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L’ABES à la croisée des chemins
Raymond Bérard, directeur de l’ABES
Journées ABES
19 juin 2012
1
Sommaire
1. Bilan des années 2008-2011
2. Perspectives stratégiques du nouveau projet
ABES 2012-2015
3. Rapport AERES sur l’ABES
2
MISES EN SERVICE EN 2012
3
4
5
Les bibliothèques dans le web sémantique
6
7
Sudoc mobile
8
9
10
11
Remplacement des serveurs Sudoc
12
Deep link
13
Le Sudoc en allemand
14
Calames Plus
15
Formations
présentiel/distanciel
16
17
2006 2007 2008 2009 2010 2011
ABES 2 123 571 € 2 326 499 € 2 338 109 € 2 690 336 € 2 922 770 € 6 478 188 €
SACD 12 175 229 € 14 552 874 € 15 859 780 € 18 038 269 € 19 780 766 € 28 632 895 €
TOTAL 14 298 800 € 16 879 373 € 18 197 889 € 20 728 605 € 22 703 535 € 35 111 083 €
0 €
5 000 000 €
10 000 000 €
15 000 000 €
20 000 000 €
25 000 000 €
30 000 000 €
35 000 000 €
40 000 000 €
Evolution du compte financier de 2006 à 2011
18
2006 2007 2008 2009 2010 2011
Fonctionnaires 2 630 270 € 2 656 160 € 2 671 000 € 2 808 000 € 3 125 000 € 3 600 000 €
Contractuels 36 411 € 65 742 € 70 179 € 288 702 € 470 394 € 600 903 €
TOTAL 2 666 681 € 2 721 902 € 2 741 179 € 3 096 702 € 3 595 394 € 4 200 903 €
0 €
500 000 €
1 000 000 €
1 500 000 €
2 000 000 €
2 500 000 €
3 000 000 €
3 500 000 €
4 000 000 €
4 500 000 €
Evolution des dépenses de personnels de 2006 à 2011
19
1. BILAN DES ANNÉES 2008-2011
20
Bilan des 6 objectifs
1. Proposer des catalogues de qualité, ergonomiques et
évolutifs
2. Développer le réseau et l’associer à la définition des
projets de l’ABES
3. Faciliter l’accès des usagers aux ressources
documentaires des établissements
4. Proposer aux établissements des outils et services
garants d’un fonctionnement optimal du réseau
5. Améliorer la gestion de l’ABES
6. Mieux insérer l’ABES dans son environnement
(politique, universitaire, recherche)
21
1. Proposer des catalogues de qualité,
ergonomiques et évolutifs
• Démarrage tardif et limité de la démarche
d’évaluation des services
• Absence de solution satisfaisante pour le
signalement des ressources électroniques
• Limite des progiciels
• La stratégie gagnante des API Sudoc
22
2. Développer le réseau et l’associer à
la définition des projets de l’ABES
• Association des membres à la gouvernance
• Renforcement de la cohérence du réseau
• Développement du réseau
• Ouverture aux bibliothèques étrangères?
• Partenariats internationaux
23
3. Faciliter l’accès des usagers aux
ressources documentaires des
établissements
• Modernisation du PEB
• Acquisition de ressources électroniques
• Ressources pédagogiques
24
NUMES: les recommandations du GT
1) Conserver Numes uniquement comme outil professionnel : pilotage
par la tutelle, saisie de données par les porteurs de projets.
2) Aménager et compléter le modèle de données actuel, en
s’affranchissant du modèle Michaël
3) Confier la dissémination publique des données saisies dans Numes
à d’autres interfaces : Patrimoine numérique, Isidore, MSH-Réseau.
4) Fermer l’accès public au site www.numes.fr
5) Confier la valorisation du patrimoine à Patrimoine numérique, hub
national pour le réseau Michaël. Le GT Numes insiste sur la
nécessité pour PN de moissonner les données de Numes.
6) Aménager le Sudoc et Calames pour signaler les documents
numérisés (et non les fonds).
25
4. Proposer aux établissements des
outils et services garants d’un
fonctionnement optimal du réseau
• Les groupes de travail « catalogage »
26
5. Améliorer la gestion de l’ABES
27
6. Mieux insérer l’ABES dans son
environnement (politique,
universitaire, recherche)
• Partenariat de recherche avec le LIRMM
– SUDOCAD
– QUALINCA (Quality and interoperability of large
catalogue of documents)
28
Congrès et journées d’étude
29
2. PERSPECTIVES STRATÉGIQUES DU
NOUVEAU PROJET
30
Un projet d’établissement : 8 axes
1. Consolider les services et les
réseaux
2. Faire évoluer les catalogues et
applications
3. L’ABES partenaire du hub des
métadonnées de la recherche
4. Etendre le rôle de l’ABES dans le
système d’information de la
recherche courante
5. Signaler les ressources des
universités
6. Développer l’achat de ressources
numériques
7. Proposer aux établissements un
système de gestion mutualisé
8. Mettre la gouvernance et le
pilotage de l’ABES en cohérence
avec le développement des missions
31
32
33
FONCTIONS
Partenaire du projet OPERATEUR
pour cette fonction
Partenaires en appui
Recueil des besoins des communautés
de recherche
Couperin Organismes hors périmètre
Couperin
Evaluation et sélection des ressources Couperin Organismes hors périmètre
Couperin
Négociation et acquisition ABES Couperin
Gestion des accès et des droits ABES Bénéficiaires ISTEX
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données
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Développement des services à valeur
ajoutée
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scientifiques, INIST-CNRS
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ISTEX: qui fait quoi?
34
ISTEX : que fait l’ABES ?
A) Négociation
B) Passation et suivi des marchés
C) Communication
D) Gestion des accès
E)Mise à disposition des métadonnées
F)Assistance
G) Relations avec les partenaires
35
SGB mutualisé
36
37
Mission SGB mutualisé
Jalons de la mission et livrables :
- 2 avril 2012 : début de la mission
- 1er décembre 2012 : remise de l’étude d’impact
- 1er mars 2013 : proposition d’un scénario-cible
- 1er juin 2013 : livraison du cahier des charges
- 1er septembre 2013 : lancement de l’appel
d’offres
38
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39
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40
Financement des rétroconversions:
définition de critères scientifiques
• Financements 2012 : 429 000 € HT
• Sudoc : 328 000 €
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• Fonds originaux
• Pas de saupoudrage
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• Oui aux catalogage rétrospectif encadré
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41
3) RAPPORT AERES SUR L’ABES
42
Merci
• À tous les personnels de l’ABES qui ont conçu
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  • 1. L’ABES à la croisée des chemins Raymond Bérard, directeur de l’ABES Journées ABES 19 juin 2012 1
  • 2. Sommaire 1. Bilan des années 2008-2011 2. Perspectives stratégiques du nouveau projet ABES 2012-2015 3. Rapport AERES sur l’ABES 2
  • 3. MISES EN SERVICE EN 2012 3
  • 4. 4
  • 5. 5
  • 6. Les bibliothèques dans le web sémantique 6
  • 7. 7
  • 9. 9
  • 10. 10
  • 11. 11
  • 14. Le Sudoc en allemand 14
  • 17. 17
  • 18. 2006 2007 2008 2009 2010 2011 ABES 2 123 571 € 2 326 499 € 2 338 109 € 2 690 336 € 2 922 770 € 6 478 188 € SACD 12 175 229 € 14 552 874 € 15 859 780 € 18 038 269 € 19 780 766 € 28 632 895 € TOTAL 14 298 800 € 16 879 373 € 18 197 889 € 20 728 605 € 22 703 535 € 35 111 083 € 0 € 5 000 000 € 10 000 000 € 15 000 000 € 20 000 000 € 25 000 000 € 30 000 000 € 35 000 000 € 40 000 000 € Evolution du compte financier de 2006 à 2011 18
  • 19. 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Fonctionnaires 2 630 270 € 2 656 160 € 2 671 000 € 2 808 000 € 3 125 000 € 3 600 000 € Contractuels 36 411 € 65 742 € 70 179 € 288 702 € 470 394 € 600 903 € TOTAL 2 666 681 € 2 721 902 € 2 741 179 € 3 096 702 € 3 595 394 € 4 200 903 € 0 € 500 000 € 1 000 000 € 1 500 000 € 2 000 000 € 2 500 000 € 3 000 000 € 3 500 000 € 4 000 000 € 4 500 000 € Evolution des dépenses de personnels de 2006 à 2011 19
  • 20. 1. BILAN DES ANNÉES 2008-2011 20
  • 21. Bilan des 6 objectifs 1. Proposer des catalogues de qualité, ergonomiques et évolutifs 2. Développer le réseau et l’associer à la définition des projets de l’ABES 3. Faciliter l’accès des usagers aux ressources documentaires des établissements 4. Proposer aux établissements des outils et services garants d’un fonctionnement optimal du réseau 5. Améliorer la gestion de l’ABES 6. Mieux insérer l’ABES dans son environnement (politique, universitaire, recherche) 21
  • 22. 1. Proposer des catalogues de qualité, ergonomiques et évolutifs • Démarrage tardif et limité de la démarche d’évaluation des services • Absence de solution satisfaisante pour le signalement des ressources électroniques • Limite des progiciels • La stratégie gagnante des API Sudoc 22
  • 23. 2. Développer le réseau et l’associer à la définition des projets de l’ABES • Association des membres à la gouvernance • Renforcement de la cohérence du réseau • Développement du réseau • Ouverture aux bibliothèques étrangères? • Partenariats internationaux 23
  • 24. 3. Faciliter l’accès des usagers aux ressources documentaires des établissements • Modernisation du PEB • Acquisition de ressources électroniques • Ressources pédagogiques 24
  • 25. NUMES: les recommandations du GT 1) Conserver Numes uniquement comme outil professionnel : pilotage par la tutelle, saisie de données par les porteurs de projets. 2) Aménager et compléter le modèle de données actuel, en s’affranchissant du modèle Michaël 3) Confier la dissémination publique des données saisies dans Numes à d’autres interfaces : Patrimoine numérique, Isidore, MSH-Réseau. 4) Fermer l’accès public au site www.numes.fr 5) Confier la valorisation du patrimoine à Patrimoine numérique, hub national pour le réseau Michaël. Le GT Numes insiste sur la nécessité pour PN de moissonner les données de Numes. 6) Aménager le Sudoc et Calames pour signaler les documents numérisés (et non les fonds). 25
  • 26. 4. Proposer aux établissements des outils et services garants d’un fonctionnement optimal du réseau • Les groupes de travail « catalogage » 26
  • 27. 5. Améliorer la gestion de l’ABES 27
  • 28. 6. Mieux insérer l’ABES dans son environnement (politique, universitaire, recherche) • Partenariat de recherche avec le LIRMM – SUDOCAD – QUALINCA (Quality and interoperability of large catalogue of documents) 28
  • 29. Congrès et journées d’étude 29
  • 30. 2. PERSPECTIVES STRATÉGIQUES DU NOUVEAU PROJET 30
  • 31. Un projet d’établissement : 8 axes 1. Consolider les services et les réseaux 2. Faire évoluer les catalogues et applications 3. L’ABES partenaire du hub des métadonnées de la recherche 4. Etendre le rôle de l’ABES dans le système d’information de la recherche courante 5. Signaler les ressources des universités 6. Développer l’achat de ressources numériques 7. Proposer aux établissements un système de gestion mutualisé 8. Mettre la gouvernance et le pilotage de l’ABES en cohérence avec le développement des missions 31
  • 32. 32
  • 33. 33
  • 34. FONCTIONS Partenaire du projet OPERATEUR pour cette fonction Partenaires en appui Recueil des besoins des communautés de recherche Couperin Organismes hors périmètre Couperin Evaluation et sélection des ressources Couperin Organismes hors périmètre Couperin Négociation et acquisition ABES Couperin Gestion des accès et des droits ABES Bénéficiaires ISTEX Signalement des ressources ABES Hébergement et exploitation des données CNRS Développement des services à valeur ajoutée CNRS Communautés scientifiques Analyse de l'utilisation et des usages CNRS Recherche et services Université de Lorraine Communautés scientifiques, INIST-CNRS Archivage pérenne des données CNRS CINES ISTEX: qui fait quoi? 34
  • 35. ISTEX : que fait l’ABES ? A) Négociation B) Passation et suivi des marchés C) Communication D) Gestion des accès E)Mise à disposition des métadonnées F)Assistance G) Relations avec les partenaires 35
  • 37. 37
  • 38. Mission SGB mutualisé Jalons de la mission et livrables : - 2 avril 2012 : début de la mission - 1er décembre 2012 : remise de l’étude d’impact - 1er mars 2013 : proposition d’un scénario-cible - 1er juin 2013 : livraison du cahier des charges - 1er septembre 2013 : lancement de l’appel d’offres 38
  • 39. 4 projets en perspective 1. SGB mutualisé 2. Signalement national des ressources électroniques courantes 3. Hub de métadonnées 4. SudocAd et Qualinca 39
  • 40. Projets européens VCC1: e-infrastructure VCC2: research & education liaison VCC3: scholarly content management 40
  • 41. Financement des rétroconversions: définition de critères scientifiques • Financements 2012 : 429 000 € HT • Sudoc : 328 000 € • Calames : 101 000 € • Critères définis par le Conseil Scientifique : • Lien avec projets de numérisation • Répondre aux besoins des chercheurs • Fonds originaux • Pas de saupoudrage • Co-financement • Oui aux catalogage rétrospectif encadré • Pas de marché national • Calames : archives institutionnelles éligibles 41
  • 42. 3) RAPPORT AERES SUR L’ABES 42
  • 43. Merci • À tous les personnels de l’ABES qui ont conçu ces projets et alimenté ces réflexions • A tous les établissements qui travaillent avec l’ABES sur ces projets 43