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Les Actus de l’Abes
Partie 1
LESACTUSDE
L’ABES
Partie 1
Myriam Cordaro
Raluca Pierrot
Laurent Piquemal
L’ABES…
…AUSERVICEDES
INSTITUTIONSDEL’ESR
Pour des services
au-delà des données
…AUSERVICEDE
LASCIENCEOUVERTE
Pour accompagner
la politique nationale
…AUSERVICEDES
PROJETSNATIONAUX
Pour faire évoluer
l’IST en France
I II III
I
L’ABESAUSERVICE
DESINSTITUTIONSDE
L’ESR
Pour des services
au-delà des données
OBSERVER
les évolutions
institutionnelles
SOUTENIR
les initiatives
01
02
03
SIMPLIFIER
la relation avec les institutions
PARTICIPER
à la visibilité du paysage de l’IST
04
OBSERVERLESEVOLUTIONS
INSTITUTIONNELLES
DEL’ESRPOUREN
ACCROITRELAVISIBILTE
Denouvellesformulesde
regroupements
Passage des COMUEs vers les
regroupements
expérimentaux : EPE,
COMUEs expérimentales 
incidences multiples en
termes de modélisation,
notamment pour la mission
nationale de mise en ligne
des thèses.
OBSERVER
les évolutions
institutionnelles
SOUTENIR
les initiatives
01
02
03
SIMPLIFIER
la relation avec les institutions
PARTICIPER
à la visibilité du paysage de l’IST
04
B
A C
CONVENTIONUNIQUEABONNEMENTS
RESSOURCESELECTRONIQUES
Une seule convention pour
le groupement de commandes permanent
de l’Abes :
entre 1 et 13 marchés, au choix
MODELE ECONOMIQUE
ACTIVITESIGNALEMENT
Un contrat unique à tarifs
fixes : contribution
proportionnelle à la taille de
l’institution
NOUVEAUXOUTILSDE
RELATIONAUXUSAGERS
Un guichet administratif
spécifique
Un nouveau guichet d’assistance
A.
LACONVENTIONUNIQUE
Un premier pas vers la centrale d’achats
Lesétapesdemiseenoeuvre
2019:L’ENQUETE 2021:LABASCULE
Une seule
convention cadre.
Choix des marchés.
Un document
financier global et
synthétique.
Les
établissements
plébiscitent la
simplification
administrative
proposée.
2020:LETEST
Le modèle de
convention
proposé aux 8
sites pilotes :
merci à eux !
01 03
02
B.
LENOUVEAUMODELEDERELATION
CONVENTIONNELLE
NOUVEAUMODELEDERELATIONCONVENTIONNELLE
POURLESIGNALEMENT
Multiplication des actes et des factures
CALENDRIERINADAPTÉ
OPACITÉDUCALCUL
COMPLEXITÉ
ADMINISTRATIVE
INÉGALITÉENTRE
ÉTABLISSEMENTS
Construction complexe du modèle
Accentuation des déséquilibres
Communication trop tardive du montant
Lesraisonsduchangement
MODELEHISTORIQUE
Reconduction du
modèle en vigueur
MODELEPROGRESSIF
Adoption à partir de
2022 du nouveau
modèle
2020
2019 2020 2021 2021
3
19
41
Modèle
historique
Ne se
prononce pas
Modèle
progressif
Adoption au CA
(2 juillet)
Lancement du projet Étude Consultation
L’AVISDESDIRECTEURS&DIRECTRICESD’ETABLISSEMENTS:
NOUVEAUMODELEDERELATIONCONVENTIONNELLE
« Contrat unique » à tarifs fixes et d’une durée de 3 années (2022 à 2024)
Offre de service socle Sudoc, et des options : Calames, WorldCat, CERL
Contribution équilibrée et proportionnelle à la taille et au volume des collections :
Allocations versées pour stimuler des actions de signalement volontaires et au bénéfice
de tous
données ESGBU ou déclaratives données de la base
Taille des équipes Volume des collections
C.
DENOUVEAUXOUTILSDERELATION
AUXUSAGERS
PROJETD’AMÉLIORATIONDELARELATIONAUXUSAGERS
RÉALISÉ(janvier-juin2020)
Définition des besoins
Cahier des charges
Benchmark
Sélection des produits à tester
ENCOURS
Guichet administratif:
Test des produits
sélectionnés
AFAIRE
Guichet d’assistance :
Test des produits
sélectionnés
Présenté lors des Actus 2020 :
- Étude de faisabilité sur l’adoption d’un guichet administratif
- Refonte du guichet d’assistance en ligne
OBSERVER
les évolutions
institutionnelles
SOUTENIR
les initiatives
01
02
03
SIMPLIFIER
la relation avec les institutions
PARTICIPER
à la visibilité du paysage de l’IST
04
L’APRES-SGBm:
soutienàl’informatisationdes
établissements
Maintenant que l’accord-cadre SGBm est
clos, les missions de l’Agence évoluent,
mais toujours dans le sens du soutien aux
initiatives des établissements
ACCOMPAGNEMENTDESETABLISSEMENTS
Grâce au coaching,
partager un tronc commun
d’informations,
avec des conseils personnalisés
• Amélioration du workflow des données, pour le
signalement des ressources électroniques
• Coopération entre établissements
• Émergence d’une diversité de solutions
• Préparation des renouvellements de marchés
 Regroupement des 7 établissements « 2022 »
• Dialogue avec les fournisseurs de logiciels
 Synchronisation avec le SI de l’Abes
 Intégration de la Transition Bibliographique
 Suivi technique et politique (fournisseurs, club d’utilisateurs)
MIR@BEL &L’ABES:QUELQUESDATES-CLEFS
Mutualisation d’informations
sur les revues et leur accès
dans les bases en ligne
CREATIONDURESEAU
MIR@BEL
Participation directe à
l’enrichissement des données dans
Mir@bel
L’ABESDEVIENT
PARTENAIRE-VEILLEUR
L’Abes s’associe au projet en tant
que « partenaire non-bénéficiaire »
PROJETFNSO
“Mir@bel2022”
Imports et exports de fichiers
KBart entre Mir@bel et BACON
DEBUTDELACOLLABORATION
AVECL’ABES
2019 2020 2021
2009
Fonds National
pour la
Science Ouverte
Signalement des revues électroniques
Valorisation de la science ouverte
Amélioration réciproque de la qualité des
données, du signalement des ressources
électroniques et du libre accès
MIR@BEL&L’ABES:DESAPPORTSSPECIFIQUES…
…AUSERVICED’OBJECTIFSCOMMUNS
Description
bibliographique
Exhaustivité
Accèsenligne
Services
auxchercheurs
LIENVERSLESPAGESMIR@BEL
DANSLESNOTICESSUDOC
SIGNALEMENTDESACCESDANSLE
SUDOC
RECUPERATIONDESDONNEES
SUDOCPARMIR@BEL
MIR@BEL&L’ABES:DEMULTIPLESCONNEXIONS
ALIGNEMENTDESDONNEES
EDITEURSMIR@BELAVEC
IDREF
LIENSVERSLESNOTICES
SUDOCSURLESPAGESDE
REVUESMIR@BEL
ECHANGESDEFICHIERS
KBARTENTREMIR@BELET
BACON
AMELIORATIONDELAQUALITEDES
DONNEESETDUSIGNALEMENT
SUDOC : Catalogue du Système Universitaire de Documentation - France
OBSERVER
les évolutions
institutionnelles
SOUTENIR
les initiatives
01
02
03
SIMPLIFIER
la relation avec les institutions
PARTICIPER
à la visibilité du paysage de l’IST
04
UNECOMMUNICATIONAUPLUSPRESDESRESEAUXDOCUMENTAIRES
UNSITEWEBREPENSÉ
Plus clair, plus riche, plus
adapté à la diversité des
missions de l’Agence
DESSITESTHÉMATIQUES
Refonte intégrale du site
Licencesnationales.fr
Lancement du site du
consortium ORCID France
ARABESQUESSURPRAIRIAL
Plus de visibilité pour la
version numérique de la
revue réalisée pour et
avec les professionnels
des bibliothèques de l’ESR
UNÉCOSYSTEMEDECOMMUNICATIONPOUR“FAIRERÉSEAU”
la compréhension d’un
paysage de l’IST mouvant
les canaux professionnels :
3 blogs spécialisés, présence sur
les réseaux sociaux, diffusion
d’une newsletter mensuelle
FACILITER
IRRIGUER VALORISER
les réalisations des structures
documentaires de l’ESR
et de nos partenaires
IMPLIQUER
nos utilisateurs dans une
démarche UX conséquente
ETUDESTATISTIQUESURLESPLANSDECONSERVATIONPARTAGEE
DESPERIODIQUES(PCPP)ETSAMISEAJOUR
Signalés dans le Sudoc,
dont 4772 exemplaires uniques
(unica)
Conservés dans le cadre d’un PCPP,
dont 32 000 titres distincts
16 PCPP thématiques
20 PCPP régionaux
+de71000EXEMPLAIRES
+de42000TITRES
36PCPP
600BIBLIOTHEQUESIMPLIQUEES
Dans 1 ou plusieurs PCPP
Etude 2019 : un état de l’art quantitatif et qualitatif

INDICATEURS“QUALITE”
Identifiants
Indexation matière
Niveau de détail
Lacunes
ETUDESTATISTIQUESURLESPLANSDECONSERVATIONPARTAGEE
DESPERIODIQUES(PCPP)ETSAMISEAJOUR
16 PCPP thématiques
20 PCPP régionaux
+de7100075000EXEMPLAIRES
+de4200043000TITRES
36PCPP
600700BIBLIOTHEQUES
IMPLIQUEES
Comparatif 2019-2020

Identifiants
Indexation matière
Niveau de détail
Lacunes
+ 100 en 2020
+ 1 000 en 2020
+ 4 000 en 2020




INDICATEURS“QUALITE”
LESTHESES:DIFFUSIONETCONFIDENTIALITÉ
La diffusion des thèses : bilan 2020
 Internet / intranet
 Restrictions (embargo
et confidentialité)
 Perspective
disciplinaire
 Mise à jour régulière
• Connaître les pratiques
des établissements
pour les
confidentialités et
dépôts de brevet.
• Mise en place d’une
fiche pratique
Confidentialité et brevets : Enquête
Archivage?
NUMERISERLESTHESESDEDOCTORATFRANCAISES(I)
Quels opérateurs ?
Toutes les thèses
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Consultation
et/ou TDM ?
Périmètre? Droits?
Support?
Papier ou
microfiches ?
Usages? Financements?
Quels appels à
projet ?
Modalités de
diffusion ?
NUMERISERLESTHESESDEDOCTORATFRANCAISES(II)
Etatdeslieux
● Enquête flash
● Enquête longue
Faisabilité
● Elaboration de scénarios
● Synthèse des 3 rapports
● Comité de pilotage
Consolidation
● Alignement ANRT
● Signalement des
microfiches
L’ABESAUSERVICE
DELASCIENCE
OUVERTE
Pour accompagner la
politique nationale
II
OUVRIR
les accès
PARTICIPER
aux actions
internationales
01
02
03
S’ORGANISER
pour répondre aux besoins
2020:LESRESSOURCES
ELECTRONIQUESAUSERVICEDE
LASCIENCEOUVERTE
Les apprentissages de la
crise sanitaire
LESACTIONSDEL’ABESPENDANTLECONFINEMENT
FACILITERLESACCES
Veille et information sur les
accès exceptionnels et sur
les licences nationales : des
centaines de questions.
PROPOSERDES
CHANTIERSQUALITE
Améliorer les données des
catalogues.
SIGNALERDESEBOOKS
FRANCOPHONES
Reprise de corpus dans le
Sudoc.
De nouvelles collections
dans BACON.
OUVRIR
les accès
PARTICIPER
aux actions
internationales
01
02
03
S’ORGANISER
agilement pour répondre aux
besoins
CONSOLIDERL’EXPERIENCEACQUISE
S’ORGANISER
Une meilleure coordination
autour des ressources
électroniques à l’Abes : un
service dédié et un GT
transversal autour des
données.
ENRICHIRNOSOUTILS
Contenus de BACON :
toutes les offres Couperin
Signaler les accès aux
licences nationales via la
plateforme ISTEX
PROPOSERDE
NOUVEAUXSERVICES
Ouverture de
sciencesplus.abes.fr : un
nouveau webservice pour
les articles et les chapitres.
L’ABESCOMMECHEVILLEOUVRIEREPOURLABIBLIOTHEQUENUMERIQUEDEL’ESR
PREMIERELICENCE
NATIONALE
OUVERTUREBACON OUVERTURE
scienceplus.abes.fr
DEBUTDESACHATS
COLLEX-PERSEE
DEBUTDESACHATS
PROJETISTEX
2013
2011 2015 2019 2021
L’ABESPARTICIPEAL’IDENTIFICATIONDESAUTEURSDANSHAL
Récupération desdonnées
Alignement
Stockage
Affichage
PossibilitésdeversementdansHALàdéfinir
Prèsde500000
documentsHAL
ontétéalignés
avec248000
noticesIdRef
OUVRIR
les accès
PARTICIPER
aux actions
internationales
01
02
03
S’ORGANISER
agilement pour répondre aux
besoins
PARTICIPATIONDEL’ABESAUCOMITÉ“OUVRIRLASCIENCE”
CollègeEuropeetInternational
Partager les informations, veiller
collectivement, co-produire
Soutenir et faire entendre les
positions françaises
MUTUALISATION
PROMOTION PRÉCONISATION
Proposer une stratégie d’action aux
niveaux européen et international
CONCERTATION
Favoriser l’adoption de
positions nationales
NOTE
“Identifiantsouvertspourla
scienceouverte”
AIDE
QuestionnaireUNESCO
L’ABESAU
SERVICEDES
PROJETS
NATIONAUX
Pour faire évoluer
l’IST en France
III
PARTICIPER
à CollEx-Persée
CONSOLIDER
le partenariat autour des licences
nationales
01
02
03
AGIR
Pour une politique nationale des
identifiants
COLLEX-PERSEE
> 2020 : maquette d’une notice de fonds type et
élaboration d’un guide de saisie
> 2021 : travaux pratiques avec 10 bibliothèques (17/02),
définition d’un schéma de conversion en EAD du
répertoire des fonds et refonte de l’affichage et de la
liste des fonds
Travail sur une passerelle entre
CartoMundi et le Sudoc
> 2020 : élaboration d’un cahier des charges par CartoMundi et
étude sur la conversion des données entre CartoMundi / Sudoc
> 2021 : définition du schéma de conversion - IdRef retenu
comme base pour les autorités, et étude sur la reprise des
données de CartoMundi dans le Sudoc
L’Abesparticipeàdeuxprojetsdesignalement
Projet CartoMundi
Projet Cartographie d’excellence
Vers une nouvelle plateforme intégrée de
documentation cartographique.
3 objectifs : nouvelles fonctionnalités,
interopérabilité accrue, mutualisation
d’outils et de services d’échanges
d’informations
Conception d’une cartographie
dynamique croisant gisements
documentaires et laboratoires
de recherche
Calames Sudoc
Définition d’un format EAD commun
pour le signalement des fonds CollEx
Création d’un GT Cartographie
L’AbesetCollEx-Persée:conserver
Préservationnumérique
Définir une politique de
préservation des ressources
numérisées, de la production
au stockage final
PCPPetau-delà:gérerlespériodiques
Note d’analyse et de
propositions de l’Abes pour
structurer la politique nationale
sur la gestion, la conservation et
l’accès aux périodiques
ACQUISITIONDELICENCESNATIONALES
CONSOLIDERETENRICHIR
Continuer les acquisitions de
licences nationales : accès +
données intégrées à la
plateforme ISTEX
Combler les lacunes : LSHS,
domaine biomédical ; ebooks
récents, sources primaires.
Proposer un signalement
rapide des corpus.
EXPERIMENTER
De nouveaux circuits
d’acquisition, de nouvelles
collaborations. Des
collections de niche à forte
cohérence thématique.
DIVERSIFIER
Une typologie
documentaire variée :
ebooks, articles, archives
et manuscrits, bases
bibliographiques.
LESACQUISITIONSEFFECTUEES
Collections ebooks De Gruyter
Collections ebooks Brill
Ebooks Torrosa (Casalini)
Antiquité
Médecine
Abonnement Embase
Collections ebooks Karger
Etudesibériques
Etudesitaliennes
Early European Books
(Bibliothèque de Florence)
Sciencespolitiques
Collections ebooks Cambridge UP
Etudesbritanniques
Archives du Parlement britannique, XIXe
Religions
Twentieth Century Religious
Thought : ebooks, articles, archives
et manuscrits
PARTICIPER
à CollEx-Persée
CONSOLIDER
le partenariat autour des licences
nationales
01
02
03
AGIR
Pour une politique nationale des
identifiants
POURSUITEDUPARTENARIATAVECL’INIST-CNRS
MUTUALISERLES
COMPETENCES
Contribuer aux nouveaux
services de la plateforme
ISTEX (revue de sommaires).
Préparer les métadonnées
pour des corpus CollEx
atypiques (archives).
GERERLESADHESIONSISTEX
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VALORISERLES
ACCESISTEX
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dans le Sudoc et dans
BACON.
Participer à l’intégration des
métadonnées dans les
index centraux.
PARTICIPER
à CollEx-Persée
CONSOLIDER
le partenariat autour des licences
nationales
01
02
03
AGIR
Pour une politique nationale des
identifiants
AGIRPOURUNEPOLITIQUE
NATIONALEDESIDENTIFIANTS
Parmi ses recommandations, le rapport de l’IGESR
préconise de :
“Confier à l’Abes la mission d'impulser
l'élaboration et de coordonner la mise
en œuvre d'un plan national pour le
développement des identifiants
incluant le choix d'un référentiel pour
chaque entité (publications, données,
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auront été retenus. »
Définition d’un plan national par le MESRI,
auquel l’Abes est associée.
AGIRPOURUNEPOLITIQUENATIONALE
DESIDENTIFIANTS
• Coordination au sein du CoSo
 Participation à la rédaction de la note « Identifiants ouverts pour la science ouverte »
• Coordination du consortium « Communauté ORCID France »
 Site web, documentation sur les API
• Veille et coordination nationale du développement des identifiants utiles à la
recherche et des infrastructures permettant leur gestion
• Collaboration avec les opérateurs nationaux pour l’alignement des données
Productions scientifiques (DOI, ARK,…)
Structures de recherche (RNSR, ROR, GRID,…)
Personnes (ORCID,…)
Projets de recherche (RAID)
CREDITS: This presentation template was
created by Slidesgo, including icons by
Flaticon, and infographics & images by
Freepik
Mercidevotre
attention
QUELSUJETPOURUN“FOCUS”?
15,2%
Le partage, au sein
du réseau, des
compétences
acquises lors d'un
projet de
réinformatisation
33,3%
L'opportunité
d'utiliser ORCID pour
bâtir dans
l'établissement une
politique
institutionnelle
d'identification de
ses chercheurs
51,4%
Les pratiques et les
besoins des
établissements pour
le signalement et la
valorisation des
ressources
électroniques
RESSOURCES
ELECTRONIQUES
Pratiques et besoins des
établissements pour le
signalement et la valorisation
TROISENQUETESEN2021
● Une enquête générale sur le
signalement dans le Sudoc et les
outils locaux des établissements
● Une enquête sur l’intégration des
DOIs (BACON + Sudoc)
● Une enquête sur l’usage des
zones de liens d’accès
CONSTATS(I)
LESEBOOKS
ARTICLES/
CHAPITRES
60% des répondants
les signalent dans
les outils locaux
Sont les
documents les
plus signalés dans
les outils locaux
SGBS
78% des
répondants y
signalent les
ressources élec.
32% signalent
aussi dans le
Sudoc
01 03
02
Ebooks 94,57%
Revues électroniques 86,82%
Bases de données 77,52%
Articles de revues 67,44%
Chapitres d’ouvrages 55,81%
Audiovisuel 51,94%
CONSTATS(II)
LESWEBSERVICES Scienceplus.abes.fr
Usage envisagé par
30% des répondants
Intérêt pour
l’enrichissement
avec des collections
courantes
Peu d’utilisateurs,
mais plus-value
reconnue, en
raison de leur
fiabilité
BACON
Une utilisation
« transparente »
Plus-value pour
les licences
nationales et les
offres Couperin.
04 06
05
LESPRINCIPALESATTENTES
Souhait d’intégration facilitée
dans les environnements locaux
Besoin d’acquérir et consolider
de nouvelles compétences
Des outils Abes sous-utilisés :
complexes, éparpillés, divergents
+COOPERATIONFOURNISSEURS
+CONVERGENCE
+COOPERATIONEDITEURS
Qualité et exhautivité des
données : plus-value Abes
+ACCOMPAGNEMENT
sgb-evolution@abes.fr
COMPETENCESETSOLUTIONS
Le manque de moyens (en temps donc en
compétences) et le caractère « nouveau » du
signalement de la documentation électronique
rendent la mise en place de nouveaux outils et
procédures difficile pour certains établissements. Le
principe de mutualisation est donc plus que jamais
nécessaire. Cette mutualisation pourrait par exemple
s’appliquer à la réalisation d’applications qui
permettront de faciliter le traitement et le
signalement de la documentation électronique.
Le travail de l’ABES pourrait être d’accompagner, plus
encore qu’elle ne le fait, les établissements dans cette
mutualisation (recueil des besoins, formation,
échanges entre établissements, …).
VOSQUESTIONS
COMPLETUDE
Pourquoi il manque les
métadonnées de collections
négociées par Couperin dans
les outils Abes ?
PARALLELISME
Pourquoi les données du
Sudoc et de BACON ne
correspondent pas au même
périmètre ?
IMMEDIATETE
Pourquoi les fichiers des
licences nationales ne sont
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01 02
04
03

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