Le document présente les services offerts par l'ABES (Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur) aux bibliothèques universitaires et centres documentaires, notamment à travers le SUDOC, un catalogue collectif intégré. Il détaille les missions de l'ABES, les outils et solutions pour le catalogage, ainsi que les formations proposées aux bibliothécaires. Enfin, il souligne l'engagement de l'ABES envers l'innovation et la normalisation dans le domaine de la documentation.

1. Enssib, DCB27, UE SIGB-SID-Portails
Lyon, mardi 3 juillet 2018
L’ABES au service des réseaux
du Sudoc des origines
à une constellation de services
pour les bibliothèques de l’Enseignement supérieur
david.aymonin@abes.fr

2. Le SGBm

3. petit exercice
• A partir de votre connaissance des logiciels de bibliothèques
• Elaborez un cahier des charges simplifié
• Pour un SIGB du 21ème siècle
• Tout savoir sur le SGBm
• http://www.enssib.fr/content/sgbm
• http://www.abes.fr/Projet-SGBm/Systeme-de-gestion-de-bibliotheque-
mutualise-SGBm - inclus le cahier des charges !
• Informations complémentaires et bibliographie :
• Vers de nouveaux catalogues. Sous la direction d'Emmanuelle Bermès. Editions
du Cercle de la Librairie, 2016. Présentation
• Informatiser la gestion de sa bibliothèque. Sous la direction de Xavier Galaup.
Association des Bibliothécaires de France, 2016. Présentation
• Réinformatiser une bibliothèque. Sous la direction d'Anna Svenbro. Collection La
boîte à Outils. Les Presses de l'enssib, 2017. Présentation
3

4. Comparons à ce que font les outils modernes
26 October 2018 4

5. J’ai rêvé d’un SIGB idéal
• Synthèse de l’actualité en matière de logiciels pour
bibliothèques
• Marc Maisonneuve, Emmanuelle Asselin, Tosca Consultant
• Marshall Breeding, Library technology guides
• Dans Archimag, Livres Hebdo et American libraries
• Les articles sont en accès libre
• Solutions pour bibliothèques : nouvelle année en retrait / Emmanuelle
Asselin, Marc Maisonneuve in Archimag, n°302, mars 2017. – (p. 36 – 41).
• Logiciels pour bibliothèques, tout-en-un ou spécialisés / Emmanuelle
Asselin, Marc Maisonneuve in Livres Hebdo, n°1119, 3 mars 2017. – (p. 57-
65).
• Breeding, Marshall, Library Systems Report 2018, May 2018
5

6. Les fondamentaux
La mission de l’Abes

7. Apporter services et outils aux
• bibliothèques universitaires et centres documentaires de l’ESR
 Signalement de tous les objets documentaires
 Acquisition et gestion des ressources documentaires électroniques
 Dépôt des thèses et mémoires, sous forme électronique
 Prêt entre bibliothèques et fourniture de documents à distance
 Signalement des ressources au travers d’OPAC, de Discovery tools, ou de
moteurs de recherche
 Dépôt/contrôle des publications et des données de la recherche
• écoles et collèges doctoraux, et services de scolarité en charge des
doctorants et de leurs thèses
 Dépôt légal de 15000 thèses/an
• centres Régionaux Sudoc-ps
 Signalement des titres de périodiques et autorités de 1500 bibliothèques

8. L’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur
 Etablissement public administratif sis à Montpellier
 Sous la tutelle du Min. de l’Enseignement Supérieur
et de la Recherche (MESRI/DGES/MISTRD)
 Effectif : 80 personnes
 informaticiens / bibliothécaires / administratifs
 postes ouverts par mutation

9. L’Abes a été créée pour le réaliser
Le produit le plus connu : le Sudoc

10. Outil de signalement national de l’ESR
• un catalogue collectif
contenant
• des données
bibliographiques
• des données
d’exemplaires
• des données d’autorités
• des réseaux de production
mutualisée
• des outils et des pratiques
• de catalogage en commun

11. 1 500 bibliothèques
Cataloguent tous
leurs documents
2 000 bibliothèques
Cataloguent uniquement
les ressources continues
Réseau Sudoc-PS :
bibliothèques non
déployées
Réseau Sudoc :
« bibliothèques
déployées »
3500 bibliothèques : Réseau Sudoc et réseau Sudoc-PS

12. • Le Sudoc contient
• 16,9 millions de notices bibliographiques
• dont 12,8 millions de notices localisées
• 3,5 millions de notices d’autorités
• 44 millions de notices d’exemplaires
• Consultations
• 29,4 millions de recherches sur le catalogue public
• provenant d’une cinquantaine de pays
• 7,3 millions de recherches par les professionnels dans WinIBW
• Prêt entre bibliothèques
• 86 000 demandes émises
Quelques chiffres en 2017

13. • Dans le CCfr
Le Sudoc est visible dans le monde entier

14. • Dans le CCfr
Le Sudoc est visible dans le monde entier

15. • Dans Worldcat
Le Sudoc est visible dans le monde entier

16. • Et dans Google
Le Sudoc est visible dans le monde entier

17. • 1992 : schéma directeur
• moderniser les outils collectifs des réseaux de bibliothèques
• fusionner 3 bases nationales (Pancatalogue, CCN-PS,
Téléthèses) et 4 réseaux en un catalogue unique
• élargir et faciliter l’accès au service de fourniture de
documents
• 1994 : création de l’ABES
• 1997: marché notifié (Pica)
• avril 2000 : naissance du
Système Universitaire de DOCumentation (Sudoc)
• 2001 : ouverture du sudoc public
• Déploiement progressif de l’outil de catalogage partagé (WinIBW)
• 2001- 2018 : 17 vagues
L’ABES et le Sudoc : bref historique

18. notices bibliographiques
Création, dérivation, chargements
BnF, bases externes, ISSN, …
notices d’autorité
BnF, F-MeSH, créations
notices de centres de ressources
RCR (bibliothèques physiques)
Reprise des bases
des bibliothèques déployées
-localisation automatique
-chargement (import)
Chargement initial :
BN-Opale, Sibil, OCLC,
CCN-PS, Téléthèses
+ « Bibliothèques Hors
sources »
Rétroconversions
BASE SUDOC
Créations : catalogagelivres
thèses
ressources
continues
multimedia cartes
Organisation de la base

19. Cataloguer dans le Sudoc

20. Un outil de production mutualisée
• 1 : on catalogue dans le Sudoc :
• Le cœur du système installé à Montpellier = CBS-OCLC
• Un logiciel client sur chaque poste professionnel = WinIBW
• Saisie des données en Unimarc à partir d’une feuille blanche
• Formation + Guide méthodologique du Sudoc
• 2 : on récupère ses notices :
• transferts réguliers
• Sudoc votre SIGB
20
Pour tout savoir sur les transferts réguliers
http://www.abes.fr/Sudoc/Services-disponibles/Transferts-reguliers

21. 26 October 2018 21
http://blogs.univ-poitiers.fr/glossaire-mco/2015/02/09/winibw/
Pour en savoir plus : http://moodle.abes.fr/mod/resource/view.php?id=225
On produit avec le même logiciel

22. On produit en Unimarc …

23. Création par copie avec
1 Je choisis la notice (bibliographique OU autorité)
qui ressemble le plus à celle
que je voudrais créer

24. 2 Je lance la copie

25. 3
L’application copie automatiquement
les zones qui ne changent pas dans une nouvelle
notice, en mode modification
4
Les zones ou sous-zones qui doivent être
modifiées sont mises en évidence

26. Création par dérivation avec
1 Je recherche ma notice dans un menu de recherche fédérée

27. 2 Je sélectionne la base externe la plus intéressante
3 Je sélectionne la notice pertinente

28. 4 Je lance la dérivation

29. Gestion des exemplaires avec
[mode Expert]

30. Gestion des exemplaires avec

31. Calames

32. Manuscrits et archives
Depuis 2007, catalogue en format EAD des fonds de manuscrits
et d’archives conservés dans les établissements français
d'enseignement supérieur et de recherche
Deux outils développé par l’ABES :
• Un logiciel de production
• Une interface de consultation http://www.calames.abes.fr
• A l’origine : conversion en EAD du Catalogue général des
manuscrits (118 volumes, 182 000 notices)
32

33. 33

34. Les services construits sur le Sudoc

35. Pour d’autres types de données
35

36. La gestion des thèses : une exclusivité mondiale
Gestion professionnelle
des thèses soutenues sur
support électronique
Gestion professionnelle
des thèses en préparation
Gestion professionnelle
de tous les documents
possédés par les
bibliothèques dont les
thèses
Interface de
consultation
P
U
B
L
I
C
P
R
O
F
.
Moteur de recherche pour
toutes les thèses françaises

37. Connaître les réseaux de gestion des thèses
• Dans chaque établissement, 3 rôles distincts, cumulables
• il existe par ailleurs des dizaines de personnes travaillant
au quotidien dans les applications de thèses

38. Autorités et références

39. Les autorités se sont aussi…

40. Autorités et références

41. Autorités, alignement et visibilité

42. Vos données sont ouvertes

43. L’ouverture et la réutilisation des données
• Les données produites par les réseaux ABES sont
placées sous Licence Ouverte de la mission Etalab
• La réutilisation des données Sudoc est libre et
gratuite sous réserve de la mention de source
"Agence bibliographique de l’Enseignement
supérieur".
43

44. 26 October 2018 44
http://5stardata.info/
Web sémantique cherche données 5*

45. L’exposition des données
• en RDF
• Avec des webservices
45
Voir
• Manuels du guide méthodologique
• Site web Abes

46. Qui travaille dans le Sudoc et ses
compagnons ?

47. Corresp.
autorité
Corresp.
catalogage
Dans chaque établissement
Exemplarisateur Catalogueur Dédoublonneur Coordinateur Sudoc
+ Correspondant STAR, STEP,
+ Coordinateur Thèses
ANNUAIRES
EN LIGNE

48. 48

49. Aide, assistance, formation
Dans l’espace vous n’êtes pas seul(e)

50. Des listes de diffusion
• Des listes de diffusion pour chaque type de correspondant
• Une liste de diffusion pour tous les catalogueurs
• Espaces d’échanges et de débats entre établissements
• Diffusion des INFOS, des CONSIGNES, des ALERTES

51. Des outils de communication sur Internet
Lettre d’info
mensuelle :
« L’actu des
réseaux »
Site web Fil’ABES :
le blog
institutionnel
Punktokomo :
le blog
technique

52. La revue Arabesques
Trimestriel gratuit
Version imprimée sur abonnement
Version électronique en ligne

53. L’évènement annuel : les J-Abes

54. • Assurée par l’ABES
• Plateforme d’assistance en ligne / Charte d’assistance
• 18 guichets dont 8 concernant le Sudoc
• Assurée par le réseau
• Liste de diffusion
• Contacts individuels
• Intelligence collective
L’assistance 1 -> 1, 1 -> N, N -> 1, N -> N

55. Comment apprend-on à cataloguer
dans le sudoc ?

56. En formation initiale
• Dans le cadre du déploiement
• Calendrier et modalités discutés avec l’établissement
• Formations coordinateur et catalogueurs-référents assurées par l’ABES
• Une fois l’établissement déployé
• Tout nouveau coordinateur sera formé par l’ABES
• Tout nouveau catalogueur sera formé par un formateur-relais
• Dans tous les cas
• Tout catalogueur ou correspondant doit apprendre
à cataloguer en UNIMARC, en CRFCB, dans son établissement, …

57. En formation initiale
• Le dispositif de « formation-relais »
• Formation à l’outil WinIBW + au travail en réseau
• Formation gratuite - 3,5 jours
• Formation validée par l’ABES
• 13 formateurs-relais, formés par l’ABES
• Le formateur-relais peut se déplacer sur site

58. En formation continue
• Après avoir suivi une formation initiale
• « J.e-cours »
- Session de formation en ligne, en direct
- Le jeudi, de 11h à 12h
Présentation de :
- nouvelles fonctionnalités
- nouveaux services
- nouvelles consignes
Session de perfectionnement
Session d’échanges avec les experts

59. En formation continue
• Après avoir suivi une formation initiale
• La plateforme d’autoformation
- https://moodle.abes.fr
- 82 cours en libre accès, dont 44 pour les utilisateurs Sudoc
- Un cours = le support (libre de droits) + vidéos + questions-réponses

60. le guide méthodologique
http://documentation.abes.fr
Les manuels
d’utilisation de
WinIBW
Les normes de
catalogage en
vigueur
Les fiches
techniques
« Règles de
description »
Le format Unimarc
Réseau Sudoc et réseau Sudoc-PS
La plateforme documentaire

61. 63 Manuels en ligne, disponibles aussi en version PDF, interrogeables par un moteur de recherche plein texte

62. Les manuels
d’utilisation de
WinIBW
Les normes de
catalogage en
vigueur
Les fiches
techniques
« Règles de
description »
Le format Unimarc
le guide méthodologique
http://documentation.abes.fr
La plateforme documentaire

64. Les manuels
d’utilisation de
WinIBW
Les normes de
catalogage en
vigueur
Les fiches
techniques
« Règles de
description »
Le format Unimarc
La plateforme documentaire
le guide méthodologique
http://documentation.abes.fr

66. Les manuels
d’utilisation de
WinIBW
Les normes de
catalogage en
vigueur
Les fiches
techniques
« Règles de
description »
Le format Unimarc
La plateforme documentaire
le guide méthodologique
http://documentation.abes.fr

68. Profitez de l’offre de formation
68

69. OUI
Cela coûte-t’il quelque chose aux
bibliothèques ?

70. Tarif : une part fixe
Combine 2 critères :
• Nombre de lecteurs inscrits
• 4 tranches (entre 1000 et 3000 €)
• connu soit par ESGBU
• soit par enquête auprès des établissements
• Nombre de documents imprimés localisés
• 5 tranches (500 à 3500 €)

71. • Elle est calculée selon le nombre de notices localisées
pendant la période facturée
• Catalogage courant
• Rétroconversion et catalogage rétrospectif
• Bonifications
• Création notices bibliographiques et d’autorités
• Dédoublonnage
• Localisations rétroconversions (hors financement ABES)
Tarif : et une part variable

72. PEB et Statistiques
Autres petites choses utiles

73.  PEB par les professionnels avec WinIbW
 PEB par l’utilisateur final via Sudoc Public
• la bibliothèque fournit les identifiants d’accès
• l’utilisateur identifié effectue ses demandes
• la bibliothèque valide chaque demande
Le Sudoc, outil de Prêt entre bibliothèques
https://fr.wikipedia.org/wiki/Prêt_entre_bibliothèques#Le_réseau_PEB_du_Sudoc

74. Webstats : outil de pilotage
• pour les établissements et pour l’Abes
• statistiques générales sur la base Sudoc
• statistiques par établissement (identification nécessaire)
• facilite le suivi de la base dans son ensemble

75. L’achat de ressources électroniques

76. Achat de ressources électroniques
76

77. L’achat par groupement de commandes
• Concerne des ressources électroniques courantes
• Activité exercée depuis 2001. Depuis 2004,
collaboration étroite avec le consortium Couperin.
• Dispositif d’achat mutualisé
• En 2017
• 11 fournisseurs
• 45 M €
• De 25 à 300 établissements participants
77

78. L’achat en licence nationale
• Concerne uniquement des
corpus fermés : archives de
revues, bases de données et
e-books
• Accès facilité au contenu
• Immédiat sur les plateformes
des éditeurs,
• Puis mis à disposition sur
ISTEX, plateforme nationale
hébergée par l’INIST-CNRS
• Qui permet l’accès
documentaire et le Text
and Data Mining
78

79. La production de données de qualité
79

80. Vers un nouveau monde
Normalisation

81. Normalisation
• En France, le comité stratégique bibliographique pilote la
81
https://www.transition-bibliographique.fr

82. La galerie de l’évolution
Du Sudoc à une constellation de services

83. Carte de vœux
2017 de l’Abes

84. L’Abes vous accompagne
dans votre travail quotidien
En guise de conclusion
provisoire

85. Stay tuned, via
• Notre site www.abes.fr, twitter, linkedin, la lettre
aux réseaux
• Nos réseaux de correspondants
• Arabesques
• Notre rapport d’activités
• Notre projet d’établissement 2018-2022
26 October 2018 85

86. 86
https://2022.abes.fr
Consultation publique sur le