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Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1

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Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1

  1. 1. Les Actus de l’Abes Partie 1
  2. 2. LESACTUSDE L’ABES Partie 1 Myriam Cordaro Raluca Pierrot Laurent Piquemal
  3. 3. L’ABES… …AUSERVICEDES INSTITUTIONSDEL’ESR Pour des services au-delà des données …AUSERVICEDE LASCIENCEOUVERTE Pour accompagner la politique nationale …AUSERVICEDES PROJETSNATIONAUX Pour faire évoluer l’IST en France I II III
  4. 4. I L’ABESAUSERVICE DESINSTITUTIONSDE L’ESR Pour des services au-delà des données
  5. 5. OBSERVER les évolutions institutionnelles SOUTENIR les initiatives 01 02 03 SIMPLIFIER la relation avec les institutions PARTICIPER à la visibilité du paysage de l’IST 04
  6. 6. OBSERVERLESEVOLUTIONS INSTITUTIONNELLES DEL’ESRPOUREN ACCROITRELAVISIBILTE
  7. 7. Denouvellesformulesde regroupements Passage des COMUEs vers les regroupements expérimentaux : EPE, COMUEs expérimentales  incidences multiples en termes de modélisation, notamment pour la mission nationale de mise en ligne des thèses.
  8. 8. OBSERVER les évolutions institutionnelles SOUTENIR les initiatives 01 02 03 SIMPLIFIER la relation avec les institutions PARTICIPER à la visibilité du paysage de l’IST 04
  9. 9. B A C CONVENTIONUNIQUEABONNEMENTS RESSOURCESELECTRONIQUES Une seule convention pour le groupement de commandes permanent de l’Abes : entre 1 et 13 marchés, au choix MODELE ECONOMIQUE ACTIVITESIGNALEMENT Un contrat unique à tarifs fixes : contribution proportionnelle à la taille de l’institution NOUVEAUXOUTILSDE RELATIONAUXUSAGERS Un guichet administratif spécifique Un nouveau guichet d’assistance
  10. 10. A. LACONVENTIONUNIQUE Un premier pas vers la centrale d’achats
  11. 11. Lesétapesdemiseenoeuvre 2019:L’ENQUETE 2021:LABASCULE Une seule convention cadre. Choix des marchés. Un document financier global et synthétique. Les établissements plébiscitent la simplification administrative proposée. 2020:LETEST Le modèle de convention proposé aux 8 sites pilotes : merci à eux ! 01 03 02
  12. 12. B. LENOUVEAUMODELEDERELATION CONVENTIONNELLE
  13. 13. NOUVEAUMODELEDERELATIONCONVENTIONNELLE POURLESIGNALEMENT Multiplication des actes et des factures CALENDRIERINADAPTÉ OPACITÉDUCALCUL COMPLEXITÉ ADMINISTRATIVE INÉGALITÉENTRE ÉTABLISSEMENTS Construction complexe du modèle Accentuation des déséquilibres Communication trop tardive du montant Lesraisonsduchangement
  14. 14. MODELEHISTORIQUE Reconduction du modèle en vigueur MODELEPROGRESSIF Adoption à partir de 2022 du nouveau modèle 2020 2019 2020 2021 2021 3 19 41 Modèle historique Ne se prononce pas Modèle progressif Adoption au CA (2 juillet) Lancement du projet Étude Consultation L’AVISDESDIRECTEURS&DIRECTRICESD’ETABLISSEMENTS:
  15. 15. NOUVEAUMODELEDERELATIONCONVENTIONNELLE « Contrat unique » à tarifs fixes et d’une durée de 3 années (2022 à 2024) Offre de service socle Sudoc, et des options : Calames, WorldCat, CERL Contribution équilibrée et proportionnelle à la taille et au volume des collections : Allocations versées pour stimuler des actions de signalement volontaires et au bénéfice de tous données ESGBU ou déclaratives données de la base Taille des équipes Volume des collections
  16. 16. C. DENOUVEAUXOUTILSDERELATION AUXUSAGERS
  17. 17. PROJETD’AMÉLIORATIONDELARELATIONAUXUSAGERS RÉALISÉ(janvier-juin2020) Définition des besoins Cahier des charges Benchmark Sélection des produits à tester ENCOURS Guichet administratif: Test des produits sélectionnés AFAIRE Guichet d’assistance : Test des produits sélectionnés Présenté lors des Actus 2020 : - Étude de faisabilité sur l’adoption d’un guichet administratif - Refonte du guichet d’assistance en ligne
  18. 18. OBSERVER les évolutions institutionnelles SOUTENIR les initiatives 01 02 03 SIMPLIFIER la relation avec les institutions PARTICIPER à la visibilité du paysage de l’IST 04
  19. 19. L’APRES-SGBm: soutienàl’informatisationdes établissements Maintenant que l’accord-cadre SGBm est clos, les missions de l’Agence évoluent, mais toujours dans le sens du soutien aux initiatives des établissements
  20. 20. ACCOMPAGNEMENTDESETABLISSEMENTS Grâce au coaching, partager un tronc commun d’informations, avec des conseils personnalisés • Amélioration du workflow des données, pour le signalement des ressources électroniques • Coopération entre établissements • Émergence d’une diversité de solutions • Préparation des renouvellements de marchés  Regroupement des 7 établissements « 2022 » • Dialogue avec les fournisseurs de logiciels  Synchronisation avec le SI de l’Abes  Intégration de la Transition Bibliographique  Suivi technique et politique (fournisseurs, club d’utilisateurs)
  21. 21. MIR@BEL &L’ABES:QUELQUESDATES-CLEFS Mutualisation d’informations sur les revues et leur accès dans les bases en ligne CREATIONDURESEAU MIR@BEL Participation directe à l’enrichissement des données dans Mir@bel L’ABESDEVIENT PARTENAIRE-VEILLEUR L’Abes s’associe au projet en tant que « partenaire non-bénéficiaire » PROJETFNSO “Mir@bel2022” Imports et exports de fichiers KBart entre Mir@bel et BACON DEBUTDELACOLLABORATION AVECL’ABES 2019 2020 2021 2009 Fonds National pour la Science Ouverte
  22. 22. Signalement des revues électroniques Valorisation de la science ouverte Amélioration réciproque de la qualité des données, du signalement des ressources électroniques et du libre accès MIR@BEL&L’ABES:DESAPPORTSSPECIFIQUES… …AUSERVICED’OBJECTIFSCOMMUNS Description bibliographique Exhaustivité Accèsenligne Services auxchercheurs
  23. 23. LIENVERSLESPAGESMIR@BEL DANSLESNOTICESSUDOC SIGNALEMENTDESACCESDANSLE SUDOC RECUPERATIONDESDONNEES SUDOCPARMIR@BEL MIR@BEL&L’ABES:DEMULTIPLESCONNEXIONS ALIGNEMENTDESDONNEES EDITEURSMIR@BELAVEC IDREF LIENSVERSLESNOTICES SUDOCSURLESPAGESDE REVUESMIR@BEL ECHANGESDEFICHIERS KBARTENTREMIR@BELET BACON AMELIORATIONDELAQUALITEDES DONNEESETDUSIGNALEMENT SUDOC : Catalogue du Système Universitaire de Documentation - France
  24. 24. OBSERVER les évolutions institutionnelles SOUTENIR les initiatives 01 02 03 SIMPLIFIER la relation avec les institutions PARTICIPER à la visibilité du paysage de l’IST 04
  25. 25. UNECOMMUNICATIONAUPLUSPRESDESRESEAUXDOCUMENTAIRES UNSITEWEBREPENSÉ Plus clair, plus riche, plus adapté à la diversité des missions de l’Agence DESSITESTHÉMATIQUES Refonte intégrale du site Licencesnationales.fr Lancement du site du consortium ORCID France ARABESQUESSURPRAIRIAL Plus de visibilité pour la version numérique de la revue réalisée pour et avec les professionnels des bibliothèques de l’ESR
  26. 26. UNÉCOSYSTEMEDECOMMUNICATIONPOUR“FAIRERÉSEAU” la compréhension d’un paysage de l’IST mouvant les canaux professionnels : 3 blogs spécialisés, présence sur les réseaux sociaux, diffusion d’une newsletter mensuelle FACILITER IRRIGUER VALORISER les réalisations des structures documentaires de l’ESR et de nos partenaires IMPLIQUER nos utilisateurs dans une démarche UX conséquente
  27. 27. ETUDESTATISTIQUESURLESPLANSDECONSERVATIONPARTAGEE DESPERIODIQUES(PCPP)ETSAMISEAJOUR Signalés dans le Sudoc, dont 4772 exemplaires uniques (unica) Conservés dans le cadre d’un PCPP, dont 32 000 titres distincts 16 PCPP thématiques 20 PCPP régionaux +de71000EXEMPLAIRES +de42000TITRES 36PCPP 600BIBLIOTHEQUESIMPLIQUEES Dans 1 ou plusieurs PCPP Etude 2019 : un état de l’art quantitatif et qualitatif  INDICATEURS“QUALITE” Identifiants Indexation matière Niveau de détail Lacunes
  28. 28. ETUDESTATISTIQUESURLESPLANSDECONSERVATIONPARTAGEE DESPERIODIQUES(PCPP)ETSAMISEAJOUR 16 PCPP thématiques 20 PCPP régionaux +de7100075000EXEMPLAIRES +de4200043000TITRES 36PCPP 600700BIBLIOTHEQUES IMPLIQUEES Comparatif 2019-2020  Identifiants Indexation matière Niveau de détail Lacunes + 100 en 2020 + 1 000 en 2020 + 4 000 en 2020     INDICATEURS“QUALITE”
  29. 29. LESTHESES:DIFFUSIONETCONFIDENTIALITÉ La diffusion des thèses : bilan 2020  Internet / intranet  Restrictions (embargo et confidentialité)  Perspective disciplinaire  Mise à jour régulière • Connaître les pratiques des établissements pour les confidentialités et dépôts de brevet. • Mise en place d’une fiche pratique Confidentialité et brevets : Enquête
  30. 30. Archivage? NUMERISERLESTHESESDEDOCTORATFRANCAISES(I) Quels opérateurs ? Toutes les thèses ou une sélection ? Consultation et/ou TDM ? Périmètre? Droits? Support? Papier ou microfiches ? Usages? Financements? Quels appels à projet ? Modalités de diffusion ?
  31. 31. NUMERISERLESTHESESDEDOCTORATFRANCAISES(II) Etatdeslieux ● Enquête flash ● Enquête longue Faisabilité ● Elaboration de scénarios ● Synthèse des 3 rapports ● Comité de pilotage Consolidation ● Alignement ANRT ● Signalement des microfiches
  32. 32. L’ABESAUSERVICE DELASCIENCE OUVERTE Pour accompagner la politique nationale II
  33. 33. OUVRIR les accès PARTICIPER aux actions internationales 01 02 03 S’ORGANISER pour répondre aux besoins
  34. 34. 2020:LESRESSOURCES ELECTRONIQUESAUSERVICEDE LASCIENCEOUVERTE Les apprentissages de la crise sanitaire
  35. 35. LESACTIONSDEL’ABESPENDANTLECONFINEMENT FACILITERLESACCES Veille et information sur les accès exceptionnels et sur les licences nationales : des centaines de questions. PROPOSERDES CHANTIERSQUALITE Améliorer les données des catalogues. SIGNALERDESEBOOKS FRANCOPHONES Reprise de corpus dans le Sudoc. De nouvelles collections dans BACON.
  36. 36. OUVRIR les accès PARTICIPER aux actions internationales 01 02 03 S’ORGANISER agilement pour répondre aux besoins
  37. 37. CONSOLIDERL’EXPERIENCEACQUISE S’ORGANISER Une meilleure coordination autour des ressources électroniques à l’Abes : un service dédié et un GT transversal autour des données. ENRICHIRNOSOUTILS Contenus de BACON : toutes les offres Couperin Signaler les accès aux licences nationales via la plateforme ISTEX PROPOSERDE NOUVEAUXSERVICES Ouverture de sciencesplus.abes.fr : un nouveau webservice pour les articles et les chapitres.
  38. 38. L’ABESCOMMECHEVILLEOUVRIEREPOURLABIBLIOTHEQUENUMERIQUEDEL’ESR PREMIERELICENCE NATIONALE OUVERTUREBACON OUVERTURE scienceplus.abes.fr DEBUTDESACHATS COLLEX-PERSEE DEBUTDESACHATS PROJETISTEX 2013 2011 2015 2019 2021
  39. 39. L’ABESPARTICIPEAL’IDENTIFICATIONDESAUTEURSDANSHAL Récupération desdonnées Alignement Stockage Affichage PossibilitésdeversementdansHALàdéfinir Prèsde500000 documentsHAL ontétéalignés avec248000 noticesIdRef
  40. 40. OUVRIR les accès PARTICIPER aux actions internationales 01 02 03 S’ORGANISER agilement pour répondre aux besoins
  41. 41. PARTICIPATIONDEL’ABESAUCOMITÉ“OUVRIRLASCIENCE” CollègeEuropeetInternational Partager les informations, veiller collectivement, co-produire Soutenir et faire entendre les positions françaises MUTUALISATION PROMOTION PRÉCONISATION Proposer une stratégie d’action aux niveaux européen et international CONCERTATION Favoriser l’adoption de positions nationales NOTE “Identifiantsouvertspourla scienceouverte” AIDE QuestionnaireUNESCO
  42. 42. L’ABESAU SERVICEDES PROJETS NATIONAUX Pour faire évoluer l’IST en France III
  43. 43. PARTICIPER à CollEx-Persée CONSOLIDER le partenariat autour des licences nationales 01 02 03 AGIR Pour une politique nationale des identifiants
  44. 44. COLLEX-PERSEE
  45. 45. > 2020 : maquette d’une notice de fonds type et élaboration d’un guide de saisie > 2021 : travaux pratiques avec 10 bibliothèques (17/02), définition d’un schéma de conversion en EAD du répertoire des fonds et refonte de l’affichage et de la liste des fonds Travail sur une passerelle entre CartoMundi et le Sudoc > 2020 : élaboration d’un cahier des charges par CartoMundi et étude sur la conversion des données entre CartoMundi / Sudoc > 2021 : définition du schéma de conversion - IdRef retenu comme base pour les autorités, et étude sur la reprise des données de CartoMundi dans le Sudoc L’Abesparticipeàdeuxprojetsdesignalement Projet CartoMundi Projet Cartographie d’excellence Vers une nouvelle plateforme intégrée de documentation cartographique. 3 objectifs : nouvelles fonctionnalités, interopérabilité accrue, mutualisation d’outils et de services d’échanges d’informations Conception d’une cartographie dynamique croisant gisements documentaires et laboratoires de recherche Calames Sudoc Définition d’un format EAD commun pour le signalement des fonds CollEx Création d’un GT Cartographie
  46. 46. L’AbesetCollEx-Persée:conserver Préservationnumérique Définir une politique de préservation des ressources numérisées, de la production au stockage final PCPPetau-delà:gérerlespériodiques Note d’analyse et de propositions de l’Abes pour structurer la politique nationale sur la gestion, la conservation et l’accès aux périodiques
  47. 47. ACQUISITIONDELICENCESNATIONALES CONSOLIDERETENRICHIR Continuer les acquisitions de licences nationales : accès + données intégrées à la plateforme ISTEX Combler les lacunes : LSHS, domaine biomédical ; ebooks récents, sources primaires. Proposer un signalement rapide des corpus. EXPERIMENTER De nouveaux circuits d’acquisition, de nouvelles collaborations. Des collections de niche à forte cohérence thématique. DIVERSIFIER Une typologie documentaire variée : ebooks, articles, archives et manuscrits, bases bibliographiques.
  48. 48. LESACQUISITIONSEFFECTUEES Collections ebooks De Gruyter Collections ebooks Brill Ebooks Torrosa (Casalini) Antiquité Médecine Abonnement Embase Collections ebooks Karger Etudesibériques Etudesitaliennes Early European Books (Bibliothèque de Florence) Sciencespolitiques Collections ebooks Cambridge UP Etudesbritanniques Archives du Parlement britannique, XIXe Religions Twentieth Century Religious Thought : ebooks, articles, archives et manuscrits
  49. 49. PARTICIPER à CollEx-Persée CONSOLIDER le partenariat autour des licences nationales 01 02 03 AGIR Pour une politique nationale des identifiants
  50. 50. POURSUITEDUPARTENARIATAVECL’INIST-CNRS MUTUALISERLES COMPETENCES Contribuer aux nouveaux services de la plateforme ISTEX (revue de sommaires). Préparer les métadonnées pour des corpus CollEx atypiques (archives). GERERLESADHESIONSISTEX Soutenir une nouvelle infrastructure de recherche ESR. VALORISERLES ACCESISTEX Signaler les accès via ISTEX dans le Sudoc et dans BACON. Participer à l’intégration des métadonnées dans les index centraux.
  51. 51. PARTICIPER à CollEx-Persée CONSOLIDER le partenariat autour des licences nationales 01 02 03 AGIR Pour une politique nationale des identifiants
  52. 52. AGIRPOURUNEPOLITIQUE NATIONALEDESIDENTIFIANTS Parmi ses recommandations, le rapport de l’IGESR préconise de : “Confier à l’Abes la mission d'impulser l'élaboration et de coordonner la mise en œuvre d'un plan national pour le développement des identifiants incluant le choix d'un référentiel pour chaque entité (publications, données, chercheurs, structures) et l'alignement des autres référentiels sur ceux qui auront été retenus. » Définition d’un plan national par le MESRI, auquel l’Abes est associée.
  53. 53. AGIRPOURUNEPOLITIQUENATIONALE DESIDENTIFIANTS • Coordination au sein du CoSo  Participation à la rédaction de la note « Identifiants ouverts pour la science ouverte » • Coordination du consortium « Communauté ORCID France »  Site web, documentation sur les API • Veille et coordination nationale du développement des identifiants utiles à la recherche et des infrastructures permettant leur gestion • Collaboration avec les opérateurs nationaux pour l’alignement des données Productions scientifiques (DOI, ARK,…) Structures de recherche (RNSR, ROR, GRID,…) Personnes (ORCID,…) Projets de recherche (RAID)
  54. 54. CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik Mercidevotre attention
  55. 55. QUELSUJETPOURUN“FOCUS”? 15,2% Le partage, au sein du réseau, des compétences acquises lors d'un projet de réinformatisation 33,3% L'opportunité d'utiliser ORCID pour bâtir dans l'établissement une politique institutionnelle d'identification de ses chercheurs 51,4% Les pratiques et les besoins des établissements pour le signalement et la valorisation des ressources électroniques
  56. 56. RESSOURCES ELECTRONIQUES Pratiques et besoins des établissements pour le signalement et la valorisation
  57. 57. TROISENQUETESEN2021 ● Une enquête générale sur le signalement dans le Sudoc et les outils locaux des établissements ● Une enquête sur l’intégration des DOIs (BACON + Sudoc) ● Une enquête sur l’usage des zones de liens d’accès
  58. 58. CONSTATS(I) LESEBOOKS ARTICLES/ CHAPITRES 60% des répondants les signalent dans les outils locaux Sont les documents les plus signalés dans les outils locaux SGBS 78% des répondants y signalent les ressources élec. 32% signalent aussi dans le Sudoc 01 03 02 Ebooks 94,57% Revues électroniques 86,82% Bases de données 77,52% Articles de revues 67,44% Chapitres d’ouvrages 55,81% Audiovisuel 51,94%
  59. 59. CONSTATS(II) LESWEBSERVICES Scienceplus.abes.fr Usage envisagé par 30% des répondants Intérêt pour l’enrichissement avec des collections courantes Peu d’utilisateurs, mais plus-value reconnue, en raison de leur fiabilité BACON Une utilisation « transparente » Plus-value pour les licences nationales et les offres Couperin. 04 06 05
  60. 60. LESPRINCIPALESATTENTES Souhait d’intégration facilitée dans les environnements locaux Besoin d’acquérir et consolider de nouvelles compétences Des outils Abes sous-utilisés : complexes, éparpillés, divergents +COOPERATIONFOURNISSEURS +CONVERGENCE +COOPERATIONEDITEURS Qualité et exhautivité des données : plus-value Abes +ACCOMPAGNEMENT sgb-evolution@abes.fr
  61. 61. COMPETENCESETSOLUTIONS Le manque de moyens (en temps donc en compétences) et le caractère « nouveau » du signalement de la documentation électronique rendent la mise en place de nouveaux outils et procédures difficile pour certains établissements. Le principe de mutualisation est donc plus que jamais nécessaire. Cette mutualisation pourrait par exemple s’appliquer à la réalisation d’applications qui permettront de faciliter le traitement et le signalement de la documentation électronique. Le travail de l’ABES pourrait être d’accompagner, plus encore qu’elle ne le fait, les établissements dans cette mutualisation (recueil des besoins, formation, échanges entre établissements, …).
  62. 62. VOSQUESTIONS COMPLETUDE Pourquoi il manque les métadonnées de collections négociées par Couperin dans les outils Abes ? PARALLELISME Pourquoi les données du Sudoc et de BACON ne correspondent pas au même périmètre ? IMMEDIATETE Pourquoi les fichiers des licences nationales ne sont pas disponibles au moment de l'ouverture des accès ? PROSPECTIVE Comment récupérer les données de Scienceplus ? 01 02 04 03

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