1.
Les actualités de l’ABES

2.
Les actualités de l’ABES
#jabes18
Françoise Berthomier / Julie Lempereur
Séquence coordonnée par Marianne Giloux, responsable du Département Métadonnées et Services aux Réseaux

3.
©ParamountPicturesFrance

4.
Pannes des applications 5
• Des « bugs »
• Une augmentation importante du trafic
Pannes et Incidents
Des applications en panne
Des incidents matériels
• Incidents sur les serveurs
• Problèmes sur les équipements réseaux
• Aléas extérieurs

5.
Pannes des applications 6
Plan d’actions 2017-2019
• Création d’une cellule de crise en interne
• Mise à niveau de l’infrastructure
• Réseau d’administration
• Surveillance accrue des applications
• Ajout de matériel
• Planification d’un arrêt pour maintenance le weekend, au minimum 1 fois
par an
• Réflexion en cours pour la mise en place d’un PCA/PRA
• Audit de sécurité de trois applications

6.
Nouveautés dans les
applications

7.
9
EAD en bibliothèque :
travaux interministériels en cours
• 2016-2017 : travail autour de l’adoption d’un nouvel
éditeur XML pour cataloguer en EAD
- Novembre 2017 : rendu des livrables (ComEx)
• 2018 : un GT interministériel unique
- se consacrant à la mise en cohérence des pratiques, au
développement de l’interopérabilité et de la qualité des données
- d’abord chargé de la refonte du site et du Guide des bonnes
pratiques de l’EAD en bibliothèque
Nouveautés dans les applications

8.
10
« Calames Bureau » : nouvelle version de
l’outil de catalogage EAD
Nouveautés dans les applications
• 1ère version (2008) : accès à l’outil via IE (développements nécessaires sous
technologie Microsoft du fait du choix du plug-in XMAX d’Xmetal)
• Depuis fin 2017 : nouvelle version de l’outil Calames Bureau, développée en
raison de problèmes de compatibilité entre XMAX et les nouveaux systèmes
d’exploitation Microsoft
Outil Calames pour Windows Vista / 7
Calames « Bureau », optimisé pour Windows 8 et
10

9.
Nouvelle version d’IdRef : logo, graphisme
• En mode public pour lecture des
données :
• Affichage en vis-à-vis d’une liste
de résultat et d’une notice
• Boutons d’action en haut de
chaque notice
12Nouveautés dans les applications

10.
Nouvelle version d’IdRef : logo, graphisme
13Nouveautés dans les applications
• En mode authentifié pour écrire
des données :
• Affichage en vis-à-vis
• Formulaires de saisie plus aérés
• Zones obligatoires mises en
évidence

11.
IdRef : point de convergence de plusieurs
sources documentaires
• Pour tous les types de notices :
• Visualisation des références bibliographiques liées à des gisements documentaires
connus d’IdRef
• ABES :
• Externe :
• Données issues du webservice « Références »
http://www.idref.fr/services/references/PPN
• Pour les personnes, visualisation des contributeurs associés dans le Sudoc
14Nouveautés dans les applications

12.
En projet, une interface de visualisation et
de correction de liens biblio / autorités
15Nouveautés dans les applications

13.
Amélioration des
données
de signalement

14.
• Insertion des zones 181 et 182 en remplacement du
1er élément de la zone 0 de l’ISBD
Avant : L’eau des collines [Texte imprimé] : Jean de Florette suivi de
Manon des sources
Après : Texte (visuel)
L’eau des collines : Jean de Florette suivi de Manon des
sources
• 35 des 43 combinaisons possibles de zones 181-
182 ont fait l’objet de traitements rétrospectifs
 + de 3 millions de notices sont actuellement dotées
de ces deux zones
19
Reprise de la zone 0 de l’ISBD
Amélioration des données

15.
La Vedette est morte , Vive le point d’accès !
20
Adaptation du vocabulaire relatif aux
autorités conformément au standard RDA-FR
Actualisation du vocabulaire
Amélioration des données
Vedette  point d’accès autorisé
Forme rejetée  variante de point d’accès
Forme associée  point d’accès en relation
Forme parallèle  point d’accès parallèle
Vedette matière  point d’accès sujet

16.
21
Chantiers RAMEAU
• Chantiers spécifiques menés suite à des changements de types
d’autorité opérés par la BnF et le Centre national RAMEAU
 + 1200 autorités reprises manuellement
 modification de l’étiquette unimarc correspondante
• Chantiers réguliers accompagnant les mises à jour reçues de
RAMEAU : en 2017, 400 notices RAMEAU supprimées
 8040 modifications bibliographiques
Amélioration des données

17.
22
39000
Thèses TEL
signalées dans
le Sudoc /
theses.fr
16500
5500
13400
35400
Thèses TEL non
signalées dans
le Sudoc /
theses.fr
Recouvrement TEL / Sudoc - theses.fr
Thèses STAR (ou copies signalées dans le Sudoc / theses.fr par l'établissement)
Thèses signalées sous forme imprimée dans le Sudoc / theses.fr
Thèses signalées sous forme imprimée dans le Sudoc MAIS pas dans theses.fr
Pas de signalement dans le Sudoc ou thèses signalées dans le Sudoc sur une autre plateforme de
diffusion que TEL
Etat des lieux
= Thèses en Ligne
(plateforme du CCSD)
 donne accès à
≈75000* thèses
 signalement sollicité
par les établissements
 pour donner accès
aux thèses @ à partir
de theses.fr
 pour signaler ces
thèses @ dans leur
SIGB
Signalement des thèses de TEL dans le
et dans
Amélioration des données
*Au moment de l’extraction
des chiffres en mai 2018

18.
23
Etapes du projet
 Périmètre d’action : signalement des thèses TEL pour lesquelles il existe une
notice de thèse originelle imprimée dans le Sudoc ET dont la notice
bibliographique est acceptée par theses.fr
 Création de 15 500 notices bibliographiques
 Création d’un exemplaire ABES pour l’ensemble de ces notices
 Possibilité pour les établissements de s’exemplariser sous ces notices
Pour plus de détails : Billet Punktokomo
Signalement des thèses de TEL dans le
et dans
Amélioration des données

19.
24
Etapes du projet
 Objectifs :
• améliorer les notices des thèses déjà signalées dans le Sudoc mais pas encore
dans theses.fr (catalogage lacunaire ou erroné)
• ordonner et harmoniser les données déjà visibles dans theses.fr.
 Modification en masse des notices dans le Sudoc.
 Grâce au renfort d’un collègue contractuel recruté pour cette activité de Février à
Novembre 2017
 Résultats :
• 160 000 notices modifiées.
• Accroissement du nombre de thèses référencées dans theses.fr en 2017 = 12%,
contre 5% en 2016 et 6% en 2015
Pour plus de détails : Billet Punktokomo
Amélioration des données
Amélioration des données de thèses dans
le et dans

20.
25
: une année faste
Une augmentation sensible de la couverture
• 423 bouquets ajoutés en 2017  + 192% par rapport à 2016.
• 679 packages décrits au 01/05/2018
• 371 « francophones » (15 diffuseurs)  dont et
• 308 « étrangers » ( 82 diffuseurs)
• 25 ISTEX (21 diffuseurs)
• Du travail reste encore à faire
• Agrégateurs d’ebooks
• Open Access
• Editeurs juridiques français
Amélioration des données

21.
26
Un lien renforcé avec le SUDOC : PPN en base
• Proposition du « meilleur PPN » dans les sorties json et XML des
webservices packages2kbart et id2kbart
: une année faste
Amélioration des données

22.
Données personnelles :
nouvelle réglementation

23.
28
RGPD : Mise en conformité à l’ABES
Délégué à
la
Protection
des
Données
(DPO)
Registre
des
traitements
Mentions
légales
Conditions
générales
d’utilisation
Données
personnelles
Cookies
Politique de
sécurité
Audit code
des
applications
Traitement
des
demandes
Génération
de
statistiques
(piwik)
Données personnelles

24.
Acquisitions

25.
Istex-Licences Nationales
30Acquisitions

26.
Plateforme Istex – INIST-CNRS
• Refonte du site Istex.fr
• Journées Istex (04/2018)
• Chargement des corpus dans
l’API/Poursuite des enrichissements
• Toute l’actualité sur :
blog.istex.fr
ISTEX_Platform
31Acquisitions

27.
Plan de soutien à l’édition scientifique
française
• Développement de l’Open Access
• Développement de la plateforme éditeur à des fins de TDM
(EDP Sciences), Certification Counter
• Versement dans Istex et HAL des données et/ou métadonnées
32Acquisitions

28.
Réseaux
Enquêtes

29.
Enquêtes auprès du réseau
34
Espace de partage de documents créés par le
réseau
• Enquête auprès des correspondants Sudoc, via leurs listes de
diffusion
• Accord pour disposer d’un espace de partage de documents
sur le GM
• Documents souhaités : mémos, supports de formation,
synthèses
• Modalités :
• libres d’utilisation et modifiables
• sous la responsabilité de l’établissement
Réseaux - Enquêtes

30.
Enquêtes auprès du réseau
35
Évaluation du dispositif CERCLES
• Enquête auprès des 18 responsables de chantier, via une
enquête en ligne
• Accord pour prolonger le dispositif
Points positifs
Fonctionnement souple
Expérience enrichissante
Nécessité du chantier reconnue
Points négatifs
Pérennité de la fonction non garantie
Difficulté pour travailler en mode projet
Risques d’essoufflement
Pour plus de détails : Billet Punktokomo
Réseaux - Enquêtes

31.
Réseaux
Soutien aux activités

32.
Centres Régionaux du SUDOC-PS :
renouvellement des conventions
• Relations Abes – établissements hébergeant un CR :
conventions sur objectifs
• Conventions 2018-2020
• Présentation dispositif Journée CR 2017
• Validation des projets proposés par les CR à l’automne 2017
• 206 000 €/ an pour l’ensemble des projets
37Réseaux

33.
Le soutien au signalement rétrospectif
• Soutien, depuis 2011, des établissements des réseaux Sudoc
et Calames pour des activités de signalement rétrospectif
• 3,9 M € de subventions 2011-2017
• Calames : 28 établissements ; Sudoc : 61 établissements
• Appel à projets 2018 : besoins des établissements toujours
aussi importants
• Plus de 100 projets différents
• Besoins exprimés : 1,4 M €
• Financement Abes + CollEx-Persée
38Réseaux

34.
Le soutien au signalement rétrospectif
• Variété des projets retenus, dans le respect des critères émis
par le Conseil scientifique
• Calames : intérêt scientifique des fonds et collections,
numérisation…
• Manuscrits (arabes, cambodgiens, musicaux, pédagogiques…)
• Archives (historiques, fonds de chercheurs)
• Sudoc : fonds antérieurs à 1920, thèses, fonds spécifiques,
fonds de conservation…
• Quelques exemples : fonds d’études créoles, fonds de livres spoliés
par les nazis, « catalogue noir » et « catalogue vert », cartothèques,
fonds d’estampes, etc.
Réseaux 39

35.
Collaborations

36.
Collaborations BnF 41
Comité Stratégique
Bibliographique
Réunions opérationnelles
Fichier National
d’Entités FRBRisation
Signalement des
ebooks
Circuit de
numérotation ISSN
Produits
bibliographiques
Dérivation de
données
Transition
bibliographiqueCollEx-Persée/
CCFr

37.
Fichier national d’Entités
• Un fichier :
• Regroupant dans une même base de données toutes les entités produites
en France par les organismes dépositaires de collections documentaires
• Permettant aux producteurs de données de gérer et de produire
directement leurs entités
• Un outil professionnel co-construit par l’ABES et la BnF
• Une gouvernance stratégique, scientifique et technique des données
s’appuyant sur une charte de qualité
• 2017 - Etude de faisabilité : trois groupes de travail ABES/BnF :
• Benchmark, Modèle de données, Cas d’usages
• 2018 – Travail sur la gouvernance et l’économie de production
• Juin 2018 : Validation du principe FNE par le CSB
42Collaborations BnF

38.
CollEx-Persée
• Groupe de travail co-piloté Abes/BnF
• Objectifs :
• Enrichir la cartographie documentaire déjà disponible dans le CCFr, à
partir des données du RNBFD et du RCR
• Envisager la possibilité de les présenter sous une interface ou un filtre
différent, assurant des fonctionnalités de recherche et de visualisation
adaptées.
• Recueillir les besoins des chercheurs
43Collaborations BnF

39.
Produits bibliographiques
• Gallica périodiques dans BACON :
• Livraison mensuelle de fichiers Kbart
• Intégration dans Bacon depuis novembre 2017
• SRU de la BnF pour le Sudoc:
• Travail sur l’intégration des données de la Bnf via ce protocole des
données dans le Sudoc
• Disponible depuis octobre 2017
44Collaborations BnF

40.
45
Merci de votre attention !
Des questions ?