Session coordonnée par Marianne Giloux, Abes

1. Les Actus de l’Abes
Marianne Giloux
Maïté Roux
Marie-Pierre Roux
An I du projet d’établissement

2. Les Actus de l’Abes 2
An I du projet d’établissement
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et
de ses réseaux
Renouveler le socle des outils et méthodes de travail
de l’Abes

3. Les Actus de l’Abes 3
An I du projet d’établissement
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et
de ses réseaux
Renouveler le socle des outils et des méthodes de
travail de l’Abes

4. Les Actus de l’Abes 4
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 1
Concevoir un nouveau système de gestion de métadonnées pour
davantage d’échanges et de services
• Consolider pour mieux évoluer
• Offrir de nouveaux services sans attendre
• Inventer

5. Les Actus de l’Abes 5
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 1
Concevoir un nouveau système de gestion de métadonnées pour
davantage d’échanges et de services
• Consolider pour mieux évoluer
• Offrir de nouveaux services sans attendre
• Inventer

6. 6
ISTEX : rapide bilan 2018-2019
Projet achevé le 31/12/2018 (volet acquisitions)
Dernières acquisitions (juin-décembre 2018 ) :
• American Chemical Society :
37 titres de revues (jusqu’en 2008)
• Droz : portails Calvin / Humanisme et Renaissance
578 e-books
Autres corpus signalés : Sudoc + BACON
• Lavoisier : 34 revues
• OpenEdition Books : 1195 e-books
• Springer - extension : revues entre 1997 et 2014
Les Actus de l’Abes

7. 7
ISTEX : la suite
Le travail de signalement se poursuit
Corpus en cours de traitement
• Springer e-books (licence de 2017) : plus de 33.000 titres
• De Gruyter : e-books
• Wiley revues : intégration de la barrière mobile
Adhésions ISTEX
• Les adhésions permettront le maintien et le développement de la plate-forme
hébergée à l’INIST
• Dispositif pour la déduction de la TVA sur les achats ISTEX
• Plate-forme d’adhésion en ligne
• Au 13/05/2019 : 122 adhérents, 17 en cours d’adhésion
Merci pour votre soutien !
Les Actus de l’Abes

8. 8
Favoriser le signalement
des ressources continues dans le Sudoc
ISSNthon
• Une part importante des notices contenues dans le Registre de l’ISSN ne
figurait plus dans le Sudoc
• En juin et juillet 2018, une équipe de 10 volontaires de l’Abes a supervisé
l’import de près de 270 000 notices, avec le traitement de près de 44
000 doublons.
• Cette opération permet de limiter les besoins d’import dans le Sudoc de
notices du Registre, et d’assurer une meilleure concordance entre les
deux bases, en lien avec le workflow Cidemis.
Les Actus de l’Abes

9. 9
Favoriser le signalement
des ressources continues dans le Sudoc
Localisation des publications en série de la BnF
• L’Abes et la BnF sont engagées dans un projet de localisation
dans le Sudoc de l’ensemble des notices de publications en
série françaises pourvues d’un ISSN, que ce soit pour des
publications imprimées ou électroniques.
• Le projet est toujours en cours pour les publications imprimées
Les Actus de l’Abes

10. 10
Import automatisé des notices ONIX
d’Oxford University Press
Un nouveau circuit de traitement des données
• Traitements automatisés et réguliers de métadonnées d’éditeurs
• Différents formats : ONIX, autres formats XML
• Différents types de document : périodiques, articles / monographies, chapitres
• Différents niveaux de qualité
• Imports ponctuels (ISTEX) ou courants (Oxford UP)
• Principes
• Récupérer les données dans le format d’origine et les traiter en passant par une
modélisation RDF
• Exploiter la richesse de l’information récupérée dans sa structure native auprès des
éditeurs
• Corriger et enrichir - surtout avec le lien aux auteurs IdRef, avec Qualinka
• Convertir dans différents formats pour répondre aux besoins spécifiques de chacun :
UNIMARC pour le Sudoc, RDF pour le web de données …
≠ du circuit classique qui exige du MARC pour le charger dans la base Sudoc
Les Actus de l’Abes

11. 11
Un premier corpus : Oxford UP
• Corpus choisi après analyse des données cataloguées dans le Sudoc
• Récupération hebdomadaire des notices ONIX des monographies
imprimées
• Génération de notices Sudoc d’imprimés à partir de cet ONIX
• Génération de notices Sudoc d’ebooks à partir de cet ONIX et du KBART pour
BACON
Une première évaluation
• Retours des établissements
• Améliorations apportées
• Corrections diverses (073, point final dans les résumés en 330, récupération
de LCSH…)
Les Actus de l’Abes
Import automatisé des notices ONIX
d’Oxford University Press

12. 12
Etoffer les ressources présentes dans BACON
Principaux chargements
• Éditeurs juridiques français : Dalloz est couvert (3 fichiers).
• Ebooks : 5 fichiers « AllEbooks » intégrés (5 diffuseurs).
• Coopération forte avec Mir@bel
• un fichier mentionnant les revues en accès libre présent dans le portail Mir@bel
• en cours : signalement des pépinières de revues et des revues électroniques des
presses universitaires
Volumétrie
• 20 mai 2019 : 750 fichiers Kbart (soit 70 de plus que lors des Jabes 2018)
• 396 fichiers « francophones» (16 diffuseurs) dont Brepols (suite à un chantier Cercles).
• 324 fichiers « étrangers » (86 diffuseurs).
• 30 fichiers ISTEX (25 diffuseurs).
Les Actus de l’Abes

13. 13
Le soutien au signalement rétrospectif
Soutien continu de l’Abes aux activités de
signalement rétrospectif
• Appels à projets annuels depuis 2012
• Concernent tous les établissements des réseaux Calames et Sudoc
Appel à projets 2019
• Dossiers déposés entre octobre 2018 et janvier 2019
• 72 projets pour le Sudoc
• 35 projets pour Calames
• Décisions prises en mars 2019
• Conventions envoyées en avril 2019
• 41 conventions Sudoc (pour 49 projets différents)
• 20 conventions Calames (pour 25 projets différents)
Les Actus de l’Abes

14. 14
Le soutien au signalement rétrospectif
Quelques exemples de projets retenus cette année
• Calames - Collection de manuscrits berbères, fonds d’estampages
d’inscriptions latines, fonds Pierre Bourdieu…
• Sudoc - Fonds Robinson de littérature jeunesse, fonds de disques vinyle
d’une bibliothèque de musique, collection de livres scientifiques
anciens…
Les Actus de l’Abes

15. Conforter financièrement les activités sur projet
des CR du Sudoc-PS
Versement de la subvention
Les Centres du Réseau (CR) Sudoc-PS reçoivent chaque année une
subvention pour mener à bien certaines tâches
• Depuis 2015, cette subvention est versée dans le cadre d’un appel à
projets :
• conventionnement sur objectifs entre l’Abes et l’établissement d’accueil
du CR
• subventions versées après lecture et instruction des rapports d’activité
fournies par les CR faisant état des objectifs atteints dans le cadre du
conventionnement 2018.
• 2018 : nouveau conventionnement négocié pour une durée de trois ans
(2018-2020)
15Les Actus de l’Abes

16. Les Actus de l’Abes 16
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 1
Concevoir un nouveau système de gestion de métadonnées pour
davantage d’échanges et de services
• Consolider pour mieux évoluer
• Offrir de nouveaux services sans attendre
• Inventer

17. 17
Ouverture de data.idref.fr
L’Abes et le web de données : une histoire d’amour et de fidélité …
• Le projet d’établissement 2018-2022 aspire à la production et la
redistribution de données 5 étoiles.
• data.idref.fr : triple store des notices d’autorité IdRef et leurs références
bibliographiques liées en provenance du Sudoc.
Les Actus de l’Abes

18. Les Actus de l’Abes 18
data.idref.fr : explorer les liens sans restriction
… et en temps réel
PERSONNES
BIBLIOS
CONCEPTS
LIEUX COLLECTIVITES
PERSONNES
LIEUX
CONCEPTS
COLLECTIVITES
CONCEPTSAUTORITES
CONCEPTS
COLLECTIVITESAUTORITES
COLLECTIVITES
LIEUXAUTORITES
LIEUX
PERSONNESAUTORITES
PERSONNES
BIBLIOS
BIBLIOS

19. • 3 modalités d’exploration des
données sont proposées, d’une
technicité progressive :
• Un encart de recherche en
langage naturel ; navigation
par rebond de lien en lien
• Yasgui, éditeur de requêtes
Sparql qui facilite leur
rédaction, les mémorise ....
• l’éditeur Sparql du triple
store
19
data.idref.fr : l’interface
Les Actus de l’Abes

20. Les Actus de l’Abes 20
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 1
Concevoir un nouveau système de gestion de métadonnées pour
davantage d’échanges et de services
• Consolider pour mieux évoluer
• Offrir de nouveaux services sans attendre
• Inventer

21. 21
3 études labo en 2018:
Docker à l’Abes
• Installer nos applications dans des conteneurs Docker
• Oui, on y va !
Etude préalable à la conception d’un nouveau
système de gestion des métadonnées
• Première étape de la conception d’un nouveau système
• Quelles données ? Quelles fonctionnalités ? Quelle méthodologie
• 2 études annexes (quels outils possibles, le modèle de données cible)
Visualisation des données LRMisées
Les Actus de l’Abes

22. 22
Etude labo : visualisation des données LRMisées
Objectif : imaginer et donner à voir
• Exploiter les promesses du modèle entités-relations
• Se projeter dans un affichage et une navigation plus pertinente pour
l’utilisateur final dans les données bibliographiques Sudoc
• Donner à voir aux établissements pour définir ce que nos outils
devront exploiter du modèle
Parti pris : imaginer
Ne pas chercher à développer quoi que ce soit
 dessiner sur le papier 2 ou 3 alternatives d’interfaces et affichages
possibles
• Associer les utilisateurs finaux
- participation aux travaux du groupe d’une personne du terrain en BU :
Grégory Miura (Bordeaux Montaigne) Merci
Les Actus de l’Abes

23. 23
Etude labo : visualisation des données LRMisées
Résultats attendus pour cet été
1 – Un état de l’art scientifique et professionnel des publications et
réalisations au niveau international
2 – Après une mise à plat des problèmes rencontrés par les lecteurs
dans leurs usages et compréhension des interfaces actuelles
Deux ou trois propositions de mise en forme possible des
résultats, selon la recherche de l’utilisateur, exploitant les 11 entités
du modèle LRM et quelques-unes des multiples relations en cours de
définition
3 – La réaction d’utilisateurs finaux à ces différentes propositions
Les Actus de l’Abes

24. Les Actus de l’Abes 24
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 2
Confirmer le rôle du Sudoc comme pivot du système d’information
documentaire
• Evolution des normes et curation des données
• Une meilleure interopérabilité

25. Les Actus de l’Abes 25
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 2
Confirmer le rôle du Sudoc comme pivot du système d’information
documentaire
• Evolution des normes et curation des données
• Une meilleure interopérabilité

26. Les Actus de l’Abes 26
Chantier d’enrichissement du Sudoc …
… on en voit le bout
Intégration des types de contenu (181) et types de médiation
(182)
• Substitution de l’Indication générale de type de document (200 $b) :
• présente dans 50 % des notices seulement
• pas toujours fiable
• n’exprimant parfois qu’un type de contenu
• Des résultats forcément imparfaits
• à enrichir si incomplets
• à corriger en cas d’erreur
• Enfin… une information codée qu’il reste encore à exploiter (facettes ou
filtres) dans les interfaces publiques pour qu’elle prenne sens pour l’usager
(et les catalogueurs)
Un travail complexe et de longue haleine mené sur tout le Sudoc
(> 16M de notices)

27. Les Actus de l’Abes 27
Total : 16,4 M notices
0
2,000,000
4,000,000
6,000,000
8,000,000
10,000,000
12,000,000
14,000,000
16,000,000
18,000,000
15/09/2018 15/05/2019
notices avec 181-182
7,5M spécifié - en cours de traitement
notices sans 181-182
4,5 M 28 %
15,6 M 95 %
8,2 M 50 %
182 (type de médiation) *
sans médiation 14 500 000
informatique 530 000
audio 240 000
vidéo 190 000
microforme 110 000
181 (type de contenu) *
Texte 14 960 000
Musique exécutée 220 000
Image fixe 210 000
Images animées 200 000
Carte géographique 130 000
Ressources les plus représentées)
Chantier d’enrichissement du Sudoc …

28. Les Actus de l’Abes 28
Expérimentation Sudoc FRBR
Fin de la saison 01
Après un rapide bilan des résultats obtenus par l’algorithme OCLC (passé en
production en novembre 2017) et notamment grâce aux retours de collègues du
réseau, l’Abes a décidé de poursuivre l’expérimentation.
Résumé des épisodes précédents disponible dans un billet du blog OuBiPo :
« Mais qu’est-ce qu’il se passe encore ? Où en est l’expérimentation Sudoc FRBR
? »
Début de la saison 02
Fin 2018 – début 2019 : écriture et ajustement de nouvelles spécifications pour
tester un nouvel algorithme OCLC et tenter d’améliorer les regroupements de
notices. Une nouvelle phase de tests est en cours depuis le début du mois de mai
2019.
Plus de détails dans le 2nd billet : « Mais qu’est-ce qu’il se passe encore ? (2)
Expérimentation Sudoc FRBR, le retour »

29. 29
La réforme Rameau
Objectifs de la réforme
• faire évoluer Rameau et le rendre compatible avec l'ensemble
des évolutions actuelles, en le rendant plus visible sur le web et
plus exploitable par les machines
• rendre Rameau plus simple et plus intuitif pour l'orienter vers
les utilisateurs (public et professionnels)
 Menée par un Groupe de travail national mandaté par le Comité opérationnel
Rameau, devenu aujourd'hui sous-groupe "Concepts, lieux, temps" du groupe
"Normalisation" du programme national de la Transition Bibliographique
 Chantiers progressifs, prévus sur 5 ans (2017-2022)
Les Actus de l’Abes

30. 30
La réforme Rameau
Feuille de route globale
1 – Simplification de la syntaxe
... pour aboutir à un ordre unique et prévisible de la construction de la chaîne
d’indexation : "sujet nom commun -- lieu – date".
2 – Simplification des concepts ( ou « lissage terminologique »)
... pour mettre fin à la dispersion actuelle du vocabulaire, par la mise en place
d’un ensemble unique de descripteurs noms communs : disparition des
subdivisions par domaine et des règles spécifiques d’emploi
3 – Constitution de 4 référentiels distincts
... pour encoder plus finement les types d'entités (sujets, Genre/Forme, lieux,
dates), de sorte qu'elles puissent, à terme, être toutes liées entre elles.
Les Actus de l’Abes

31. 31
La réforme Rameau
2019 : premières mises en œuvre de la réforme
• Simplification de l'indexation géographique
• Janvier 2019 : tous les sujets - noms communs peuvent désormais être
librement complétés d’une subdivision géographique
 près de 70 000 notices d'autorité ont été traitées dans le Sudoc
• Mai 2019 : Disparition des subdivisions aux lieux et "retournement au lieu" des
vedettes préconstruites sous la forme "nom géographique – nom commun
subdivision aux lieux"
 environ 7000 notices d'autorité modifiées, impactant + de 600 000 notices
bibliographiques
• Harmonisation/mise en cohérence des concepts/autorités
• Plus de 400 scissions d'autorités ont été enregistrées, avec un impact sur + de
35 000 notices bibliographiques
• Prochaine étape : la réforme de l'indexation au genre et à la forme
Les Actus de l’Abes

32. 32
La réforme Rameau
Préparation et accompagnement du
réseau
• J.e-cours en janvier 2019
• Dans le Guide méthodologique, page dédiée avec des
documents de référence (nationaux et internes) :
• calendrier prévisionnel des chantiers,
• listes des PPN impactés, etc.
• Informations régulières sur les listes de diffusion
Les Actus de l’Abes

33. Les Actus de l’Abes 33
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 2
Confirmer le rôle du Sudoc comme pivot du système d’information
documentaire
• Evolution des normes et curation des données
• Une meilleure interopérabilité

34. 34
L’interopérabilité avec les systèmes locaux
Objectif : améliorer les synchronisations
• Accompagner les établissements dans leurs opérations de
migration
• Importer dans le Sudoc l’ensemble des données documentaires
locales
• Généraliser autant que possible l’option « toutes mises à jour »
des transferts réguliers
• Réaliser des transferts réguliers en temps réel
Les Actus de l’Abes

35. Les Actus de l’Abes 35
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 3
Renforcer l’interopérabilité d’IdRef avec d’autres référentiels d’entités
nationaux et internationaux
• L’interopérabilité
• Améliorer IdRef

36. Les Actus de l’Abes 36
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 3
Renforcer l’interopérabilité d’IdRef avec d’autres référentiels d’entités
nationaux et internationaux
• L’interopérabilité
• Améliorer IdRef

37. Les Actus de l’Abes 37
Fournir des identifiants : répondre aux besoins
d’identification de personnes
Service d’alignement pour les autorités personnes
• A partir d’un fichier relatif à des personnes (probablement des auteurs)
• Fourniture d’une proposition d’identifiant IdRef

38. Les Actus de l’Abes 38
L’appel à IdRef depuis des applications tierces :
nouveaux partenaires

39. Les Actus de l’Abes 39
Réseau Sudoc, réseau archives ouvertes et
archives institutionnelles : une convergence ?
Crédit : https://www.pinterest.com/pin/317222367473983095/

40. Les Actus de l’Abes 40
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 3
Renforcer l’interopérabilité d’IdRef avec d’autres référentiels d’entités
nationaux et internationaux
• L’interopérabilité
• Améliorer IdRef

41. Les Actus de l’Abes 41
IdRef : pages dynamiques des personnes
co-contributeurs dans le Sudoc,
collectivités et concepts Rameau associées dans le Sudoc

42. Les Actus de l’Abes 42
IdRef : pages dynamiques et pérennes pour tout type
d’autorité : encarts notices bibliographiques liées dans le
catalogue de la BnF

43. Les Actus de l’Abes 43
IdRef : nouveautés dans les micro web services

44. Les Actus de l’Abes 44
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 4
Entités : initier leur production au niveau national dans le cadre du
Fichier National des Entités (FNE)
• Validation du principe et preuve de concept

45. 45
FNE - Fichier national des entités :
validation du principe
• Base commune pour la co-production de données d’autorité, accessible
aux professionnels de la BnF et les réseaux Abes, puis à terme pour
l’ensemble des producteurs publics de la culture, du patrimoine et de l’IST
• Etude de faisabilité en 2017-2018 : comparatif international, modèle de
données, cas d’usages, fonctionnalités, gouvernance…
• Validation par le Comité stratégique bibliographique le 7 juin 2018
Les Actus de l’Abes

46. Les Actus de l’Abes 46
FNE - Fichier national des entités :
une preuve de concept
• en 2019 : réalisation d’une « preuve de concept » pour démontrer la
faisabilité d’un système reposant sur les technologies open source wikibase
• 2020 - 2023 : développement de l’outil de production à destination tout
d’abord d’un cercle de professionnels de la BnF et des réseaux de l’Abes

47. Les Actus de l’Abes 47
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Des questions ?

48. Les Actus de l’Abes 48
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 5
Curation des données : donner aux catalogueurs les outils et les
méthodes adéquats
• Cercles
• Paprika
• La documentation
• La formation
• Les règles

49. Les Actus de l’Abes 49
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 5
Curation des données : donner aux catalogueurs les outils et les
méthodes adéquats
• Cercles
• Paprika
• La documentation
• La formation
• Les règles

50. Les Actus de l’Abes 50
« CERCLES » Henri Piéron
• Premier
« CERCLES » dédié
aux autorités
• Centré sur les
psychologues
(français et
étrangers) présents
dans le Sudoc

51. Les Actus de l’Abes 51
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 5
Curation des données : donner aux catalogueurs les outils et les
méthodes adéquats
• Cercles
• Paprika
• La documentation
• La formation
• Les règles

52. Les Actus de l’Abes 52
Paprika : résoudre un problème identifié depuis
longtemps
• Nouvelle application
professionnelle de curation
des données dédiée au
contrôle qualité des liens
entre notices
bibliographiques et notices
d'autorité personnes
physiques.
• Historique : de 2012 à
2016, l’Abes a participé au
projet de recherche ANR
Qualinca. Un prototype de
diagnostic qualité a vu le
jour. Suite à cela, l’Abes a
rendu cet outil fonctionnel et
utilisable dans l’application
Paprika.
Rappel du problème en patates

53. Les Actus de l’Abes 53
Paprika : fonctionnalités
• Interface Full Web qui donne à voir les liens (ou l'absence de liens) entre
une notice d'autorité et des notices bibliographiques, et permet d’agir sur
ces liens.
• connectée en temps réel à la base bibliographique Sudoc et à la base
d'autorités IdRef
• application ouverte à tous les catalogueurs.

54. Les Actus de l’Abes 54
Paprika : parcours type d’un utilisateur
5
4
3
1 2
1 – Lancer une
recherche
2 – S’authentifier
3 – Vérifier les données
4 – Agir sur un lien
5 – Enregistrer ses
actions
Aide à la
décision

55. Les Actus de l’Abes 55
Paprika : le bouton Qualinka, une aide à la
décision
Vert : bon lien
Rouge : mauvais lien
Orange : lien douteux
Bleu : lien à créer

56. Les Actus de l’Abes 56
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 5
Curation des données : donner aux catalogueurs les outils et les
méthodes adéquats
• Cercles
• Paprika
• La documentation
• La formation
• Les règles

57. 57
Documentation : adoption d’une méthode de
conception unifiée
Cadre général : la refonte de toutes les documentations utilisateurs - et des
applications - en mode UX design intégrant les règles d'usabilité :
• Un graphisme cohérent et homogène d'une application à l'autre (pied de
page notamment avec les logos officiels)
• Un accès + ergonomique : 1 contenu simple et clair sans "bruit visuel"
• Des interfaces « responsives » s'adaptant aux différents supports de
visualisation
• Des contenus adaptés aux besoins : ciblés par profil, liés aux applications
Les Actus de l’Abes

58. Les Actus de l’Abes 58
Des pages « documentation professionnelle » par
application

59. Les Actus de l’Abes
Vers un Guide Méthodologique rénové :
« portail » dédié aux différents correspondants
59
Maquette
« non
finalisée »

60. Les Actus de l’Abes 60
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 5
Curation des données : donner aux catalogueurs les outils et les
méthodes adéquats
• Cercles
• Paprika
• La documentation
• La formation
• Les règles

61. Les Actus de l’Abes 61
Production de modules spécifiques
Les Actus de l’Abes

62. 62
Diversification des J.e-cours
Objectif : former les utilisateurs
• Former à un nouvel outil, un nouveau
service
• Présenter de nouvelles consignes de
signalement des ressources
• Exposer de nouvelles pratiques des
services de traitement de données
Objectif : accompagner les utilisateurs
• Répondre aux utilisateurs des réseaux sur
une thématique « précise »
• Apporter des solutions sur des pratiques,
consignes ou services mal connues/perçues
• Vérifier/rappeler les bonnes pratiques ou
consignes à appliquer
Les Actus de l’Abes

63. Les Actus de l’Abes 63
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 5
Curation des données : donner aux catalogueurs les outils et les
méthodes adéquats
• Cercles
• Paprika
• La documentation
• La formation
• Les règles

64. Les Actus de l’Abes 64
Nouvelles consignes de catalogage des thèses
Objectifs
• Préciser les consignes de catalogage des thèses, lever les
incohérences et combler les lacunes
• Proposer une méthode de travail pour permettre l’identification de la
version de la thèse que détient l’établissement (version originelle,
reproduction ou version remaniée)
Documents concernés
• Principalement les thèses de doctorat « nouveau régime », soutenues
à partir de 1985
• Les autres types de thèses (ex : thèses d’exercice) et les autres
documents universitaires
• Les thèses anciennes (< 1985)

65. Les Actus de l’Abes 65
Nouvelles consignes de catalogage des thèses
Calendrier
• Février 2019 : publication des nouvelles consignes (format PDF)
• 4 avril 2019 : J.e-cours pour échanger autour des consignes
• Mai 2019 : mise en ligne des nouvelles pages du Guide Méthodologique
Et après …
• Signalement des thèses perdues : en cours
• Signalement des thèses anciennes (< 1985) : en cours

66. Les Actus de l’Abes 66
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Action 6
Patrimoine : relier les données descriptives en EAD des archives et
des manuscrits aux bibliothèques numériques

67. 67
Interopérer et réexploiter les données de Calames
Exports EAD – Dublin Core en CSV
• Exporter de l’EAD en Dublin Core via un fichier CSV
• Pour faciliter l'alimentation des bibliothèques numériques et la conduite de
certains projets CollEx-Persée
• Mappings EAD-DC définis par l’équipe Calames en coopération avec
plusieurs établissements => vers une harmonisation progressive des usages
(ex : communauté autour de l’outil NumaHop)
Liens EAD – bibliothèques numériques
• Curation et mise à jour massive par l’Abes des liens entre les inventaires de
La contemporaine et de sa bibliothèque numérique L’Argonnaute
Les Actus de l’Abes

68. 68
Interopérer et réexploiter les données de Calames
Profil XML/EAD en OAI-PMH
• Moissonnage OAI-PMH des inventaires EAD
de La contemporaine et du Muséum national
d’histoire naturelle par FranceArchives
Intégration de données de sociétés
savantes
• Conversion en EAD des notices Unimarc de
la Société Archéologique du Midi de la France
• Indexation puis modification par la
Bibliothèque Mazarine, avec le soutien financier
du CTHS
• Vers un circuit d'intégration des données des
des sociétés savantes, en partenariat avec le
le CTHS
Les Actus de l’Abes

69. Les Actus de l’Abes 69
An I du projet d’établissement
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et
de ses réseaux
Renouveler le socle des outils et des méthodes de
travail de l’Abes

70. Les Actus de l’Abes 70
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 8
Positionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires afin de travailler
efficacement ensemble, y compris à l’international
• Co-construire la Transition bibliographique
• L’Abes et le GIS Collex-Persée
• Abes-Tour

71. Les Actus de l’Abes 71
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 8
Positionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires afin de travailler
efficacement ensemble, y compris à l’international
• Co-construire la Transition bibliographique
• L’Abes et le GIS Collex-Persée
• Abes-Tour

72. Les Actus de l’Abes 72
Co-construire la Transition bibliographique

73. Les Actus de l’Abes 73
La participation de l’Abes et des réseaux
1 groupe de travail
transversal à l’Abes (9 agents)
37 agents ESRI impliqués,
dont 6 agents de l’Abes
99 jours de missions TB en 2018
pour des agents de l’Abes

74. 74
Co-construire la Transition bibliographique
Une contribution plus importante du réseau :
6 nouveaux collègues apportent désormais leur expertise aux GT nationaux.
Qu’ils en soient ici remerciés !
Les Actus de l’Abes

75. Les Actus de l’Abes 75
Informer et échanger

76. Les Actus de l’Abes 76
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 8
Positionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires afin de travailler
efficacement ensemble, y compris à l’international
• Co-construire la Transition bibliographique
• L’Abes et le GIS Collex-Persée
• Abes-Tour

77. Les Actus de l’Abes 77
CollEx-Persée : participation de l’Abes
L’Abes participe
• au conseil des membres
• au Comité opérationnel (ComOp)
• aux groupes de travail :
• Cartographie (co-pilotage avec la BnF)
• Numérisation
• Acquisitions
• Modernisation de la FDD
• Conservation partagée
L’Abes est sollicitée par les établissements répondants aux
appels à projets services aux chercheurs

78. Les Actus de l’Abes 78
CollEx-Persée : cartographie
• Groupe de travail co-piloté par la BnF et l’Abes
Objectif
• Améliorer la visibilité des collections par la cartographie et le
référencement
• Marché de prestation de service : recueil des attentes et des usages
potentiels des responsables documentaires et des communautés de
chercheurs vis à vis d’un outil de cartographie documentaire et
scientifique (Six&Dix)
Les étapes des travaux (en cours)
• Enquête auprès des bibliothèques: fait
• Enquête auprès des chercheurs: fait
• Etat des lieux des référencements disciplinaires existants: en cours
• Recommandations opérationnelles: en cours

79. Les Actus de l’Abes 79
CollEx-Persée :
acquisition de ressources électroniques
• Acteurs : bibliothèques délégataires et associées, consortium Couperin, Inist-
CNRS, Abes.
Une suite logique d’ISTEX
• Pour l’Abes, une occasion de capitaliser l’expérience ISTEX
• Renforcer les achats dans les disciplines moins bien représentées dans le
projet ISTEX
• Donner accès à des ressources de niche : diversité de types de documents et
de couverture linguistique
• Signaler les documents dans les outils nationaux et les intégrer dans la
plateforme ISTEX
Réalisations 2019
• Dispositif expérimental d’acquisitions, à partir d’un choix validé par le GIS
CollEx-Persée

80. Les Actus de l’Abes 80
CollEx-Persée :
fourniture dématérialisée de documents
• Groupe de travail piloté par le CTLes et la BIU Santé
Objectif
• Expérimenter pendant 2 ans la fourniture dématérialisée de
documents au sein d’un réseau de « gros fournisseurs » de PEB
Réalisations 2019
• Analyse des recommandations du rapport « modernisation du
PEB » rédigé par Jean-Louis Baraggioli
• Choix des outils à expérimenter, travail sur les fonctionnalités
attendues…

81. 81
• Groupe de travail piloté par le CTLes
Objectif
• Participer à l’élaboration d’une politique nationale en matière de PCP
Réalisations 2019
• février 2019 : mise en place d’une réflexion sur les plans de conservation partagée
Rôle de l’Abes
• expertise en matière d’évaluation de la qualité des informations bibliographiques et des
données d’exemplaires des notices de publications incluses dans les PCP
• expertise sur le transfert vers d’autres établissements des collections importantes dont
l’INIST se dessaisit dans le cadre de son évolution
• collaboration approfondie avec le CTLes : partage clair des tâches incombant à
chaque organisme – notamment pour les plans thématiques ; amélioration des flux
d’échanges d’informations
CollEx-Persée : conservation partagée
Les Actus de l’Abes

82. CollEx-Persée : les autorités IdRef concernées par
plusieurs appels à projet « services aux chercheurs »
Les Actus de l’Abes 82
Lauréats de l’appel à projets CollEx-Persée (1ère
et 2ème vague)
• datapoc.mnhn.fr - Muséum national d’histoire naturelle
• Interopérabilité de référentiels sur les divinités et héros du
monde méditerranéen antique - Université Paris 1 / Bibliothèque
interuniversitaire de la Sorbonne
• Mistara : amélioration de la qualité des métadonnées relatives aux
personnes physiques dans les langues à écriture arabe - GIP
BULAC
• Projet HOPPE-Droit (Hypothèses d’observation des productions
pédagogiques éditées en droit) - Université Paris 1 / Bibliothèque
interuniversitaire Cujas

83. Les Actus de l’Abes 83
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 8
Positionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires afin de travailler
efficacement ensemble, y compris à l’international
• Co-construire la Transition bibliographique
• L’Abes et le GIS Collex-Persée
• Abes-Tour

84. L’Abes Tour
Les Actus de l’Abes 84
Les agents de l’Abes dans les établissements
• Organisation commune Abes et commission SSI de l’ADBU
• Objectif : rencontre avec les équipes pour une meilleure connaissance du terrain
Les visites du printemps 2019
• Fin mars : Paris 3 Sorbonne Nouvelle et Paris Descartes
• Mi-avril : Paris Est Créteil et BULAC
A venir
• Bordeaux les 18 et 19 juin
• Présentation par la commission SSI au congrès ADBU de septembre
Mais aussi…
• Septembre 2018 : Brest
• Janvier 2019 : Ecole du Louvre

85. Les Actus de l’Abes 85
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 9
Co-développer les services et les solutions avec les réseaux
• Journée d’étude des coordinateurs Sudoc
• SGBm

86. Les Actus de l’Abes 86
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 9
Co-développer les services et les solutions avec les réseaux
• Journée d’étude des coordinateurs Sudoc
• SGBm

87. 87
26 mars 2019
• auditorium de la Bulac, à Paris
• 120 participants
L’évolution du rôle du coordinateur
• Projet lancé après les Journées Abes 2018
• Scénarios d’évolution proposés dans une enquête auprès du réseau Sudoc
• Pistes : évolution vers un profil « données »
Les autres présentations
• outils à disposition des coordinateurs
• retours d’expériences par des établissements
Journée d’étude des coordinateurs Sudoc
Les Actus de l’Abes

88. Les Actus de l’Abes 88
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 9
Co-développer les services et les solutions avec les réseaux
• Journée d’étude des coordinateurs Sudoc
• SGBm

89. 2017 2018 2019 2020
Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc
Bordeaux
Montpellier
Toulouse
Le Havre
Littoral
Universciences
Clermont
Caen
Rouen
EFE Casa de Velazques
EFE Athènes
EFE Rome
Sorbonne Université
INHA
UTBM
Franche Comté
Bourgogne
SGBm : avancement (16/04/19)
Les Actus de l’Abes

90. 90
Quelles perspectives pour le SGBm ?
Deux enquêtes
Enquête dans le groupement de commande : “satisfaction sur
l’accompagnement et perspectives”
Enquête hors groupement de commande : “accompagnement à
venir des réinformatisations”
Publication des résultats sur Fil’ABES
Six études de faisabilité en cours
Les Actus de l’Abes

91. Les Actus de l’Abes 91
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Des questions ?

92. Les Actus de l’Abes 92
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 10
Se doter d’une culture de l’évaluation des usages et de la satisfaction
des utilisateurs
• Méthodes UX
• Tests des applications
• Enquêtes

93. Les Actus de l’Abes 93
Évaluation des usages et de la satisfaction
Intégration des méthodes UX dès le développement
• Mise en place d’un « Labo UX »
• Equipe transversale bibliothécaires / informaticiens / com
• Rédaction d’une charte graphique
• Rédaction d’une grille de recommandations ergonomiques
• Collaboration lors des développements des applications :
• Interface du triple store datat.idref.fr
• Interface de Traitements des Exemplaires en Masse (ITEM)
• Future connexion des doctorants à STEP
• Futur site web de l’Abes
Objectifs
• « Améliorer les interfaces et les applications destinées aux professionnels et au
grand public » (action 10 du PE)
• Intégrer les questions d’usabilité dès la phase de conception, de développement

94. Les Actus de l’Abes 94
Évaluation des usages et de la satisfaction
Tests des applications avant mise en production
• Interface de Traitements des Exemplaires en Masse (ITEM)
• Testée par 4 établissements :
BIU Montpellier, SCD Université de Bourgogne, Coopération Documentaire des
Universités de Bordeaux, SCD Aix Marseille Université
• Paprika.idref.fr
• Testée par 1 établissement : BIU Montpellier
• Testée par les Correspondants Autorités
Objectifs
• Détecter les derniers bugs
• Recueillir l’avis des utilisateurs sur les fonctionnalités
• Recueillir l’avis des utilisateurs sur l’interface et l’ergonomie

95. Les Actus de l’Abes 95
Évaluation des usages et de la satisfaction
Objectif
• Recueillir des avis pour aider à la décision
Enquêtes auprès des réseaux
• « Vos souhaits pour les J.e-cours »
• « SGBm : enquête de satisfaction des établissements membres »
« SGBm : enquête d’intention des établissements non-membres »
• « Usages et pratiques du catalogage multi-écritures »
• « Modalités de PEB et de mise à disposition des thèses électroniques en accès restreint »
• « Évolution du rôle de Coordinateur Sudoc »
• « Votre avis sur une facturation centralisée des Groupements de Commande »
• « Quelle volumétrie maximum pour vos TR ? »

96. Les Actus de l’Abes 96
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 11
Améliorer les interfaces et les applications destinées aux
professionnels et au grand public : meilleure ergonomie, meilleure
cohérence fonctionnelle et technique, workflows optimisés
• Cidemis
• Periscope

97. 97
Améliorer le workflow en facilitant le travail
d’ISSN France
Nouvelle version de Cidemis
• Mise en production d’une nouvelle version de Cidemis en
décembre 2018.
• Correction de quelques bugs et amélioration des informations
destinées aux Centres Nationaux ISSN.
• Nouvelle fonctionnalité destinée aux équipes de catalogage
de la BnF qui devrait améliorer encore les délais de
traitement.
Les Actus de l’Abes

98. 98
Améliorer le workflow en mettant à jour la
base en temps (presque) réel
Amélioration de Cidemis
• Réparation d’un dysfonctionnement : certaines demandes
de numérotation satisfaites n’étaient pas signalées.
• Mises à jour : 700 demandes en cours ont été closes
 L’état des demandes dans Cidemis est plus proche de
la réalité bibliographique du Sudoc.
Les Actus de l’Abes

99. 99
Améliorer le signalement des lacunes de
collections et l’information sur les PCP
Nouvelle version de Périscope
• Mise en production d’une nouvelle version de Périscope en
novembre 2018.
• Prise en compte des nouveaux PCP signalés dans le Sudoc,
• Affichage séparé pour les PCP thématiques (pilotage national)
et les PCP régionaux (pilotage local).
• Les lacunes détaillées signalées dans les états de collection
sont désormais mieux prises en compte dans l’affichage.
Les Actus de l’Abes

100. Les Actus de l’Abes 100
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 12
Généraliser les outils utilisables en self-service
• Interface de traitement des exemplaires en masse
• WebService PCP2RCR

101. Les Actus de l’Abes 101
Interface de traitement des exemplaires en masse
• Le service est proposé aux coordinateurs Sudoc
• Le service permet
la modification en masse (par lot) des exemplaires
OUVERTURE : semaine du 17 juin
Une demande de modification est limitée à 3000 PPN par RCR
sans restriction sur le nombre d’exemplaire à traiter par PPN

102. 102Les Actus de l’Abes
Pour toutes les demandes hors périmètre de
l’application (format Sudoc-PS, zones
d’informations multiples et complexes…)
Interrogez nos services dans l’assistance
• Les modifications impactent le volume des transferts réguliers au niveau de l’ILN
• L’utilisateur conserve un historique de tous les traitements réalisés (archivage)
A noter
Développements en cours pour l’intégration d’un service « exemplarisation »
(création d’exemplaire) [Calendrier : rentrée universitaire]
Interface de traitement des exemplaires en masse

103. 103
Nouveau webservice
PCP2RCR : visualiser les bibliothèques
participant à un PCP
A la demande de certains établissements, l’Abes a développé le webservice
PCP2RCR qui permet :
• à partir d’un code PCP, d’obtenir des informations sur l’ensemble des RCR
(= bibliothèques ) participant à ce PCP
• d’exploiter ces données à des fins de statistiques, ou pour une présentation
améliorée, par exemple sous forme de visualisation
• Grâce aux données de géolocalisation figurant dans les notices RCR, il
est possible de visualiser les bibliothèques participantes et de repérer les
erreurs..
Voir la documentation du WebService
Les Actus de l’Abes

104. Les Actus de l’Abes 104
Nouveau webservice
PCP2RCR : Exemple pour le PCP Aquitaine

105. Les Actus de l’Abes 105
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 13
Former, informer, rendre clair le paysage de l’IST à l’heure de la
transition bibliographique
• Site « EAD en bibliothèque »
• L’Abes renforce sa communication
• Mise en service du Blog « OuBiPo »

106. 106
« EAD en bibliothèque »
• Lettre de cadrage du CSB au groupe national EAD en
bibliothèque :
• maintenance des bonnes pratiques, poursuite de la veille
sur les formats, coordination des actions de formation à l’EAD
en bibliothèque
• groupe composé de représentants des acteurs de la
communauté EAD
• Chantier prioritaire 2018-2019 : migration du site
« Bonnes pratiques EAD en bibliothèque » (1ère mise en
ligne début 2013) vers un nouveau site (Wordpress)
Les Actus de l’Abes

107. 107
« EAD en bibliothèque »
• Site « EAD en bibliothèque »
• Centré sur le Guide des bonnes pratiques,
• Mais aussi
• un point d’information sur les réseaux producteurs,
• sur les formations à l’EAD,
• sur la gestion des données
• Poursuite des évolutions du Guide des bonnes
pratiques EAD
• travaux en cours pour le signalement en EAD de documents
édités
• vers une ré-articulation entre GT Calames, réseaux BnF et
TAPIR, et groupe national EAD
Les Actus de l’Abes

108. Rappel titre présentation - Intervenant 108
Refonte du site « EAD en bibliothèque »

109. Arabesques, les numéros de l’année
109
En septembre 2018 : appel à contribution via la liste ADBU
= merci pour les nombreuses propositions !!!
Nouveau : retrouvez prochainement « Arabesques en ligne »
via la Pépinière de revues de Lyon 3
Une collaboration fructueuse entre l’Abes, l’IR Métopes, le SCD Lyon 3 et l’INIST
Les Actus de l’Abes

110. L’Abes renforce sa présence
sur les réseaux sociaux
Retrouvez …
Les vidéos de l’Abes sur Viméo
Les offres d’emplois sur Linkedin
Les présentations des agents de l’Abes sur Slide Share
Un compte Twitter très actif : 2510 abonnés
3 blogs spécialisés
Fil Abes, fil d’actualité
Punktokomo, blog technique
OUBIPO, OUvroir BIbliographique POtentiel
110Les Actus de l’Abes

111. 111
Nouveau blog OuBiPo
La renaissance du blog rda.abes.fr sous un autre
nom : bienvenue et longue vie à l’OuBiPo !
Ligne éditoriale : donner des points de vue Abes / ESR sur l’évolution des
données, leur modélisation et la vie des instances en lien avec ces
missions.
 https://oubipo.abes.fr (ouvert le 22 février 2019)
• 417 abonnés
• tous les billets du blog sont ouverts à commentaires
Les Actus de l’Abes

112. Les Actus de l’Abes 112
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses
partenaires et de ses réseaux
Action 14
Accompagner la rénovation du Prêt entre Bibliothèques (PEB) et de
la Fourniture de Documents à Distance (FDD)

113. 113Les Actus de l’Abes
Enquête sur le PEB et la mise à disposition
des thèses électroniques en accès restreint
Objectifs
• Recenser les pratiques des établissements en matière de
mise à disposition (PEB compris) des thèses électroniques
dont l’auteur a refusé la diffusion sur internet (1/4 du
corpus).
• Identifier les difficultés et les besoins du réseau en matière
d’accompagnement et de solution technique.
Calendrier
• 07/11/18 – 07/12/18 : enquête
• 19 février 2019 : publication des résultats sur Fil’ABES

114. 114Les Actus de l’Abes
Enquête sur le PEB et la mise à disposition
des thèses électroniques en accès restreint
Résultats
• 2/3 des établissements interrogés disposent d’un
intranet ; 1/3 n’en ont pas.
• 2/3 des établissements interrogés n’autorisent pas le
PEB des thèses électroniques ; 1/3 l’autorisent.
Etmaintenant ?
• Vers la mise en place d’une plateforme de diffusion
nationale des thèses : avis favorable du Conseil
Scientifique de l’Abes en mars 2019.

115. Les Actus de l’Abes 115
An I du projet d’établissement
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Repositionner l’Abes vis-à-vis de ses partenaires et
de ses réseaux
Renouveler le socle des outils et des méthodes de
travail de l’Abes

116. Les Actus de l’Abes 116
Renouveler le socle des outils et des
méthodes de travail de l’Abes
Action 19
Simplifier et améliorer les relations avec les clients/usagers

117. 117
Vers une simplification des circuits des
groupements de commandes
Enquête sur le conventionnement unique et la facturation globale
des groupements de commandes
• Actuellement, chaque établissement signe une convention / GC et reçoit
une facture / an / GC
• Enquête en mars-avril 2019 vous proposant un conventionnement unique
et des factures regroupées
• Très bonne participation : 107 établissements
• Le conventionnement unique est plébiscité : + 90%
• Le regroupement des factures : + 80%
• Des bémols pour les regroupements d’établissements
• Des difficultés pour les bons de commandes pluriannuels
• Travail en cours pour proposer une solution tenant compte des
remarques : éventuellement, mise en place de sites pilotes.
Les Actus de l’Abes

118. Les Actus de l’Abes 118
Refonder le système de gestion de métadonnées pour
produire des données de qualité et interopérables
Des questions ?