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Les attentes du projet
SGBm pour l’exploitation
des données d’autorités
Sommaire
➔Pourquoi nous n’importons pas le fichier
autorités quotidiennement ?
➔Utilisation du fichier dans Babord +
➔Nos attentes d’amélioration
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités3
Les attentes du projet SGBM pour
l’exploitation des données d’autorités
ILN 015
➔ ILN consortial avec 4 établissements :
› Université de Bordeaux
› Université Bordeaux Montaigne
› Institut d’études politiques de Bordeaux
› Institut polytechnique de Bordeaux
➔ Et un partenaire :
› Bordeaux Sciences agro
➔ 63 RCR, 250 professionnels
➔ 1 service de coopération documentaire
➔ 1 SIGB commun : Horizon 7.5 de SirsiDynix (sauf Bordeaux Science agro)
➔ 1 interface de recherche publique commune
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités5
Les transferts
➔ 3 241 527 transferts réguliers en 2014 :
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités6
› 399 817 notices
bibliographiques
› 1 507 148 autorités
liées
› 769 892 localisations
› 3 241 527 notices
bibliographiques
liées
Les options de transferts réguliers
➔ Périodicité : quotidienne
➔ Format : UNIMARC/ISO 5426
➔ Toutes mises à jour
➔ Récupération du fichier des notices liées
➔ Récupération du fichier des notices autorités liées
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités7
Pourquoi ?
➔La réponse de notre DSI :
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités8
La gestion des autorités dans Horizon 7.5 (1)
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités9
Notice
autorité
auteur sans
PPN
Autorité
auteur
avec PPN
La gestion des autorités dans Horizon 7.5 (2)
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités10
Autorité
auteur
avec
PPN
Notice
autorité
auteur avec
PPN
La gestion des autorités dans Horizon 7.5 (3)
➔ Autorités non mises à jour lors des transferts
réguliers
➔ Création de doublons
➔ La solution proposée par notre DSI :
› L’import annuel des autorités dans Horizon 7.5 et Babord+
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités11
Babord + : les enjeux
➔Dispersion des outils de recherche (2 SIGB, outil de
signalement des ressources électroniques, plateformes de diffusion des
ressources établissements, etc.)
➔OPAC insatisfaisant
➔Absence d’outils de recherche adaptés aux usages
nomades
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités12
Les attentes du projet SGBM pour
l’exploitation des données d’autorités
Babord +
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités14
Les autorités dans Babord+
➔ Demande via « Les exports à la demande » du fichier d’autorités
annuelles (fichier C : vedettes auteurs et sujets) pour l'ILN 15 :
› 4 fichiers de 100 Mo chacun
› Format iso2709 – Unimarc / iso5426
› Encodage des caractères : latin étendu
› Mise à disposition des fichiers dans l’espace de nos transferts
réguliers
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités15
178 511
autorités
importées
Nos attentes d’amélioration
Un postulat commun
➔ Le SIGB et les données :
• Le SIGB traditionnel est un outil qui est fourni sans données. Les données sont créées
localement ou via le réseau Sudoc.
• Les données bibliographiques sont normalisées
› Les données d’autorités le sont moins, ce qui est gênant pour l’usage,
peu gênant pour la migration grâce au réseau Sudoc.
• Les données d’exemplaires le sont en partie au moins pour les monographies.
• Les données de gestion ne le sont pas : elles concernent les exemplaires, les usagers, l’usage
des collections.
› Le réseau n’utilise que partiellement les données Sudoc. Les mises à jour
locales sont répercutées sur le Sudoc de façon incomplète.
• La migration est un exercice difficile : Qualité d’une migration = niveau de pertes de données ?
• Les garanties sont la normalisation et la maîtrise du système
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités17
Jabes 2014 « Focus sur le projet SGBM »
SGBm : des perspectives intéressantes (1)
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités18
Source : Jabes 2014 « Focus sur le projet SGBM »
SGBm : des perspectives intéressantes (2)
➔ Les worflows dans le programme fonctionnel du SGB mutualisé :
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• Workflow avec le catalogage national
› Workflow avec BACON, IdRef et un entrepôt de données national
2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités19
Source : Jabes 2014 « Focus sur le projet SGBM »
Nos 3 vœux
➔Désambiguïsation
➔ Contrôle
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2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités20
Désambiguïsation
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2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités21
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➔Grâce à :
› Des référentiels communs (Idref + partenaires nationaux)
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2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités23
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2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités24
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Synchronisation : pourquoi ?
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2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités25
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2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités26
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➔Correspondant autorités :
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2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités28

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Retour d’expérience sur les attentes nées du projet SGBM pour l'exploitation des autorités - 2 octobre 2014 à la BULAC

  • 1.
  • 2. Les attentes du projet SGBm pour l’exploitation des données d’autorités
  • 3. Sommaire ➔Pourquoi nous n’importons pas le fichier autorités quotidiennement ? ➔Utilisation du fichier dans Babord + ➔Nos attentes d’amélioration 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités3
  • 4. Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités
  • 5. ILN 015 ➔ ILN consortial avec 4 établissements : › Université de Bordeaux › Université Bordeaux Montaigne › Institut d’études politiques de Bordeaux › Institut polytechnique de Bordeaux ➔ Et un partenaire : › Bordeaux Sciences agro ➔ 63 RCR, 250 professionnels ➔ 1 service de coopération documentaire ➔ 1 SIGB commun : Horizon 7.5 de SirsiDynix (sauf Bordeaux Science agro) ➔ 1 interface de recherche publique commune 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités5
  • 6. Les transferts ➔ 3 241 527 transferts réguliers en 2014 : 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités6 › 399 817 notices bibliographiques › 1 507 148 autorités liées › 769 892 localisations › 3 241 527 notices bibliographiques liées
  • 7. Les options de transferts réguliers ➔ Périodicité : quotidienne ➔ Format : UNIMARC/ISO 5426 ➔ Toutes mises à jour ➔ Récupération du fichier des notices liées ➔ Récupération du fichier des notices autorités liées 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités7
  • 8. Pourquoi ? ➔La réponse de notre DSI : 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités8
  • 9. La gestion des autorités dans Horizon 7.5 (1) 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités9 Notice autorité auteur sans PPN Autorité auteur avec PPN
  • 10. La gestion des autorités dans Horizon 7.5 (2) 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités10 Autorité auteur avec PPN Notice autorité auteur avec PPN
  • 11. La gestion des autorités dans Horizon 7.5 (3) ➔ Autorités non mises à jour lors des transferts réguliers ➔ Création de doublons ➔ La solution proposée par notre DSI : › L’import annuel des autorités dans Horizon 7.5 et Babord+ 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités11
  • 12. Babord + : les enjeux ➔Dispersion des outils de recherche (2 SIGB, outil de signalement des ressources électroniques, plateformes de diffusion des ressources établissements, etc.) ➔OPAC insatisfaisant ➔Absence d’outils de recherche adaptés aux usages nomades 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités12
  • 13. Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités
  • 14. Babord + 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités14
  • 15. Les autorités dans Babord+ ➔ Demande via « Les exports à la demande » du fichier d’autorités annuelles (fichier C : vedettes auteurs et sujets) pour l'ILN 15 : › 4 fichiers de 100 Mo chacun › Format iso2709 – Unimarc / iso5426 › Encodage des caractères : latin étendu › Mise à disposition des fichiers dans l’espace de nos transferts réguliers 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités15 178 511 autorités importées
  • 17. Un postulat commun ➔ Le SIGB et les données : • Le SIGB traditionnel est un outil qui est fourni sans données. Les données sont créées localement ou via le réseau Sudoc. • Les données bibliographiques sont normalisées › Les données d’autorités le sont moins, ce qui est gênant pour l’usage, peu gênant pour la migration grâce au réseau Sudoc. • Les données d’exemplaires le sont en partie au moins pour les monographies. • Les données de gestion ne le sont pas : elles concernent les exemplaires, les usagers, l’usage des collections. › Le réseau n’utilise que partiellement les données Sudoc. Les mises à jour locales sont répercutées sur le Sudoc de façon incomplète. • La migration est un exercice difficile : Qualité d’une migration = niveau de pertes de données ? • Les garanties sont la normalisation et la maîtrise du système 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités17 Jabes 2014 « Focus sur le projet SGBM »
  • 18. SGBm : des perspectives intéressantes (1) 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités18 Source : Jabes 2014 « Focus sur le projet SGBM »
  • 19. SGBm : des perspectives intéressantes (2) ➔ Les worflows dans le programme fonctionnel du SGB mutualisé : • Workflows au sens de flux de données et procédures de travail intégrant plusieurs systèmes • Workflows avec le SI de l’établissement : acquisitions, circulation • Workflow avec le catalogage national › Workflow avec BACON, IdRef et un entrepôt de données national 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités19 Source : Jabes 2014 « Focus sur le projet SGBM »
  • 20. Nos 3 vœux ➔Désambiguïsation ➔ Contrôle ➔Synchronisation 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités20
  • 21. Désambiguïsation ➔Pour les autorités auteurs 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités21 Source : http://pixabay.com/static/uploads/photo/2013/07/12/16/32/caesar-151116_640.png (libre de droits d’usage, de distribution ou de modification)
  • 22. Désambiguïsation 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités22 ➔Pour les sujets Avocat = ou Source : http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/5/5f/Advokat,_Engelsk_advokatdr%C3%A4kt,_Nordisk _familjebok.png (libre de droits d’usage, de distribution ou de modification) Source : http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/a/af/Avocat.png/1280px-Avocat.png (libre de droits d’usage, de distribution ou de modification)
  • 23. Désambiguïsation ➔Grâce à : › Des référentiels communs (Idref + partenaires nationaux) › Des numéros d’identification contrôlés › BnF 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités23
  • 24. Contrôle ➔Contrôle accru de l’utilisation des données autorités 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités24 Source : http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/0/07/Six_flight_instruments.JPG (libre de droits d’usage, de distribution ou de modification)
  • 25. Synchronisation : pourquoi ? ➔Actuellement, on déplore : › Un manque de synchronisation entre les données SUDOC et les données des SIGB › La lourdeur des transferts ➔A l’avenir, souhait de synchronisation parfaite ou des liens immédiats entre les différents espaces de données 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités25
  • 26. Synchronisation : comment ? ➔Pour l’espace de travail : utilisation des données de l’entrepôt commun (data pool) › Visibilité immédiate dans le SGBm et/ou IdRef › Données normalisées et contrôlées ➔Enrichissement des données de l’entrepôt commun › Possibilité de créer les autorités dans IdRef › Alerte en direction des correspondants autorités ➔Avec les partenaires extérieurs › Création de proposition RAMEAU dans IdRef via un formulaire intégré vers le FNPR › Synchronisation immédiate des propositions et mises à jour de RAMEAU vers IdRef 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités26
  • 27. Que peut-on envisager dès maintenant ? 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités27
  • 28. Des questions ? ➔Correspondant autorités : › francoise.coulon@u-bordeaux.fr ➔Coordinateur Sudoc : › francoise.lhomond-gagne@u-bordeaux.fr 2 octobre 2014 Les attentes du projet SGBM pour l’exploitation des données d’autorités28