Retour d’expérience sur les attentes nées du projet SGBM pour l'exploitation des autorités - Françoise KUBEK-COULON et Françoise LHOMOND-GAGNE (DDE Université de Bordeaux) dans le cadre de la Journée d'étude dédiée aux correspondants Autorités du 2 octobre 2014 à la BULAC.

2. Les attentes du projet
SGBm pour l’exploitation
des données d’autorités

3. Sommaire
➔Pourquoi nous n’importons pas le fichier
autorités quotidiennement ?
➔Utilisation du fichier dans Babord +
➔Nos attentes d’amélioration
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités3

4. Les attentes du projet SGBM pour
l’exploitation des données d’autorités

5. ILN 015
➔ ILN consortial avec 4 établissements :
› Université de Bordeaux
› Université Bordeaux Montaigne
› Institut d’études politiques de Bordeaux
› Institut polytechnique de Bordeaux
➔ Et un partenaire :
› Bordeaux Sciences agro
➔ 63 RCR, 250 professionnels
➔ 1 service de coopération documentaire
➔ 1 SIGB commun : Horizon 7.5 de SirsiDynix (sauf Bordeaux Science agro)
➔ 1 interface de recherche publique commune
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6. Les transferts
➔ 3 241 527 transferts réguliers en 2014 :
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› 399 817 notices
bibliographiques
› 1 507 148 autorités
liées
› 769 892 localisations
› 3 241 527 notices
bibliographiques
liées

7. Les options de transferts réguliers
➔ Périodicité : quotidienne
➔ Format : UNIMARC/ISO 5426
➔ Toutes mises à jour
➔ Récupération du fichier des notices liées
➔ Récupération du fichier des notices autorités liées
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8. Pourquoi ?
➔La réponse de notre DSI :
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9. La gestion des autorités dans Horizon 7.5 (1)
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités9
Notice
autorité
auteur sans
PPN
Autorité
auteur
avec PPN

10. La gestion des autorités dans Horizon 7.5 (2)
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités10
Autorité
auteur
avec
PPN
Notice
autorité
auteur avec
PPN

11. La gestion des autorités dans Horizon 7.5 (3)
➔ Autorités non mises à jour lors des transferts
réguliers
➔ Création de doublons
➔ La solution proposée par notre DSI :
› L’import annuel des autorités dans Horizon 7.5 et Babord+
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités11

12. Babord + : les enjeux
➔Dispersion des outils de recherche (2 SIGB, outil de
signalement des ressources électroniques, plateformes de diffusion des
ressources établissements, etc.)
➔OPAC insatisfaisant
➔Absence d’outils de recherche adaptés aux usages
nomades
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités12

13. Les attentes du projet SGBM pour
l’exploitation des données d’autorités

14. Babord +
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités14

15. Les autorités dans Babord+
➔ Demande via « Les exports à la demande » du fichier d’autorités
annuelles (fichier C : vedettes auteurs et sujets) pour l'ILN 15 :
› 4 fichiers de 100 Mo chacun
› Format iso2709 – Unimarc / iso5426
› Encodage des caractères : latin étendu
› Mise à disposition des fichiers dans l’espace de nos transferts
réguliers
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178 511
autorités
importées

16. Nos attentes d’amélioration

17. Un postulat commun
➔ Le SIGB et les données :
• Le SIGB traditionnel est un outil qui est fourni sans données. Les données sont créées
localement ou via le réseau Sudoc.
• Les données bibliographiques sont normalisées
› Les données d’autorités le sont moins, ce qui est gênant pour l’usage,
peu gênant pour la migration grâce au réseau Sudoc.
• Les données d’exemplaires le sont en partie au moins pour les monographies.
• Les données de gestion ne le sont pas : elles concernent les exemplaires, les usagers, l’usage
des collections.
› Le réseau n’utilise que partiellement les données Sudoc. Les mises à jour
locales sont répercutées sur le Sudoc de façon incomplète.
• La migration est un exercice difficile : Qualité d’une migration = niveau de pertes de données ?
• Les garanties sont la normalisation et la maîtrise du système
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités17
Jabes 2014 « Focus sur le projet SGBM »

18. SGBm : des perspectives intéressantes (1)
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Source : Jabes 2014 « Focus sur le projet SGBM »

19. SGBm : des perspectives intéressantes (2)
➔ Les worflows dans le programme fonctionnel du SGB mutualisé :
• Workflows au sens de flux de données et procédures de travail intégrant plusieurs systèmes
• Workflows avec le SI de l’établissement : acquisitions, circulation
• Workflow avec le catalogage national
› Workflow avec BACON, IdRef et un entrepôt de données national
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités19
Source : Jabes 2014 « Focus sur le projet SGBM »

20. Nos 3 vœux
➔Désambiguïsation
➔ Contrôle
➔Synchronisation
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21. Désambiguïsation
➔Pour les autorités auteurs
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités21
Source : http://pixabay.com/static/uploads/photo/2013/07/12/16/32/caesar-151116_640.png (libre de droits d’usage, de distribution ou de modification)

22. Désambiguïsation
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités22
➔Pour les sujets
Avocat
=
ou
Source :
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/5/5f/Advokat,_Engelsk_advokatdr%C3%A4kt,_Nordisk
_familjebok.png (libre de droits d’usage, de distribution ou de modification)
Source : http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/a/af/Avocat.png/1280px-Avocat.png
(libre de droits d’usage, de distribution ou de modification)

23. Désambiguïsation
➔Grâce à :
› Des référentiels communs (Idref + partenaires nationaux)
› Des numéros d’identification contrôlés
› BnF
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités23

24. Contrôle
➔Contrôle accru de l’utilisation des données
autorités
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités24
Source : http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/0/07/Six_flight_instruments.JPG (libre de droits d’usage, de distribution ou de modification)

25. Synchronisation : pourquoi ?
➔Actuellement, on déplore :
› Un manque de synchronisation entre les données SUDOC et les
données des SIGB
› La lourdeur des transferts
➔A l’avenir, souhait de synchronisation parfaite ou
des liens immédiats entre les différents espaces de
données
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités25

26. Synchronisation : comment ?
➔Pour l’espace de travail : utilisation des données
de l’entrepôt commun (data pool)
› Visibilité immédiate dans le SGBm et/ou IdRef
› Données normalisées et contrôlées
➔Enrichissement des données de l’entrepôt commun
› Possibilité de créer les autorités dans IdRef
› Alerte en direction des correspondants autorités
➔Avec les partenaires extérieurs
› Création de proposition RAMEAU dans IdRef via un formulaire
intégré vers le FNPR
› Synchronisation immédiate des propositions et mises à jour de
RAMEAU vers IdRef
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27. Que peut-on envisager dès
maintenant ?
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités27

28. Des questions ?
➔Correspondant autorités :
› francoise.coulon@u-bordeaux.fr
➔Coordinateur Sudoc :
› francoise.lhomond-gagne@u-bordeaux.fr
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