ISTEX bilan et perspectives, session proposée par Raluca Pierrot (Abes), David Aymonin (Abes) et Grégory Colcanap (Couperin) dans le cadre des JABES 2019.

1. Et maintenant ?

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ISTEX, bilan et perspectives –
Raluca Pierrot, David Aymonin, Grégory Colcanap

3. ISTEX 3

4. Une adhésion marquée…
Effectif
EC/D
Universités
/ écoles EPST EPIC EPA CH/CHU Total
<200 50 2 2 54
201-500 14 1 1 9 25
501-1.000 14 1 1 1 1 18
1.001-2.500 17 1 18
> 2.500 14 1 1 16
109 4 5 3 10 131
4
Mais 12 universités, 3 grandes écoles prestigieuses,
5-6 grands organismes de recherche manquent encore à l’appel
• Par un système d’adhésion dématérialisée
• Par des adhésions toujours ouvertes
• Par un succès certain

5. Et l’usage ?
• 2017 : 4 114 203 accès provenant de 237
établissements différents
• 2018 : 25 647 842 accès provenant de 306
établissements différents
• 2019 (1/01/2019 au 28/05/2019) : 18 193 721
accès provenant de 348 établissements
différents
5

6. Et l’usage ?
Répartition des usages 2019 par corpus :
6

7. Valorisation des thèses
• Sur 416 000 thèses de doctorat > 1985
• Rendre toutes les thèses accessibles à tout l’ESR ?
• Signalement complet => Abes
• Numérisation massive => Partenariat U Lille
• Plateforme de dépôt Abes => Diffusion légale
• Corpus exploitable en TDM => Istex
• Archivage pérenne => Cines
7
• 114 000 en format électronique
• 91 000 en accès ouvert
• 23 000 en intranet
• 302 000 imprimées
• 214 000 microfichées
• 88 000 imprimé seul

8. L’avenir d’ISTEX
Grégory COLCANAP
Coordonnateur du consortium Couperin.org
PROJET ANR-10-IDEX-0004-02
Journées
ABES
29 mai
2019

9. RAPPEL DES OBJECTIFS
 Constituer un « corpus d’excellence »
Un ensemble de collections rétrospectives, intéressant toutes les
communautés scientifiques :
 périodiques scientifiques généralistes,
 périodiques scientifiques en sciences exactes et en techniques, en santé, en
sciences humaines et sociales,
 corpus de textes,
 livres électroniques.
L’importance quantitative de cette offre permettra aussi une
avancée remarquable en termes de qualité scientifique.
9

10. RAPPEL DES OBJECTIFS
 Volonté d’égalité territoriale d’accès à l’IST
 La construction d’un socle documentaire national
 Principe de subsidiarité : agir au bon niveau
 National / Local, faiblesse des acquisitions rétrospectives en France
 Efficacité économique : optimiser la dépense publique
 Rapport coût document acquis / usager potentiel
 Rapport coût document acquis / établissement
 Garantir la compatibilité́ technique des données
 Une gestion facilitée, des services et des enrichissements génériques
10

11. BILAN DES ACQUISITIONS
 Une couverture satisfaisante en Sciences exactes
 Surtout en chimie, mathématiques, science de la terre et de l’univers – quelques
lacunes demeurent (sociétés savantes américaines)
 Lacunes fondamentales en physique (AIP, APS)
 Secteur sciences appliquées mal servi – mais à obsolescence rapide (IEEE, ACM,
SIAM)
 Une couverture à améliorer en sciences de la vie et médecine (Lippincott,
Annual Reviews, NEJM, AMA + sociétés savantes)
 Sciences juridiques et économie-gestion : peu de ressources proposées en
dehors des gros éditeurs pluridisciplinaires
 SHS : des ressources de qualité, mais la couverture n’est assurée dans
aucune discipline
 Enjeu important : les corpus de textes
 Quelques lacunes « pluridisciplinaire » : Taylor and Francis, AAAS
Plus de 22 millions de documents chargés sur ISTEX.FR à ce jour,
environ 23 millions après les derniers chargements
programmés. 11

12. 19 BOUQUETS DE REVUES

13. 17 CORPUS DE TEXTES ET BOUQUETS D’E-BOOKS

14.  Le programme ISTEX a pris fin le 31 décembre 2018.
 Le dispositif d’adhésion permet de garantir la maintenance de la
plateforme et son évolution minimale.
 Un cadre formel associant les partenaires historiques et d’autres
partenaires potentiels doit être mis en place.
 La labellisation d’ISTEX comme infrastructure de recherche en
IST est un objectif à court terme, afin de favoriser son
positionnement et sa reconnaissance.
14
CONSTRUIRE UNE GOUVERNANCE

15. ALIMENTER ISTEX
 Dans le cadre du plan de soutien à l’édition scientifique
française des enrichissements de la plateforme par les
métadonnées et des documents sont prévus :
• Cairn : intégration courant 2019 d’un corpus de 13 revues
• EDP Sciences : intégration de 29 revues à partir de 2019
• OpenEdition : les articles de 161 revues seront fournis dans le format
requis par la plate-forme pour intégration dans le dispositif de fouille de
données.
 ISTEX est la plateforme de diffusion et d’archivage courant des
acquisitions qui seront réalisées dans le cadre du programme
COLLEX.
15

16.  L’articulation des négociations courantes menées par Couperin
avec ISTEX va permettre un enrichissement continu :
 Accord Wiley : versement des contenus courants après une durée d’embargo
 Futur accord Elsevier : versement des contenus 2002-2012 avec un
calendrier déployé sur 2019-2022.
Poursuivre l’intégration de ce volet ISTEX dans les négociations
courantes
 Intégrer les métadonnées des publications récentes et disposer
d’un réservoir qui pourrait exploiter l’information d’Open
Citations
16
ALIMENTER ISTEX

17.  Sélectionner les corpus numérisés par l’ESR et la BNF ayant
vocation à intégrer ISTEX.
 Verser les thèses en texte intégral dans ISTEX.
 Intégrer de façon sélective des ressources publiées en open
access
 Passer des accords avec des producteurs publics étrangers de contenus
ouverts, qui pourront utiliser les fonctionnalités ISTEX pour exploiter leurs
propres ressources,
 Passer des accords avec des éditeurs de contenus open access, qui diffusent
actuellement leurs revues en licence CC-BY ou CC-BY-NC prioritairement.
 Viser l’internationalisation d’ISTEX.
17
ALIMENTER ISTEX

18. 18
ISTEX
Collex
Corpus
numérisés
Thèses
Acquisitions
courantes
Plan de
soutien
Ressources open access
Métadonnées
des
ressources
courantes

19. DEVELOPPER LES SERVICES
 L’utilisation d’ISTEX à des fins de fouille de contenus constitue
aujourd’hui une part importante des usages constatés.
 ISTEX propose des services de base pour constituer un corpus à
partir de données enrichies et normalisées.
 Des outils dédiés au TDM sont pleinement interfacés avec ISTEX,
l’objectif pour l’avenir est de concevoir le développement de
l’offre de service avec la communauté des spécialistes du TDM.
 En plus de la collaboration avec les spécialistes du TDM, le
développement d’une offre de services pour non spécialistes
constitue un enjeu majeur.
 Développer des interfaces spécifiques dédiées aux corpus de
textes ou aux données terminologiques.
 Associer les données ISTEX à d’autres données (citations par
exemple).
19

20. 20
ISTEX
Services TDM pour
non spécialistes
Autres réservoirs de contenus

21. POUR UN ISTEX 2
Une nouvelle politique documentaire pour ISTEX
 Nécessité de lancer un nouveau programme d’investissements
pour compléter le corpus existant par de nouvelles acquisitions
 Intégrer des contenus ouverts
 Intégrer des corpus patrimoniaux
 Internationaliser ISTEX pour en faire une plateforme
européenne
Une nouvelle politique de services
 Construire avec le réseau mondial des experts de TDM en
s’appuyant sur l’expérience française
 Créer un offre de services pour les non spécialistes
 Développer les compétences en TDM dans les bibliothèques
21