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JABES 2018 - Les actualites de l'ABES

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Les actualités de l'Abes
Françoise Berthomier / Julie Lempereur
Séquence coordonnée par Marianne Giloux, responsable du Département Métadonnées et Services aux Réseaux.
Journées ABES 2018

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JABES 2018 - Les actualites de l'ABES

  1. 1. Les actualités de l’ABES
  2. 2. Les actualités de l’ABES #jabes18 Françoise Berthomier / Julie Lempereur Séquence coordonnée par Marianne Giloux, responsable du Département Métadonnées et Services aux Réseaux
  3. 3. ©ParamountPicturesFrance
  4. 4. Pannes des applications 5 • Des « bugs » • Une augmentation importante du trafic Pannes et Incidents Des applications en panne Des incidents matériels • Incidents sur les serveurs • Problèmes sur les équipements réseaux • Aléas extérieurs
  5. 5. Pannes des applications 6 Plan d’actions 2017-2019 • Création d’une cellule de crise en interne • Mise à niveau de l’infrastructure • Réseau d’administration • Surveillance accrue des applications • Ajout de matériel • Planification d’un arrêt pour maintenance le weekend, au minimum 1 fois par an • Réflexion en cours pour la mise en place d’un PCA/PRA • Audit de sécurité de trois applications
  6. 6. Nouveautés dans les applications
  7. 7. 9 EAD en bibliothèque : travaux interministériels en cours • 2016-2017 : travail autour de l’adoption d’un nouvel éditeur XML pour cataloguer en EAD - Novembre 2017 : rendu des livrables (ComEx) • 2018 : un GT interministériel unique - se consacrant à la mise en cohérence des pratiques, au développement de l’interopérabilité et de la qualité des données - d’abord chargé de la refonte du site et du Guide des bonnes pratiques de l’EAD en bibliothèque Nouveautés dans les applications
  8. 8. 10 « Calames Bureau » : nouvelle version de l’outil de catalogage EAD Nouveautés dans les applications • 1ère version (2008) : accès à l’outil via IE (développements nécessaires sous technologie Microsoft du fait du choix du plug-in XMAX d’Xmetal) • Depuis fin 2017 : nouvelle version de l’outil Calames Bureau, développée en raison de problèmes de compatibilité entre XMAX et les nouveaux systèmes d’exploitation Microsoft Outil Calames pour Windows Vista / 7 Calames « Bureau », optimisé pour Windows 8 et 10
  9. 9. Nouvelle version d’IdRef : logo, graphisme • En mode public pour lecture des données : • Affichage en vis-à-vis d’une liste de résultat et d’une notice • Boutons d’action en haut de chaque notice 12Nouveautés dans les applications
  10. 10. Nouvelle version d’IdRef : logo, graphisme 13Nouveautés dans les applications • En mode authentifié pour écrire des données : • Affichage en vis-à-vis • Formulaires de saisie plus aérés • Zones obligatoires mises en évidence
  11. 11. IdRef : point de convergence de plusieurs sources documentaires • Pour tous les types de notices : • Visualisation des références bibliographiques liées à des gisements documentaires connus d’IdRef • ABES : • Externe : • Données issues du webservice « Références » http://www.idref.fr/services/references/PPN • Pour les personnes, visualisation des contributeurs associés dans le Sudoc 14Nouveautés dans les applications
  12. 12. En projet, une interface de visualisation et de correction de liens biblio / autorités 15Nouveautés dans les applications
  13. 13. Amélioration des données de signalement
  14. 14. • Insertion des zones 181 et 182 en remplacement du 1er élément de la zone 0 de l’ISBD Avant : L’eau des collines [Texte imprimé] : Jean de Florette suivi de Manon des sources Après : Texte (visuel) L’eau des collines : Jean de Florette suivi de Manon des sources • 35 des 43 combinaisons possibles de zones 181- 182 ont fait l’objet de traitements rétrospectifs  + de 3 millions de notices sont actuellement dotées de ces deux zones 19 Reprise de la zone 0 de l’ISBD Amélioration des données
  15. 15. La Vedette est morte , Vive le point d’accès ! 20 Adaptation du vocabulaire relatif aux autorités conformément au standard RDA-FR Actualisation du vocabulaire Amélioration des données Vedette  point d’accès autorisé Forme rejetée  variante de point d’accès Forme associée  point d’accès en relation Forme parallèle  point d’accès parallèle Vedette matière  point d’accès sujet
  16. 16. 21 Chantiers RAMEAU • Chantiers spécifiques menés suite à des changements de types d’autorité opérés par la BnF et le Centre national RAMEAU  + 1200 autorités reprises manuellement  modification de l’étiquette unimarc correspondante • Chantiers réguliers accompagnant les mises à jour reçues de RAMEAU : en 2017, 400 notices RAMEAU supprimées  8040 modifications bibliographiques Amélioration des données
  17. 17. 22 39000 Thèses TEL signalées dans le Sudoc / theses.fr 16500 5500 13400 35400 Thèses TEL non signalées dans le Sudoc / theses.fr Recouvrement TEL / Sudoc - theses.fr Thèses STAR (ou copies signalées dans le Sudoc / theses.fr par l'établissement) Thèses signalées sous forme imprimée dans le Sudoc / theses.fr Thèses signalées sous forme imprimée dans le Sudoc MAIS pas dans theses.fr Pas de signalement dans le Sudoc ou thèses signalées dans le Sudoc sur une autre plateforme de diffusion que TEL Etat des lieux = Thèses en Ligne (plateforme du CCSD)  donne accès à ≈75000* thèses  signalement sollicité par les établissements  pour donner accès aux thèses @ à partir de theses.fr  pour signaler ces thèses @ dans leur SIGB Signalement des thèses de TEL dans le et dans Amélioration des données *Au moment de l’extraction des chiffres en mai 2018
  18. 18. 23 Etapes du projet  Périmètre d’action : signalement des thèses TEL pour lesquelles il existe une notice de thèse originelle imprimée dans le Sudoc ET dont la notice bibliographique est acceptée par theses.fr  Création de 15 500 notices bibliographiques  Création d’un exemplaire ABES pour l’ensemble de ces notices  Possibilité pour les établissements de s’exemplariser sous ces notices Pour plus de détails : Billet Punktokomo Signalement des thèses de TEL dans le et dans Amélioration des données
  19. 19. 24 Etapes du projet  Objectifs : • améliorer les notices des thèses déjà signalées dans le Sudoc mais pas encore dans theses.fr (catalogage lacunaire ou erroné) • ordonner et harmoniser les données déjà visibles dans theses.fr.  Modification en masse des notices dans le Sudoc.  Grâce au renfort d’un collègue contractuel recruté pour cette activité de Février à Novembre 2017  Résultats : • 160 000 notices modifiées. • Accroissement du nombre de thèses référencées dans theses.fr en 2017 = 12%, contre 5% en 2016 et 6% en 2015 Pour plus de détails : Billet Punktokomo Amélioration des données Amélioration des données de thèses dans le et dans
  20. 20. 25 : une année faste Une augmentation sensible de la couverture • 423 bouquets ajoutés en 2017  + 192% par rapport à 2016. • 679 packages décrits au 01/05/2018 • 371 « francophones » (15 diffuseurs)  dont et • 308 « étrangers » ( 82 diffuseurs) • 25 ISTEX (21 diffuseurs) • Du travail reste encore à faire • Agrégateurs d’ebooks • Open Access • Editeurs juridiques français Amélioration des données
  21. 21. 26 Un lien renforcé avec le SUDOC : PPN en base • Proposition du « meilleur PPN » dans les sorties json et XML des webservices packages2kbart et id2kbart : une année faste Amélioration des données
  22. 22. Données personnelles : nouvelle réglementation
  23. 23. 28 RGPD : Mise en conformité à l’ABES Délégué à la Protection des Données (DPO) Registre des traitements Mentions légales Conditions générales d’utilisation Données personnelles Cookies Politique de sécurité Audit code des applications Traitement des demandes Génération de statistiques (piwik) Données personnelles
  24. 24. Acquisitions
  25. 25. Istex-Licences Nationales 30Acquisitions
  26. 26. Plateforme Istex – INIST-CNRS • Refonte du site Istex.fr • Journées Istex (04/2018) • Chargement des corpus dans l’API/Poursuite des enrichissements • Toute l’actualité sur : blog.istex.fr ISTEX_Platform 31Acquisitions
  27. 27. Plan de soutien à l’édition scientifique française • Développement de l’Open Access • Développement de la plateforme éditeur à des fins de TDM (EDP Sciences), Certification Counter • Versement dans Istex et HAL des données et/ou métadonnées 32Acquisitions
  28. 28. Réseaux Enquêtes
  29. 29. Enquêtes auprès du réseau 34 Espace de partage de documents créés par le réseau • Enquête auprès des correspondants Sudoc, via leurs listes de diffusion • Accord pour disposer d’un espace de partage de documents sur le GM • Documents souhaités : mémos, supports de formation, synthèses • Modalités : • libres d’utilisation et modifiables • sous la responsabilité de l’établissement Réseaux - Enquêtes
  30. 30. Enquêtes auprès du réseau 35 Évaluation du dispositif CERCLES • Enquête auprès des 18 responsables de chantier, via une enquête en ligne • Accord pour prolonger le dispositif Points positifs Fonctionnement souple Expérience enrichissante Nécessité du chantier reconnue Points négatifs Pérennité de la fonction non garantie Difficulté pour travailler en mode projet Risques d’essoufflement Pour plus de détails : Billet Punktokomo Réseaux - Enquêtes
  31. 31. Réseaux Soutien aux activités
  32. 32. Centres Régionaux du SUDOC-PS : renouvellement des conventions • Relations Abes – établissements hébergeant un CR : conventions sur objectifs • Conventions 2018-2020 • Présentation dispositif Journée CR 2017 • Validation des projets proposés par les CR à l’automne 2017 • 206 000 €/ an pour l’ensemble des projets 37Réseaux
  33. 33. Le soutien au signalement rétrospectif • Soutien, depuis 2011, des établissements des réseaux Sudoc et Calames pour des activités de signalement rétrospectif • 3,9 M € de subventions 2011-2017 • Calames : 28 établissements ; Sudoc : 61 établissements • Appel à projets 2018 : besoins des établissements toujours aussi importants • Plus de 100 projets différents • Besoins exprimés : 1,4 M € • Financement Abes + CollEx-Persée 38Réseaux
  34. 34. Le soutien au signalement rétrospectif • Variété des projets retenus, dans le respect des critères émis par le Conseil scientifique • Calames : intérêt scientifique des fonds et collections, numérisation… • Manuscrits (arabes, cambodgiens, musicaux, pédagogiques…) • Archives (historiques, fonds de chercheurs) • Sudoc : fonds antérieurs à 1920, thèses, fonds spécifiques, fonds de conservation… • Quelques exemples : fonds d’études créoles, fonds de livres spoliés par les nazis, « catalogue noir » et « catalogue vert », cartothèques, fonds d’estampes, etc. Réseaux 39
  35. 35. Collaborations
  36. 36. Collaborations BnF 41 Comité Stratégique Bibliographique Réunions opérationnelles Fichier National d’Entités FRBRisation Signalement des ebooks Circuit de numérotation ISSN Produits bibliographiques Dérivation de données Transition bibliographiqueCollEx-Persée/ CCFr
  37. 37. Fichier national d’Entités • Un fichier : • Regroupant dans une même base de données toutes les entités produites en France par les organismes dépositaires de collections documentaires • Permettant aux producteurs de données de gérer et de produire directement leurs entités • Un outil professionnel co-construit par l’ABES et la BnF • Une gouvernance stratégique, scientifique et technique des données s’appuyant sur une charte de qualité • 2017 - Etude de faisabilité : trois groupes de travail ABES/BnF : • Benchmark, Modèle de données, Cas d’usages • 2018 – Travail sur la gouvernance et l’économie de production • Juin 2018 : Validation du principe FNE par le CSB 42Collaborations BnF
  38. 38. CollEx-Persée • Groupe de travail co-piloté Abes/BnF • Objectifs : • Enrichir la cartographie documentaire déjà disponible dans le CCFr, à partir des données du RNBFD et du RCR • Envisager la possibilité de les présenter sous une interface ou un filtre différent, assurant des fonctionnalités de recherche et de visualisation adaptées. • Recueillir les besoins des chercheurs 43Collaborations BnF
  39. 39. Produits bibliographiques • Gallica périodiques dans BACON : • Livraison mensuelle de fichiers Kbart • Intégration dans Bacon depuis novembre 2017 • SRU de la BnF pour le Sudoc: • Travail sur l’intégration des données de la Bnf via ce protocole des données dans le Sudoc • Disponible depuis octobre 2017 44Collaborations BnF
  40. 40. 45 Merci de votre attention ! Des questions ?

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