité de votre société bis à vis de la RGPD. plus notre offre complète pour vous éviter l'amende de la CNIL. DPO Mutualisé, audit, etc...
earlegal #8 - Caméra - Comment concilier RGPD, loi caméra, droit à l'image et...Lexing - Belgium
Quelles règles pour quelles situations ?
Quelles sont les différentes obligations et droits en découlant ?
Caméras et location de bureaux : quelles obligations ?
Caméras dans une copropriété, quelles sont les règles ?
Quelle est la jurisprudence de l'Autorité de protection des données ?
Surveillance de l’employeur / droits des travailleurs : comment les concilier ?
Caméras “intelligentes” : nouveau danger en matière de droit au respect à la vie privée ? (Surveillance de masse et IoT)
par Wivine SAINT-REMY et Eléonore COLSON
Gouvernance & cycle de vie du document avec Everteam & EI-TechnologiesEverteam
Il est devenu primordial pour une entreprise de gérer ses documents générés dans le cadre de ses activités de manière optimale. Aussi, aujourd’hui, la première question à se poser est :« Faut-il conserver tel ou tel document ? ». Pour bien appréhender l'importance de l'archivage dans vos entreprises et être conforme aux réglementations en vigueur, il est nécessaire de comprendre et assimiler le concept de cycle de vie d'un document ...
Vie privée et confidentialité de l’information dans les nuages: Utopique ou r...René Vergé
Avec l'avènement de la nuagique, de la mobilité et des réseaux sociaux, sans compter le séisme mondial provoqué par les révélations Snowden, PRISM et NSA, la confidentialité de l'information ainsi que la vie privée est-elle toujours possible? Dans la deuxième partie de la formation, Me René Vergé nous entretiendra de l’aspect sécuritaire et privé de l’infonuagique (cloud computing).
earlegal #9 - Archivage et destruction de documents : comment s'y prendre ?Lexing - Belgium
Que conserver et combien de temps ?
Comment mettre en place un système d’archivage électronique ?
Après avoir procédé à l’archivage électronique, peut-on détruire les documents au format papier ?
Que garder pour prouver l'effacement des données ?
par Pauline LIMBREE et Anne-Valentine RENSONNET.
earlegal #9 - Cyberattaque - Comment se préparer et bien s'assurer ?Lexing - Belgium
Quelles sont les principales obligations légales en matière de sécurité ?
Comment intégrer la cybersécurité dans les processus juridiques ?
Comment gérer les incidents de sécurité ?
Quelles sont les solutions d’assurance disponibles sur le marché ?
par Alexandre CRUQUENAIRE, Thomas ESPEEL, Alexandre CASSART, Anne-Sophie COPPENS (Cyber Practice Leader BELUX, Marsh).
Comment cyboolo.io s'est mise en conformité avec le RGPD en 6 étapescyboolo
Le nouveau règlement général sur la protection des données, ou RGPD, établi par l’Union Européenne a pris effet le 25 mai 2018. cyboolo te présente comment elle s’est mise en conformité avec cette nouvelle règlementation dans le but de protéger les données de ses utilisateurs (travailleurs indépendants et freelances) dans le cadre de la création de leurs formations en ligne.
Comment organiser le télétravail au sein de l’entreprise ?
Comment indemniser le télétravail ?
Comment protéger les données de l’entreprise dans le cadre de solutions Cloud ?
Quels sont les pièges à éviter dans un contrat de Cloud Computing ?
par Wivine SAINT-REMY, Thomas ESPEEL (Lexing) et Emilie DELANNOY (SDWORX).
earlegal #9 - Comment mettre en place un mécanisme d’alerte interne ?Lexing - Belgium
Un mécanisme interne est-il obligatoire ?
Que prévoir dans ce mécanisme ? Qui impliquer ? Quel formalisme respecter pour le mettre en œuvre ?
Quelle protection pour le lanceur d'alerte ?
Quels recours en cas d'alerte diffamatoire ?
par Wivine SAINT-REMY, Fanny COTON et Elodie LECROART.
Présentation des concepts derrière le cycle de vie de l'informationPascal Romain
Présentation effectuée en 2013 dans le cadre de l'association PIN sur le cycle de vie de l'information et l'organisation des records dans les organisations
Document permettant de juger de la mise en conformité de votre société bis à vis de la RGPD. plus notre offre complète pour vous éviter l'amende de la CNIL. DPO Mutualisé, audit, etc...
earlegal #8 - Caméra - Comment concilier RGPD, loi caméra, droit à l'image et...Lexing - Belgium
Quelles règles pour quelles situations ?
Quelles sont les différentes obligations et droits en découlant ?
Caméras et location de bureaux : quelles obligations ?
Caméras dans une copropriété, quelles sont les règles ?
Quelle est la jurisprudence de l'Autorité de protection des données ?
Surveillance de l’employeur / droits des travailleurs : comment les concilier ?
Caméras “intelligentes” : nouveau danger en matière de droit au respect à la vie privée ? (Surveillance de masse et IoT)
par Wivine SAINT-REMY et Eléonore COLSON
Gouvernance & cycle de vie du document avec Everteam & EI-TechnologiesEverteam
Il est devenu primordial pour une entreprise de gérer ses documents générés dans le cadre de ses activités de manière optimale. Aussi, aujourd’hui, la première question à se poser est :« Faut-il conserver tel ou tel document ? ». Pour bien appréhender l'importance de l'archivage dans vos entreprises et être conforme aux réglementations en vigueur, il est nécessaire de comprendre et assimiler le concept de cycle de vie d'un document ...
Comment retrouver, nettoyer, organiser et gérer l’information dans votre entr...Everteam
everteam.discover : la solution pour réussir votre projet de gouvernance de l'information
Pensez au nombre d’applications ou d’espaces partagés dans lesquels vous stockez de l’information au sein de votre entreprise : SharePoint, dossiers partagés, drive, mails, applications métiers, et bien d'autres.
Maintenant, posez-vous ces questions :
- Connaissez-vous de façon exhaustive tous les référentiels de votre entreprise ?
- Savez-vous réellement ce qui est stocké dans chacun de ces référentiels ?
- Pouvez-vous trouver des informations sensibles ou des documents engageants ?
- Pensez- vous savoir rapidement repéré un document doublon ou obsolète ?
- Avez-vous une idée du temps perdu par chaque collaborateur pour retrouver la bonne information, ou du risque encouru à ne pas remettre la main sur une information engageante, ou au contraire, à disposer d'une information que vous ne devriez pas avoir conservée ?
- À mesure que la quantité d'information augmente dans votre entreprise, les coûts et les risques associés augmentent également : coûts de stockage plus élevés, risques accrus de vols de données et difficultés à respecter les réglementations en vigueur, liées à la confidentialité et à la conservation ou à la destruction des informations.
Si vous cherchez à savoir comment automatiser le nettoyage et l’organisation de l’information stockée dans les différents systèmes de votre Entreprise, pour la retrouver plus facilement, et réduire les risques et les coûts liés à sa conservation, tout en assurant la conformité réglementaire (ex : RGPD - GDPR), vous n'êtes pas seul.
La promesse du data lake est simple : tirer profit de la puissance et de la souplesse des technologies Big Data pour stocker en vrac, c’est-à-dire avec très peu de transformation, de gouvernance ou de sémantique, toutes les données structurées ou non sans préjuger des traitements qui leur seront appliqués, afin de les exposer à des outils de visualisation et d’analyse pour démultiplier l’autonomie et l’agilité des data scientists.
Au-delà de la promesse marketing, qu’en est-il réellement du data lake ? Que contient-il en pratique ? Où se situent réellement les gisements de création de valeur ? Data lake et data warehouse, complémentarité, redondance ou compétition ? Comment palier au manque de méta-données et à la faible qualité des données ? Jusqu’à quel point le data lake d’entreprise est-il gérable, quand doit-on basculer sur un niveau départemental ? Quelles fonctions supportent le data lake, avec quel outillage technique, avec quelles compétences ? Quelle organisation mettre en place autour d’un data lake ? Quelle gouvernance des données sur un data lake ? Le data lake est-il compatible avec des exigences de sécurité, de pseudonymisation et de respect de la vie privée ?
Le séminaire conclura sur un cas pratique de mise en place d’un data lake d’une dizaine de téra-octets avec des outils de visualisation et d’analyse opérationnel en moins d’un mois. Ce cas permettra de mieux appréhender les enjeux de coûts, de planning, de choix techniques, d’organisation et de modélisation du retour sur investissement.
6 IT est une agence Web & Systèmes d'entreprise
Elle accompagne les PME dans leur transition numérique
Expertise dans les métiers du Négoce, e-Commerce, Distribution, Logistique et Transport, Services B2B et B2C
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Recherche, collecte, création, organisation, diffusion, partage, évaluation
Rendez-vous les 21 et 22 mars 2012 au CNIT de Paris La Défense pour LE salon français de la gestion de l’information et des documents
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Présentation en ligne | Casser les silos pour améliorer l’efficacité métiers ...Sollan France
Vous souhaitez gérer le volume d'information au sein de votre entreprise de manière efficace ? Assurer la transversalité de l'information et casser les silos ? Gagner en agilité et en productivité ?
Découvrez la présentation de ce thème présenté par notre déjeuner-débat EIM360 du 20 juin 2017. Avec les éditeurs Elo Digital, Everteam, M-Files et Nuxeo.
Déjeuner-débat EIM360 | Casser les silos pour améliorer l’efficacité métiers ...Sollan France
Vous souhaitez gérer le volume d'information au sein de votre entreprise de manière efficace ? Assurer la transversalité de l'information et casser les silos ? Gagner en agilité et en productivité ?
L'explosion des contenus numériques amènent les entreprises à s'interroger sur la gestion de ces ressources et à leur valorisation. Traditionnellement organisés en fonction de l'entreprise, dans des classements par département, les contenus et processus sont souvent gérés en silos via une organisation adaptée aux besoins de chaque métier. Mais l'ère du digital amène de nouveaux usages au sein des entreprises, les utilisateurs recherchent des outils agiles et ouverts, les activités s’horizontalisent. Les solutions de gestion d'information cloisonnées sont contournées par les métiers afin de gagner en rapidité, posant alors des questions de sécurité et de traçabilité.
Dès lors comment intégrer les nouvelles pratiques digitales pour gérer ses contenus de manière efficace ?
En abordant la gestion de l'information par les processus et objets métiers, les silos se cassent, l'information devient horizontale, l'entreprise plus efficace, plus agile, plus fluide.
Découvrez comment s'y prendre au travers d'un éclairage sur le sujet mardi 20 juin prochain à l'hôtel Westminster.
Programme :
11h00 : Accueil
11h30 : Éclairage
12h10 : Q/R - Apéritif
12h30 : Déjeuner-Débat
13h30 : Fin du déjeuner
Intervenants :
- Paul Terray, Responsable Pôle ECM, Sollan Consulting
- Laetitia Mondésir, Responsable Pôle Digital, Sollan Consulting
Objets connectés et Data Science, quels usages marketing ?
Les objets connectés provoquent un véritable déluge de données. Les techniques de Machine Learning et de Data Science combinées aux technologies Big Data permettent de transformer ces données en connaissance actionnable pour améliorer l’expérience utilisateur, la qualité des produits ou l’efficacité des processus. Quelles données remontent de l’IoT ? quelles techniques permettent d’en extraire de la connaissance utile ? comment cette connaissance peut-elle créer de la valeur ?
Que ce soit dans le domaine de la santé, de la domotique, des véhicules, des réseaux de distribution, la quantité d’objets connectés croît de manière exponentielle. Dans le même temps, les innovations technologiques concourent à augmenter la fréquence et la quantité d’informations captée et exploitable.
Les services rendus à son utilisateur par chaque objet connecté reposent sur la donnée collectée et son analyse. Mais l’accumulation de données que rendent possible les technologies Big Data et la puissance d’analyse qu’offrent les techniques de Deep Machine Learning et de Data Science ouvrent de nouveaux horizons à l’utilisation marketing des données de l’IoT : primes d’assurances tarifées à l’usage, prévisions des ventes de produits frais ou des consommations d’énergie, anticipation des files d’attente en caisse, yield management et pricing dynamique, ...
Ce séminaire prospectif vise à présenter au travers de quelques exemples, les données, les technologies et les techniques sous-jacentes à l’analyse de données massives produites par les objets connectés ainsi que des conseils sur les modalités pratiques de mise en œuvre.
Conférence Zyncro au salon documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
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Salon : Retrouvez-nous les 20 et 21 mars au CNIT Paris La Défense
Atelier W4 au salon Documation 2012
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Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence SQLI Group au salon Documation 2012
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Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Atelier SQLI au salon Documation 2012
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Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence SPOTTER au salon Documation
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Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence SCENARI au salon Documation 2012
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Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence Mondeca au salon Documation 2012
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Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence Klee Group et Spark Archives au salon Documation 2012
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Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Atelier Exposant Kodak au salon Documation 2012
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Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence ISIS PAPYRUS au salon Documation 2012
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Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence INGE COM au salon Documation 2012
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Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence FLA Consultants au salon Documation 2012
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Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Atelier Esker au salon Documation 2012
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Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
Conférence COEXEL au salon Documation 2012
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Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
1. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Jeudi 22 mars 2012
Dématérialisation des documents :
quelles technologies privilégier ?
Présentée par :
M. Gilles ROSSIGNOL - StorageAcademy
M.Christophe CLEMENT-COTTUZ - ADETEM / SAP
StorageAcademy
www.documation.fr
www.documation.net
www.documation.tv
Réunion des 1
Présidents de
2. Contenu de la session
•Présentation de l’ADETEM
•Les enjeux de l’archivage électronique dans la
relation BtoC
•Quelles technologies privilégiées ?
StorageAcademy
3. L’ADETEM : The place to be
La 1ère association française qui réunit tous les professionnels du
marketing pour échanger, se perfectionner et s’inspirer les uns les autres
Audience :
1500 membres et
3000 participants
aux événements
ADETEM
5. Les Clubs d’Echanges Professionnels
21 clubs multi-sectoriels et transversaux, à Paris et en régions
Le cœur de métier de l’ADETEM !
Echange sur
les best practices
Benchmark
Réseau (près de 60
réunions par an soit plus de
2000 participants)
Approfondissement
de son expertise
7. Nos prochains rendez-vous
5 et 6 avril 2012 - Paris
Le printemps des études
Toute
Juillet 2012 - Paris
l’actualité 5e Nuit du Marketing
des Clubs
et de
l’ADETEM
sur
Novembre 2012 - Paris
adetem.org
12e Journée Nationale Marketing
8. Contenu de la session
•Présentation de l’ADETEM
•Les enjeux de l’archivage électronique dans la
relation BtoC
•Quelles technologies privilégiées ?
StorageAcademy
12. Contenu de la session
•Présentation de l’ADETEM
•Les enjeux de l’archivage électronique dans la
relation BtoC
•Quelles technologies privilégier ?
StorageAcademy
13. Storage Academy
StorageAcademy
Storage Academy est une société de conseil indépendante, spécialisée
dans le stockage, la protection, la conformité, la dématérialisation, et
l’archivage électronique
SARL créée en décembre 2000 par des experts du stockage, de
l’archivage et de la gestion de données
Activités : audit/état des lieux, conseil (besoins, études, architectures,
état de l’art et meilleures pratiques), assistance pour cahier des
charges et dépouillement d’appel d’offres, assistance à maîtrise
d’ouvrage, séminaires et formations, conférences et publications,
support aux startups
Consultants spécialisés : analyse continue (veille technologique) du
domaine et pratique quotidienne en entreprise
www.storageacademy.com
13
14. Les enjeux : l’explosion du numérique
StorageAcademy
Plus de 12 millions de télé-déclarations des revenus en 2011
Plusieurs centaines de millions de factures dématérialisées
En 2009, 47% des français ont effectué des démarches en ligne
Télé-déclaration de la TVA pour toutes les entreprise ayant un CA
de 230 000 € et plus
Depuis avril 2009, il est possible de ne plus fournir de bulletin de
salaire papier aux salariés volontaires
Tous les grands noms de la banque, de l’assurance, La Poste, …
ont ouvert un service de coffre-fort numérique pour les particuliers
…..
14
15. Les enjeux : l’explosion du numérique
StorageAcademy
Notion de « Big Data » qui amène à repenser radicalement les
SGBD
Il y a environ 2 à 3 fois plus d’appareils électroniques produisant
des données numériques (téléphones mobiles, GPS, tablettes,
lecteurs RFID, …) que d’habitants sur la Terre.
Explosion de l’offre de Cloud
Le volume mondial d’informations numériques est estimé à 1,2 Zo
(zetta-octet = 1021 octets) en 2010.
Il devrait être de l’ordre de 35 Zo en 2020 …..
Sommes-nous menacés par cette « inforhée » ?
Est-ce que « l’électronasse » va remplacer la paperasse ?
15
16. L’archivage électronique ?
StorageAcademy
Discipline ringarde ? Activité de second ordre ?
Une simple transposition de l’archivage papier ?
Est-ce d’actualité ? Est-ce un phénomène de mode ?
Représente-t-il un véritable besoin pour les entreprises ?
En informatique, est-ce une variante de la sauvegarde ?
Quelles sont ses spécificités ?
Et beaucoup d’autres questions…
16
17. Pourquoi archiver ?
StorageAcademy
Archiver pour agir
… se défendre
… s’enraciner
… témoigner
… s’épanouir
…
(Source : « Archiver , et après ? » M.A. Chabin)
17
18. Le changement de statut de l’archivage
électronique
StorageAcademy
Ce qui est toujours vrai :
La permanence d’un message que véhicule l’archive : il doit
avoir du sens pour l’émetteur et pour les récepteurs. Une
archive ce n’est pas seulement un contenu et un contenant,
c’est aussi des règles, des méthodes.
L’archive n’appartient pas à celui qui la crée mais à
l’organisation à laquelle il appartient
L’archivage se fait en fonction du contenu et non du
contenant
18
19. Le changement de statut de l’archivage
électronique
StorageAcademy
Le numérique induit un vrai changement qualitatif dans la
gestion de l’information
Ce qui change :
L’archive numérique est un objet virtuel dont l’appréhension
est soumise au truchement de technologies
L’électronique abolit les distances et évite la multiplication
des fonds d’archives
L’espérance de vie de l’objet numérique est faible si l’on n’y
prend pas garde
La capture et le contrôle des données sont largement
automatisables, de même que les réplications de sauvegarde
La non-distinction entre original et copie implique une
traçabilité absolue
19
Tous droits réservés Storage Academy 2012
20. Obsolescence des formats et des supports
StorageAcademy
On accède sans difficulté à une information
« matérialisée » qui a 3500 ans mais comment
accède-t-on à une information numérique âgée de 20
ans ?
Qui possède sur son poste de travail, dans son
entreprise, les moyens de lire un fichier Multiplan ?
L’archivage électronique de longue durée implique la mise en
œuvre d’une stratégie de conversion
20
21. Politique d’archivage
StorageAcademy
L’archivage doit être vu comme un projet d’entreprise à part
entière :
de dimension transversale (toutes fonctions de l’entreprise)
et pluridisciplinaire (technique, organisationnelle,
réglementaire et juridique)
validé au niveau DG
s’appuyant sur une politique d’archivage
21
22. Politique d’archivage
StorageAcademy
Définir les objectifs du système d’archivage électronique en tenant compte
de l’environnement sous ses aspects légaux, réglementaires mais
également propres à l’organisation
Préciser l’ensemble des intervenants et en définir clairement les
obligations et les responsabilités correspondantes
Définir les fonctionnalités mises en œuvre au sein du service d’archivage
(versement, stockage, communication-interrogation, gestion des données
descriptives-techniques, administration) et l'organisation fonctionnelle
correspondante
Présenter l’environnement sécuritaire associé en lien avec la politique de
sécurité de l’organisation
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23. Normes et standards
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Norme AFNOR NF Z42-013 du mois de mars 2009 et son
équivalent ISO 14641-1
Norme ISO 14721 – OAIS (Open Archival Information System)
de mars 2003
MoReq2 (Model Requirements for the Management of
Electronic Documents and Records), diffusé en février 2008
Norme ISO 19005 du 10 octobre 2005 (PDF/A)
Standard d’Echange de Données pour l’Archivage
électronique (SEDA), rendu public en mars 2006 (Direction des
Archives de France / DGME)
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CNIL : loi Informatique et Liberté
24. S’il ne fallait retenir que quelques
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mots
Les technologies de l’archivage électronique sont
matures
La sécurité juridique est assurée
Tout projet de dématérialisation doit inclure dès
l’origine la composante archivage
Les gains de toute nature sont réels et mesurables
Il n’y aura pas de « grand soir » (cohabitation à très
long terme entre archivages électronique et physique)
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